Chatnachrichten archivieren

Google Workspace-Administratoren können einen Drittanbieter-Archivierungsdienst einrichten, um Google Chat-Nachrichten und andere Inhalte zu archivieren. Bei der Chatarchivierung werden Nachrichten an eine E-Mail-Adresse gesendet, die in der Google Admin-Konsole angegeben ist. Auf dieser Seite wird das Format dieser archivierten E‑Mail-Nachrichten beschrieben.

Vorbereitung

Archivierte Typen

Die folgenden Inhaltstypen werden in Chat-Nachrichten archiviert:

Die folgenden Inhalte werden nicht archiviert:

  • Interaktionen, bei denen nicht in den Chatstream geschrieben wird, z. B. Chat-Apps, in denen Nutzern eine Karte angezeigt wird, damit sie eine Aktion auswählen können.
  • Interaktionen außerhalb von Google Chat, die in Gruppenbereichen angezeigt werden, aber nicht in den Chatstream geschrieben werden, z. B. das Aufrufen einer Aufgabe auf dem Tab „Google Tasks“.

Archivformate

In diesem Abschnitt wird das Format archivierter Chat-Informationen beschrieben und es werden Beispiele für jeden Typ gegeben.

Metadaten des Nachrichtenkopfs und E‑Mail-Format

Nachfolgend sehen Sie das Header-Format von Archivnachrichten. In diesen Beispielen ist die Archivadresse auf mike@example.com festgelegt.

  • Von: chat-archiving+noreply@google.com
  • Betreff: Google Chat-Aktivität aus Direktnachricht oder Gruppenbereich space ID mit users
    • Direktnachricht: Gibt an, ob es sich bei der Nachricht um eine Direktnachricht oder eine Gruppen-Direktnachricht handelt.
    • Bereich: Wenn sich die Nachricht in einem Chatbereich befindet.
    • ID: Google Chat-Bereichs-ID (wird von der Google Chat API verwendet).
    • Mit: E‑Mail-Adressen, die mit der Nachricht verknüpft sind. Wenn weniger als fünf E-Mail-Adressen enthalten sind, werden die Nutzernamen aufgeführt. Wenn mehr als fünf E-Mail-Adressen enthalten sind, wird die Anzahl der E-Mail-Adressen aufgeführt.
  • An: E‑Mail-Adressen aller Nutzer sowie die Archivadresse.

Hier ist ein Beispiel für Chataktivitäten, die in einer E-Mail archiviert werden:

From: <chat-archiving+noreply@google.com>
Date: Tue, Jan 28, 2020 at 10:13 AM
Subject: Google Chat activity from DM 8at_0gAAAAE with rose, mike
To: <rose@example.com>, <mike@example.com>

From: <chat-archiving+noreply@google.com>
Date: Tue, Jan 28, 2020 at 10:15 AM
Subject: Google Chat activity from Chat space g2-uKgAAAAE with 6 members
To: <blanche@example.com>, <mike@example.com>, <tansit@example.com>, <audrey@example.com>, <edward@example.com>, <ritwik@example.com>

Außerdem können Google Workspace-Administratoren benutzerdefinierte Kopfzeilen hinzufügen, indem sie optionale Kopfzeilenmetadaten in der Admin-Konsole aktivieren. Das folgende Beispiel zeigt optionale benutzerdefinierte Header:

X-ArchivalProvider-MsgType: Google_Chat
Message-ID: <000000000000ccad6a0598574e66@google.com>
Date: Wed, 27 Nov 2019 17:27:15 +0000
Subject: Chat activity from DM 8at_0gAAAAE
From: chat-archiving+noreply@google.com
To: mike@example.com, edward@example.com

Auf dieser Seite finden Sie Beispiele für die einzelnen Arten archivierter Daten.

Mitgliedschaftsstatus geändert

Wenn ein Nutzer einem Chatbereich beitritt:

[2019-09-23T16:47:17.773827Z] mike marsden (mike@example.com) MEMBERSHIP STATE BECAME JOINED

Wenn ein Nutzer einen Chatbereich verlässt, gilt Folgendes:

[2019-11-27T16:39:05.750194Z] Brian Zhao (brianx@example.com) MEMBERSHIP STATE BECAME NOT A MEMBER

Nachricht wurde erstellt

[2019-09-23T17:36:57.710319Z] Edward Deng (edward@example.com) POSTED VEiF-WPTkJU:PezyhNYvFzk Good morning!

Nachricht wurde bearbeitet

[2019-09-23T17:37:08.137734Z] Edward Deng (edward@example.com) EDITED VEiF-WPTkJU:PezyhNYvFzk Very good morning!

Nachricht wurde gelöscht

[2019-09-23T17:37:14.212127Z] DELETED VEiF-WPTkJU:mn4aIBqVYzs MESSAGE DELETED

Nachricht wurde angepinnt

[2019-09-23T17:37:14.212127Z] Edward Deng (edward@example.com) MESSAGE PINNED VEiF-WPTkJU:mn4aIBqVYzs

Nachricht wurde losgelöst

[2019-09-23T17:37:14.212127Z] Edward Deng (edward@example.com) MESSAGE UNPINNED VEiF-WPTkJU:mn4aIBqVYzs

Nutzer hat reagiert oder eine Reaktion entfernt

[2019-11-27T18:17:58.479409Z] Donna Lee (donna@example.com) REACTED TO fTi4iKLrveQ:fTi4iKLrveQ =F0=9F=99=82

[2019-11-27T18:18:08.730463Z] Donna Lee (donna@example.com) REMOVED REACTION TO fTi4iKLrveQ:fTi4iKLrveQ =F0=9F=99=82

[2019-12-13T19:45:54.168271Z] Natraj Verma (natraj@example.com) UPLOADED
Google Meet: https://meet.google.com/vzf-pjqg-czj POSTED 7-NYOcR7gqQ:7-NYOcR7gqQ let's talk over video

Dateianhang wurde hinzugefügt

[2019-12-13T19:50:29.899503Z] Edward Deng (edward@example.com) UPLOADED application/pdf: "kitchen.pdf" POSTED n8dcClo_dWw:gq-ItEhSZvQ wdyt?

Der Dateianhang wird dem E-Mail-Archiv hinzugefügt, wenn die Datei kleiner als die maximale Dateigröße ist.

[2020-01-28T17:13:38.332367Z] Edward Deng (edward@example.com) ADDED Google Drive File https://drive.google.com/open?id=11r0l3zuwjgY8k9kw-MWwYq6srSKZTuuLhkr1md2Sl-Y application/vnd.google-apps.presentation: "Test Slides" POSTED _YdFA9wEVVo:_YdFA9wEVVo

Chat-Pinnwand-Ressource angepinnt

[2020-01-28T17:13:38.332367Z] Edward Deng (edward@example.com) RESOURCE PINNED chat board resource ID: fTi4iKLrveQ in chat board: =F0=9F=99=82 with chat board resource: id { group_id { space_id { space_id: "=F0=9F=99=82" } } entity_id: "fTi4iKLrveQ" } entity_type: KEY_RESOURCE payload { key_resource_payload { drive_metadata { id: "1pXqxsZdTZUWNHbcm3YP2FfTi4iKLrveQ" title: "Test doc" external_mimetype: "image/jpeg" } } } sort_order: 0 actor_id { id: "109714730719818745939" } create_time { }

Chat-Pinnwand-Ressource losgelöst

[2020-01-28T17:13:38.332367Z] Edward Deng (edward@example.com) RESOURCE UNPINNED chat board resource ID: fTi4iKLrveQ in chat board: =F0=9F=99=82