ارسال محتوای انتخاب شده

سطح کدنویسی : مبتدی
مدت زمان : 20 دقیقه
نوع پروژه : اتوماسیون با یک ماشه رویداد محور

اهداف

  • درک کنید که راه حل چه کاری انجام می دهد.
  • آنچه را که سرویس های Apps Script در راه حل انجام می دهند، بدانید.
  • اسکریپت را تنظیم کنید
  • اسکریپت را اجرا کنید.

در مورد این راه حل

اگر انواع مختلفی از محتوا دارید که می‌خواهید به مخاطبان خود ارائه دهید، می‌توانید به کاربران اجازه دهید با Google Forms محتوایی را که از شما دریافت می‌کنند انتخاب کنند. این راه حل به کاربران امکان می دهد موضوعات مورد علاقه خود را انتخاب کنند، سپس به طور خودکار محتوای انتخابی خود را برای آنها ایمیل می کند.

نسخه نمایشی ارسال محتوا با Google Forms و Gmail

چگونه کار می کند

اسکریپت یک تریگر رویداد محور را نصب می کند که هر بار که کاربر فرمی را ارسال می کند اجرا می شود. با ارسال هر فرم، اسکریپت یک ایمیل از یک الگوی Google Docs ایجاد و ارسال می کند. ایمیل شامل نام کاربر و محتوایی است که انتخاب کرده است. محتوایی که ارائه می‌دهید می‌تواند از هر نوع باشد، به شرطی که یک URL به آن ارجاع داده شود.

خدمات اسکریپت برنامه ها

این راه حل از خدمات زیر استفاده می کند:

  • سرویس اسکریپت - تریگر رویداد محور را نصب می کند که هر زمان که شخصی فرم را ارسال می کند فعال می شود.
  • سرویس سند - الگوی Docs را که اسکریپت برای ایجاد ایمیل از آن استفاده می کند، باز می کند.
  • سرویس پست الکترونیکی – ایمیل را با نام و محتوای انتخابی کاربر ایجاد و ارسال می کند.
  • سرویس صفحه گسترده - پس از ارسال ایمیل توسط اسکریپت، تأییدیه ای را به برگه پاسخ های فرم اضافه می کند.

پیش نیازها

برای استفاده از این نمونه به پیش نیازهای زیر نیاز دارید:

  • یک حساب Google (حساب‌های Google Workspace ممکن است به تأیید سرپرست نیاز داشته باشند).
  • یک مرورگر وب با دسترسی به اینترنت.

اسکریپت را تنظیم کنید

  1. روی دکمه زیر کلیک کنید تا یک کپی از صفحه‌گسترده محتوای انتخاب شده ارسال کنید . پروژه Apps Script برای این راه حل به صفحه گسترده پیوست شده است.
    یک کپی تهیه کنید

  2. در صفحه‌گسترده کپی‌شده، روی افزونه‌ها > اسکریپت برنامه‌ها کلیک کنید.

  3. در منوی تابع، installTrigger را انتخاب کنید.

  4. روی Run کلیک کنید.

  5. وقتی از شما خواسته شد، اسکریپت را مجاز کنید. اگر صفحه رضایت OAuth اخطار را نشان می‌دهد، این برنامه تأیید نشده است ، با انتخاب پیشرفته > رفتن به {Project Name} (ناامن) ادامه دهید.

مهم : اگر installTrigger را بیش از یک بار اجرا کنید، اسکریپت چندین راه‌انداز ایجاد می‌کند که هرکدام یک ایمیل را هنگام ارسال فرم توسط کاربر ارسال می‌کنند. برای حذف محرک‌های اضافی و جلوگیری از ایمیل‌های تکراری، روی Triggers کلیک کنید. روی هر یک از ماشه های اضافی کلیک راست کرده و روی Delete trigger کلیک کنید.

اسکریپت را اجرا کنید

  1. به صفحه گسترده برگردید و روی ابزارها > مدیریت فرم > رفتن به فرم زنده کلیک کنید.
  2. فرم را پر کنید و روی ارسال کلیک کنید.
  3. ایمیل خود را برای ایمیلی با پیوندهایی به محتوای انتخابی خود بررسی کنید.

کد را مرور کنید

برای بررسی کد Apps Script برای این راه حل، روی مشاهده کد منبع در زیر کلیک کنید:

مشاهده کد منبع

Code.gs

solutions/automations/content-signup/Code.js
// To learn how to use this script, refer to the documentation:
// https://developers.google.com/apps-script/samples/automations/content-signup

/*
Copyright 2022 Google LLC

Licensed under the Apache License, Version 2.0 (the "License");
you may not use this file except in compliance with the License.
You may obtain a copy of the License at

    https://www.apache.org/licenses/LICENSE-2.0

Unless required by applicable law or agreed to in writing, software
distributed under the License is distributed on an "AS IS" BASIS,
WITHOUT WARRANTIES OR CONDITIONS OF ANY KIND, either express or implied.
See the License for the specific language governing permissions and
limitations under the License.
*/

// To use your own template doc, update the below variable with the URL of your own Google Doc template.
// Make sure you update the sharing settings so that 'anyone'  or 'anyone in your organization' can view.
const EMAIL_TEMPLATE_DOC_URL = 'https://docs.google.com/document/d/1enes74gWsMG3dkK3SFO08apXkr0rcYBd3JHKOb2Nksk/edit?usp=sharing';
// Update this variable to customize the email subject.
const EMAIL_SUBJECT = 'Hello, here is the content you requested';

// Update this variable to the content titles and URLs you want to offer. Make sure you update the form so that the content titles listed here match the content titles you list in the form.
const topicUrls = {
  'Google Calendar how-to videos': 'https://www.youtube.com/playlist?list=PLU8ezI8GYqs7IPb_UdmUNKyUCqjzGO9PJ',
  'Google Drive how-to videos': 'https://www.youtube.com/playlist?list=PLU8ezI8GYqs7Y5d1cgZm2Obq7leVtLkT4',
  'Google Docs how-to videos': 'https://www.youtube.com/playlist?list=PLU8ezI8GYqs4JKwZ-fpBP-zSoWPL8Sit7',
  'Google Sheets how-to videos': 'https://www.youtube.com/playlist?list=PLU8ezI8GYqs61ciKpXf_KkV7ZRbRHVG38',
};

/**
 * Installs a trigger on the spreadsheet for when someone submits a form.
 */
function installTrigger() {
  ScriptApp.newTrigger('onFormSubmit')
      .forSpreadsheet(SpreadsheetApp.getActive())
      .onFormSubmit()
      .create();
}

/**
 * Sends a customized email for every form response.
 * 
 * @param {Object} event - Form submit event
 */
function onFormSubmit(e) {
  let responses = e.namedValues;

  // If the question title is a label, it can be accessed as an object field.
  // If it has spaces or other characters, it can be accessed as a dictionary.
  let timestamp = responses.Timestamp[0];
  let email = responses['Email address'][0].trim();
  let name = responses.Name[0].trim();
  let topicsString = responses.Topics[0].toLowerCase();

  // Parse topics of interest into a list (since there are multiple items
  // that are saved in the row as blob of text).
  let topics = Object.keys(topicUrls).filter(function(topic) {
    // indexOf searches for the topic in topicsString and returns a non-negative
    // index if the topic is found, or it will return -1 if it's not found.
    return topicsString.indexOf(topic.toLowerCase()) != -1;
  });

  // If there is at least one topic selected, send an email to the recipient.
  let status = '';
  if (topics.length > 0) {
    MailApp.sendEmail({
      to: email,
      subject: EMAIL_SUBJECT,
      htmlBody: createEmailBody(name, topics),
    });
    status = 'Sent';
  }
  else {
    status = 'No topics selected';
  }

  // Append the status on the spreadsheet to the responses' row.
  let sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  let row = sheet.getActiveRange().getRow();
  let column = e.values.length + 1;
  sheet.getRange(row, column).setValue(status);

  console.log("status=" + status + "; responses=" + JSON.stringify(responses));
}

/**
 * Creates email body and includes the links based on topic.
 *
 * @param {string} recipient - The recipient's email address.
 * @param {string[]} topics - List of topics to include in the email body.
 * @return {string} - The email body as an HTML string.
 */
function createEmailBody(name, topics) {
  let topicsHtml = topics.map(function(topic) {
  let url = topicUrls[topic];
    return '<li><a href="' + url + '">' + topic + '</a></li>';
  }).join('');
  topicsHtml = '<ul>' + topicsHtml + '</ul>';

  // Make sure to update the emailTemplateDocId at the top.
  let docId = DocumentApp.openByUrl(EMAIL_TEMPLATE_DOC_URL).getId();
  let emailBody = docToHtml(docId);
  emailBody = emailBody.replace(/{{NAME}}/g, name);
  emailBody = emailBody.replace(/{{TOPICS}}/g, topicsHtml);
  return emailBody;
}

/**
 * Downloads a Google Doc as an HTML string.
 * 
 * @param {string} docId - The ID of a Google Doc to fetch content from.
 * @return {string} The Google Doc rendered as an HTML string.
 */
function docToHtml(docId) {

  // Downloads a Google Doc as an HTML string.
  let url = "https://docs.google.com/feeds/download/documents/export/Export?id=" +
            docId + "&exportFormat=html";
  let param = {
    method: "get",
    headers: {"Authorization": "Bearer " + ScriptApp.getOAuthToken()},
    muteHttpExceptions: true,
  };
  return UrlFetchApp.fetch(url, param).getContentText();
}

مشارکت کنندگان

این نمونه توسط گوگل با کمک کارشناسان توسعه دهنده گوگل نگهداری می شود.

مراحل بعدی