משתמש ב-Gmail יכול להעניק גישה לתיבת הדואר של עצמו למשתמש אחר באותוGoogle Workspace ארגון. המשתמש שמעניק את הגישה נקרא מעניק הגישה, והמשתמש שמקבל את הגישה נקרא מקבל הגישה.
בעלי הגישה יכולים לקרוא, לשלוח ולמחוק הודעות, וגם להציג ולהוסיף אנשי קשר בחשבון של מעניק הגישה. למידע נוסף על הענקת גישה לאימייל, ראו הגדרת הענקת גישה לאימייל.
Google Workspace ארגונים יכולים להשתמש במשאב Delegates כדי לנהל את הרשאות הגישה של חשבונות בארגון. לשם כך צריך להשתמש בחשבון שירות שהוקצו לו הרשאות ברמת הדומיין.
במאמר העזרה בנושא 'הרשאות גישה' מוסבר איך create, להציג רשימה של, לקבל או למחוק הרשאות גישה.