העברת הארגון מ-Google Workspace ל-Google Chat

בדף הזה תוכלו לקרוא סקירה כללית על אפליקציות Google Chat שיכולות לעזור ארגונים ב-Google Workspace עוברים ל-Google Chat מחשבונות אחרים בפלטפורמות להעברת הודעות.

אדמינים ב-Google Workspace יכולים ליצור אפליקציית Chat שמייבאת נתוני הודעות בפלטפורמות אחרות להעברת הודעות. כדי לייבא נתונים, צריך להשתמש באפליקציית Chat יוצר משאבים של Chat API על סמך הודעות קיימות, קבצים מצורפים, תגובות, מינויים ומרחבים בארגון שלך.

למה כדאי לייבא נתונים כשעוברים ל-Chat

ייבוא נתונים ל-Chat משפר את חוויית המשתמשים בארגון שלך, כי הן יכולות לשמר את ההיסטוריה וההקשר ואת הפלטפורמות הקיימות להעברת הודעות שבהן הם משתמשים. בהשוואה להעתקת נתוני מקור במרחבים רגילים, השימוש במרחבים משותפים של מצב ייבוא כולל את הדברים הבאים: יתרונות:

  • שימור חותמות הזמן של יצירת משאבים. אפשר להגדיר זמן היסטורי לזמני היצירה של מקורות מידע ומרחבים משותפים, אפליקציות ל-Chat שומרות על הקשר היסטורי במהלך השימוש של המשתמשים Google Chat. מידע נוסף זמין במאמר הבא: מייבאים את נתוני ההודעות ל-Google Chat.
  • משתמשי הקצה לא יכולים לצפות במרחבים משותפים או לגשת אליהם במצב ייבוא. כדי למנוע התערבות של משתמשים במרחב משותף שמתבצע בו ייבוא נתונים, או כדי להימנע בלבול כתוצאה מצפייה בייבוא נתונים שנמצא בתהליך, רווחים כתוצאה מייבוא מוסתרים ממשתמשי הקצה. אחרי שמצב הייבוא של המרחב המשותף מסתיים, הוא יכול לצרף משתמשים למרחב המשותף.
  • ההתראות ב-Chat מושבתות בזמן מצב ייבוא, כך שהמשתמשים יכולים להימנע מהתראות מיותרות לגבי ההעברה.

משאבים של Google Chat API שאפשר ליצור כדי לייבא נתוני הודעות

כדי לייבא נתוני הודעות, צריך ליצור משאבים של Chat API שמבוססים על הנתונים מפלטפורמה אחרת להעברת הודעות. יוצרים את המשאבים האלה במצב ייבוא. מרחבים ב-Chat. אפשר להשתמש במרחבים של מצב ייבוא רק תהליך הייבוא.

אפשר ליצור את המשאבים הבאים של Chat API במרחבים של מצב ייבוא:

  • הודעות
  • קבצים מצורפים בהתאם לשיקולים הבאים:
    • אפשר להעלות קבצים מצורפים למרחבים משותפים במצב ייבוא בעזרת Google Chat API, עם זאת, אנחנו ממליצים מאוד להשתמש Google Drive API כדי להעלות קבצים ולקשר את מזהי ה-URI של הקבצים להודעות המתאימות את המרחבים של מצב הייבוא, כדי למנוע פגיעה פנימית ב-Google Chat מגבלה להעלאת קבצים מצורפים.
  • תגובות

  • מועדון החברים בהתאם לשיקולים הבאים:

    • מינויים היסטוריים לייבא כשהמרחב המשותף במצב ייבוא. לא ניתן לייבא אחרי שהמרחב המשותף ישלים את מצב הייבוא.
    • מינויים קיימים אחרים מפלטפורמת המקור להעברת הודעות חייבים להיות נוצר אחרי שהסתיים מצב ייבוא במרחב.
    • החברים חייבים להיות משתמשים באותו דומיין.

  • מרחבים משותפים. יש תמיכה רק ב-SpaceType.SPACE.

מיפוי נתוני מקור למשאבים של Google Chat

כשמייבאים נתונים מפלטפורמות להעברת הודעות אל Google Chat, חשוב לבדוק את המשאבים הנתמכים שניתן ליצור צ'אט. לאחר מכן צריך לבחור את ישויות המקור שרוצים לייבא ולמפות כל אחד מהם למשאב ב-Chat. אחרי שמתכננים את מיפויים של משאבים, לקרוא את הישויות מפלטפורמת העברת ההודעות של המקור לכתוב אותם במרחבים משותפים של מצב ייבוא.