Geri bildirimleri yanıtlayın

Kodlama seviyesi:
başlangıç düzeyi Süre: 15 dakika
Proje türü: Özel menü ve etkinliğe dayalı tetikleyici

Hedefler

  • Çözümün ne işe yaradığını anlayın.
  • Apps Komut Dosyası hizmetlerinin çözümüne geçelim.
  • Komut dosyasını ayarlayın.
  • Komut dosyasını çalıştırın.

Bu çözüm hakkında

Google Formlar'dan gelen geri bildirimlere yanıt olarak e-posta taslakları otomatik olarak oluşturulabilir. Bu çözüm, öğrencilerden gelen ders geri bildirimlerine odaklanır, ancak siz de bunu herhangi geri bildirim aldığınız kullanım alanıdır.

Gmail'den gönderilen form gönderme yanıtları

İşleyiş şekli

Komut dosyası, bir kullanıcı tarafından her gönderildiğinde çalıştırılan etkinliğe dayalı bir tetikleyici yükler. formunu doldurun. Komut dosyası, her form gönderildiğinde Gmail'de bir e-posta taslağı oluşturur. İlgili içeriği oluşturmak için kullanılan e-posta, formu gönderen kişiye gönderilmelidir. yanıtları ve genel bir teşekkür mesajı. E-postayı gözden geçirmeden önce düzenleyebilirsiniz gönder.

Apps Komut Dosyası hizmetleri

Bu çözüm aşağıdaki hizmetleri kullanır:

  • Komut dosyası hizmeti: Etkinliğe dayalı dosyayı yükler. Kullanıcı form gönderdiğinde etkinleşen tetikleyici.
  • E-tablo hizmeti: Formu gönderir yanıt olarak kullanabilirsiniz.
  • Gmail hizmeti: E-posta taslağını ve form yanıtları içerir.

Ön koşullar

Bu örneği kullanmak için aşağıdaki ön koşullara sahip olmanız gerekir:

  • Google Hesabı (Google Workspace hesapları (yönetici onayı gerektirir).
  • İnternete erişimi olan bir web tarayıcısı.

Komut dosyasını ayarlama

Geri bildirimi yanıtlayın örneğinin bir kopyasını oluşturmak için aşağıdaki düğmeyi tıklayın e-tablo kullanarak yapabilirsiniz. Bunun için Apps Komut Dosyası projesi e-tabloya eklenir.
Kopya oluştur

Komut dosyasını çalıştırma

  1. Form yanıtlama aracı > seçeneğini tıklayın. Otomatik taslak yanıtları etkinleştirin. Bunun için sayfayı yenilemeniz gerekebilir özel menü görünür.
  2. İstendiğinde komut dosyasını yetkilendirin. OAuth izin ekranında Bu uygulama doğrulanmadı uyarısı gösteriliyorsa Gelişmiş'i > seçerek devam edin {Project Name} projesine (güvenli değil) gidin.

  3. Form yanıtlama aracını > Auto'yu etkinleştir'i tıklayın yanıt taslaklarını tekrar gönderin.

  4. Araçlar > Formu yönet'i tıklayın. > Canlı forma gidin.

  5. Formu doldurun ve Gönder'i tıklayın.

  6. Gmail'i açın ve taslaklarınızı kontrol edin. Yeni bir taslağınız olmalı bu formla tıklayın.

Kodu inceleyin

Bu çözüm için Apps Komut Dosyası kodunu incelemek üzere Aşağıdaki kaynak kodu görüntüleyin:

Kaynak kodu göster

Code.gs

solutions/automations/course-feedback-response/Code.js
// To learn how to use this script, refer to the documentation:
// https://developers.google.com/apps-script/samples/automations/course-feedback-response

/*
Copyright 2022 Google LLC

Licensed under the Apache License, Version 2.0 (the "License");
you may not use this file except in compliance with the License.
You may obtain a copy of the License at

    https://www.apache.org/licenses/LICENSE-2.0

Unless required by applicable law or agreed to in writing, software
distributed under the License is distributed on an "AS IS" BASIS,
WITHOUT WARRANTIES OR CONDITIONS OF ANY KIND, either express or implied.
See the License for the specific language governing permissions and
limitations under the License.
*/

/**
 * Creates custom menu for user to run scripts.
 */
function onOpen() {
  let ui = SpreadsheetApp.getUi();
  ui.createMenu('Form Reply Tool')
      .addItem('Enable auto draft replies', 'installTrigger')
      .addToUi();
}

/**
 * Installs a trigger on the Spreadsheet for when a Form response is submitted.
 */
function installTrigger() {
  ScriptApp.newTrigger('onFormSubmit')
      .forSpreadsheet(SpreadsheetApp.getActive())
      .onFormSubmit()
      .create();
}

/**
 * Creates a draft email for every response on a form
 *
 * @param {Object} event - Form submit event
 */
function onFormSubmit(e) {
  let responses = e.namedValues;

  // parse form response data
  let timestamp = responses.Timestamp[0];
  let email = responses['Email address'][0].trim();

  // create email body
  let emailBody = createEmailBody(responses);

  // create draft email
  createDraft(timestamp, email, emailBody);
}

/**
 * Creates email body and includes feedback from Google Form.
 *
 * @param {string} responses - The form response data
 * @return {string} - The email body as an HTML string
 */
function createEmailBody(responses) {
  // parse form response data
  let name = responses.Name[0].trim();
  let industry = responses['What industry do you work in?'][0];
  let source = responses['How did you find out about this course?'][0];
  let rating = responses['On a scale of 1 - 5 how would you rate this course?'][0];
  let productFeedback = responses['What could be different to make it a 5 rating?'][0];
  let otherFeedback = responses['Any other feedback?'][0];

  // create email body
  let htmlBody = 'Hi ' + name + ',<br><br>' +
    'Thanks for responding to our course feedback questionnaire.<br><br>' +
      'It\'s really useful to us to help improve this course.<br><br>' +
        'Have a great day!<br><br>' +
          'Thanks,<br>' +
            'Course Team<br><br>' +
              '****************************************************************<br><br>' +
                '<i>Your feedback:<br><br>' +
                  'What industry do you work in?<br><br>' +
                    industry + '<br><br>' +
                      'How did you find out about this course?<br><br>' +
                        source + '<br><br>' +
                          'On a scale of 1 - 5 how would you rate this course?<br><br>' +
                            rating + '<br><br>' +
                              'What could be different to make it a 5 rating?<br><br>' +
                                productFeedback + '<br><br>' +
                                  'Any other feedback?<br><br>' +
                                    otherFeedback + '<br><br></i>';

  return htmlBody;
}

/**
 * Create a draft email with the feedback
 *
 * @param {string} timestamp Timestamp for the form response
 * @param {string} email Email address from the form response
 * @param {string} emailBody The email body as an HTML string
 */
function createDraft(timestamp, email, emailBody) {
  console.log('draft email create process started');

  // create subject line
  let subjectLine = 'Thanks for your course feedback! ' + timestamp;

  // create draft email
  GmailApp.createDraft(
      email,
      subjectLine,
      '',
      {
        htmlBody: emailBody,
      }
  );
}

Katkıda bulunanlar

Bu örnek, benlcollins.com adresinde eğitimci olan Ben Collins tarafından oluşturuldu ve Google Geliştirici Uzmanı olarak görev yapıyorum.

Bu örnek, Google Geliştirici Uzmanları'nın yardımıyla Google tarafından yönetilir.

Sonraki adımlar