Chat mesajlarını arşivleme

Google Workspace yöneticileri, Google Chat mesajlarını ve diğer içerikleri arşivlemek için üçüncü taraf bir arşivleme hizmeti ayarlayabilir. Sohbet arşivleme, iletileri Google Yönetici Konsolu'nda belirtilen bir e-posta adresine kaydederek çalışır. Bu sayfada, arşivlenen e-posta mesajlarının biçimi açıklanmaktadır.

Ön koşullar

Arşivlenmiş türler

Chat mesajlarında aşağıdaki içerik türleri arşivlenir:

Aşağıdaki içerikler arşivlenmez:

  • Chat akışına yazılmayan etkileşimler (ör. kullanıcıların işlem seçmesi için kart gösteren Chat uygulamaları)
  • Chat alanlarında gösterilen ancak Chat akışına yazılmayan Chat dışındaki etkileşimler (ör. Google Görevler sekmesinde bir görevi görüntüleme).

Arşiv biçimleri

Bu bölümde, arşivlenen Chat bilgilerinin biçimi açıklanmakta ve her tür için örnekler verilmektedir.

İleti üstbilgisi meta verileri ve e-posta biçimi

Arşiv iletilerinin üstbilgi biçimi aşağıda verilmiştir. Bu örneklerde, arşiv adresi mike@example.com olarak ayarlanmıştır.

  • Gönderen: chat-archiving+noreply@google.com
  • Konu: users ile space ID DM veya alanından gelen Google Chat etkinliği
    • DM: Mesaj, doğrudan mesaj veya grup doğrudan mesajıysa.
    • Alan: Mesaj bir Chat alanındaysa.
    • Kimlik: Google Chat alanı kimliği (Google Chat API tarafından kullanılır).
    • Kime: İletiyle ilişkili e-posta adresleri. 5'ten az e-posta adresi varsa kullanıcı adları listelenir. 5'ten fazla e-posta adresi varsa e-posta adreslerinin sayısı listelenir.
  • Alıcı: Tüm kullanıcıların e-posta adresleri ve arşiv adresi.

Aşağıda, e-postada arşivlenen bir Chat etkinliği örneği verilmiştir:

From: <chat-archiving+noreply@google.com>
Date: Tue, Jan 28, 2020 at 10:13 AM
Subject: Google Chat activity from DM 8at_0gAAAAE with rose, mike
To: <rose@example.com>, <mike@example.com>

From: <chat-archiving+noreply@google.com>
Date: Tue, Jan 28, 2020 at 10:15 AM
Subject: Google Chat activity from Chat space g2-uKgAAAAE with 6 members
To: <blanche@example.com>, <mike@example.com>, <tansit@example.com>, <audrey@example.com>, <edward@example.com>, <ritwik@example.com>

Ayrıca, Google Workspace yöneticileri Google Yönetici Konsolu'nda isteğe bağlı üstbilgi meta verilerini etkinleştirerek özel üstbilgiler ekleyebilir. Aşağıda, isteğe bağlı özel başlık örneği verilmiştir:

X-ArchivalProvider-MsgType: Google_Chat
Message-ID: <000000000000ccad6a0598574e66@google.com>
Date: Wed, 27 Nov 2019 17:27:15 +0000
Subject: Chat activity from DM 8at_0gAAAAE
From: chat-archiving+noreply@google.com
To: mike@example.com, edward@example.com

Bu sayfanın geri kalanında, her türden arşivlenmiş veriye ilişkin örnekler verilmektedir.

Üyelik durumu değişti

Kullanıcı bir Chat alanına katıldığında:

[2019-09-23T16:47:17.773827Z] mike marsden (mike@example.com) MEMBERSHIP STATE BECAME JOINED

Kullanıcı Chat alanından ayrıldığında:

[2019-11-27T16:39:05.750194Z] Brian Zhao (brianx@example.com) MEMBERSHIP STATE BECAME NOT A MEMBER

İletinin oluşturulma tarihi

[2019-09-23T17:36:57.710319Z] Edward Deng (edward@example.com) POSTED VEiF-WPTkJU:PezyhNYvFzk Good morning!

Mesaj düzenlendi

[2019-09-23T17:37:08.137734Z] Edward Deng (edward@example.com) EDITED VEiF-WPTkJU:PezyhNYvFzk Very good morning!

Mesaj silindi

[2019-09-23T17:37:14.212127Z] DELETED VEiF-WPTkJU:mn4aIBqVYzs MESSAGE DELETED

Mesaj sabitlendi

[2019-09-23T17:37:14.212127Z] Edward Deng (edward@example.com) MESSAGE PINNED VEiF-WPTkJU:mn4aIBqVYzs

Mesajın sabitlemesi kaldırıldı

[2019-09-23T17:37:14.212127Z] Edward Deng (edward@example.com) MESSAGE UNPINNED VEiF-WPTkJU:mn4aIBqVYzs

Kullanıcı tepki verdi veya tepkiyi kaldırdı

[2019-11-27T18:17:58.479409Z] Donna Lee (donna@example.com) REACTED TO fTi4iKLrveQ:fTi4iKLrveQ =F0=9F=99=82

[2019-11-27T18:18:08.730463Z] Donna Lee (donna@example.com) REMOVED REACTION TO fTi4iKLrveQ:fTi4iKLrveQ =F0=9F=99=82

[2019-12-13T19:45:54.168271Z] Natraj Verma (natraj@example.com) UPLOADED
Google Meet: https://meet.google.com/vzf-pjqg-czj POSTED 7-NYOcR7gqQ:7-NYOcR7gqQ let's talk over video

Dosya eki eklendi

[2019-12-13T19:50:29.899503Z] Edward Deng (edward@example.com) UPLOADED application/pdf: "kitchen.pdf" POSTED n8dcClo_dWw:gq-ItEhSZvQ wdyt?

Dosya eki, maksimum dosya boyutundan küçükse e-posta arşivine eklenir.

[2020-01-28T17:13:38.332367Z] Edward Deng (edward@example.com) ADDED Google Drive File https://drive.google.com/open?id=11r0l3zuwjgY8k9kw-MWwYq6srSKZTuuLhkr1md2Sl-Y application/vnd.google-apps.presentation: "Test Slides" POSTED _YdFA9wEVVo:_YdFA9wEVVo

Sohbet panosu kaynağı sabitlendi

[2020-01-28T17:13:38.332367Z] Edward Deng (edward@example.com) RESOURCE PINNED chat board resource ID: fTi4iKLrveQ in chat board: =F0=9F=99=82 with chat board resource: id { group_id { space_id { space_id: "=F0=9F=99=82" } } entity_id: "fTi4iKLrveQ" } entity_type: KEY_RESOURCE payload { key_resource_payload { drive_metadata { id: "1pXqxsZdTZUWNHbcm3YP2FfTi4iKLrveQ" title: "Test doc" external_mimetype: "image/jpeg" } } } sort_order: 0 actor_id { id: "109714730719818745939" } create_time { }

Chat panosu kaynağının sabitlemesi kaldırıldı

[2020-01-28T17:13:38.332367Z] Edward Deng (edward@example.com) RESOURCE UNPINNED chat board resource ID: fTi4iKLrveQ in chat board: =F0=9F=99=82