אתם יכולים לעקוב אחרי הפעולות שהמשתמשים מבצעים בפרויקטים של Apps Script, וכמה אנשים משתמשים ב-Apps Script בכל יום, במסוף Google Admin.
הצגת יומני הביקורת של Apps Script
אתם יכולים לראות את הפעולות שאנשים מבצעים בפרויקטים של Apps Script באמצעות דיווח על אירועים ביומן של Drive במסוף Admin. מבצעים את השלבים הבאים:
- פותחים את מסוף Admin בכתובת admin.google.com.
- לוחצים על סמל התפריט > דיווח > ביקורת וחקירה > אירועים ביומן של Drive. אם האפשרות דיווח לא מופיעה, לוחצים על הצגת פריטים נוספים.
- לוחצים על מסנן > הוספת מסנן > סוג מסמך.
- בקטע Document type, בוחרים באפשרות Google Script ולוחצים על Apply.
- לוחצים על חיפוש.
הצגת מספר המשתמשים ב-Apps Script
כדי לראות את מספר האנשים בארגון שמשתמשים ב-Apps Script בכל יום, ואת מספר הפרויקטים ב-Apps Script שבהם אנשים משתמשים בכל יום, מבצעים את הפעולות הבאות:
- פותחים את מסוף Admin בכתובת admin.google.com.
- לוחצים על סמל התפריט > דיווח > דוחות > דוחות אפליקציות > Apps Script. אם האפשרות דיווח לא מופיעה, לוחצים על הצגת פריטים נוספים.
- כדי לייצא את הנתונים, לוחצים על סמל ההורדה
.
התרשימים מציגים נתונים מ-6 החודשים האחרונים, כולל כל ההפעלות של הסקריפט – כלומר כל פעם שהסקריפט פועל.
שליטה בגישה לדומיינים חיצוניים
כברירת מחדל, סקריפטים יכולים לשלוח או לאחזר נתונים באמצעות כל כתובת URL באמצעות שירות אחזור כתובות URL. כאדמינים, אתם יכולים לקבוע לאילו דומיינים חיצוניים המשתמשים יוכלו לגשת דרך Apps Script. אפשר לעיין במאמר איך מאפשרים רק חיבורים חיצוניים מסוימים ב-Apps Script וב-Sheets.
השבתת Apps Script
אדמינים יכולים להפעיל או להשבית את Apps Script לאנשים בארגון. הפעלה או השבתה של Apps Script למשתמשים
השבתת פרויקט ספציפי של Apps Script
כדי להשבית פרויקט Apps Script ספציפי, צריך למחוק את הפרויקט המשויך ב-Cloud. אחרי שמשביתים פרויקט ב-Cloud, כל ההפעלות של פרויקט הסקריפט מפסיקות. אפשר לעיין במאמר השבתה (מחיקה) של פרויקטים.
כדי למחוק פרויקט ב-Cloud, צריכות להיות לכם הרשאות מחיקה באותו פרויקט. כדי להקצות הרשאות מחיקה לפרויקטים בארגון, תוכלו לעיין במאמר הקצאת הרשאת מחיקה לכל הפרויקטים ב-Cloud בארגון.