כתובות אימייל חלופיות לשליחה מייצגות את כתובות האימייל שמהן החשבון יכול לשלוח אימיילים. לכל חשבון יש תמיד כתובת אימייל חלופית אחת לפחות שמייצגת את כתובת האימייל הראשית של החשבון.
כתובות אימייל חלופיות לשליחה תואמות לתכונה 'שליחת אימייל בשם' בממשק האינטרנט.
כתובות אימייל חלופיות משמשות גם לניהול חתימות בחשבון. כדי לשנות את חתימות האימייל, צריך להבין את העיקרון הבסיסי של כתובות אימייל חלופיות לשליחה. בסרטון שלמעלה מוסבר איך לעבור בחזרה על כתובות אימייל חלופיות לצורך שליחה ולשנות את החתימה של כתובת האימייל הראשית של המשתמש.
למידע נוסף על יצירה, הצגת רשימה, אחזור, עדכון או מחיקה של כתובות אימייל חלופיות, קראו את חומר העזרה SendAs
.
יצירת כינויים ואימות שלהם
צריך ליצור כתובות אימייל חלופיות לפני שמשתמשים בהן. במקרים מסוימים, המשתמשים צריכים לאמת גם את הבעלות על כתובת האימייל החלופית.
אם מערכת Gmail דורשת אימות משתמש לכתובת אימייל חלופית, הכתובת הזו תוחזר עם הסטטוס pending
. הודעת אימות נשלחת באופן אוטומטי לכתובת האימייל היעד. הבעלים של כתובת האימייל צריך להשלים את תהליך האימות כדי שניתן יהיה להשתמש בה.
לכתובות אימייל חלופיות שלא מחייבות אימות יש סטטוס אימות accepted
.
אם צריך, משתמשים בשיטה verify כדי לשלוח מחדש את בקשת האימות.
הגדרות SMTP
כתובות אימייל חלופיות לכתובות חיצוניות צריכות לשלוח אימייל דרך סוכן SMTP מרוחק לשליחת אימייל (MSA). כדי להגדיר את ה-MSA של SMTP לכתובת אימייל חלופית, צריך להזין את פרטי החיבור בשדה smtpMsa
.
ניהול חתימות
אפשר גם להגדיר חתימות אימייל לכל כתובת אימייל חלופית. לדוגמה, כדי להגדיר את החתימה לכתובת הראשית של המשתמש: