Google Workspace 管理者は、サードパーティのアーカイブ サービスを設定して、Google Chat のメッセージやその他のコンテンツをアーカイブできます。チャットのアーカイブは、Google 管理コンソールで指定されたメールアドレスにメッセージを記録することで機能します。このページでは、アーカイブされたメール メッセージの形式について説明します。
前提条件
- アーカイブする宛先のメールアドレスを準備します。
- アーカイブされた Chat メッセージの送信先となるメールアドレスを Google 管理コンソールで指定します。
- チャットの履歴をオンにする。
アーカイブされたタイプ
Chat メッセージでは、次の種類のコンテンツがアーカイブされます。
- メッセージ ヘッダー メタデータ
- メンバーシップの状態が変更されました
- メッセージが作成されました
- メッセージが編集されました
- メッセージは削除されました
- ユーザーがリアクションしたか、リアクションを削除した
- Google Meet のリンクが追加されました
- ファイル添付が追加されました
- Google ドライブのファイルへのリンクが追加されました
- Google Chat アプリのメッセージなど、Chat ストリームに書き込むその他のアクティビティ
次のコンテンツはアーカイブされません。
- Chat ストリームに書き込まないインタラクション（ユーザーに カードを表示してアクションを選択させる Chat 用アプリなど）。
- Chat スペースに表示されるが、Chat ストリームに書き込まれない Chat 以外のインタラクション（Google ToDo リストのタブでタスクを表示するなど）。
アーカイブ形式
このセクションでは、アーカイブされた Chat 情報の形式について説明し、各タイプの例を示します。
メッセージ ヘッダーのメタデータとメール形式
アーカイブ メッセージのヘッダー形式は次のとおりです。これらの例では、アーカイブ アドレスは mike@example.com に設定されています。
- 開始:
chat-archiving+noreply@google.com - 件名: DM またはスペース
space IDからの Google Chat アクティビティusers- DM: メッセージがダイレクト メッセージまたはグループ ダイレクト メッセージの場合。
- スペース: メッセージが Chat スペースにある場合。
- ID: Google Chat スペース ID（Google Chat API で使用）。
- With: メッセージに関連付けられたメールアドレス。メールアドレスが 5 件未満の場合は、ユーザー名が一覧表示されます。メールアドレスが 5 つ以上含まれている場合は、メールアドレスの数が表示されます。
- 宛先: すべてのユーザーのメールアドレスとアーカイブ アドレス。
以下は、メールにアーカイブされた Chat アクティビティの例です。
From: <chat-archiving+noreply@google.com>
Date: Tue, Jan 28, 2020 at 10:13 AM
Subject: Google Chat activity from DM 8at_0gAAAAE with rose, mike
To: <rose@example.com>, <mike@example.com>
From: <chat-archiving+noreply@google.com>
Date: Tue, Jan 28, 2020 at 10:15 AM
Subject: Google Chat activity from Chat space g2-uKgAAAAE with 6 members
To: <blanche@example.com>, <mike@example.com>, <tansit@example.com>, <audrey@example.com>, <edward@example.com>, <ritwik@example.com>
また、Google Workspace 管理者は、Google 管理コンソールでオプションのヘッダー メタデータを有効にすることで、カスタム ヘッダーを追加できます。省略可能なカスタム ヘッダーの例を次に示します。
X-ArchivalProvider-MsgType: Google_Chat
Message-ID: <000000000000ccad6a0598574e66@google.com>
Date: Wed, 27 Nov 2019 17:27:15 +0000
Subject: Chat activity from DM 8at_0gAAAAE
From: chat-archiving+noreply@google.com
To: mike@example.com, edward@example.com
このページの残りの部分では、各タイプのアーカイブ データの例を示します。
メンバーシップの状態が変更されました
ユーザーが Chat スペースに参加した場合:
[2019-09-23T16:47:17.773827Z] mike marsden (mike@example.com) MEMBERSHIP STATE BECAME JOINED
ユーザーが Chat スペースから退出すると、次のようになります。
[2019-11-27T16:39:05.750194Z] Brian Zhao (brianx@example.com) MEMBERSHIP STATE BECAME NOT A MEMBER
メッセージが作成されました
[2019-09-23T17:36:57.710319Z] Edward Deng (edward@example.com) POSTED VEiF-WPTkJU:PezyhNYvFzk Good morning!
メッセージが編集されました
[2019-09-23T17:37:08.137734Z] Edward Deng (edward@example.com) EDITED VEiF-WPTkJU:PezyhNYvFzk Very good morning!
メールを削除しました
[2019-09-23T17:37:14.212127Z] DELETED VEiF-WPTkJU:mn4aIBqVYzs MESSAGE DELETED
メッセージが固定されました
[2019-09-23T17:37:14.212127Z] Edward Deng (edward@example.com) MESSAGE PINNED VEiF-WPTkJU:mn4aIBqVYzs
メッセージの固定が解除されました
[2019-09-23T17:37:14.212127Z] Edward Deng (edward@example.com) MESSAGE UNPINNED VEiF-WPTkJU:mn4aIBqVYzs
ユーザーがリアクションした、またはリアクションを削除した
[2019-11-27T18:17:58.479409Z] Donna Lee (donna@example.com) REACTED TO fTi4iKLrveQ:fTi4iKLrveQ =F0=9F=99=82
[2019-11-27T18:18:08.730463Z] Donna Lee (donna@example.com) REMOVED REACTION TO fTi4iKLrveQ:fTi4iKLrveQ =F0=9F=99=82
Google Meet のリンクが追加されました
[2019-12-13T19:45:54.168271Z] Natraj Verma (natraj@example.com) UPLOADED
Google Meet: https://meet.google.com/vzf-pjqg-czj POSTED 7-NYOcR7gqQ:7-NYOcR7gqQ let's talk over video
添付ファイルが追加されました
[2019-12-13T19:50:29.899503Z] Edward Deng (edward@example.com) UPLOADED application/pdf: "kitchen.pdf" POSTED n8dcClo_dWw:gq-ItEhSZvQ wdyt?
ファイルが最大ファイル サイズよりも小さい場合、ファイル添付ファイルはメール アーカイブに追加されます。
Google ドライブ ファイルへのリンクが追加されました
[2020-01-28T17:13:38.332367Z] Edward Deng (edward@example.com) ADDED Google Drive File https://drive.google.com/open?id=11r0l3zuwjgY8k9kw-MWwYq6srSKZTuuLhkr1md2Sl-Y application/vnd.google-apps.presentation: "Test Slides" POSTED _YdFA9wEVVo:_YdFA9wEVVo
チャットボードのリソースが固定されました
[2020-01-28T17:13:38.332367Z] Edward Deng (edward@example.com) RESOURCE PINNED chat board resource ID: fTi4iKLrveQ in chat board: =F0=9F=99=82 with chat board resource: id { group_id { space_id { space_id: "=F0=9F=99=82" } } entity_id: "fTi4iKLrveQ" } entity_type: KEY_RESOURCE payload { key_resource_payload { drive_metadata { id: "1pXqxsZdTZUWNHbcm3YP2FfTi4iKLrveQ" title: "Test doc" external_mimetype: "image/jpeg" } } } sort_order: 0 actor_id { id: "109714730719818745939" } create_time { }
チャットボード リソースの固定を解除しました
[2020-01-28T17:13:38.332367Z] Edward Deng (edward@example.com) RESOURCE UNPINNED chat board resource ID: fTi4iKLrveQ in chat board: =F0=9F=99=82