Google Workspace 管理員可以設定第三方封存服務， 封存 Google Chat 訊息和其他內容。封存即時通訊 運作原理是將訊息記錄到 。本頁說明這些已封存電子郵件的格式 訊息。
必要條件
- 準備進行封存的目標電子郵件地址。
- 在 Google 管理控制台中指定電子郵件地址，以便接收封存的 Chat 訊息。
- 開啟即時通訊記錄。
封存的類型
Chat 訊息會封存下列內容類型：
- 郵件標頭中繼資料
- 成員資格狀態已變更
- 訊息已建立
- 訊息經過編輯
- 訊息已刪除
- 使用者已回應或移除回應
- 已新增 Google Meet 連結
- 已新增檔案附件
- 已新增 Google 雲端硬碟檔案連結
- 寫入 Chat 串流的任何其他活動，例如 Google Chat 應用程式訊息
無法封存以下內容：
- 未寫入 Chat 訊息串的互動，例如 會顯示 資訊卡 讓使用者選取動作
- 顯示在 Chat 之外的互動情形，如下所示： Chat 聊天室，但不撰寫 或是在 Chat 訊息串中查看工作，例如在 「Google Tasks」分頁。
封存格式
本節說明封存的 Chat 資訊格式 並提供每種類型的範例
郵件標頭中繼資料和電子郵件格式
以下是封存郵件的標頭格式。在這些範例中，
把封存位址設為 mike@example.com
- 寄件者：
chat-archiving+noreply@google.com - 主旨：使用 DM 或聊天室
space ID和users進行的 Google Chat 活動- 即時訊息：如果是即時訊息或群組即時訊息。
- 聊天室：如果訊息是在 Chat 聊天室中。
- ID：Google Chat 聊天室 ID (由 Google Chat API)。
- 收件者：與郵件相關聯的電子郵件地址。如果 Pod 數量 包含 5 個電子郵件地址，其中會列出使用者名稱。如果還有其他 超過 5 個電子郵件地址，則 。
- 收件者：所有使用者的電子郵件地址，以及封存的電子郵件地址。
以下是封存於特定 Chat 活動的例子 電子郵件：
From: <chat-archiving+noreply@google.com>
Date: Tue, Jan 28, 2020 at 10:13 AM
Subject: Google Chat activity from DM 8at_0gAAAAE with rose, mike
To: <rose@example.com>, <mike@example.com>
From: <chat-archiving+noreply@google.com>
Date: Tue, Jan 28, 2020 at 10:15 AM
Subject: Google Chat activity from Chat space g2-uKgAAAAE with 6 members
To: <blanche@example.com>, <mike@example.com>, <tansit@example.com>, <audrey@example.com>, <edward@example.com>, <ritwik@example.com>
此外，Google Workspace 管理員 啟用選用的標頭中繼資料 。以下是選用自訂範本的範例 標題：
X-ArchivalProvider-MsgType: Google_Chat
Message-ID: <000000000000ccad6a0598574e66@google.com>
Date: Wed, 27 Nov 2019 17:27:15 +0000
Subject: Chat activity from DM 8at_0gAAAAE
From: chat-archiving+noreply@google.com
To: mike@example.com, edward@example.com
本頁面其餘部分將提供各類封存資料的示例。
成員資格狀態已變更
使用者加入 Chat 聊天室時：
[2019-09-23T16:47:17.773827Z] mike marsden (mike@example.com) MEMBERSHIP STATE BECAME JOINED
使用者離開 Chat 聊天室後：
[2019-11-27T16:39:05.750194Z] Brian Zhao (brianx@example.com) MEMBERSHIP STATE BECAME NOT A MEMBER
訊息已建立
[2019-09-23T17:36:57.710319Z] Edward Deng (edward@example.com) POSTED VEiF-WPTkJU:PezyhNYvFzk Good morning!
訊息已編輯
[2019-09-23T17:37:08.137734Z] Edward Deng (edward@example.com) EDITED VEiF-WPTkJU:PezyhNYvFzk Very good morning!
訊息已刪除
[2019-09-23T17:37:14.212127Z] DELETED VEiF-WPTkJU:mn4aIBqVYzs MESSAGE DELETED
使用者已回應或移除回應
[2019-11-27T18:17:58.479409Z] Donna Lee (donna@example.com) REACTED TO fTi4iKLrveQ:fTi4iKLrveQ =F0=9F=99=82
[2019-11-27T18:18:08.730463Z] Donna Lee (donna@example.com) REMOVED REACTION TO fTi4iKLrveQ:fTi4iKLrveQ =F0=9F=99=82
已新增 Google Meet 連結
[2019-12-13T19:45:54.168271Z] Natraj Verma (natraj@example.com) UPLOADED
Google Meet: https://meet.google.com/vzf-pjqg-czj POSTED 7-NYOcR7gqQ:7-NYOcR7gqQ let's talk over video
已新增檔案附件
[2019-12-13T19:50:29.899503Z] Edward Deng (edward@example.com) UPLOADED application/pdf: "kitchen.pdf" POSTED n8dcClo_dWw:gq-ItEhSZvQ wdyt?
如果檔案小於 檔案大小上限。
已新增 Google 雲端硬碟檔案連結
[2020-01-28T17:13:38.332367Z] Edward Deng (edward@example.com) ADDED Google Drive File https://drive.google.com/open?id=11r0l3zuwjgY8k9kw-MWwYq6srSKZTuuLhkr1md2Sl-Y application/vnd.google-apps.presentation: "Test Slides" POSTED _YdFA9wEVVo:_YdFA9wEVVo