יומן Google מספק למשתמשים כלים ליצירה, לניהול ולשיתוף של פרטי אירועים ויומנים. ניהול יומנים מורכבים יכול להיות בזבוז זמן כשצופים באירועים בודדים, יוצרים אותם, מעדכנים אותם ומשתפים אותם, במיוחד כשמייבאים או מייצאים פרטי אירועים מאפליקציות אחרות.
כדי לחסוך למשתמשים זמן ומאמץ, אפשר להוסיף ליומן תוספים. כשמפתחים תוסף ל-Google Workspace, אפשר להגדיר ממשקים שמוכנסים ישירות ליומן, בדיוק במקום שבו המשתמש צריך אותם. הממשקים האלה מאפשרים לבצע משימות ביומן באופן אוטומטי, להציג מידע נוסף או לאפשר למשתמש אינטראקציה עם מערכת של צד שלישי בלי לעבור בין כרטיסיות בדפדפן.
תוספים יכולים להגדיר את סוגי התוספים הבאים ביומן:
- דפי בית לא הקשריים.
- ממשקים הקשריים שמופיעים כשמשתמשים לוחצים על אירוע בתצוגת היומן.
- ממשקי משתמש קונטקסטואליים שמופיעים כשמשתמשים פותחים אירוע כדי לצפות בו או לערוך אותו.
- פתרונות מותאמים אישית לשיחות ועידה לאירועים ביומן (פרטים נוספים זמינים במאמר בנושא סקירה כללית של שיחות ועידה של צד שלישי).
אי אפשר להשתמש בתוספים ליומן בלקוחות לנייד.
מה אפשר ליצור
התוספים מבוססים על Google Apps Script, והממשקים שלהם מוגדרים באמצעות שירות הכרטיסים של Apps Script. סקירה כללית זמינה במאמר בנושא יצירת תוספים. ההתנהגות של התוסף מוגדרת באמצעות מניפסט, שכולל קטעים ספציפיים ליומן.
כשמגדירים את התוסף ל-Google Workspace כדי להרחיב את היומן, צריך להחליט אילו ממשקים ליצור ואילו פעולות הוא יכול לבצע. במדריכים הבאים אפשר למצוא מידע נוסף:
- יצירת ממשקי יומן
- פעולות ביומן
- מניפסטים
- אפשר לנסות דוגמה:
אם אתם מנהלים מערכת לשיחות ועידה, במאמר סקירה כללית על שיחות ועידה של צד שלישי מוסבר איך לשלב את סוגי שיחות הוועידה ביומן.