Chatnachrichten archivieren

Google Workspace-Administratoren können einen Archivierungsdienst von Drittanbietern einrichten, um Google Chat-Nachrichten und andere Inhalte zu archivieren. Bei der Chat-Archivierung werden Nachrichten unter einer E-Mail-Adresse protokolliert, die in der Admin-Konsole angegeben ist. Auf dieser Seite wird das Format dieser archivierten E-Mails beschrieben.

Voraussetzungen

Archivierte Typen

Die folgenden Inhaltstypen werden in Chatnachrichten archiviert:

Der folgende Inhalt wurde nicht archiviert:

  • Interaktionen, die nicht in den Chatstream geschrieben werden, z. B. Chat-Apps, bei denen Nutzern eine Karte angezeigt wird, um eine Aktion auszuwählen.
  • Interaktionen außerhalb von Chat, die in Chatbereichen angezeigt, aber nicht in den Chatstream geschrieben werden, z. B. das Ansehen einer Aufgabe auf dem Tab „Google Tasks“.

Archivformate

In diesem Abschnitt wird das Format der archivierten Chat-Informationen beschrieben und Beispiele für jeden Typ gegeben.

Metadaten des Nachrichtenheaders und E-Mail-Format

Im Folgenden finden Sie das Header-Format von Archivnachrichten. In diesen Beispielen ist die Archivadresse auf mike@example.com gesetzt.

  • Von: chat-archiving+noreply@google.com
  • Betreff: Google Chat-Aktivitäten aus einer DM oder einem Gruppenbereich space ID mit users
    • DN: Wenn die Nachricht eine Direktnachricht oder eine Gruppen-Direktnachricht ist.
    • Gruppenbereich: Wenn sich die Nachricht in einem Chatbereich befindet.
    • ID: ID des Google Chatbereichs, die von der Google Chat API verwendet wird.
    • Mit: mit der Nachricht verknüpfte E-Mail-Adressen. Wenn weniger als fünf E-Mail-Adressen enthalten sind, werden die Nutzernamen aufgeführt. Wenn mehr als fünf E-Mail-Adressen enthalten sind, wird die Anzahl der E-Mail-Adressen aufgeführt.
  • An: E-Mail-Adressen aller Nutzer sowie die Archivadresse.

Im Folgenden finden Sie ein Beispiel für Chataktivität, die in einer E-Mail archiviert wird:

From: <chat-archiving+noreply@google.com>
Date: Tue, Jan 28, 2020 at 10:13 AM
Subject: Google Chat activity from DM 8at_0gAAAAE with rose, mike
To: <rose@example.com>, <mike@example.com>

From: <chat-archiving+noreply@google.com>
Date: Tue, Jan 28, 2020 at 10:15 AM
Subject: Google Chat activity from Chat space g2-uKgAAAAE with 6 members
To: <blanche@example.com>, <mike@example.com>, <tansit@example.com>, <audrey@example.com>, <edward@example.com>, <ritwik@example.com>

Außerdem können Google Workspace-Administratoren benutzerdefinierte Header hinzufügen, indem sie in der Admin-Konsole die optionalen Header-Metadaten aktivieren. Hier ein Beispiel für optionale benutzerdefinierte Header:

X-ArchivalProvider-MsgType: Google_Chat
Message-ID: <000000000000ccad6a0598574e66@google.com>
Date: Wed, 27 Nov 2019 17:27:15 +0000
Subject: Chat activity from DM 8at_0gAAAAE
From: chat-archiving+noreply@google.com
To: mike@example.com, edward@example.com

Auf dieser Seite finden Sie Beispiele für jeden Typ von archivierten Daten.

Status der Mitgliedschaft geändert

Wenn ein Nutzer einem Chatbereich beitritt, gilt Folgendes:

[2019-09-23T16:47:17.773827Z] mike marsden (mike@example.com) MEMBERSHIP STATE BECAME JOINED

Wenn ein Nutzer einen Chatbereich verlässt, gilt Folgendes:

[2019-11-27T16:39:05.750194Z] Brian Zhao (brianx@example.com) MEMBERSHIP STATE BECAME NOT A MEMBER

Nachricht wurde erstellt

[2019-09-23T17:36:57.710319Z] Edward Deng (edward@example.com) POSTED VEiF-WPTkJU:PezyhNYvFzk Good morning!

Nachricht wurde bearbeitet

[2019-09-23T17:37:08.137734Z] Edward Deng (edward@example.com) EDITED VEiF-WPTkJU:PezyhNYvFzk Very good morning!

Nachricht wurde gelöscht

[2019-09-23T17:37:14.212127Z] DELETED VEiF-WPTkJU:mn4aIBqVYzs MESSAGE DELETED

Nutzer hat eine Reaktion entfernt oder entfernt

[2019-11-27T18:17:58.479409Z] Donna Lee (donna@example.com) REACTED TO fTi4iKLrveQ:fTi4iKLrveQ =F0=9F=99=82

[2019-11-27T18:18:08.730463Z] Donna Lee (donna@example.com) REMOVED REACTION TO fTi4iKLrveQ:fTi4iKLrveQ =F0=9F=99=82

[2019-12-13T19:45:54.168271Z] Natraj Verma (natraj@example.com) UPLOADED
Google Meet: https://meet.google.com/vzf-pjqg-czj POSTED 7-NYOcR7gqQ:7-NYOcR7gqQ let's talk over video

Dateianhang wurde hinzugefügt

[2019-12-13T19:50:29.899503Z] Edward Deng (edward@example.com) UPLOADED application/pdf: "kitchen.pdf" POSTED n8dcClo_dWw:gq-ItEhSZvQ wdyt?

Der Dateianhang wird dem E-Mail-Archiv hinzugefügt, wenn die Datei kleiner als die maximale Dateigröße ist.

[2020-01-28T17:13:38.332367Z] Edward Deng (edward@example.com) ADDED Google Drive File https://drive.google.com/open?id=11r0l3zuwjgY8k9kw-MWwYq6srSKZTuuLhkr1md2Sl-Y application/vnd.google-apps.presentation: "Test Slides" POSTED _YdFA9wEVVo:_YdFA9wEVVo