מדריך למתחילים בנושא אוטומציה

איך יוצרים ומפעילים תהליך אוטומציה פשוט שיוצר מסמך ב-Google Docs ושולח אליכם קישור למסמך באימייל.

מטרות

  • מגדירים את הסקריפט.
  • מריצים את הסקריפט.

דרישות מוקדמות

כדי להשתמש בדוגמה הזו, צריך את הדרישות המוקדמות הבאות:

  • חשבון Google (יכול להיות שחשבונות Google Workspace ידרשו אישור אדמין).
  • דפדפן אינטרנט עם גישה לאינטרנט.

הגדרת הסקריפט

כדי ליצור את האוטומציה, מבצעים את השלבים הבאים:

  1. כדי לפתוח את עורך Apps Script, עוברים אל script.google.com. אם זו הפעם הראשונה שאתם נכנסים לדף script.google.com, לוחצים על צפייה בלוח הבקרה.
  2. לוחצים על פרויקט חדש.

  3. מוחקים את כל הקוד בכלי לעריכת סקריפטים ומדביקים את הקוד שבהמשך.

    templates/standalone/helloWorld.gs
    /**
 * Creates a Google Doc and sends an email to the current user with a link to the doc.
 */
function createAndSendDocument() {
  try {
    // Create a new Google Doc named 'Hello, world!'
    const doc = DocumentApp.create('Hello, world!');

    // Access the body of the document, then add a paragraph.
    doc.getBody().appendParagraph('This document was created by Google Apps Script.');

    // Get the URL of the document.
    const url = doc.getUrl();

    // Get the email address of the active user - that's you.
    const email = Session.getActiveUser().getEmail();

    // Get the name of the document to use as an email subject line.
    const subject = doc.getName();

    // Append a new string to the "url" variable to use as an email body.
    const body = 'Link to your doc: ' + url;

    // Send yourself an email with a link to the document.
    GmailApp.sendEmail(email, subject, body);
  } catch (err) {
    // TODO (developer) - Handle exception
    console.log('Failed with error %s', err.message);
  }
}

  4. לוחצים על סמל השמירה סמל השמירה.

  5. לוחצים על Untitled project.

  6. נותנים שם לסקריפט ולוחצים על שינוי השם.

מריצים את הסקריפט

כדי להריץ את הסקריפט, פועלים לפי השלבים הבאים:

  1. לוחצים על Run.

  2. כשמוצגת בקשה, מאשרים את הסקריפט. אם במסך ההסכמה ל-OAuth מוצגת האזהרה This app isn't verified, ממשיכים על ידי בחירה באפשרות Advanced > Go to {Project Name} (unsafe).

  3. בסיום ההרצה של הסקריפט, מחפשים את האימייל בתיבת הדואר הנכנס ב-Gmail.

  4. פותחים את האימייל ולוחצים על הקישור כדי לפתוח את המסמך שיצרתם.

השלבים הבאים