أرشفة رسائل Chat

يمكن لمشرفي Google Workspace إعداد خدمة أرشفة تابعة لجهة خارجية من أجل أرشفة رسائل Google Chat والمحتوى الآخر أرشفة Chat عن طريق تسجيل الرسائل إلى عنوان البريد الإلكتروني المحدد في وحدة تحكّم المشرف في Google. توضّح هذه الصفحة تنسيق هذه الرسالة الإلكترونية المؤرشفة. الرسائل.

المتطلبات الأساسية

الأنواع المؤرشفة

تتم أرشفة أنواع المحتوى التالية في رسائل Chat:

لا تتم أرشفة المحتوى التالي:

  • التفاعلات التي لا تكتب في ساحة مشاركات Chat، مثل تطبيقات Chat التي تعرض بطاقة للمستخدمين لتحديد إجراء.
  • التفاعلات خارج Chat التي يتم عرضها في مساحات Chat بدون الكتابة إلى ساحة مشاركات Chat، مثل عرض مهمة في علامة التبويب "مهام Google".

تنسيقات الأرشيف

يوضِّح هذا القسم تنسيق معلومات Chat المؤرشفة. ويقدم أمثلة من كل نوع.

البيانات الوصفية لرأس الرسالة وتنسيق الرسالة الإلكترونية

فيما يلي تنسيق رأس رسائل الأرشيف. في هذه الأمثلة، تم ضبط عنوان الأرشيف على mike@example.com.

  • من: chat-archiving+noreply@google.com
  • الموضوع: نشاط Google Chat من الرسائل المباشرة أو المساحة space ID مع users
    • رسالة مباشرة: إذا كانت الرسالة رسالة مباشرة أو رسالة مباشرة جماعية
    • المساحة: إذا كانت الرسالة في "مساحة Chat"
    • رقم التعريف: رقم تعريف مساحة Google Chat (الذي يستخدمه Google Chat API).
    • مع: عناوين البريد الإلكتروني المرتبطة بالرسالة إذا كان هناك أقل من مع 5 عناوين بريد إلكتروني، يتم سرد أسماء المستخدمين. إذا كان هناك المزيد من أكثر من 5 عناوين بريد إلكتروني، فسيكون عدد عناوين البريد الإلكتروني مدرج.
  • إلى: عناوين البريد الإلكتروني لجميع المستخدمين، بالإضافة إلى عنوان الأرشيف.

في ما يلي مثال على نشاط Chat الذي تمت أرشفته في عنوان بريد إلكتروني:

From: <chat-archiving+noreply@google.com>
Date: Tue, Jan 28, 2020 at 10:13 AM
Subject: Google Chat activity from DM 8at_0gAAAAE with rose, mike
To: <rose@example.com>, <mike@example.com>

From: <chat-archiving+noreply@google.com>
Date: Tue, Jan 28, 2020 at 10:15 AM
Subject: Google Chat activity from Chat space g2-uKgAAAAE with 6 members
To: <blanche@example.com>, <mike@example.com>, <tansit@example.com>, <audrey@example.com>, <edward@example.com>, <ritwik@example.com>

بالإضافة إلى ذلك، يمكن لمشرفي Google Workspace إضافة عناوين مخصَّصة من خلال تفعيل البيانات الوصفية الاختيارية للعناوين في وحدة تحكُّم المشرف في Google. في ما يلي مثال على التخصيص الاختياري العناوين:

X-ArchivalProvider-MsgType: Google_Chat
Message-ID: <000000000000ccad6a0598574e66@google.com>
Date: Wed, 27 Nov 2019 17:27:15 +0000
Subject: Chat activity from DM 8at_0gAAAAE
From: chat-archiving+noreply@google.com
To: mike@example.com, edward@example.com

تقدم بقية هذه الصفحة أمثلة لكل نوع من البيانات المؤرشفة.

تم تغيير حالة العضوية

عند انضمام مستخدِم إلى "مساحة Chat":

[2019-09-23T16:47:17.773827Z] mike marsden (mike@example.com) MEMBERSHIP STATE BECAME JOINED

في حال مغادرة المستخدم "مساحة Chat":

[2019-11-27T16:39:05.750194Z] Brian Zhao (brianx@example.com) MEMBERSHIP STATE BECAME NOT A MEMBER

تم إنشاء الرسالة

[2019-09-23T17:36:57.710319Z] Edward Deng (edward@example.com) POSTED VEiF-WPTkJU:PezyhNYvFzk Good morning!

تم تعديل الرسالة.

[2019-09-23T17:37:08.137734Z] Edward Deng (edward@example.com) EDITED VEiF-WPTkJU:PezyhNYvFzk Very good morning!

تم حذف الرسالة.

[2019-09-23T17:37:14.212127Z] DELETED VEiF-WPTkJU:mn4aIBqVYzs MESSAGE DELETED

تفاعل المستخدم أو أزال تفاعلاً.

[2019-11-27T18:17:58.479409Z] Donna Lee (donna@example.com) REACTED TO fTi4iKLrveQ:fTi4iKLrveQ =F0=9F=99=82

[2019-11-27T18:18:08.730463Z] Donna Lee (donna@example.com) REMOVED REACTION TO fTi4iKLrveQ:fTi4iKLrveQ =F0=9F=99=82

[2019-12-13T19:45:54.168271Z] Natraj Verma (natraj@example.com) UPLOADED
Google Meet: https://meet.google.com/vzf-pjqg-czj POSTED 7-NYOcR7gqQ:7-NYOcR7gqQ let's talk over video

تمت إضافة مرفق الملف.

[2019-12-13T19:50:29.899503Z] Edward Deng (edward@example.com) UPLOADED application/pdf: "kitchen.pdf" POSTED n8dcClo_dWw:gq-ItEhSZvQ wdyt?

تتم إضافة مرفق الملف إلى أرشيف البريد الإلكتروني إذا كان الملف أصغر من الحد الأقصى لحجم الملف.

[2020-01-28T17:13:38.332367Z] Edward Deng (edward@example.com) ADDED Google Drive File https://drive.google.com/open?id=11r0l3zuwjgY8k9kw-MWwYq6srSKZTuuLhkr1md2Sl-Y application/vnd.google-apps.presentation: "Test Slides" POSTED _YdFA9wEVVo:_YdFA9wEVVo