Chat mesajlarını arşivleme

Google Workspace yöneticileri, Google Chat mesajlarını ve diğer içerikleri arşivlemek için üçüncü taraf bir arşivleme hizmeti ayarlayabilir. Sohbet arşivleme özelliği, mesajları Google Yönetici konsolunda belirtilen bir e-posta adresine kaydederek çalışır. Bu sayfada, söz konusu arşivlenen e-posta iletilerinin biçimi açıklanmaktadır.

Ön koşullar

Arşivlenen türler

Aşağıdaki içerik türleri Chat mesajlarında arşivlenir:

Aşağıdaki içerikler arşivlenmez:

  • Chat akışına yazılmayan etkileşimler. Örneğin, kullanıcılara işlem seçmeleri için bir kart görüntüleyen Chat uygulamaları.
  • Chat alanlarında gösterilen ancak Chat akışına yazmayan, Chat dışında gerçekleşen etkileşimler (ör. Google Görevler sekmesinde bir görevi görüntüleme).

Arşiv biçimleri

Bu bölümde, arşivlenen Chat bilgilerinin biçimi açıklanmış ve her tür için örnekler verilmiştir.

İleti üstbilgisi meta verileri ve e-posta biçimi

Aşağıda, arşiv iletilerinin üstbilgi biçimi gösterilmektedir. Bu örneklerde arşiv adresi mike@example.com olarak ayarlanmıştır.

  • Gönderen: chat-archiving+noreply@google.com
  • Konu: users ile space ID DM veya Alandan gelen Google Chat etkinliği
    • DM: Mesaj doğrudan mesaj veya grup doğrudan mesajıysa.
    • Alan: Mesaj bir Chat alanındaysa.
    • Kimlik: Google Chat alanı kimliği (Google Chat API tarafından kullanılır).
    • Şununla: İletiyle ilişkili e-posta adresleri. E-posta adresi sayısı 5'ten azsa kullanıcı adları listelenir. 5'ten fazla e-posta adresi eklendiyse e-posta adreslerinin sayısı listelenir.
  • Kime: Tüm kullanıcıların e-posta adresleri ve arşiv adresi.

Aşağıda, e-postada arşivlenen Chat etkinliğinin bir örneği verilmiştir:

From: <chat-archiving+noreply@google.com>
Date: Tue, Jan 28, 2020 at 10:13 AM
Subject: Google Chat activity from DM 8at_0gAAAAE with rose, mike
To: <rose@example.com>, <mike@example.com>

From: <chat-archiving+noreply@google.com>
Date: Tue, Jan 28, 2020 at 10:15 AM
Subject: Google Chat activity from Chat space g2-uKgAAAAE with 6 members
To: <blanche@example.com>, <mike@example.com>, <tansit@example.com>, <audrey@example.com>, <edward@example.com>, <ritwik@example.com>

Ayrıca, Google Workspace Yöneticileri, Google Yönetici konsolunda isteğe bağlı üstbilgi meta verilerini etkinleştirerek özel üstbilgiler ekleyebilir. Aşağıda, isteğe bağlı özel başlıklara bir örnek verilmiştir:

X-ArchivalProvider-MsgType: Google_Chat
Message-ID: <000000000000ccad6a0598574e66@google.com>
Date: Wed, 27 Nov 2019 17:27:15 +0000
Subject: Chat activity from DM 8at_0gAAAAE
From: chat-archiving+noreply@google.com
To: mike@example.com, edward@example.com

Bu sayfanın geri kalanında, her bir arşivlenmiş veri türüne ilişkin örnekler verilmiştir.

Üyelik durumu değiştirildi

Kullanıcı bir Chat alanına katıldığında:

[2019-09-23T16:47:17.773827Z] mike marsden (mike@example.com) MEMBERSHIP STATE BECAME JOINED

Kullanıcı Chat alanından ayrıldığında:

[2019-11-27T16:39:05.750194Z] Brian Zhao (brianx@example.com) MEMBERSHIP STATE BECAME NOT A MEMBER

Mesaj oluşturuldu

[2019-09-23T17:36:57.710319Z] Edward Deng (edward@example.com) POSTED VEiF-WPTkJU:PezyhNYvFzk Good morning!

Mesaj düzenlendi

[2019-09-23T17:37:08.137734Z] Edward Deng (edward@example.com) EDITED VEiF-WPTkJU:PezyhNYvFzk Very good morning!

Mesaj silindi

[2019-09-23T17:37:14.212127Z] DELETED VEiF-WPTkJU:mn4aIBqVYzs MESSAGE DELETED

Kullanıcı bir tepkiyi kaldırdı veya tepki verdi

[2019-11-27T18:17:58.479409Z] Donna Lee (donna@example.com) REACTED TO fTi4iKLrveQ:fTi4iKLrveQ =F0=9F=99=82

[2019-11-27T18:18:08.730463Z] Donna Lee (donna@example.com) REMOVED REACTION TO fTi4iKLrveQ:fTi4iKLrveQ =F0=9F=99=82

[2019-12-13T19:45:54.168271Z] Natraj Verma (natraj@example.com) UPLOADED
Google Meet: https://meet.google.com/vzf-pjqg-czj POSTED 7-NYOcR7gqQ:7-NYOcR7gqQ let's talk over video

Dosya eki eklendi

[2019-12-13T19:50:29.899503Z] Edward Deng (edward@example.com) UPLOADED application/pdf: "kitchen.pdf" POSTED n8dcClo_dWw:gq-ItEhSZvQ wdyt?

Dosya maksimum dosya boyutundan küçükse dosya eki e-posta arşivine eklenir.

[2020-01-28T17:13:38.332367Z] Edward Deng (edward@example.com) ADDED Google Drive File https://drive.google.com/open?id=11r0l3zuwjgY8k9kw-MWwYq6srSKZTuuLhkr1md2Sl-Y application/vnd.google-apps.presentation: "Test Slides" POSTED _YdFA9wEVVo:_YdFA9wEVVo