Chatnachrichten archivieren

Google Workspace-Administratoren können einen Drittanbieter-Archivierungsdienst einrichten, um Google Chat-Nachrichten und andere Inhalte zu archivieren. Bei der Chatarchivierung werden Nachrichten an eine E-Mail-Adresse gesendet, die in der Google Admin-Konsole angegeben ist. Auf dieser Seite wird das Format dieser archivierten E‑Mail-Nachrichten beschrieben.

Vorbereitung

Archivierte Typen

Die folgenden Inhaltstypen werden in Chat-Nachrichten archiviert:

Die folgenden Inhalte werden nicht archiviert:

  • Interaktionen, bei denen nicht in den Chatstream geschrieben wird, z. B. Chat-Apps, in denen Nutzern eine Karte angezeigt wird, damit sie eine Aktion auswählen können.
  • Interaktionen außerhalb von Chat, die in Chat-Gruppenbereichen angezeigt werden, aber nicht in den Chatstream geschrieben werden, z. B. das Aufrufen einer Aufgabe auf dem Tab „Google Tasks“.

Archivformate

In diesem Abschnitt wird das Format archivierter Chat-Informationen beschrieben und es werden Beispiele für die einzelnen Typen gegeben.

Metadaten des Nachrichtenkopfs und E-Mail-Format

Nachfolgend sehen Sie das Header-Format von Archivnachrichten. In diesen Beispielen ist die Archivadresse auf mike@example.com festgelegt.

  • Von: chat-archiving+noreply@google.com
  • Betreff: Google Chat-Aktivität aus Direktnachricht oder Gruppenbereich space ID mit users
    • Direktnachricht: Gibt an, ob es sich bei der Nachricht um eine Direktnachricht oder eine Gruppen-Direktnachricht handelt.
    • Bereich: Wenn sich die Nachricht in einem Chatbereich befindet.
    • ID: Google Chat-Bereichs-ID (wird von der Google Chat API verwendet).
    • Mit: E‑Mail-Adressen, die mit der Nachricht verknüpft sind. Wenn weniger als fünf E-Mail-Adressen enthalten sind, werden die Nutzernamen aufgeführt. Wenn mehr als fünf E-Mail-Adressen enthalten sind, wird die Anzahl der E-Mail-Adressen aufgeführt.
  • An: E-Mail-Adressen aller Nutzer sowie die Archivadresse.

Hier ist ein Beispiel für Chataktivitäten, die in einer E-Mail archiviert werden:

From: <chat-archiving+noreply@google.com>
Date: Tue, Jan 28, 2020 at 10:13 AM
Subject: Google Chat activity from DM 8at_0gAAAAE with rose, mike
To: <rose@example.com>, <mike@example.com>

From: <chat-archiving+noreply@google.com>
Date: Tue, Jan 28, 2020 at 10:15 AM
Subject: Google Chat activity from Chat space g2-uKgAAAAE with 6 members
To: <blanche@example.com>, <mike@example.com>, <tansit@example.com>, <audrey@example.com>, <edward@example.com>, <ritwik@example.com>

Außerdem können Google Workspace-Administratoren benutzerdefinierte Kopfzeilen hinzufügen, indem sie optionale Kopfzeilenmetadaten in der Admin-Konsole aktivieren. Das folgende Beispiel zeigt optionale benutzerdefinierte Header:

X-ArchivalProvider-MsgType: Google_Chat
Message-ID: <000000000000ccad6a0598574e66@google.com>
Date: Wed, 27 Nov 2019 17:27:15 +0000
Subject: Chat activity from DM 8at_0gAAAAE
From: chat-archiving+noreply@google.com
To: mike@example.com, edward@example.com

Auf dieser Seite finden Sie Beispiele für die einzelnen Arten archivierter Daten.

Mitgliedschaftsstatus geändert

Wenn ein Nutzer einem Chatbereich beitritt:

[2019-09-23T16:47:17.773827Z] mike marsden (mike@example.com) MEMBERSHIP STATE BECAME JOINED

Wenn ein Nutzer einen Chatbereich verlässt, gilt Folgendes:

[2019-11-27T16:39:05.750194Z] Brian Zhao (brianx@example.com) MEMBERSHIP STATE BECAME NOT A MEMBER

Nachricht wurde erstellt

[2019-09-23T17:36:57.710319Z] Edward Deng (edward@example.com) POSTED VEiF-WPTkJU:PezyhNYvFzk Good morning!

Nachricht wurde bearbeitet

[2019-09-23T17:37:08.137734Z] Edward Deng (edward@example.com) EDITED VEiF-WPTkJU:PezyhNYvFzk Very good morning!

Nachricht wurde gelöscht

[2019-09-23T17:37:14.212127Z] DELETED VEiF-WPTkJU:mn4aIBqVYzs MESSAGE DELETED

Nachricht wurde angepinnt

[2019-09-23T17:37:14.212127Z] Edward Deng (edward@example.com) MESSAGE PINNED VEiF-WPTkJU:mn4aIBqVYzs

Nachricht wurde losgelöst

[2019-09-23T17:37:14.212127Z] Edward Deng (edward@example.com) MESSAGE UNPINNED VEiF-WPTkJU:mn4aIBqVYzs

Nutzer hat reagiert oder eine Reaktion entfernt

[2019-11-27T18:17:58.479409Z] Donna Lee (donna@example.com) REACTED TO fTi4iKLrveQ:fTi4iKLrveQ =F0=9F=99=82

[2019-11-27T18:18:08.730463Z] Donna Lee (donna@example.com) REMOVED REACTION TO fTi4iKLrveQ:fTi4iKLrveQ =F0=9F=99=82

[2019-12-13T19:45:54.168271Z] Natraj Verma (natraj@example.com) UPLOADED
Google Meet: https://meet.google.com/vzf-pjqg-czj POSTED 7-NYOcR7gqQ:7-NYOcR7gqQ let's talk over video

Dateianhang wurde hinzugefügt

[2019-12-13T19:50:29.899503Z] Edward Deng (edward@example.com) UPLOADED application/pdf: "kitchen.pdf" POSTED n8dcClo_dWw:gq-ItEhSZvQ wdyt?

Der Dateianhang wird dem E-Mail-Archiv hinzugefügt, wenn die Datei kleiner als die maximale Dateigröße ist.

[2020-01-28T17:13:38.332367Z] Edward Deng (edward@example.com) ADDED Google Drive File https://drive.google.com/open?id=11r0l3zuwjgY8k9kw-MWwYq6srSKZTuuLhkr1md2Sl-Y application/vnd.google-apps.presentation: "Test Slides" POSTED _YdFA9wEVVo:_YdFA9wEVVo

Chat-Pinnwand-Ressource angepinnt

[2020-01-28T17:13:38.332367Z] Edward Deng (edward@example.com) RESOURCE PINNED chat board resource ID: fTi4iKLrveQ in chat board: =F0=9F=99=82 with chat board resource: id { group_id { space_id { space_id: "=F0=9F=99=82" } } entity_id: "fTi4iKLrveQ" } entity_type: KEY_RESOURCE payload { key_resource_payload { drive_metadata { id: "1pXqxsZdTZUWNHbcm3YP2FfTi4iKLrveQ" title: "Test doc" external_mimetype: "image/jpeg" } } } sort_order: 0 actor_id { id: "109714730719818745939" } create_time { }

Chat-Pinnwand-Ressource losgelöst

[2020-01-28T17:13:38.332367Z] Edward Deng (edward@example.com) RESOURCE UNPINNED chat board resource ID: fTi4iKLrveQ in chat board: =F0=9F=99=82