أرشفة رسائل Chat

يمكن لمشرفي Google Workspace إعداد خدمة أرشفة تابعة لجهة خارجية لأرشفة رسائل Google Chat والمحتوى الآخر. تعمل ميزة أرشفة المحادثات من خلال تسجيل الرسائل في عنوان بريد إلكتروني محدّد في وحدة تحكُّم المشرف في Google. توضّح هذه الصفحة تنسيق رسائل البريد الإلكتروني المحفوظة هذه.

المتطلبات الأساسية

الأنواع المؤرشفة

تتم أرشفة أنواع المحتوى التالية في رسائل Chat:

لا يتم أرشفة المحتوى التالي:

  • التفاعلات التي لا يتم تسجيلها في بث Chat، مثل تطبيقات Chat التي تعرض بطاقة للمستخدمين لاختيار إجراء
  • التفاعلات خارج Chat التي يتم عرضها في مساحات Chat ولكن لا يتم كتابتها في خلاصة Chat، مثل عرض مهمة في علامة تبويب مهام Google

تنسيقات الأرشيف

يوضّح هذا القسم تنسيق معلومات Chat المؤرشفة ويقدّم أمثلة على كل نوع.

البيانات الوصفية لعنوان الرسالة وتنسيق الرسالة الإلكترونية

في ما يلي تنسيق عنوان الرسائل المؤرشفة. في هذه الأمثلة، تم ضبط عنوان الأرشيف على mike@example.com.

  • من: chat-archiving+noreply@google.com
  • الموضوع: نشاط Google Chat من الرسالة المباشرة أو المساحة space ID مع users
    • رسالة مباشرة: إذا كانت الرسالة رسالة مباشرة أو رسالة مباشرة جماعية.
    • المساحة: إذا كانت الرسالة في مساحة Chat.
    • رقم التعريف: رقم تعريف مساحة Google Chat (تستخدمه Google Chat API).
    • مع: عناوين البريد الإلكتروني المرتبطة بالرسالة إذا تم تضمين أقل من 5 عناوين بريد إلكتروني، يتم إدراج أسماء المستخدمين. إذا تم تضمين أكثر من 5 عناوين بريد إلكتروني، سيتم إدراج عدد عناوين البريد الإلكتروني.
  • إلى: عناوين البريد الإلكتروني لجميع المستخدمين، بالإضافة إلى عنوان الأرشيف

في ما يلي مثال على نشاط Chat الذي تم أرشفته في رسالة إلكترونية:

From: <chat-archiving+noreply@google.com>
Date: Tue, Jan 28, 2020 at 10:13 AM
Subject: Google Chat activity from DM 8at_0gAAAAE with rose, mike
To: <rose@example.com>, <mike@example.com>

From: <chat-archiving+noreply@google.com>
Date: Tue, Jan 28, 2020 at 10:15 AM
Subject: Google Chat activity from Chat space g2-uKgAAAAE with 6 members
To: <blanche@example.com>, <mike@example.com>, <tansit@example.com>, <audrey@example.com>, <edward@example.com>, <ritwik@example.com>

بالإضافة إلى ذلك، يمكن لمشرفي Google Workspace إضافة رؤوس مخصّصة من خلال تفعيل البيانات الوصفية الاختيارية للرؤوس في "وحدة تحكُّم المشرف في Google". في ما يلي مثال على عناوين customized اختيارية:

X-ArchivalProvider-MsgType: Google_Chat
Message-ID: <000000000000ccad6a0598574e66@google.com>
Date: Wed, 27 Nov 2019 17:27:15 +0000
Subject: Chat activity from DM 8at_0gAAAAE
From: chat-archiving+noreply@google.com
To: mike@example.com, edward@example.com

تقدّم بقية هذه الصفحة أمثلة على كل نوع من البيانات المؤرشفة.

تم تغيير حالة العضوية

عند انضمام مستخدم إلى "مساحة Chat":

[2019-09-23T16:47:17.773827Z] mike marsden (mike@example.com) MEMBERSHIP STATE BECAME JOINED

عند مغادرة مستخدم "مساحة Chat":

[2019-11-27T16:39:05.750194Z] Brian Zhao (brianx@example.com) MEMBERSHIP STATE BECAME NOT A MEMBER

تم إنشاء الرسالة

[2019-09-23T17:36:57.710319Z] Edward Deng (edward@example.com) POSTED VEiF-WPTkJU:PezyhNYvFzk Good morning!

تم تعديل الرسالة

[2019-09-23T17:37:08.137734Z] Edward Deng (edward@example.com) EDITED VEiF-WPTkJU:PezyhNYvFzk Very good morning!

تم حذف الرسالة

[2019-09-23T17:37:14.212127Z] DELETED VEiF-WPTkJU:mn4aIBqVYzs MESSAGE DELETED

تفاعل المستخدم أو أزال تفاعلًا

[2019-11-27T18:17:58.479409Z] Donna Lee (donna@example.com) REACTED TO fTi4iKLrveQ:fTi4iKLrveQ =F0=9F=99=82

[2019-11-27T18:18:08.730463Z] Donna Lee (donna@example.com) REMOVED REACTION TO fTi4iKLrveQ:fTi4iKLrveQ =F0=9F=99=82

[2019-12-13T19:45:54.168271Z] Natraj Verma (natraj@example.com) UPLOADED
Google Meet: https://meet.google.com/vzf-pjqg-czj POSTED 7-NYOcR7gqQ:7-NYOcR7gqQ let's talk over video

تم إرفاق ملف

[2019-12-13T19:50:29.899503Z] Edward Deng (edward@example.com) UPLOADED application/pdf: "kitchen.pdf" POSTED n8dcClo_dWw:gq-ItEhSZvQ wdyt?

تتم إضافة مرفق الملف إلى أرشيف الرسائل الإلكترونية إذا كان حجم الملف أصغر من الحد الأقصى لحجم الملف.

[2020-01-28T17:13:38.332367Z] Edward Deng (edward@example.com) ADDED Google Drive File https://drive.google.com/open?id=11r0l3zuwjgY8k9kw-MWwYq6srSKZTuuLhkr1md2Sl-Y application/vnd.google-apps.presentation: "Test Slides" POSTED _YdFA9wEVVo:_YdFA9wEVVo