Etiketlere genel bakış

Etiketler, kullanıcıların Google Drive'daki dosyaları düzenlemesine, bulmasına ve dosyalara politika uygulamasına yardımcı olmak için tanımladığınız meta verilerdir. Drive API, geliştiricilerin dosyalara ve klasörlere etiket uygulamasına, etiket alanı değerlerini belirlemesine, dosyalardaki etiketleri ve alan değerlerini okumasına ve özel etiket sınıflandırması tarafından tanımlanan meta veri terimlerini kullanarak dosyaları aramasına olanak tanır.

Drive etiketleri, dosyalara ve klasörlere meta veri ekleyerek iş süreçlerini destekleyebilir. Etiketlerin yaygın kullanım alanları şunlardır:

  • Bilgi yönetimi stratejisine uymak için içeriği sınıflandırın: Hassas içeriği veya özel işlem gerektiren verileri tanımlamak için bir etiket oluşturun. Örneğin, "Çok Gizli", "Gizli" ve "Herkese Açık" değerlerine sahip "Hassaslık" başlıklı bir rozetli etiket (renk kodlu seçenek değerleri içeren bir etiket) oluşturabilirsiniz.

  • Drive'daki öğelere politika uygulayın: Drive içeriğini yaşam döngüsü boyunca yönetmek ve kuruluşunuzun kayıt saklama uygulamalarına uyduğundan emin olmak için etiketler oluşturun. Örneğin, kullanıcıların "Hassasiyet" etiketi "Çok Gizli" olarak ayarlanmış dosyaları indiremeyeceği bir veri kaybı politikasını (BKE) yönetmek için etiketler kullanın.

  • Dosyaları seçme ve bulma: Kuruluşunuzdaki kullanıcıların, öğeleri etiketlere ve alanlarına göre bulmasına olanak tanıyarak şirket içeriğinizin aranabilirliğini artırmak için etiketler oluşturun. Örneğin, belirli bir tarihe kadar imza bekleyen tüm sözleşmelere "İmza Bekleniyor" olarak ayarlanmış bir "İmza Durumu" etiketi uygulayabilirsiniz. Böylece bir kullanıcı "imza bekleniyor" araması yaptığında Drive arama bu sözleşmeleri döndürebilir.

Drive etiketlerinin yaygın olarak kullandığı terimlerin listesi aşağıda verilmiştir:

Etiket

Drive dosyasına yerleştirilen yapılandırılmış meta veriler. Drive kullanıcıları dosyalar için etiketler atayabilir ve etiket alanı değerleri belirleyebilir. Etiketler şunlardan oluşur:

Etiket adı
Etiketin kaynak adı. Etiket kimliği, Etiket adının bir parçasıdır. İsteğe bağlı olarak ad, labels/{id} veya labels/{id}@{revisionId} biçiminde olur. Daha fazla bilgi için aşağıdaki Etiket düzeltmesi bölümüne bakın.
Etiket Kimliği
Etiket için genel olarak benzersiz bir tanımlayıcı. Kimlik, etiket adının bir parçasıdır, ancak adın aksine düzeltmeler arasında tutarlıdır.
Alan

Bir etiketin ayrı ayrı yazılan, ayarlanabilir bileşeni. Bir etiketle ilişkili sıfır veya daha fazla alan olabilir. Alan Google Drive Etiketler API'de ListOptions ile yapılandırılmışsa seçim ve kullanıcı alanları birden fazla değerle ayarlanabilir.

Alan türü
Alan ile ilişkilendirilmiş değerin veri türü. Tamsayı, dateString, metin, kullanıcı veya seçim olarak yapılandırılabilir. Seçilen tür, hem Drive öğeleri için geçerli olan değerleri hem de kullanılabilen arama sorgusu seçeneklerini etkiler.
Etiket sınıflandırması

Drive dosyalarına uygulama için kullanıcıların kullanımına sunulan yapılandırılmış etiket alanları. Drive Etiketler API ile okunabilir ve yazılabilir. Etiket şeması olarak da bilinir.

Etiket düzeltmesi

Etiketin bir örneği. Bir etiket oluşturulduğunda, güncellendiğinde, yayınlandığında veya kullanımdan kaldırıldığında etiket düzeltmesi artar.

Taslak düzeltme
Etiketin mevcut taslak örneğinin düzeltme numarası. Yayınlanan düzeltmeyi etkilemeden bir etikette, her biri taslak düzeltme numarasını artırarak birkaç güncelleme yapabilirsiniz. Taslak etiketlere sahip olma özelliği, etiket güncellemelerini yayınlamadan önce test etmenize olanak tanır.
Yayınlanan düzeltme
Bir etiketin yayınlanmış sürümünün düzeltme numarası. Yayınlanan etiket, etiketin kullanıcılara sunulan örneğidir.