程式設計層級:新手
時間長度:15 分鐘
專案類型:使用自訂選單進行自動化作業
目標
- 瞭解解決方案的功能。
- 瞭解 Apps Script 服務在解決方案中的功能。
- 設定環境。
- 設定指令碼。
- 執行指令碼。
認識這項解決方案
在 Google 試算表中使用員工資料自動自訂 Google 簡報員工憑證範本,然後使用 Gmail 傳送憑證。
運作方式
這個指令碼會使用投影片中的員工憑證簡報範本,以及含有員工詳細資料的試算表。指令碼會複製範本,並將預留位置替換為試算表中的資料。指令碼為每位員工建立一張投影片後,該指令碼會以 PDF 附件的形式擷取每張投影片,並將憑證傳送給員工。
Apps Script 服務
這項解決方案使用下列服務:
- 雲端硬碟服務:複製簡報員工憑證範本。
- 試算表服務:提供員工詳細資料,並更新每位列出員工的狀態。
- 簡報服務:將簡報中的預留位置替換為試算表中的員工資料。
- Gmail 服務:將個別投影片下載為 PDF 檔並傳送給員工。
必要條件
如要使用這個範例,您必須具備以下必要條件:
- Google 帳戶 (Google Workspace 帳戶可能需要取得管理員核准)。
- 可連上網際網路的網路瀏覽器。
設定環境
點選下方按鈕,建立「Employee credentials」(員工憑證) 簡報範本。
建立副本記下簡報 ID,以便在後續步驟中使用。您可以在網址中找到 ID:
https://docs.google.com/presentation/d/PRESENTATION_ID/edit
在雲端硬碟中建立新的資料夾來存放憑證。
記下資料夾 ID,以便在後續步驟中使用。您可以在網址中找到 ID:
https://drive.google.com/drive/folders/FOLDER_ID
設定指令碼
請點選下方按鈕,複製「Employee credentials」(員工憑證) 範例試算表。這個解決方案的 Apps Script 專案已附加到試算表。
建立副本在試算表中,依序點選「擴充功能」>「Apps Script」,開啟 Apps Script 專案。
針對
slideTemplateId
變數,請將PRESENTATION_ID
替換成您的呈現 ID。針對
tempFolderId
變數,請將FOLDER_ID
替換為資料夾的 ID。按一下「儲存」。
執行指令碼
- 切換回試算表,然後依序點選「Appreciation」>「Create credentials」(建立憑證)。您可能需要重新整理頁面,系統才會顯示這個自訂選單。
出現提示訊息時,請授權執行指令碼。如果 OAuth 同意畫面顯示警告「This app has not verification」(這個應用程式尚未驗證),請依序選取「Advanced」(進階) >「Go to {Project Name} (unsafe)」 (前往 {Project Name} (不安全))。
再次依序點選「Appreciation」>「Create credentials」(建立憑證)。
所有資料列的狀態欄都更新為「Created」(已建立) 後,請按一下「Appreciation」(Appreciation)>「Send credentials」(傳送憑證)。
查看程式碼
如要查看這項解決方案的 Apps Script 程式碼,請點選下方的「查看原始碼」:
查看原始碼
Code.gs
貢獻者
這個範例是由 Sourabh Choraria、網誌作者和 Google Developer 專家建立。
- 你可以在 Twitter 上 (@schoraria911) 找到 Sourabh。
- 閱讀 Sourabh 的網誌。
本範例是由 Google 在 Google Developers 專家的協助下維護。