Google Workspace 管理员可以设置第三方归档服务来归档 Google Chat 消息和其他内容。Chat 归档的工作原理是将消息记录到 Google 管理控制台中指定的电子邮件地址。本页面介绍了这些归档电子邮件的格式。
前提条件
- 准备要归档的目标电子邮件地址。
- 在 Google 管理控制台中指定用于接收已归档 Chat 消息的电子邮件地址。
- 开启聊天记录功能。
已归档的类型
以下内容类型会在 Chat 消息中归档:
- 邮件标头元数据
- 成员资格状态已更改
- 消息已创建
- 消息已修改
- 消息已被删除
- 用户回应或移除回应
- 已添加 Google Meet 链接
- 已添加文件附件
- 添加了指向 Google 云端硬盘文件的链接
- 向 Chat 流写入的任何其他活动,例如 Google Chat 应用消息
以下内容未归档:
- 不会写入 Chat 流的互动,例如向用户显示卡片以选择某项操作的 Chat 应用。
- Chat 之外显示在 Chat 聊天室中但未写入 Chat 信息流的互动,例如在“Google Tasks”标签页中查看任务。
归档格式
本部分介绍了归档的 Chat 信息的格式并提供了每种类型的示例。
邮件标头元数据和电子邮件格式
以下是存档邮件的标头格式。在这些示例中,归档地址设置为 mike@example.com
。
- 自:
chat-archiving+noreply@google.com
- 主题:来自DM或DM
space ID
与users
的 Google Chat 动态- 私信:如果消息是私信或群聊私信。
- 聊天室:如果消息位于 Chat 聊天室中。
- ID:Google Chat 聊天室 ID(由 Google Chat API 使用)。
- 收件人:与邮件相关联的电子邮件地址。如果包含的电子邮件地址少于 5 个,系统会列出用户名。如果包含的电子邮件地址超过 5 个,则系统会列出电子邮件地址的数量。
- 收件人:所有用户的电子邮件地址,以及归档地址。
以下是在电子邮件中归档的 Chat 活动的示例:
From: <chat-archiving+noreply@google.com>
Date: Tue, Jan 28, 2020 at 10:13 AM
Subject: Google Chat activity from DM 8at_0gAAAAE with rose, mike
To: <rose@example.com>, <mike@example.com>
From: <chat-archiving+noreply@google.com>
Date: Tue, Jan 28, 2020 at 10:15 AM
Subject: Google Chat activity from Chat space g2-uKgAAAAE with 6 members
To: <blanche@example.com>, <mike@example.com>, <tansit@example.com>, <audrey@example.com>, <edward@example.com>, <ritwik@example.com>
此外,Google Workspace 管理员可以在 Google 管理控制台中启用可选的标头元数据,从而添加自定义标头。以下是可选自定义标头的示例:
X-ArchivalProvider-MsgType: Google_Chat
Message-ID: <000000000000ccad6a0598574e66@google.com>
Date: Wed, 27 Nov 2019 17:27:15 +0000
Subject: Chat activity from DM 8at_0gAAAAE
From: chat-archiving+noreply@google.com
To: mike@example.com, edward@example.com
本页的其余部分将举例说明每种类型的归档数据。
成员资格状态已更改
当用户加入 Chat 聊天室后:
[2019-09-23T16:47:17.773827Z] mike marsden (mike@example.com) MEMBERSHIP STATE BECAME JOINED
当用户退出 Chat 聊天室后:
[2019-11-27T16:39:05.750194Z] Brian Zhao (brianx@example.com) MEMBERSHIP STATE BECAME NOT A MEMBER
消息已创建
[2019-09-23T17:36:57.710319Z] Edward Deng (edward@example.com) POSTED VEiF-WPTkJU:PezyhNYvFzk Good morning!
已修改消息
[2019-09-23T17:37:08.137734Z] Edward Deng (edward@example.com) EDITED VEiF-WPTkJU:PezyhNYvFzk Very good morning!
已删除消息
[2019-09-23T17:37:14.212127Z] DELETED VEiF-WPTkJU:mn4aIBqVYzs MESSAGE DELETED
用户回应或移除了回应
[2019-11-27T18:17:58.479409Z] Donna Lee (donna@example.com) REACTED TO fTi4iKLrveQ:fTi4iKLrveQ =F0=9F=99=82
[2019-11-27T18:18:08.730463Z] Donna Lee (donna@example.com) REMOVED REACTION TO fTi4iKLrveQ:fTi4iKLrveQ =F0=9F=99=82
已添加 Google Meet 链接
[2019-12-13T19:45:54.168271Z] Natraj Verma (natraj@example.com) UPLOADED
Google Meet: https://meet.google.com/vzf-pjqg-czj POSTED 7-NYOcR7gqQ:7-NYOcR7gqQ let's talk over video
文件附件已添加
[2019-12-13T19:50:29.899503Z] Edward Deng (edward@example.com) UPLOADED application/pdf: "kitchen.pdf" POSTED n8dcClo_dWw:gq-ItEhSZvQ wdyt?
如果文件小于文件大小上限,文件附件会添加到电子邮件归档中。
已添加指向 Google 云端硬盘文件的链接
[2020-01-28T17:13:38.332367Z] Edward Deng (edward@example.com) ADDED Google Drive File https://drive.google.com/open?id=11r0l3zuwjgY8k9kw-MWwYq6srSKZTuuLhkr1md2Sl-Y application/vnd.google-apps.presentation: "Test Slides" POSTED _YdFA9wEVVo:_YdFA9wEVVo