Администраторы Google Workspace могут настроить стороннюю службу архивирования для архивирования сообщений Google Chat и другого контента. Архивирование чата осуществляется путем регистрации сообщений на адрес электронной почты, указанный в консоли администратора Google. На этой странице описан формат этих архивированных сообщений электронной почты.
Предварительные условия
- Подготовьте адрес электронной почты назначения для архивирования.
- Укажите адрес электронной почты в консоли администратора Google, чтобы отправлять на него архивированные сообщения чата .
- Включите историю чата .
Типы архивов
В сообщениях чата архивируются следующие типы контента:
- Метаданные заголовка сообщения
- Состояние членства изменено
- Сообщение создано
- Сообщение было отредактировано
- Сообщение удалено
- Пользователь отреагировал или удалил реакцию
- Ссылка на Google Meet добавлена.
- Вложенный файл добавлен
- Добавлена ссылка на файл Google Диска.
- Любое другое действие, записывающее в поток чата, например сообщение приложения Google Chat.
Следующий контент не архивируется:
- Взаимодействия, которые не записываются в поток чата, например приложения чата, которые отображают пользователям карточку для выбора действия.
- Взаимодействия вне чата, которые отображаются в разделах чата, но не записываются в поток чата, например просмотр задачи на вкладке «Задачи Google».
Форматы архивов
В этом разделе описывается формат архивированной информации чата и приводятся примеры каждого типа.
Метаданные заголовка сообщения и формат электронной почты
Ниже приведен формат заголовка архивных сообщений. В этих примерах адрес архива установлен на mike@example.com
.
- От:
chat-archiving+noreply@google.com
- Тема: Действия
users
в чате Google из личных сообщений илиspace ID
Space .- ДМ: Если сообщение является прямым сообщением или групповым прямым сообщением.
- Пробел: если сообщение находится в пространстве чата.
- ID: идентификатор пространства Google Chat (используется Google Chat API ).
- С: адреса электронной почты, связанные с сообщением. Если включено менее 5 адресов электронной почты, отображаются имена пользователей. Если включено более 5 адресов электронной почты, отображается количество адресов электронной почты.
- Кому: адреса электронной почты всех пользователей, а также адрес архива.
Ниже приведен пример активности чата, архивируемой в электронном письме:
From: <chat-archiving+noreply@google.com>
Date: Tue, Jan 28, 2020 at 10:13 AM
Subject: Google Chat activity from DM 8at_0gAAAAE with rose, mike
To: <rose@example.com>, <mike@example.com>
From: <chat-archiving+noreply@google.com>
Date: Tue, Jan 28, 2020 at 10:15 AM
Subject: Google Chat activity from Chat space g2-uKgAAAAE with 6 members
To: <blanche@example.com>, <mike@example.com>, <tansit@example.com>, <audrey@example.com>, <edward@example.com>, <ritwik@example.com>
Кроме того, администраторы Google Workspace могут добавлять собственные заголовки, включив дополнительные метаданные заголовков в консоли администратора Google. Ниже приведен пример необязательных пользовательских заголовков:
X-ArchivalProvider-MsgType: Google_Chat
Message-ID: <000000000000ccad6a0598574e66@google.com>
Date: Wed, 27 Nov 2019 17:27:15 +0000
Subject: Chat activity from DM 8at_0gAAAAE
From: chat-archiving+noreply@google.com
To: mike@example.com, edward@example.com
В оставшейся части этой страницы приведены примеры каждого типа архивированных данных.
Состояние членства изменено
Когда пользователь присоединяется к чат-группе:
[2019-09-23T16:47:17.773827Z] mike marsden (mike@example.com) MEMBERSHIP STATE BECAME JOINED
Когда пользователь покидает чат-группу:
[2019-11-27T16:39:05.750194Z] Brian Zhao (brianx@example.com) MEMBERSHIP STATE BECAME NOT A MEMBER
Сообщение создано
[2019-09-23T17:36:57.710319Z] Edward Deng (edward@example.com) POSTED VEiF-WPTkJU:PezyhNYvFzk Good morning!
Сообщение было отредактировано
[2019-09-23T17:37:08.137734Z] Edward Deng (edward@example.com) EDITED VEiF-WPTkJU:PezyhNYvFzk Very good morning!
Сообщение удалено
[2019-09-23T17:37:14.212127Z] DELETED VEiF-WPTkJU:mn4aIBqVYzs MESSAGE DELETED
Пользователь отреагировал или удалил реакцию
[2019-11-27T18:17:58.479409Z] Donna Lee (donna@example.com) REACTED TO fTi4iKLrveQ:fTi4iKLrveQ =F0=9F=99=82
[2019-11-27T18:18:08.730463Z] Donna Lee (donna@example.com) REMOVED REACTION TO fTi4iKLrveQ:fTi4iKLrveQ =F0=9F=99=82
Ссылка на Google Meet добавлена.
[2019-12-13T19:45:54.168271Z] Natraj Verma (natraj@example.com) UPLOADED
Google Meet: https://meet.google.com/vzf-pjqg-czj POSTED 7-NYOcR7gqQ:7-NYOcR7gqQ let's talk over video
Вложенный файл добавлен
[2019-12-13T19:50:29.899503Z] Edward Deng (edward@example.com) UPLOADED application/pdf: "kitchen.pdf" POSTED n8dcClo_dWw:gq-ItEhSZvQ wdyt?
Вложенный файл добавляется в архив электронной почты, если размер файла меньше максимального.
Добавлена ссылка на файл Google Диска.
[2020-01-28T17:13:38.332367Z] Edward Deng (edward@example.com) ADDED Google Drive File https://drive.google.com/open?id=11r0l3zuwjgY8k9kw-MWwYq6srSKZTuuLhkr1md2Sl-Y application/vnd.google-apps.presentation: "Test Slides" POSTED _YdFA9wEVVo:_YdFA9wEVVo