Google Workspace 관리자는 서드 파티 보관처리 서비스를 설정하여 Google Chat 메시지 및 기타 콘텐츠 보관처리 Chat 보관처리 에 지정된 이메일 주소로 메시지를 로깅하는 방식으로 작동합니다. Google 관리 콘솔에서 간단하게 설정할 수 있습니다. 이 페이지에서는 보관처리된 이메일의 형식을 설명합니다. 메시지를 보낼 수 있습니다
기본 요건
- 보관처리할 대상 이메일 주소를 준비합니다.
- 보관처리된 Chat 메시지를 전송할 이메일 주소를 Google 관리 콘솔에서 지정하세요.
- 채팅 기록을 사용 설정합니다.
보관처리된 유형
Chat 메시지에 보관처리되는 콘텐츠 유형은 다음과 같습니다.
- 메일 헤더 메타데이터
- 멤버십 상태 변경됨
- 메시지가 생성됨
- 메시지가 수정되었습니다.
- 메시지가 삭제됨
- 사용자가 반응에 반응하거나 반응 삭제함
- Google Meet 링크가 추가됨
- 첨부파일 추가됨
- Google Drive 파일 링크가 추가됨
- 채팅 스트림에 쓰는 기타 활동(예: Google Chat 앱 메시지
다음 콘텐츠는 보관처리되지 않습니다.
- 채팅 스트림에 쓰지 않는 상호작용(예: 다음을 표시하는 채팅 앱 카드 사용자가 액션을 선택할 수 있습니다
- 다음에 표시되는 Chat 외부 상호작용 Chat 스페이스를 작성하지만 쓰지 않음 예를 들어 Google Tasks 탭
보관 파일 형식
이 섹션에서는 보관처리된 Chat 정보의 형식을 설명합니다. 각 유형의 예시를 제공합니다
메일 헤더 메타데이터 및 이메일 형식
다음은 보관처리 메일의 헤더 형식입니다. 이 예에서
보관 파일 주소가 mike@example.com
(으)로 설정되어 있습니다.
- 보낸사람:
chat-archiving+noreply@google.com
- 제목:
users
님과의 DM 또는 Spacespace ID
의 Google Chat 활동 <ph type="x-smartling-placeholder">- </ph>
- 채팅 메시지: 채팅 메시지 또는 그룹 채팅 메시지인 경우
- 스페이스: 메시지가 Chat 스페이스에 있는 경우
- ID: Google Chat 스페이스 ID( Google Chat API).
- 받는사람: 메일과 연결된 이메일 주소입니다. 만약 5개의 이메일 주소가 포함되고 사용자 이름이 표시됩니다. 더 많은 리소스가 이메일 주소가 5개보다 많은 경우 이메일 주소의 수는 선택합니다.
- 받는사람: 모든 사용자의 이메일 주소와 자료실 주소
다음은 이메일:
From: <chat-archiving+noreply@google.com>
Date: Tue, Jan 28, 2020 at 10:13 AM
Subject: Google Chat activity from DM 8at_0gAAAAE with rose, mike
To: <rose@example.com>, <mike@example.com>
From: <chat-archiving+noreply@google.com>
Date: Tue, Jan 28, 2020 at 10:15 AM
Subject: Google Chat activity from Chat space g2-uKgAAAAE with 6 members
To: <blanche@example.com>, <mike@example.com>, <tansit@example.com>, <audrey@example.com>, <edward@example.com>, <ritwik@example.com>
또한 Google Workspace 관리자는 선택적 헤더 메타데이터를 사용 설정하면 관리할 수 있습니다. 다음은 선택사항인 커스텀 헤더:
X-ArchivalProvider-MsgType: Google_Chat
Message-ID: <000000000000ccad6a0598574e66@google.com>
Date: Wed, 27 Nov 2019 17:27:15 +0000
Subject: Chat activity from DM 8at_0gAAAAE
From: chat-archiving+noreply@google.com
To: mike@example.com, edward@example.com
이 페이지의 나머지 부분에서는 보관처리된 데이터의 각 유형에 대한 예시를 제공합니다.
멤버십 상태가 변경됨
사용자가 Chat 스페이스에 참여하면 다음 사항이 적용됩니다.
[2019-09-23T16:47:17.773827Z] mike marsden (mike@example.com) MEMBERSHIP STATE BECAME JOINED
사용자가 Chat 스페이스에서 나가는 경우:
[2019-11-27T16:39:05.750194Z] Brian Zhao (brianx@example.com) MEMBERSHIP STATE BECAME NOT A MEMBER
메시지 생성됨
[2019-09-23T17:36:57.710319Z] Edward Deng (edward@example.com) POSTED VEiF-WPTkJU:PezyhNYvFzk Good morning!
메시지가 수정되었습니다.
[2019-09-23T17:37:08.137734Z] Edward Deng (edward@example.com) EDITED VEiF-WPTkJU:PezyhNYvFzk Very good morning!
메시지가 삭제되었습니다.
[2019-09-23T17:37:14.212127Z] DELETED VEiF-WPTkJU:mn4aIBqVYzs MESSAGE DELETED
사용자가 반응에 반응하거나 삭제함
[2019-11-27T18:17:58.479409Z] Donna Lee (donna@example.com) REACTED TO fTi4iKLrveQ:fTi4iKLrveQ =F0=9F=99=82
[2019-11-27T18:18:08.730463Z] Donna Lee (donna@example.com) REMOVED REACTION TO fTi4iKLrveQ:fTi4iKLrveQ =F0=9F=99=82
Google Meet 링크가 추가됨
[2019-12-13T19:45:54.168271Z] Natraj Verma (natraj@example.com) UPLOADED
Google Meet: https://meet.google.com/vzf-pjqg-czj POSTED 7-NYOcR7gqQ:7-NYOcR7gqQ let's talk over video
첨부파일이 추가되었습니다
[2019-12-13T19:50:29.899503Z] Edward Deng (edward@example.com) UPLOADED application/pdf: "kitchen.pdf" POSTED n8dcClo_dWw:gq-ItEhSZvQ wdyt?
파일 크기가 1GB보다 작으면 첨부파일이 이메일 보관함에 추가됩니다. 최대 파일 크기입니다.
Google Drive 파일 링크가 추가됨
[2020-01-28T17:13:38.332367Z] Edward Deng (edward@example.com) ADDED Google Drive File https://drive.google.com/open?id=11r0l3zuwjgY8k9kw-MWwYq6srSKZTuuLhkr1md2Sl-Y application/vnd.google-apps.presentation: "Test Slides" POSTED _YdFA9wEVVo:_YdFA9wEVVo