Chat mesajlarını arşivleme

Google Workspace yöneticileri, Google Chat mesajlarını ve diğer içerikleri arşivlemek için üçüncü taraf bir arşivleme hizmeti kurabilir. Sohbet arşivleme, Google Yönetici Konsolu'nda belirtilen bir e-posta adresine iletileri kaydederek çalışır. Bu sayfada, arşivlenen e-posta iletilerinin biçimi açıklanmaktadır.

Ön koşullar

Arşivlenmiş türler

Chat mesajlarında aşağıdaki içerik türleri arşivlenir:

Aşağıdaki içerikler arşivlenmez:

  • Kullanıcılara bir işlem seçmeleri için kart gösteren Chat uygulamaları gibi Chat akışına yazmayan etkileşimler.
  • Chat dışındaki ve Chat alanlarında görüntülenen ancak Chat akışına yazılmayan etkileşimler (ör. Google Görevler sekmesinde bir görevi görüntüleme).

Arşiv biçimleri

Bu bölümde, arşivlenen Chat bilgilerinin biçimi açıklanmakta ve her türe ait örnekler verilmektedir.

Mesaj üstbilgisi meta verileri ve e-posta biçimi

Arşivlenmiş iletilerin üstbilgi biçimi aşağıda verilmiştir. Bu örneklerde, arşiv adresi mike@example.com olarak ayarlanmıştır.

  • Gönderen: chat-archiving+noreply@google.com
  • Konu: users ile space ID DM veya Alan'daki Google Chat etkinliği
    • DM: Mesaj bir doğrudan mesaj veya grup doğrudan mesajıysa.
    • Alan: Mesaj bir Chat alanındaysa.
    • Kimlik: Google Chat alanı kimliği (Google Chat API tarafından kullanılır).
    • İleti: İleti ile ilişkili e-posta adresleri. Eklenen e-posta adresi sayısı 5'ten azsa kullanıcı adları listelenir. 5'ten fazla e-posta adresi eklenmişse e-posta adresi sayısı listelenir.
  • Kime: Tüm kullanıcıların e-posta adresleri ve arşiv adresi.

Aşağıda, bir e-postada arşivlenen Chat etkinliğine dair bir örnek verilmiştir:

From: <chat-archiving+noreply@google.com>
Date: Tue, Jan 28, 2020 at 10:13 AM
Subject: Google Chat activity from DM 8at_0gAAAAE with rose, mike
To: <rose@example.com>, <mike@example.com>

From: <chat-archiving+noreply@google.com>
Date: Tue, Jan 28, 2020 at 10:15 AM
Subject: Google Chat activity from Chat space g2-uKgAAAAE with 6 members
To: <blanche@example.com>, <mike@example.com>, <tansit@example.com>, <audrey@example.com>, <edward@example.com>, <ritwik@example.com>

Ayrıca Google Workspace yöneticileri, Google Yönetici Konsolu'nda isteğe bağlı başlık meta verilerini etkinleştirerek özel başlıklar ekleyebilir. Aşağıda, isteğe bağlı özel başlıklar örneği verilmiştir:

X-ArchivalProvider-MsgType: Google_Chat
Message-ID: <000000000000ccad6a0598574e66@google.com>
Date: Wed, 27 Nov 2019 17:27:15 +0000
Subject: Chat activity from DM 8at_0gAAAAE
From: chat-archiving+noreply@google.com
To: mike@example.com, edward@example.com

Bu sayfanın geri kalanında, arşivlenen her veri türüne ilişkin örnekler verilmiştir.

Üyelik durumu değişti

Kullanıcı bir Chat alanına katıldığında:

[2019-09-23T16:47:17.773827Z] mike marsden (mike@example.com) MEMBERSHIP STATE BECAME JOINED

Bir kullanıcı Chat alanından ayrıldığında:

[2019-11-27T16:39:05.750194Z] Brian Zhao (brianx@example.com) MEMBERSHIP STATE BECAME NOT A MEMBER

Mesaj oluşturuldu

[2019-09-23T17:36:57.710319Z] Edward Deng (edward@example.com) POSTED VEiF-WPTkJU:PezyhNYvFzk Good morning!

Mesaj düzenlendi

[2019-09-23T17:37:08.137734Z] Edward Deng (edward@example.com) EDITED VEiF-WPTkJU:PezyhNYvFzk Very good morning!

Mesaj silindi

[2019-09-23T17:37:14.212127Z] DELETED VEiF-WPTkJU:mn4aIBqVYzs MESSAGE DELETED

Kullanıcı tepki verdi veya bir tepkiyi kaldırdı

[2019-11-27T18:17:58.479409Z] Donna Lee (donna@example.com) REACTED TO fTi4iKLrveQ:fTi4iKLrveQ =F0=9F=99=82

[2019-11-27T18:18:08.730463Z] Donna Lee (donna@example.com) REMOVED REACTION TO fTi4iKLrveQ:fTi4iKLrveQ =F0=9F=99=82

[2019-12-13T19:45:54.168271Z] Natraj Verma (natraj@example.com) UPLOADED
Google Meet: https://meet.google.com/vzf-pjqg-czj POSTED 7-NYOcR7gqQ:7-NYOcR7gqQ let's talk over video

Dosya eki eklendi

[2019-12-13T19:50:29.899503Z] Edward Deng (edward@example.com) UPLOADED application/pdf: "kitchen.pdf" POSTED n8dcClo_dWw:gq-ItEhSZvQ wdyt?

Dosya, maksimum dosya boyutundan küçükse e-posta arşivine eklenir.

[2020-01-28T17:13:38.332367Z] Edward Deng (edward@example.com) ADDED Google Drive File https://drive.google.com/open?id=11r0l3zuwjgY8k9kw-MWwYq6srSKZTuuLhkr1md2Sl-Y application/vnd.google-apps.presentation: "Test Slides" POSTED _YdFA9wEVVo:_YdFA9wEVVo