مستوى الترميز: مبتدئ
المدة: 15 دقيقة
نوع المشروع: التشغيل الآلي باستخدام قائمة مخصّصة
الأهداف
- فهم دور الحلّ
- فهم ما تفعله خدمات Apps Script ضمن
الحلّ
- إعداد النص البرمجي
- شغِّل النص البرمجي.
لمحة عن هذا الحل
لتوفير الوقت وتقليل الأخطاء الناتجة عن النسخ واللصق يدويًا، يمكنك
استيراد المحتوى تلقائيًا من عدة مستندات إلى مستند رئيسي واحد.
يركز هذا الحلّ على تجميع تقارير حالة المشاريع، ولكن يمكنك تعديله
لتناسب احتياجاتك.
آلية العمل
ينشئ النص البرمجي مجلدًا لتخزين المستندات التي تريد استيراد
المحتوى منها ومستند نموذج لبدء الاستيراد منه. يتضمّن النص البرمجي أيضًا
دوالّ تنشئ نماذج مستندات لعرض هذا الحلّ.
عندما يختار المستخدم استيراد الملخصات من القائمة المخصّصة، يحصل النص البرمجي على
جميع ملفات "مستندات Google" في المجلد ويكرّر كل ملف. يبحث النص البرمجي عن
سلسلة معيّنة ونوع عنوان لتحديد نص الملخّص الذي يحتاج إلى
نسخه. بعد نسخ النص، يغيّر النص البرمجي لون النص في
سلسلة المعرّف للحدّ من تكرار النص. يلصق النص البرمجي الملخصات في
المستند الرئيسي، وكل ملخص في جدول خلية واحدة.
خدمات "برمجة تطبيقات Google"
يستخدم هذا الحلّ الخدمات التالية:
- خدمة المستندات: لإنشاء النموذج و
عيّنات المستندات المصدر ينتقل إلى كل مستند مصدر بحثًا عن
ملخّصات مشاريع جديدة لاستيرادها. استيراد الملخّصات إلى المستند الرئيسي
تعديل المستندات المصدر لمنع استيراد الملخّصات أكثر من
مرّة
- خدمة Drive: لإنشاء مجلد لتخزين
المستندات المصدر تُضيف مستند النموذج وعينات المستندات المصدر إلى
المجلد.
- خدمة المرافق: تُعدّل تنسيق التاريخ الذي يُضيفه النص البرمجي إلى المستند الرئيسي في كل مرة يستورد فيها النص البرمجي الملخصات من المستندات المصدر.
- الخدمة الأساسية: تستخدِم فئة
Session للحصول على
المنطقة الزمنية للنص البرمجي. يستخدم النص البرمجي المنطقة الزمنية عند إضافة تاريخ
الاستيراد إلى المستند الرئيسي.
المتطلبات الأساسية
لاستخدام هذا العيّنة، يجب استيفاء المتطلبات الأساسية التالية:
- حساب Google (قد تحتاج حسابات Google Workspace
إلى موافقة المشرف).
- متصفح ويب يمكنه الوصول إلى الإنترنت
إعداد النص البرمجي
انقر على الزر أدناه لإنشاء نسخة من مستند تجميع المحتوى.
إنشاء نسخة
تشغيل النص البرمجي
إجراء عرض توضيحي باستخدام نماذج مستندات
- انقر على استيراد الملخصات > ضبط
> بدء الإعداد التجريبي باستخدام نماذج المستندات.
قد تحتاج إلى إعادة تحميل الصفحة لكي تظهر هذه القائمة المخصّصة.
امنح الإذن للنصّ البرمجي عند مطالبتك بذلك.
إذا ظهرت الرسالة التحذيرية لم يتم التحقّق من هذا التطبيق على شاشة موافقة OAuth،
يمكن المتابعة من خلال النقر على الإعدادات المتقدّمة >
الانتقال إلى {Project Name} (غير آمن).
انقر على استيراد الملخصات > ضبط
> بدء الإعداد التجريبي باستخدام نماذج المستندات
مرة أخرى.
عند ظهور طلب، انسخ عنوان URL لمجلد Drive لاستخدامه في
خطوة لاحقة.
انقر على موافق.
انقر على استيراد الملخصات > استيراد
الملخّصات.
انقر على حسنًا عندما يُطلب منك ذلك.
راجِع ملخّصات المشاريع التي تم استيرادها من نماذج المستندات.
إضافة ملخّص واستيراده
- في علامة تبويب جديدة في المتصفّح، الصِق عنوان URL للمجلد لفتح مجلد حالة المشروع.
- افتح ملف Project ABC.
- أنشئ ملخّصًا جديدًا لاستيراده من خلال إضافة المحتوى التالي إلى نهاية
المستند:
- اكتب
Summary واضبط نمط النص على العنوان 3.
- أسفل
Summary مباشرةً، أدخِل جدولاً بالتنسيق 1×1. تأكَّد من عدم وجود
أسطر فارغة بين Summary والجدول.
- في الجدول، اكتب
Hello world!.
- انتقِل مرة أخرى إلى المستند الرئيسي وانقر على استيراد الملخصات
> استيراد الملخصات.
- انقر على حسنًا عندما يُطلب منك ذلك.
- يمكنك الاطّلاع على آخر عملية استيراد في نهاية المستند.
مراجعة الرمز
لمراجعة رمز Apps Script لهذا الحلّ، انقر على
عرض رمز المصدر أدناه:
عرض رمز المصدر
Setup.gs
/**
* Copyright 2022 Google LLC
*
* Licensed under the Apache License, Version 2.0 (the "License");
* you may not use this file except in compliance with the License.
* You may obtain a copy of the License at
*
* http://www.apache.org/licenses/LICENSE-2.0
*
* Unless required by applicable law or agreed to in writing, software
* distributed under the License is distributed on an "AS IS" BASIS,
* WITHOUT WARRANTIES OR CONDITIONS OF ANY KIND, either express or implied.
* See the License for the specific language governing permissions and
* limitations under the License.
*/
/**
* This file contains functions that create the template and sample documents.
*/
/**
* Runs full setup configuration, with option to include samples.
*
* Called from menu & setupWithSamples()
*
* @param {boolean} includeSamples - Optional, if true creates samples files. *
*/
function setupConfig(includeSamples) {
// Gets folder to store documents in.
const folder = getFolderByName_(PROJECT_FOLDER_NAME)
let msg =
`\nDrive Folder for Documents: '${PROJECT_FOLDER_NAME}'
\nURL: \n${folder.getUrl()}`
// Creates sample documents for testing.
// Remove sample document creation and add your own process as needed.
if (includeSamples) {
let filesCreated = 0;
for (let doc of samples.documents) {
filesCreated += createGoogleDoc(doc, folder, true);
}
msg += `\n\nFiles Created: ${filesCreated}`
}
const ui = DocumentApp.getUi();
ui.alert(`${APP_TITLE} [Setup]`, msg, ui.ButtonSet.OK);
}
/**
* Creates a single document instance in the application folder.
* Includes import settings already created [Heading | Keywords | Table]
*
* Called from menu.
*/
function createSampleFile() {
// Creates a new Google Docs document.
const templateName = `[Template] ${APP_TITLE}`;
const doc = DocumentApp.create(templateName);
const docId = doc.getId();
const msg = `\nDocument created: '${templateName}'
\nURL: \n${doc.getUrl()}`
// Adds template content to the body.
const body = doc.getBody();
body.setText(templateName);
body.getParagraphs()[0].setHeading(DocumentApp.ParagraphHeading.TITLE);
body.appendParagraph('Description').setHeading(DocumentApp.ParagraphHeading.HEADING1);
body.appendParagraph('');
const dateString = Utilities.formatDate(new Date(), Session.getScriptTimeZone(), 'MMMM dd, yyyy');
body.appendParagraph(`${FIND_TEXT_KEYWORDS} - ${dateString}`).setHeading(APP_STYLE);
body.appendTable().appendTableRow().appendTableCell('TL;DR');
body.appendParagraph("");
// Gets folder to store documents in.
const folder = getFolderByName_(PROJECT_FOLDER_NAME)
// Moves document to application folder.
DriveApp.getFileById(docId).moveTo(folder);
const ui = DocumentApp.getUi();
ui.alert(`${APP_TITLE} [Template]`, msg, ui.ButtonSet.OK);
}
/**
* Configures application for demonstration by setting it up with sample documents.
*
* Called from menu | Calls setupConfig with option set to true.
*/
function setupWithSamples() {
setupConfig(true)
}
/**
* Sample document names and demo content.
* {object} samples[]
*/
const samples = {
'documents': [
{
'name': 'Project GHI',
'description': 'Google Workspace Add-on inventory review.',
'content': 'Reviewed all of the currently in-use and proposed Google Workspace Add-ons. Will perform an assessment on how we can reduce overlap, reduce licensing costs, and limit security exposures. \n\nNext week\'s goal is to report findings back to the Corp Ops team.'
},
{
'name': 'Project DEF',
'description': 'Improve IT networks within the main corporate building.',
'content': 'Primarily focused on 2nd thru 5th floors in the main corporate building evaluating the network infrastructure. Benchmarking tests were performed and results are being analyzed. \n\nWill submit all findings, analysis, and recommendations next week for committee review.'
},
{
'name': 'Project ABC',
'description': 'Assess existing Google Chromebook inventory and recommend upgrades where necessary.',
'content': 'Concluded a pilot program with the Customer Service department to perform inventory and update inventory records with Chromebook hardware, Chrome OS versions, and installed apps. \n\nScheduling a work plan and seeking necessary go-forward approvals for next week.'
},
],
'common': 'This sample document is configured to work with the Import summaries custom menu. For the import to work, the source documents used must contain a specific keyword (currently set to "Summary"). The keyword must reside in a paragraph with a set style (currently set to "Heading 3") that is directly followed by a single-cell table. The table contains the contents to be imported into the primary document.\n\nWhile those rules might seem precise, it\'s how the application programmatically determines what content is meant to be imported and what can be ignored. Once a summary has been imported, the script updates the heading font to a new color (currently set to Green, hex \'#2e7d32\') to ensure the app ignores it in future imports. You can change these settings in the Apps Script code.'
}
/**
* Creates a sample document in application folder.
* Includes import settings already created [Heading | Keywords | Table].
* Inserts demo data from samples[].
*
* Called from menu.
*/
function createGoogleDoc(document, folder, duplicate) {
// Checks for duplicates.
if (!duplicate) {
// Doesn't create file of same name if one already exists.
if (folder.getFilesByName(document.name).hasNext()) {
return 0 // File not created.
}
}
// Creates a new Google Docs document.
const doc = DocumentApp.create(document.name).setName(document.name);
const docId = doc.getId();
// Adds boilerplate content to the body.
const body = doc.getBody();
body.setText(document.name);
body.getParagraphs()[0].setHeading(DocumentApp.ParagraphHeading.TITLE);
body.appendParagraph("Description").setHeading(DocumentApp.ParagraphHeading.HEADING1);
body.appendParagraph(document.description);
body.appendParagraph("Usage Instructions").setHeading(DocumentApp.ParagraphHeading.HEADING1);
body.appendParagraph(samples.common);
const dateString = Utilities.formatDate(new Date(), Session.getScriptTimeZone(), 'MMMM dd, yyyy');
body.appendParagraph(`${FIND_TEXT_KEYWORDS} - ${dateString}`).setHeading(APP_STYLE);
body.appendTable().appendTableRow().appendTableCell(document.content);
body.appendParagraph("");
// Moves document to application folder.
DriveApp.getFileById(docId).moveTo(folder);
// Returns if successfully created.
return 1
}
المساهمون
تُعدّ Google هذه العينة بمساعدة خبراء Google Developers.
الخطوات التالية
