أرشفة رسائل Chat

يمكن لمشرفي Google Workspace إعداد خدمة أرشفة تابعة لجهة خارجية لأرشفة رسائل Google Chat والمحتوى الآخر. تعمل ميزة أرشفة المحادثات من خلال تسجيل الرسائل في عنوان بريد إلكتروني محدّد في "وحدة تحكّم المشرف في Google". توضّح هذه الصفحة تنسيق رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة هذه.

المتطلبات الأساسية

الأنواع المؤرشفة

تتم أرشفة أنواع المحتوى التالية في رسائل Chat:

لا تتم أرشفة المحتوى التالي:

  • التفاعلات التي لا تكتب في محادثة Chat، مثل تطبيقات Chat التي تعرض بطاقة للمستخدمين لاختيار إجراء
  • التفاعلات خارج Chat التي يتم عرضها في مساحات Chat ولكن لا يتم تسجيلها في سجل المحادثات في Chat، مثل عرض مهمة في علامة التبويب "مهام Google"

تنسيقات الأرشيف

يوضّح هذا القسم تنسيق معلومات Chat المؤرشفة ويقدّم أمثلة على كل نوع.

البيانات الوصفية لعنوان الرسالة الإلكترونية وتنسيقها

في ما يلي تنسيق عنوان الرسائل المؤرشفة. في هذه الأمثلة، تم ضبط عنوان الأرشيف على mike@example.com.

  • من: chat-archiving+noreply@google.com
  • الموضوع: نشاط Google Chat من رسالة مباشرة أو مساحة space ID مع users
    • رسالة مباشرة: إذا كانت الرسالة رسالة مباشرة أو رسالة مباشرة جماعية
    • المساحة: إذا كانت الرسالة في مساحة Chat
    • المعرّف: رقم تعريف مساحة Google Chat (يستخدمه Google Chat API).
    • مع: عناوين البريد الإلكتروني المرتبطة بالرسالة إذا كان عدد عناوين البريد الإلكتروني أقل من 5، سيتم إدراج أسماء المستخدمين. إذا كان هناك أكثر من 5 عناوين بريد إلكتروني مضمّنة، سيتم إدراج عدد عناوين البريد الإلكتروني.
  • إلى: عناوين البريد الإلكتروني لجميع المستخدمين، بالإضافة إلى عنوان الأرشيف

في ما يلي مثال على نشاط Chat يتم أرشفته في رسالة إلكترونية:

From: <chat-archiving+noreply@google.com>
Date: Tue, Jan 28, 2020 at 10:13 AM
Subject: Google Chat activity from DM 8at_0gAAAAE with rose, mike
To: <rose@example.com>, <mike@example.com>

From: <chat-archiving+noreply@google.com>
Date: Tue, Jan 28, 2020 at 10:15 AM
Subject: Google Chat activity from Chat space g2-uKgAAAAE with 6 members
To: <blanche@example.com>, <mike@example.com>, <tansit@example.com>, <audrey@example.com>, <edward@example.com>, <ritwik@example.com>

بالإضافة إلى ذلك، يمكن لمشرفي Google Workspace إضافة عناوين مخصّصة من خلال تفعيل بيانات وصفية اختيارية للعناوين في "وحدة تحكّم المشرف في Google". في ما يلي مثال على عناوين مخصّصة اختيارية:

X-ArchivalProvider-MsgType: Google_Chat
Message-ID: <000000000000ccad6a0598574e66@google.com>
Date: Wed, 27 Nov 2019 17:27:15 +0000
Subject: Chat activity from DM 8at_0gAAAAE
From: chat-archiving+noreply@google.com
To: mike@example.com, edward@example.com

تقدّم بقية هذه الصفحة أمثلة على كل نوع من البيانات المؤرشفة.

تم تغيير حالة العضوية

عند انضمام مستخدم إلى مساحة Chat:

[2019-09-23T16:47:17.773827Z] mike marsden (mike@example.com) MEMBERSHIP STATE BECAME JOINED

عندما يغادر مستخدم مساحة في Chat:

[2019-11-27T16:39:05.750194Z] Brian Zhao (brianx@example.com) MEMBERSHIP STATE BECAME NOT A MEMBER

تم إنشاء الرسالة

[2019-09-23T17:36:57.710319Z] Edward Deng (edward@example.com) POSTED VEiF-WPTkJU:PezyhNYvFzk Good morning!

تم تعديل الرسالة

[2019-09-23T17:37:08.137734Z] Edward Deng (edward@example.com) EDITED VEiF-WPTkJU:PezyhNYvFzk Very good morning!

تم حذف الرسالة

[2019-09-23T17:37:14.212127Z] DELETED VEiF-WPTkJU:mn4aIBqVYzs MESSAGE DELETED

تم تثبيت الرسالة

[2019-09-23T17:37:14.212127Z] Edward Deng (edward@example.com) MESSAGE PINNED VEiF-WPTkJU:mn4aIBqVYzs

تمّت إزالة تثبيت الرسالة

[2019-09-23T17:37:14.212127Z] Edward Deng (edward@example.com) MESSAGE UNPINNED VEiF-WPTkJU:mn4aIBqVYzs

تفاعل المستخدم أو أزال تفاعلاً

[2019-11-27T18:17:58.479409Z] Donna Lee (donna@example.com) REACTED TO fTi4iKLrveQ:fTi4iKLrveQ =F0=9F=99=82

[2019-11-27T18:18:08.730463Z] Donna Lee (donna@example.com) REMOVED REACTION TO fTi4iKLrveQ:fTi4iKLrveQ =F0=9F=99=82

[2019-12-13T19:45:54.168271Z] Natraj Verma (natraj@example.com) UPLOADED
Google Meet: https://meet.google.com/vzf-pjqg-czj POSTED 7-NYOcR7gqQ:7-NYOcR7gqQ let's talk over video

تمت إضافة مرفق ملف

[2019-12-13T19:50:29.899503Z] Edward Deng (edward@example.com) UPLOADED application/pdf: "kitchen.pdf" POSTED n8dcClo_dWw:gq-ItEhSZvQ wdyt?

تتم إضافة مرفق الملف إلى أرشيف الرسائل الإلكترونية إذا كان حجم الملف أصغر من الحد الأقصى لحجم الملف.

[2020-01-28T17:13:38.332367Z] Edward Deng (edward@example.com) ADDED Google Drive File https://drive.google.com/open?id=11r0l3zuwjgY8k9kw-MWwYq6srSKZTuuLhkr1md2Sl-Y application/vnd.google-apps.presentation: "Test Slides" POSTED _YdFA9wEVVo:_YdFA9wEVVo

تم تثبيت مرجع "لوحة Chat"

[2020-01-28T17:13:38.332367Z] Edward Deng (edward@example.com) RESOURCE PINNED chat board resource ID: fTi4iKLrveQ in chat board: =F0=9F=99=82 with chat board resource: id { group_id { space_id { space_id: "=F0=9F=99=82" } } entity_id: "fTi4iKLrveQ" } entity_type: KEY_RESOURCE payload { key_resource_payload { drive_metadata { id: "1pXqxsZdTZUWNHbcm3YP2FfTi4iKLrveQ" title: "Test doc" external_mimetype: "image/jpeg" } } } sort_order: 0 actor_id { id: "109714730719818745939" } create_time { }

تمت إزالة تثبيت مصدر لوحة Chat

[2020-01-28T17:13:38.332367Z] Edward Deng (edward@example.com) RESOURCE UNPINNED chat board resource ID: fTi4iKLrveQ in chat board: =F0=9F=99=82