Administratorzy Google Workspace mogą korzystać z 94 rodzajów danych na poziomie organizacji i 70 rodzajów danych na poziomie użytkownika, aby uzyskać większą przejrzystość w zakresie udostępniania plików zarówno wewnątrz, jak i poza domeną, a także szczegóły dotyczące korzystania przez użytkowników z Dysku Google, Dokumentów, Arkuszy i Prezentacji. Nowe dane odzwierciedlają rzeczywiste zachowania użytkowników i są łatwiejsze do porównywania z raportami z Dysku.
Podsumowanie aktualizacji
Oprócz dodania danych, które zawierają więcej informacji o udostępnianiu przez użytkowników, dodaliśmy też dane dotyczące innych zachowań:
- Dane o akturze – osoba wykonująca działanie na pliku.
- Dane o widoczności – przydatne do raportowania zabezpieczeń. Definicja została zaktualizowana. Teraz dane o widoczności rozróżniają, czy plik został udostępniony użytkownikowi wewnętrznemu czy zewnętrznemu. Więcej informacji znajdziesz w sekcji Definicja widoczności.
- Dane o wdrożeniu: współpracownicy, odbiorcy, twórcy i użytkownicy, którzy udostępnili treści. Poniżej znajdziesz wskaźniki wdrażania.
- dane o użytkownikach aktywnych w ciągu 1, 7 i 30 dni.
- Dane delta – upraszczają obliczanie zmiany widoczności, która nastąpiła w wyniku udostępnienia lub utworzenia pliku, a także liczby elementów należących do użytkownika. Przykłady:
- Plik, który ma dodatkowe zmiany uprawnień, ale nadal jest udostępniany wewnętrznie, jest liczony jako 1 plik udostępniony wewnętrznie, ale 0 w ramach różnicy dla plików udostępnionych wewnętrznie.
- Plik udostępniony zewnętrznie, który został zmieniony na udostępniony prywatnie, powoduje wartość -1 w przypadku wartości różnicy dla udostępnienia zewnętrznego i +1 w przypadku wartości różnicy dla udostępnienia prywatnego.
Dane o właścicielu i akturze
2 klasy danych można dzielić na segmenty według punktu widzenia właściciela i aktora:
num_owned_items– aktywność związana z elementem, pogrupowana według właściciela w domenie, w której aktywność występuje przez dowolnego użytkownika, wewnętrznego lub zewnętrznego.num_items– aktywność związana z elementem, pogrupowana według użytkownika w domenie, w przypadku plików należących do dowolnej osoby, wewnętrznej lub zewnętrznej
Wcześniej te kategorie danych dotyczyły tylko aktywności i własności w domenie. Teraz dotyczą one aktywności związanej z plikami i własności plików niezależnie od tego, czy dotyczą one użytkowników z wewnątrz czy z zewnątrz domeny.
Dane właściciela
Wykres poniżej przedstawia dane właściciela dotyczące num_owned_items_viewed, które pokazują liczbę plików według właściciela w domenie, które zostały wyświetlone przez dowolną osobę, wewnętrzną lub zewnętrzną w domenie.
Dane o użytkownikach, którzy wykonali dane działanie
Diagram poniżej przedstawia dane o uczestnikach dotyczące num_items_viewed, które pokazują liczbę plików wyświetlonych przez użytkownika domeny, które należą do dowolnej osoby, zarówno wewnątrz, jak i poza domeną.
Definicja widoczności
Wcześniej, jeśli użytkownik udostępniał plik konkretnej osobie, był on oznaczany jako „udostępniony prywatnie”, niezależnie od tego, czy użytkownik był użytkownikiem zewnętrznym czy wewnętrznym w domenie. Udostępnione pliki są teraz oznaczane jako „Udostępnione wewnętrznie” lub „Udostępnione zewnętrznie”. Ustawienie „Prywatne” dotyczy teraz tylko plików, które nigdy nie są udostępniane.
| Zaktualizowany wskaźnik widoczności | Poprzednie dane o widoczności |
|---|---|
| visibility_private: tylko właściciel. | visibility_private: właściciel oraz użytkownicy i grupy, którym został przyznany dostęp. |
| visibility_shared_internally: tylko użytkownicy lub grupy w domenie właściciela. | <brak> |
| visibility_anyone_in_domain_with_link: każda osoba w domenie, która ma link, może uzyskać dostęp. | visibility_people_at_domain_with_link: dostęp mają wszyscy użytkownicy w domenie, którzy mają bezpośredni link. |
| visibility_anyone_in_domain: każda osoba w domenie może znaleźć i otworzyć. public_in_the_domain wcześniej. | visibility_people_at_domain: każdy użytkownik w domenie może uzyskać dostęp. Użytkownicy w domenie mogą też znaleźć plik, korzystając z opcji wyszukiwania w domenie w menu wyszukiwania zaawansowanego. |
| shared_externally: użytkownicy i grupy spoza domeny właściciela mogą uzyskać dostęp. | <brak> |
| anyone_with_link: każda osoba mająca link może uzyskać dostęp. people_with_link w poprzedniej wersji. | anyone_with_link: każda osoba z organizacji i spoza niej może uzyskać dostęp do pliku za pomocą linku bezpośredniego. |
| publiczny: może się wyświetlać w wynikach wyszukiwania i każda osoba, która znajdzie adres internetowy pliku, może uzyskać do niego dostęp. | publiczny: może się wyświetlać w wynikach wyszukiwania i każda osoba, która znajdzie adres internetowy pliku, może go otworzyć. |
Kolejność widoczności
W zależności od ustawień udostępniania plik może mieć różne widoczności. Jeden plik może na przykład zawierać:
- udostępnione użytkownikom w domenie właściciela –
shared_internally - udostępnione użytkownikom spoza domeny właściciela
shared_externally - udostępniony publicznie –
public
Podczas obliczania danych uwzględniana jest tylko najwyższa widoczność, więc w tym przykładzie plik jest uważany za publiczny. Kolejność widoczności odpowiada kolejności w tabeli definicji widoczności powyżej, od najniższej („prywatny”) do najwyższej („publiczny”).
Dane o rozpowszechnieniu
Na podstawie Twoich opinii utworzyliśmy wygodne zagregowane dane. Te dane pomogą Ci zrozumieć, jak użytkownicy w Twojej domenie korzystają z Dysku i jak się z nim angażują.
- num_creators
- Liczba użytkowników domeny, którzy tworzą pliki – obejmuje twórców tworzących własne pliki i przesyłających treści. Nie obejmuje innych zdarzeń typu „dodawanie”, takich jak przywracanie z kosza i przenoszenie własności.
- num_collaborators
- Liczba użytkowników domeny, którzy edytowali lub skomentowali pliki albo dodali do nich sugestie lub zadania, ale tylko w plikach, których nie są właścicielami.
- num_consumers
- Liczba użytkowników domeny wyświetlających pliki. Nie obejmuje drukowania ani podglądu.
- num_sharers
- Liczba użytkowników domeny, którzy zmienili ustawienia udostępniania, aby były bardziej sprzyjające współpracy niż wcześniej. Do takich zdarzeń należą: zmiana widoczności pliku na bardziej publiczną lub dodanie większej liczby użytkowników/grup, nawet jeśli poziom widoczności pozostaje taki sam lub nawet się zmniejsza (np. zmiana widoczności z „Każdy w domenie” na „Każdy w domenie z linkiem”). Pliki, na których wykonano działania, są zliczane niezależnie od domeny, której pliki dotyczą. Obejmuje to również przeniesienie własności.
Porównanie zmian
Zmiany te powodują różnice w obliczeniach danych, dlatego poniżej znajdziesz odpowiednie informacje w notatkach oraz w sekcji Najważniejsze kwestie. W tej sekcji skupiamy się na mapowaniu starych i nowych danych, aby umożliwić Ci porównanie zmian w poprzednich danych używanych w raportach. Listę wszystkich nowych danych znajdziesz w artykułach Dane organizacji na Dysku Google i Dane użytkowników na Dysku Google.
Zastąpione dane
Tabela zawiera dane pojedyncze, które są zastępowane nowymi danymi, a ich definicje podkreślają różnicę. Zakres obejmuje wszystkie dane od daty rozpoczęcia do daty zakończenia raportu.
| Zmienione pojedyncze dane | |
|---|---|
Obecna wersja num_owned_items_with_visibility_public_delta Liczba elementów na koncie użytkownika, w przypadku których zmienił się dostęp publiczny, aby zwiększyć lub zmniejszyć prywatność. |
Wycofany num_docs_with_visibility_public Liczba elementów na koncie organizacji, które mogą być wyświetlane przez każdego użytkownika internetu w dniu raportu. |
|
Obecna wersja num_owned_items_with_visibility_anyone_with_link_delta Liczba elementów na koncie użytkownika, w przypadku których zmieniono dostęp dla osób z dostępem do linku, aby zwiększyć lub zmniejszyć prywatność. |
Wycofany num_docs_with_visibility_anyone_with_link Liczba elementów na koncie organizacji, których widoczność została zmieniona na „Wszyscy, którzy mają link” w dniu raportu. |
Obecna wersja num_owned_items_with_visibility_shared_externally_delta Liczba elementów na koncie użytkownika, w przypadku których zmienił się dostęp użytkowników/grup spoza domeny w celu zwiększenia lub zmniejszenia prywatności. |
Wycofany num_docs_shared_outside_domain Liczba elementów na koncie użytkownika w domenie, które nie są publiczne ani widoczne dla każdego, kto ma link, ale zostały wyraźnie udostępnione użytkownikom lub grupom spoza domeny do dnia wygenerowania raportu. |
Obecna wersja num_owned_items_with_visibility_anyone_in_domain_delta Liczba elementów na koncie użytkownika, w przypadku których zmienił się dostęp dla wszystkich użytkowników w domenie, aby zwiększyć lub zmniejszyć prywatność. |
Wycofany num_docs_with_visibility_people_at_domain Liczba elementów na koncie organizacji, które mogą być wyświetlane przez dowolną osobę w domenie w dniu wygenerowania raportu. |
Obecna wersja num_owned_items_with_visibility_anyone_in_domain_with_link_delta Liczba elementów na koncie użytkownika, w przypadku których zmieniono dostęp, aby zwiększyć lub zmniejszyć prywatność dla dowolnej osoby w domenie z linkiem. |
Wycofany num_docs_with_visibility_people_at_domain_with_link Liczba elementów na koncie organizacji, które mogą być wyświetlane przez każdą osobę w domenie, która ma link do dokumentu w dniu wygenerowania raportu. |
Obecna wersja num_owned_items_delta Liczba elementów lub określona kategoria elementów na koncie użytkownika, w przypadku których zmieniono własność, aby zwiększyć lub zmniejszyć liczbę właścicieli pliku. |
Wycofany num_docs Liczba elementów lub konkretnej kategorii elementów na koncie użytkownika, które w dniu raportu nie znajdują się w koszu. |
Obecna wersja num_owned_items_edited Liczba elementów lub konkretnej kategorii elementów na koncie użytkownika, które zostały edytowane w dniu raportu. Wielokrotne zmiany tego samego pliku są liczone tylko raz na plik. |
Wycofany num_docs_edited Liczba elementów lub konkretnej kategorii elementów na koncie użytkownika, które zostały edytowane w dniu wygenerowania raportu. |
Obecna wersja num_owned_items_viewed Liczba produktów należących do użytkownika lub klienta, które zostały wyświetlone w dniu raportu (przez dowolną osobę). Wielokrotne wyświetlenia tego samego pliku są zliczane tylko raz. |
Wycofany num_docs_viewed Liczba elementów lub konkretnej kategorii elementów na koncie użytkownika wyświetlonych w dniu raportu. |
Nowe obliczenia
W tabeli poniżej znajdziesz mapowanie starych danych na nowe obliczenia danych, które pokazują, jak za pomocą prostych obliczeń uzyskać wartości nowych danych podobne do tych dostępnych w przypadku danych, których nie używamy już.
| Nowe obliczenia danych | |
|---|---|
| Obliczanie wymiany
num_owned_items_delta - num_owned_items_with_visibility_private_delta |
Wycofany rodzaj danych num_shared_docs Liczba elementów* na koncie użytkownika, które zostały wyraźnie udostępnione użytkownikom/grupom, lub elementy, które nie były prywatne w dniu wygenerowania raportu. * obejmuje dokumenty tekstowe, rysunki, formularze, prezentacje, arkusze kalkulacyjne i przesłane pliki. |
Obliczanie wymiany num_owned_items_with_visibility_private_delta + num_owned_items_with_visibility_shared_internally_delta + num_owned_items_with_visibility_shared_externally_delta |
Wycofany rodzaj danych num_docs_with_visibility_private Liczba elementów na koncie organizacji, które zostały wyraźnie udostępnione użytkownikom lub grupom albo są prywatne w dniu wygenerowania raportu. Pamiętaj, że definicja „prywatny” jest teraz podzielona na pliki, które zostały zmienione, aby były prywatne, oraz pliki, które zostały zmienione, aby były udostępniane osobom zarówno wewnątrz, jak i poza domeną. |
Obliczanie wymiany num_owned_items_with_visibility_public_delta + num_owned_items_with_visibility_anyone_with_link_delta + num_owned_items_with_visibility_shared_externally_delta |
Wycofany rodzaj danych num_docs_externally_visible Liczba elementów w domenie użytkownika, które są widoczne dla osób spoza domeny. |
Obliczanie wymiany num_owned_items_with_visibility_anyone_in_domain_delta + num_owned_items_with_visibility_anyone_in_domain_with_link_delta + num_owned_items_with_visibility_shared_internally_delta + num_owned_items_with_visibility_private_delta |
Wycofany rodzaj danych num_docs_internally_visible Liczba elementów na koncie użytkownika widocznych tylko dla osób w domenie. |
Dane usunięte
Te dane nie mają ścieżki migracji i nie będą obsługiwane po kwietniu 2018 r. Te starsze dane śledziły łączną liczbę plików, a nowe śledzą zmianę w łącznej liczbie plików w okresie raportowania.
| Wycofane dane | |
|---|---|
| num_docs_not_edited_for_Nmonths | Liczba dokumentów na koncie użytkownika, które nie były edytowane w ciągu ostatnich 90 dni. |
| num_docs_not_viewed_for_Nmonths | Liczba dokumentów na koncie użytkownika, które nie były wyświetlane w ciągu ostatnich 90 dni. |
| last_interaction_time | Czas, w którym użytkownik ostatnio wyświetlił lub edytował dokumenty. Data jest podana w formacie RFC 3339, np. 2010-10-28T10:26:35.000Z. |
Najważniejsze kwestie
- Statystyki zbiorcze nie uwzględniają obliczeń dotyczących plików na dysku współdzielonym, ponieważ są one własnością domeny, a nie poszczególnych użytkowników.
- Dane są obliczane dla każdego użytkownika w domenie, niezależnie od licencji.
- Niektóre obliczenia danych dają inne wyniki:
- Widziane i edytowane treści: poprzednie obliczenia danych o widzianych i edytowanych treściach różnią się od obliczeń bieżących danych o widzianych i edytowanych treściach. Bieżąca wersja jest zgodna z dziennikami kontrolnymi Dysku dotyczącymi wszystkich działań, które są uznawane za wyświetlenie lub edycję.
- Aktywni użytkownicy: poprzednie obliczenia dotyczące aktywnych użytkowników uwzględniały tylko wyświetlenia i edycje jako działania, podczas gdy obecne obliczenia obejmują również wszystkie inne działania dotyczące danego elementu, takie jak edycja lub usunięcie. W rezultacie obecne dane zliczają aktywnych użytkowników w inny sposób.
- Widoczność zewnętrzna: poprzednie obliczenia były nieprawidłowe. Obecne obliczenia uznają plik za udostępniony na zewnątrz, jeśli grupa, której plik jest udostępniony, zezwala na użytkowników zewnętrznych.