Google Workspace-Administratoren können den Archivierungsdienst eines Drittanbieters einrichten, um Nachrichten und andere Inhalte aus Google Chat zu archivieren. Chat-Archivierung protokolliert Nachrichten unter einer E-Mail-Adresse, die in der Google Admin-Konsole. Auf dieser Seite wird das Format dieser archivierten E-Mails beschrieben. Nachrichten.
Vorbereitung
- Bereiten Sie eine Ziel-E-Mail-Adresse für die Archivierung vor.
- In der Admin-Konsole eine E-Mail-Adresse angeben, an die archivierte Chatnachrichten gesendet werden sollen
- Aktivieren Sie das Chatprotokoll.
Archivierte Typen
Die folgenden Inhaltstypen werden in Chatnachrichten archiviert:
- Metadaten des Nachrichtenheaders
- Status der Mitgliedschaft geändert
- Nachricht wurde erstellt
- Nachricht wurde bearbeitet
- Nachricht wurde gelöscht
- Der Nutzer hat eine Reaktion reagiert oder entfernt
- Google Meet-Link wurde hinzugefügt
- Dateianhang wurde hinzugefügt
- Link zur Google Drive-Datei wurde hinzugefügt
- Alle anderen Aktivitäten, die in den Chatstream schreiben, z. B. Nachricht in der Google Chat App
Die folgenden Inhalte wurden nicht archiviert:
- Interaktionen, bei denen nicht in den Chatstream geschrieben wird, z. B. Chat-Apps, die eine Karte um eine Aktion auszuwählen.
- Interaktionen außerhalb von Chat, die angezeigt werden in Gruppenbereiche chatten, aber nicht schreiben in den Chatstream übertragen, z. B. wenn Sie sich eine Aufgabe im Tab „Google Tasks“.
Formate archivieren
In diesem Abschnitt wird das Format der archivierten Chat-Informationen beschrieben. und gibt Beispiele für jeden Typ.
Metadaten des Nachrichtenheaders und E-Mail-Format
Archivnachrichten haben folgendes Header-Format: In diesen Beispielen
Archivadresse ist auf mike@example.com
festgelegt.
- Von:
chat-archiving+noreply@google.com
- Betreff: Google Chat-Aktivitäten aus der DM oder dem Gruppenbereich
space ID
mitusers
<ph type="x-smartling-placeholder">- </ph>
- DN: Gibt an, ob es sich um eine Direktnachricht oder eine Gruppen-Direktnachricht handelt.
- Gruppenbereich: Wenn sich die Nachricht in einem Chatbereich befindet.
- ID: ID des Google Chat-Bereichs (wird vom Google Chat API).
- Mit: Die mit der Nachricht verknüpften E-Mail-Adressen. Wenn weniger als 5 E-Mail-Adressen enthalten, die Nutzernamen sind aufgelistet. Wenn es mehr mehr als 5 E-Mail-Adressen enthalten, dann wird die Anzahl der E-Mail-Adressen aufgeführt sind.
- An: E-Mail-Adressen aller Nutzer plus Archivadresse
Hier sehen Sie ein Beispiel für eine Chataktivität, die in folgendem Ordner archiviert wird: eine E-Mail:
From: <chat-archiving+noreply@google.com>
Date: Tue, Jan 28, 2020 at 10:13 AM
Subject: Google Chat activity from DM 8at_0gAAAAE with rose, mike
To: <rose@example.com>, <mike@example.com>
From: <chat-archiving+noreply@google.com>
Date: Tue, Jan 28, 2020 at 10:15 AM
Subject: Google Chat activity from Chat space g2-uKgAAAAE with 6 members
To: <blanche@example.com>, <mike@example.com>, <tansit@example.com>, <audrey@example.com>, <edward@example.com>, <ritwik@example.com>
Außerdem können Google Workspace-Administratoren benutzerdefinierte Header hinzufügen, indem sie Aktivieren der optionalen Header-Metadaten in der Admin-Konsole. Im Folgenden finden Sie ein Beispiel für einen optionalen benutzerdefinierten Header:
X-ArchivalProvider-MsgType: Google_Chat
Message-ID: <000000000000ccad6a0598574e66@google.com>
Date: Wed, 27 Nov 2019 17:27:15 +0000
Subject: Chat activity from DM 8at_0gAAAAE
From: chat-archiving+noreply@google.com
To: mike@example.com, edward@example.com
Der Rest dieser Seite enthält Beispiele für jede Art von archivierten Daten.
Status der Mitgliedschaft geändert
Wenn ein Nutzer einem Chatbereich beitritt:
[2019-09-23T16:47:17.773827Z] mike marsden (mike@example.com) MEMBERSHIP STATE BECAME JOINED
Wenn ein Nutzer einen Chatbereich verlässt:
[2019-11-27T16:39:05.750194Z] Brian Zhao (brianx@example.com) MEMBERSHIP STATE BECAME NOT A MEMBER
Nachricht wurde erstellt
[2019-09-23T17:36:57.710319Z] Edward Deng (edward@example.com) POSTED VEiF-WPTkJU:PezyhNYvFzk Good morning!
Nachricht wurde bearbeitet
[2019-09-23T17:37:08.137734Z] Edward Deng (edward@example.com) EDITED VEiF-WPTkJU:PezyhNYvFzk Very good morning!
Nachricht wurde gelöscht
[2019-09-23T17:37:14.212127Z] DELETED VEiF-WPTkJU:mn4aIBqVYzs MESSAGE DELETED
Der Nutzer hat eine Reaktion reagiert oder entfernt
[2019-11-27T18:17:58.479409Z] Donna Lee (donna@example.com) REACTED TO fTi4iKLrveQ:fTi4iKLrveQ =F0=9F=99=82
[2019-11-27T18:18:08.730463Z] Donna Lee (donna@example.com) REMOVED REACTION TO fTi4iKLrveQ:fTi4iKLrveQ =F0=9F=99=82
Google Meet-Link wurde hinzugefügt
[2019-12-13T19:45:54.168271Z] Natraj Verma (natraj@example.com) UPLOADED
Google Meet: https://meet.google.com/vzf-pjqg-czj POSTED 7-NYOcR7gqQ:7-NYOcR7gqQ let's talk over video
Dateianhang wurde hinzugefügt
[2019-12-13T19:50:29.899503Z] Edward Deng (edward@example.com) UPLOADED application/pdf: "kitchen.pdf" POSTED n8dcClo_dWw:gq-ItEhSZvQ wdyt?
Der Dateianhang wird dem E-Mail-Archiv hinzugefügt, wenn die Datei kleiner ist als der maximalen Dateigröße.
Link zur Google Drive-Datei wurde hinzugefügt
[2020-01-28T17:13:38.332367Z] Edward Deng (edward@example.com) ADDED Google Drive File https://drive.google.com/open?id=11r0l3zuwjgY8k9kw-MWwYq6srSKZTuuLhkr1md2Sl-Y application/vnd.google-apps.presentation: "Test Slides" POSTED _YdFA9wEVVo:_YdFA9wEVVo