Archiviare i messaggi di Chat

Gli amministratori di Google Workspace possono configurare un servizio di archiviazione di terze parti per archiviare i messaggi e altri contenuti di Google Chat. Archiviazione della chat funziona registrando i messaggi a un indirizzo email specificato Console di amministrazione Google. In questa pagina viene descritto il formato delle email archiviate messaggi.

Prerequisiti

Tipi archiviati

I seguenti tipi di contenuti sono archiviati nei messaggi di Chat:

I seguenti contenuti non sono archiviati:

  • Interazioni che non scrivono nello stream di Chat, ad esempio App di chat che mostrano carta agli utenti per selezionare un'azione.
  • Interazioni all'esterno di Chat che sono visualizzate in Spazi di Chat, ma non scrittura allo stream di Chat, come la visualizzazione di un'attività Scheda Google Tasks.

Formati di archiviazione

Questa sezione descrive il formato delle informazioni archiviate di Chat. e fornisce esempi di ogni tipo.

Metadati dell'intestazione del messaggio e formato dell'email

Di seguito è riportato il formato dell'intestazione dei messaggi archiviati. In questi esempi, il valore l'indirizzo di archiviazione è impostato su mike@example.com.

  • Da: chat-archiving+noreply@google.com
  • Oggetto: Attività di Google Chat da DM o Spazio space ID con users
    • Messaggio diretto: se il messaggio è un messaggio diretto o un messaggio diretto di gruppo.
    • Spazio: se il messaggio si trova in uno spazio di Chat.
    • ID: ID spazio di Google Chat (utilizzato dalla API Google Chat).
    • Con: gli indirizzi email associati al messaggio. Se sono presenti meno di Sono inclusi 5 indirizzi email, i nomi utente sono elencati. Se ci sono altri vengono inclusi più di 5 indirizzi email, quindi viene calcolato in elenco.
  • A: indirizzi email di tutti gli utenti, più l'indirizzo dell'archivio.

Di seguito è riportato un esempio di attività di Chat archiviata in un'email:

From: <chat-archiving+noreply@google.com>
Date: Tue, Jan 28, 2020 at 10:13 AM
Subject: Google Chat activity from DM 8at_0gAAAAE with rose, mike
To: <rose@example.com>, <mike@example.com>

From: <chat-archiving+noreply@google.com>
Date: Tue, Jan 28, 2020 at 10:15 AM
Subject: Google Chat activity from Chat space g2-uKgAAAAE with 6 members
To: <blanche@example.com>, <mike@example.com>, <tansit@example.com>, <audrey@example.com>, <edward@example.com>, <ritwik@example.com>

Inoltre, gli amministratori di Google Workspace possono aggiungere intestazioni personalizzate l'attivazione dei metadati di intestazione facoltativi nella Console di amministrazione Google. Di seguito è riportato un esempio di configurazione facoltativa intestazioni:

X-ArchivalProvider-MsgType: Google_Chat
Message-ID: <000000000000ccad6a0598574e66@google.com>
Date: Wed, 27 Nov 2019 17:27:15 +0000
Subject: Chat activity from DM 8at_0gAAAAE
From: chat-archiving+noreply@google.com
To: mike@example.com, edward@example.com

Il resto di questa pagina fornisce esempi di ogni tipo di dati archiviati.

Stato elenco modificato

Quando un utente entra in uno spazio di Chat:

[2019-09-23T16:47:17.773827Z] mike marsden (mike@example.com) MEMBERSHIP STATE BECAME JOINED

Quando un utente abbandona uno spazio di Chat:

[2019-11-27T16:39:05.750194Z] Brian Zhao (brianx@example.com) MEMBERSHIP STATE BECAME NOT A MEMBER

Il messaggio è stato creato

[2019-09-23T17:36:57.710319Z] Edward Deng (edward@example.com) POSTED VEiF-WPTkJU:PezyhNYvFzk Good morning!

Il messaggio è stato modificato

[2019-09-23T17:37:08.137734Z] Edward Deng (edward@example.com) EDITED VEiF-WPTkJU:PezyhNYvFzk Very good morning!

Il messaggio è stato eliminato

[2019-09-23T17:37:14.212127Z] DELETED VEiF-WPTkJU:mn4aIBqVYzs MESSAGE DELETED

L'utente ha aggiunto una reazione o ha rimosso una reazione

[2019-11-27T18:17:58.479409Z] Donna Lee (donna@example.com) REACTED TO fTi4iKLrveQ:fTi4iKLrveQ =F0=9F=99=82

[2019-11-27T18:18:08.730463Z] Donna Lee (donna@example.com) REMOVED REACTION TO fTi4iKLrveQ:fTi4iKLrveQ =F0=9F=99=82

[2019-12-13T19:45:54.168271Z] Natraj Verma (natraj@example.com) UPLOADED
Google Meet: https://meet.google.com/vzf-pjqg-czj POSTED 7-NYOcR7gqQ:7-NYOcR7gqQ let's talk over video

File allegato è stato aggiunto

[2019-12-13T19:50:29.899503Z] Edward Deng (edward@example.com) UPLOADED application/pdf: "kitchen.pdf" POSTED n8dcClo_dWw:gq-ItEhSZvQ wdyt?

Il file allegato viene aggiunto all'archivio email se le dimensioni del file sono inferiori a la dimensione massima del file.

[2020-01-28T17:13:38.332367Z] Edward Deng (edward@example.com) ADDED Google Drive File https://drive.google.com/open?id=11r0l3zuwjgY8k9kw-MWwYq6srSKZTuuLhkr1md2Sl-Y application/vnd.google-apps.presentation: "Test Slides" POSTED _YdFA9wEVVo:_YdFA9wEVVo