Omówienie dysków współdzielonych

Dysk współdzielony to struktura organizacyjna na Dysku Google, która działa równolegle z Mojego dysku. Dyski współdzielone obsługują pliki, które są własnością organizacji, a nie poszczególnych użytkowników. Poszczególny plik może być zorganizowany na dysku współdzielonym lub na Moim dysku, ale nie na obu. Możesz jednak użyć skrótów Dysku, aby wskazać pliki lub foldery z dysków współdzielonych na Mojem dysku lub odwrotnie.

Kontrola dostępu

Dyski współdzielone korzystają z modelu uprawnień podobnego do tego, który dotyczy innych treści na Dysku. W przeciwieństwie do plików na Moim dysku treści na dysku współdzielonym należą do grupy użytkowników. Więcej informacji o uprawnieniach znajdziesz w artykule Udostępnianie plików, folderów i dysków.

Rozpowszechnianie uprawnień

Podobnie jak w przypadku elementów na Moim Dysku, uprawnienia elementów nadrzędnych są przekazywane do elementów podrzędnych. Na dysku współdzielonym uprawnienia są jednak bardzo rozległe. Na przykład użytkownik mający na dysku współdzielonym uprawnienia role=commenter nie może mieć obniżonego poziomu dostępu w innym miejscu hierarchii folderów. Można jednak zwiększyć ich uprawnienia w przypadku określonego zestawu plików.

Pliki na dysku współdzielonym muszą mieć dokładnie jednego rodzica. Oznacza to, że pliki na dysku współdzielonym należą do jednego dysku współdzielonego i znajdują się w jednym miejscu na tym dysku. Dzięki temu uproszczenie zasady dotyczące uprawnień plików na dysku współdzielonym.

Porównanie dostępu użytkowników do plików

Na dyskach współdzielonych są 2 klasy permissions:

  • Uprawnienia członków są przeznaczone dla użytkowników, którzy mają dostęp do dysku współdzielonego bezpośrednio lub za pomocą grupy. Użytkownicy mogą wyświetlać metadane dysku współdzielonego, takie jak jego nazwa. Członkowie mają dostęp do wszystkich plików na dysku współdzielonym, a poziom dostępu zależy od roli role przypisanej członkowi, np. commenter lub reader.

  • Uprawnienia dostępu do plików są przeznaczone dla użytkowników, którzy mają dostęp do podzbioru plików na dysku współdzielonym. Na przykład udostępnienie pliku pojedynczemu użytkownikowi powoduje przyznanie mu uprawnień dostępu do pliku.

Pojedynczy użytkownik może być członkiem dysku współdzielonego i mieć uprawnienia dostępu do plików na tym dysku. Uprawnienia dostępu do pliku mogą zostać zastąpione, jeśli członkostwo użytkownika na dysku współdzielonym daje mu wyższy poziom dostępu.

Uprawnienia do plików są odwoływane, gdy użytkownik przestaje być użytkownikiem dysku współdzielonego lub gdy jego poziom dostępu zostanie obniżony. Użytkownicy tracą też dostęp do plików i folderów na dysku współdzielonym, które zostały im bezpośrednio udostępnione.

Role na dyskach współdzielonych

Podobnie jak w przypadku elementów na Moim dysku, każdy użytkownik dysku współdzielonego ma dostęp z określoną rolą. Do dysków współdzielonych stosowane są te role:

  • Rola fileOrganizer pozwala użytkownikom porządkować pliki na dysku współdzielonym oraz przenosić treści do kosza.

  • Rola organizer przyznaje te same uprawnienia co rola fileOrganizer. Pozwala ona też użytkownikom na trwałe usuwanie treści oraz modyfikowanie nazwy dysku współdzielonego i członkostwa.

  • Rola writer pozwala użytkownikom dodawać pliki do dysków współdzielonych i udostępniać elementy dysków współdzielonych.

Rola owner jest niedozwolona na dyskach współdzielonych.

Więcej informacji o rolach i operacjach dozwolonych na dysku współdzielonym znajdziesz w artykule Role i uprawnienia.

Zasady dotyczące członków i organizatorów

Dyski współdzielone mają pola organizerCount i memberCount. Wartości tych pól mogą określać, kto ma dostęp do dysku współdzielonego. Oto reguły dotyczące pól organizerCount i memberCount:

  • Tylko administratorzy mogą zarządzać dyskiem współdzielonym z organizerCount równym 0.

  • Tylko administratorzy mają dostęp do dysku współdzielonego z wartością memberCount równą 0.

  • Dostęp do dysku współdzielonego z wartością organizerCount lub memberCount większym niż zero mają tylko administratorzy. Dotyczy to tylko sytuacji, gdy pozostałe uprawnienia dotyczą pustych grup lub użytkowników zewnętrznych, którzy zostali dodani przed wyłączeniem udostępniania poza domeną.

  • Pola organizerCount i memberCount nie rozróżniają członków organizacji i użytkowników zewnętrznych.

  • Podmioty zapisane w uprawnieniach pliku mogą uzyskać dostęp do plików na dysku współdzielonym z wartością memberCount równą 0.

Więcej informacji znajdziesz w artykule Wyszukiwanie dysków współdzielonych.