事前準備
建議您在轉換檔案前,先更新 VBA 程式碼中不相容的 API。如果檔案狀態為「完全支援」,您可以繼續步驟 1:轉換檔案。
修改不相容的 VBA API
如果檔案的狀態為「支援,有因應措施」或「需要調查」,您可以在 Apps Script 中完成轉換後,套用因應措施和修正程式,但建議您先修改熟悉的 VBA 程式碼,再轉換檔案。
針對相容性報告中標示為「支援,有因應措施」或「需要調查」的每個 API,我們建議採取以下做法:
- 如果 API 執行的函式對 VBA 巨集的正常運作並非必要,請從 VBA 程式碼中移除該函式。如果可以,請變更程式碼,利用支援的 VBA API 實作類似行為。
- 如果 API 的狀態為「支援,但有替代方法」,如果您無法切換至支援的 VBA API,請維持 VBA API 原樣。轉換為 Apps Script 後,建議您在轉換的 Apps Script 程式碼註解中,提供此 API 的已知替代方法。
- 如果問題來自未實作的語言結構,請重寫程式碼,避免使用這些結構。
如果 API 的狀態為「需要調查」,請檢查程式碼是否包含下列任何 API:
Adodb.connection
CreateObject
:這個 API 通常用於連結資料庫和企業資源規劃軟體。Shell.execute
OleObject
如果是,建議您不要轉換這些 API 所屬的檔案,並研究其他選項。這些 API 通常會為巨集執行重要作業,例如連線至資料庫或存取本機資源,而 Apps Script 通常不是理想的解決方案。
步驟 1:轉換檔案
- 在電腦上開啟 Google 雲端硬碟。
- 在右側面板中,按一下「巨集轉換器」外掛程式 。如果您沒有看到側邊面板,請按一下右下方的「顯示側邊面板」圖示 。
- 按一下「新增檔案和資料夾」。巨集轉換工具只會辨識 Excel 檔案。
- 選擇要轉換的檔案或資料夾,然後按一下「選取」。一次選取的檔案數量不得超過 2,000 個。
- 如要變更轉換後的檔案儲存位置,請按一下「變更目的地資料夾」圖示 ,然後選取所需資料夾。否則,檔案會儲存在「我的雲端硬碟」資料夾中。
- 按一下「轉換」。
- 轉換完成後,按一下「查看結果」。
步驟 2:測試轉換後的檔案
執行 Apps 指令碼
轉換檔案後,請測試 Apps Script 函式。請使用您平時在 Excel 檔案中使用的資料來測試轉換的檔案。如果可以,請比較已轉換的試算表檔案與原始 Excel 檔案的輸出內容。
測試觸發條件
如果檔案包含 onOpen()
、onEdit()
或 onClick()
等觸發條件,請一併測試觸發條件。部分 VBA 觸發事件不會自動轉換,需要在 Apps Script 中處理。請參閱「解決常見問題」一節。
查看 ReadMe 檔案
如果系統已使用轉換後的檔案產生 ReadMe 檔案,請查看 ReadMe 檔案中列出的轉換問題。
- 如果問題可能在您未測試的案例中造成問題,請對程式碼套用建議變更。
- 如果您已測試所有可能的情況,且所有情況都正常運作,則可能不需要進行變更。
步驟 3:修正錯誤
如果您在測試檔案時遇到錯誤,請參閱修正已轉換程式碼中的錯誤。
如果程式碼執行時沒有錯誤,但結果不符合預期,請開啟檔案的 ReadMe 檔案。請查看每個部分,找出問題原因,並套用建議的修正方式。
修正錯誤後,請再次測試檔案,確保一切正常運作。