Na tej stronie opisujemy sprawdzone metody pisania komunikatów o błędach, które zawierają informacje o tym, jak rozwiązać problem, aby użytkownik mógł osiągnąć swój cel.
Gdy użytkownik korzysta z aplikacji Google Chat, napotkanie komunikatów o błędach może być frustrujące, jeśli nie można podjąć żadnych działań w związku z tym błędem.
Na przykład komunikat o błędzie An error occurred
nie jest przydatny, ponieważ nie wyjaśnia, co poszło nie tak, jak użytkownik może rozwiązać problem ani jak może uzyskać pomoc. Na tej stronie znajdziesz opis struktury komunikatów o błędach, które będą przydatne dla użytkowników. Znajdziesz tu przykłady komunikatów, które zawierają informacje o możliwych działaniach, oraz takich, które ich nie zawierają.
Struktura komunikatu o błędzie
Komunikat o błędzie, który umożliwia podjęcie działania, ma następującą strukturę:
- Co poszło nie tak. Wyjaśnienie, dlaczego aplikacja Chat nie może zrealizować prośby, pomaga użytkownikowi rozwiązać problem. Wyjaśnienie, dlaczego wystąpił błąd, buduje zaufanie.
- Jak użytkownik może osiągnąć swój cel. Samo stwierdzenie, co poszło nie tak, nigdy nie wystarczy. Poinformuj użytkowników, jak mogą rozwiązać problem i osiągnąć swój cel.
- Jak uzyskać pomoc Jeśli użytkownik nadal ma problem, poinformuj go, jak może uzyskać dodatkową pomoc. Może to być polecenie
/help
lub link do dokumentacji aplikacji w Google Chat.
Przykładowy komunikat o błędzie: nieprawidłowy format daty
W tym przykładzie użytkownik wpisał datę w formacie, którego aplikacja Chat nie oczekiwała. Użytkownik wpisał
November 19, 2021
, ale aplikacja Google Chat oczekuje
2021-11-19
.
Oto wersja komunikatu o błędzie, na który aplikacja do czatu odpowiada, gdy można podjąć działanie, i wersja, gdy nie można podjąć działania:
Błąd wymagający działania
Użytkownik prosi aplikację Chat o zaplanowanie spotkania z inną osobą. Aplikacja Chat odpowiada dobrym, przydatnym komunikatem o błędzie:
I don't recognize the date format you entered. Write dates as `yyyy-mm-dd`; for example, `2000-01-31`. For help, type `/help`.
Ten komunikat o błędzie jest przydatny z tych powodów:
- Wyświetla informacje o tym, co poszło nie tak. Aplikacja Chat nie rozpoznaje formatu daty.
- Wyjaśnia, jak naprawić błąd, podając oczekiwany format daty i przykład daty, który pomaga użytkownikom zrozumieć, co należy wpisać.
- Oferuje więcej pomocy za pomocą polecenia po ukośniku
/help
. Jeśli użytkownicy nadal będą mieć problemy, będą wiedzieć, jak uzyskać więcej informacji.
Błąd, który nie wymaga działania
Użytkownik prosi aplikację Chat o zaplanowanie spotkania z inną osobą. Aplikacja Chat odpowiada nieprzydatnym komunikatem o błędzie, który nie pozwala podjąć żadnych działań:
Enter the correct date format.
Ten komunikat o błędzie nie wymaga żadnych działań z tych powodów:
- Nie informuje, czy spotkanie zostało zaplanowane. Użytkownik może się wahać, czy przełożyć spotkanie, lub może założyć, że zostało ono zaplanowane.
- Nie informuje użytkownika, jak sformatować datę. Zamiast zakładać, że użytkownicy wiedzą, jak sformatować datę, należy podać, że oczekiwany jest format daty
yyyy-mm-dd
. - Nie oferuje dodatkowej pomocy. Gdy użytkownicy utkną i nie będą wiedzieć, co dalej zrobić, mogą przestać wysyłać wiadomości do aplikacji do czatu.
Wypróbuj
Teraz, gdy wiesz już, jak pisać błędy, które można naprawić, w poniższym scenariuszu wskaż, który z tych błędów można naprawić:
Aplikacja Google Chat tworzy wydarzenia w kalendarzu, gdy użytkownicy wysyłają do niej wiadomości ze słowem kluczowym schedule
. Aby utworzyć wydarzenie w kalendarzu, aplikacja Chat wymaga uwierzytelnienia użytkownika. Jeśli użytkownik nie został uwierzytelniony, aplikacja Chat odpowie komunikatem o błędzie.
/signin
. Aby dowiedzieć się więcej, wpisz /help
.- Co poszło nie tak. Aplikacja Chat wymaga uwierzytelnienia.
- Co zrobić. Wpisz
/signin
, aby się uwierzytelnić. - Jak uzyskać pomoc. Jeśli użytkownik chce uzyskać więcej informacji, może wpisać
/help
.