העברת הארגון מ-Google Workspace ל-Google Chat

בדף הזה תוכלו לקרוא סקירה כללית על אפליקציות Google Chat שיכולות לעזור ארגונים ב-Google Workspace עוברים ל-Google Chat מחשבונות אחרים בפלטפורמות להעברת הודעות.

אדמינים ב-Google Workspace יכולים ליצור אפליקציית Chat שמייבאת נתוני הודעות בפלטפורמות אחרות להעברת הודעות. כדי לייבא נתונים, צריך להשתמש באפליקציית Chat יוצרת משאבים של Chat API על סמך הודעות קיימות, קבצים מצורפים, תגובות, מינויים ומרחבים בארגון שלך.

למה כדאי לייבא נתונים כשעוברים ל-Chat

ייבוא נתונים ל-Chat מספק חוויה משופרת למשתמשים בארגון, כי הם יכולים לשמור את ההיסטוריה וההקשר מפלטפורמות ההודעות הקיימות שבהן הם משתמשים. בהשוואה להעתקת נתוני מקור במרחבים רגילים, השימוש במרחבים משותפים של מצב ייבוא כולל את הדברים הבאים: יתרונות:

  • שימור חותמות הזמן של יצירת משאבים. אפשר להגדיר זמן היסטורי לזמני היצירה של מקורות מידע ומרחבים, אפליקציות ל-Chat שומרות על הקשר היסטורי במהלך השימוש של המשתמשים Google Chat. מידע נוסף זמין במאמר הבא: מייבאים את נתוני ההודעות ל-Google Chat.
  • משתמשי קצה לא יכולים לצפות במרחבים משותפים או לגשת אליהם במצב ייבוא. כדי למנוע התערבות של משתמשים במרחב משותף שמתבצע בו ייבוא נתונים, או כדי להימנע בלבול כתוצאה מצפייה בייבוא נתונים שנמצא בתהליך, רווחים מוסתרים ממשתמשי הקצה. בסיום מצב הייבוא של מרחב משותף, הוא יכול לצרף משתמשים למרחב המשותף.
  • ההתראות ב-Chat מושבתות בזמן מצב ייבוא, כך שהמשתמשים יכולים להימנע מהתראות מיותרות לגבי ההעברה.

משאבים של Google Chat API שאפשר ליצור כדי לייבא נתוני הודעות

כדי לייבא נתוני הודעות, צריך ליצור משאבים של Chat API שמבוססים על הנתונים מפלטפורמה אחרת להעברת הודעות. יוצרים את המשאבים האלה במצב ייבוא. מרחבים ב-Chat. אפשר להשתמש במרחבים משותפים במצב ייבוא רק במהלך תהליך הייבוא.

אפשר ליצור את המשאבים הבאים של Chat API במרחבים של מצב ייבוא:

  • הודעות
  • קבצים מצורפים בהתאם לשיקולים הבאים:
    • אפשר להעלות קבצים מצורפים למרחבים משותפים במצב ייבוא בעזרת Google Chat API, עם זאת, אנחנו ממליצים מאוד להשתמש Google Drive API כדי להעלות קבצים ולקשר את מזהי ה-URI של הקבצים להודעות המתאימות את המרחבים של מצב הייבוא, כדי למנוע פגיעה פנימית ב-Google Chat מגבלה להעלאת קבצים מצורפים.
  • תגובות

  • מועדון החברים בהתאם לשיקולים הבאים:

    • מינויים היסטוריים לייבא כשהמרחב המשותף במצב ייבוא. לא ניתן לייבא אחרי שהמרחב המשותף ישלים את מצב הייבוא.
    • צריך ליצור את שאר המינויים הקיימים מפלטפורמת ההודעות המקורית אחרי שהמרחב המשותף יסיים את מצב הייבוא.
    • החברים בקבוצה חייבים להיות משתמשים באותו דומיין.

  • מרחבים משותפים. יש תמיכה רק ב-SpaceType.SPACE. הגרסה SpaceType.GROUP_CHAT נתמכת עבור החברים בתוכנית 'תצוגה מקדימה למפתחים'.

מיפוי נתוני מקור למשאבים של Google Chat

כשמייבאים נתונים מפלטפורמות להעברת הודעות אל Google Chat, חשוב לבדוק את המשאבים הנתמכים שניתן ליצור צ'אט. לאחר מכן צריך לבחור את ישויות המקור שרוצים לייבא ולמפות כל אחד מהם למשאב ב-Chat. אחרי שמתכננים את מיפויים של משאבים, לקרוא את הישויות מפלטפורמת העברת ההודעות של המקור לכתוב אותם במרחבים משותפים של מצב ייבוא.