Nivel de programación: Principiante
Duración: 15 minutos
Tipo de proyecto: Automatización con un menú personalizado y
un activador controlado por eventos
Objetivos
- Comprende lo que hace la solución.
- Entender lo que hacen los servicios de Apps Script en el de Google Cloud.
- Configura la secuencia de comandos.
- Ejecuta la secuencia de comandos.
Acerca de esta solución
Crea automáticamente borradores de respuestas por correo electrónico a los comentarios de Formularios de Google. Esta se centra en los comentarios de los estudiantes sobre el curso, pero se puede aplicar a cualquier para el que recibes comentarios a través de Formularios de Google.
Cómo funciona
La secuencia de comandos instala un activador basado en eventos que se ejecuta cada vez que un usuario envía un formulario. Con cada envío del formulario, la secuencia de comandos crea un borrador de correo electrónico en Gmail. El El correo electrónico se dirige a la persona que envió el formulario y contiene el formulario. respuestas y un mensaje genérico de agradecimiento. Puedes editar el correo electrónico antes de enviarlo.
Servicios de Apps Script
En esta solución, se usan los siguientes servicios:
- Servicio de secuencia de comandos: Instala el control basado en eventos activador que se activa cuando alguien envía un formulario.
- Servicio de hojas de cálculo: Envía el formulario. respuestas a Gmail.
- Servicio de Gmail: Crea el borrador del correo electrónico con el mensaje de agradecimiento y las respuestas del formulario.
Requisitos previos
Para usar esta muestra, necesitas los siguientes requisitos previos:
- Una Cuenta de Google (es posible que las cuentas de Google Workspace requieren la aprobación del administrador).
- Un navegador web con acceso a Internet
Configura la secuencia de comandos
Haz clic en el siguiente botón para crear una copia del ejemplo Responder los comentarios
en una hoja de cálculo. El proyecto de Apps Script para esto
solución está adjunta a la hoja de cálculo.
Crear una copia
Ejecuta la secuencia de comandos:
- Haz clic en Herramienta de respuesta a un formulario >. Habilitar el borrador automático de respuestas. Es posible que debas actualizar la página un menú personalizado.
Cuando se te solicite, autoriza la secuencia de comandos. Si la pantalla de consentimiento de OAuth muestra la advertencia Esta app no está verificada, para continuar, selecciona Avanzado > Ve a {Project Name} (no seguro).
Haz clic en Herramienta de respuesta a formulario > Habilitar automático. respuestas en borrador.
Haz clic en Herramientas > Administrar formulario. > Ir al formulario publicado.
Completa el formulario y haz clic en Enviar.
Abre Gmail y revisa tus borradores. Deberías tener un nuevo borrador con el formulario respuesta.
Revisa el código
Para revisar el código de Apps Script de esta solución, haz clic en Consulta el código fuente a continuación:
Ver el código fuente
Code.gs
Colaboradores
Esta muestra fue creada por Ben Collins, educador de benlcollins.com y experto de Google Developers.
- Busca a Ben en Twitter (@benlcollins).
- Lee el blog de Ben.
Google mantiene esta muestra con la ayuda de los expertos de Google Developers.