באמצעות Google Chat API, אפשר לייבא נתונים מפלטפורמות אחרות להעברת הודעות ל-Google Chat. אתם יכולים לייבא הודעות, קבצים מצורפים, תגובות, חברויות ותרחישי מרחבים קיימים מפלטפורמות אחרות להעברת הודעות אל משאבי Chat API המתאימים. כדי לייבא את הנתונים האלה, צריך ליצור מרחבים משותפים ב-Chat במצב ייבוא ולייבא את הנתונים למרחבים האלה. בסיום התהליך, המרחבים האלה יהפכו למרחבים רגילים ב-Chat.
תהליך הייבוא המלא מתואר בהמשך:
- תכנון הייבוא
- הגדרת הרשאה לאפליקציית Chat
- יצירת מרחב משותף במצב ייבוא
- ייבוא משאבים
- אימות משאבים מיובאים
- התאמת הבדלים במשאבים המיובאים מנתוני המקור
- מצב ייבוא מלא
- מתן גישה למרחב המשותף אחרי מצב הייבוא
- פתרון בעיות
דרישות מוקדמות
Apps Script
- חשבון Google Workspace בתוכנית Business או Enterprise עם גישה ל-Google Chat.
- יוצרים פרויקט ב-Google Cloud.
- מפעילים ומגדירים את Google Chat API עם שם, סמל ותיאור לאפליקציית Chat.
- יוצרים פרויקט נפרד של Apps Script ומפעילים את שירות הצ'אט המתקדם.
- צריך להקצות לאפליקציית Chat הרשאה ברמת הדומיין בכל הדומיינים שבהם האפליקציה מייבאת תוכן. לפרטים, ראו אישור אפליקציות Chat.
Python
- חשבון Google Workspace בתוכנית Business או Enterprise עם גישה ל-Google Chat.
- יוצרים פרויקט ב-Google Cloud.
- מפעילים ומגדירים את Google Chat API עם שם, סמל ותיאור לאפליקציית Chat.
- Python 3.6 ואילך
- הכלי לניהול חבילות pip
- צריך להקצות לאפליקציית Chat הרשאה ברמת הדומיין בכל הדומיינים שבהם האפליקציה מייבאת תוכן. לפרטים, ראו אישור אפליקציות Chat.
תכנון הייבוא
כדאי לתכנן בהתאם את כמות הנתונים שרוצים לייבא, להבין איך המגבלות והמכסות לשימוש יכולות להשפיע על תהליך הייבוא, ולהכיר את סוגי המרחבים המשותפים ב-Chat שנתמכים בייבוא למרחב משותף חדש. אם אתם אדמינים, כדאי לקרוא את המאמר ייבוא נתוני הודעות ל-Google Chat משירות אחר ולפעול לפי השלבים בקפידה.
בדיקת המגבלות על השימוש ב-API
משך הזמן הנדרש לייבוא נתונים ל-Chat עשוי להשתנות מאוד בהתאם לכמות המשאבים ב-Chat שרוצים לייבא. כדי לקבוע לוח זמנים משוער, כדאי לבדוק את מגבלות השימוש באפליקציית Chat ואת כמות הנתונים שתזמנו לייבוא מפלטפורמת ההודעות המקורית.
כשמייבאים הודעות למרחב משותף, מומלץ לפזר את הקריאות ל-method messages.create()
בשרשור הודעות שונים.
זיהוי המרחבים המשותפים הנתמכים לייבוא
במצב הייבוא יש תמיכה רק ב-SpaceType
של SPACE
ו-GROUP_CHAT
. אין תמיכה ב-DIRECT_MESSAGE
.
למידע נוסף, עיינו במסמכי התיעוד של SpaceType
.
יצירת מרחב משותף במצב ייבוא
כדי ליצור מרחב משותף במצב ייבוא, צריך לבצע קריאה ל-method create
במשאב Space
ולהגדיר את importMode
כ-true
.
כשיוצרים את המרחב המשותף במצב ייבוא, חשוב לשים לב לנקודות הבאות.
- התאריך והשעה – חשוב לזכור שצריך להשלים את תהליך הייבוא תוך 90 יום. אם המרחב המשותף עדיין נמצא במצב ייבוא אחרי 90 ימים ממועד הקריאה ל-method
spaces.create()
, הוא יימחק באופן אוטומטי ולא תהיה גישה אליו ולא ניתן יהיה לשחזר אותו.- משתמשים בערך של השדה
importModeExpireTime
כדי לעקוב אחרי תפוגת מסגרת הזמן של 90 הימים. - אין להשתמש בערך של השדה
createTime
כדי לעקוב אחרי תפוגת מסגרת הזמן של 90 הימים. זה לא תמיד זהה לזה שמתקבל כשמפעילים את השיטהspaces.create()
. כשמשתמשים במצב הייבוא, אפשר להגדיר את השדהcreateTime
לחותמת הזמן ההיסטורית שבה המרחב המשותף נוצר במקור, כדי לשמר את זמן היצירה המקורי.
- משתמשים בערך של השדה
- שם המשאב של המרחב המשותף (
name
) – המזהה הייחודי שמשמש לאחזור מידע על המרחב המשותף הספציפי, והוא מופיע בשלבים מאוחרים יותר בזמן ייבוא התוכן למרחב המשותף.
כדי לשמור את זמן היצירה של הישות המקבילה של המרחב המשותף מפלטפורמת האימייל המקורית, אפשר להגדיר את createTime
של המרחב המשותף. צריך להגדיר ל-createTime
ערך בין 1 בינואר 2000 לבין היום.
כדי ליצור מרחב משותף חיצוני במצב ייבוא, מגדירים את externalUserAllowed
לערך true
.
אחרי שהייבוא יושלם, תוכלו להוסיף משתמשים חיצוניים.
בדוגמה הבאה מוסבר איך יוצרים מרחב משותף במצב ייבוא:
Apps Script
function createSpaceInImportMode() {
const space = Chat.Spaces.create({
spaceType: 'SPACE',
displayName: 'DISPLAY_NAME',
importMode: true,
createTime: (new Date('January 1, 2000')).toJSON()
});
console.log(space.name);
}
Python
"""Create a space in import mode."""
import datetime
from google.oauth2 import service_account
from googleapiclient.discovery import build
# Specify required scopes.
SCOPES = [
'https://www.googleapis.com/auth/chat.import',
]
CREDENTIALS = (
service_account.Credentials.from_service_account_file('credentials.json')
.with_scopes(SCOPES)
.with_subject('EMAIL')
)
# Build a service endpoint for Chat API.
service = build('chat', 'v1', credentials=CREDENTIALS)
result = (
service.spaces()
.create(
body={
'spaceType': 'SPACE',
'displayName': 'DISPLAY_NAME',
'importMode': True,
'createTime': f'{datetime.datetime(2000, 1, 1).isoformat()}Z',
}
)
.execute()
)
print(result)
מחליפים את מה שכתוב בשדות הבאים:
EMAIL
: כתובת האימייל של חשבון המשתמש שאתם מתחזים אליו עם הרשאה ברמת הדומיין.DISPLAY_NAME
: השם של המרחב המשותף שנוצר במצב הייבוא. השם חייב להיות ייחודי למרחב המשותף, והוא יוצג למשתמשים ב-Chat. מומלץ להשתמש באותו שם תצוגה כמו זה של המרחב המשותף שממנו מייבאים את הנתונים.
ייבוא משאבים
כדי לייבא משאבים מפלטפורמות אחרות להעברת הודעות, צריך ליצור משאבים ב-Google Chat (כמו הודעות, תגובות וקבצים מצורפים) במרחב המשותף במצב הייבוא. כשיוצרים משאב במרחב המשותף, מציינים נתונים מהמשאב הקשור בפלטפורמת ההודעות שממנה מבצעים את ההעברה.
הודעות
אפליקציות Chat יכולות לייבא הודעות באמצעות הרשאה משלה, או בשם משתמש באמצעות התחזות. מחבר ההודעה מוגדר כחשבון המשתמש שהתבצעה בו התחזות. מידע נוסף זמין במאמר מתן הרשאה לאפליקציות ב-Chat.
כדי לייבא הודעה במרחב משותף במצב ייבוא, צריך להפעיל את השיטה create
במשאב Message
.
כדי לשמור את זמן היצירה של ההודעה המקורית מפלטפורמת שליחת ההודעות המקורית, אפשר להגדיר את createTime
של ההודעה. צריך להגדיר את הערך של createTime
בין זמן היצירה של המרחב המשותף שהגדרתם קודם לכן לבין השעה הנוכחית.
אי אפשר לשלוח הודעות באותו מרחב משותף עם אותו createTime
, גם אם הודעות קודמות עם אותו זמן נמחקו.
אי אפשר להציג תצוגה מקדימה של קישורים בהודעות שמכילות כתובות URL של צד שלישי במרחבים משותפים במצב ייבוא ב-Google Chat.
כשיוצרים את ההודעות במצב הייבוא, לא מתקבלות התראות במרחבים המשותפים ולא נשלחים אימיילים למשתמשים, גם אם ההודעות מכילות ציון משתמשים.
בדוגמה הבאה מוסבר איך ליצור הודעה במרחב משותף במצב ייבוא:
Python
"""Create a message in import mode space."""
import datetime
from google.oauth2 import service_account
from googleapiclient.discovery import build
# Specify required scopes.
SCOPES = [
'https://www.googleapis.com/auth/chat.import',
]
CREDENTIALS = (
service_account.Credentials.from_service_account_file('credentials.json')
.with_scopes(SCOPES)
.with_subject('EMAIL')
)
# Build a service endpoint for Chat API.
service = build('chat', 'v1', credentials=CREDENTIALS)
NAME = 'spaces/SPACE_NAME'
result = (
service.spaces()
.messages()
.create(
parent=NAME,
body={
'text': 'Hello, world!',
'createTime': f'{datetime.datetime(2000, 1, 2).isoformat()}Z',
},
)
.execute()
)
print(result)
מחליפים את מה שכתוב בשדות הבאים:
EMAIL
: כתובת האימייל של חשבון המשתמש שאתם מתחזים אליו עם הרשאה ברמת הדומיין.SPACE_NAME
: השם של המרחב המשותף שנוצר במצב ייבוא.
תגובות
אפליקציית Chat יכולה לייבא תגובות להודעות באמצעות Chat API. למידע על שיטות המשאבים ועל סוגי התמיכה באימות במרחבים משותפים במצב ייבוא, ראו אימות אפליקציות Chat.
קבצים מצורפים
אפליקציית Chat יכולה להעלות קבצים באמצעות Chat API. למידע על שיטות המשאבים ועל סוגי התמיכה באימות במרחבים משותפים במצב ייבוא, ראו אימות אפליקציות Chat. עם זאת, מומלץ מאוד להשתמש ב-Google Drive API כדי להעלות קבצים מצורפים כקבצים ב-Google Drive ולקשר את מזהי ה-URI של הקבצים להודעות המתאימות במרחבים המשותפים במצב ייבוא, כדי לייבא קבצים מצורפים מפלטפורמות אחרות של הודעות, וכך להימנע מהגעה למגבלה הפנימית של Google Chat להעלאת קבצים מצורפים.
מינויים היסטוריים
מינויים היסטוריים הם מינויים שנוצרו למשתמשים שכבר עזבו את הישות המקורית של המרחב המשותף בפלטפורמת ההודעות המקורית, אבל אתם רוצים לשמור את הנתונים שלהם ב-Chat. מידע נוסף על הוספת חברים חדשים אחרי שהמרחב המשותף כבר לא נמצא במצב ייבוא זמין במאמר יצירת משאב חברות.
במקרים רבים, כשהחברים הקודמים כפופים למדיניות שמירת הנתונים ב-Google, כדאי לשמור את הנתונים (כמו הודעות ותגובות) שנוצרו על ידי חברים קודמים במרחב המשותף לפני שמייבאים אותם ל-Chat.
כשהמרחבים המשותפים נמצאים במצב ייבוא, אפשר לייבא את החברויות ההיסטוריות שלהם באמצעות השיטה create
במשאב Membership
.
כדי לשמור את מועד היציאה מהמינוי ההיסטורי, צריך להגדיר את deleteTime
של המינוי. חשוב לציין תאריך יציאה מדויק כי הוא משפיע על הנתונים שנשמרים עבור החברויות האלה. בנוסף, הערך של deleteTime
חייב להיות אחרי חותמת הזמן של יצירת המרחב המשותף, ולא יכול להיות חותמת זמן עתידית.
בנוסף ל-deleteTime
, אפשר גם להגדיר את createTime
כדי לשמור את זמן ההצטרפות המקורי של המינוי ההיסטורי. בניגוד ל-deleteTime
, הערך createTime
הוא אופציונלי. אם לא מגדירים את הערך, createTime
מחושב באופן אוטומטי על ידי חיסור מיקרו-שנייה אחת מ-deleteTime
. אם מגדירים את השדה, הערך של createTime
חייב להיות לפני deleteTime
, וגם בזמן יצירת המרחב המשותף או לאחר מכן. המידע ב-createTime
לא משמש לקביעת משך שמירת הנתונים, והוא לא גלוי בכלים של האדמינים, כמו מסוף Google Admin ו-Google Vault.
יכול להיות שיש כמה דרכים שבהן משתמש יכול להצטרף למרחב משותף ולעזוב אותו בפלטפורמת ההודעות המקורית (דרך הזמנות, הצטרפות עצמאית, הוספה על ידי משתמש אחר), אבל ב-Chat כל הפעולות האלה מיוצגות בשדות ההיסטוריים של החברות createTime
ו-deleteTime
כ'הוספה' או 'הסרה'.
בדוגמה הבאה מוסבר איך ליצור חברות היסטורית במרחב משותף במצב ייבוא:
Python
"""Create a historical membership in import mode space."""
import datetime
from google.oauth2 import service_account
from googleapiclient.discovery import build
# Specify required scopes.
SCOPES = [
'https://www.googleapis.com/auth/chat.import',
]
CREDENTIALS = (
service_account.Credentials.from_service_account_file('credentials.json')
.with_scopes(SCOPES)
.with_subject('EMAIL')
)
# Build a service endpoint for Chat API.
service = build('chat', 'v1', credentials=CREDENTIALS)
NAME = 'spaces/SPACE_NAME'
USER = 'users/USER_ID'
result = (
service.spaces()
.members()
.create(
parent=NAME,
body={
'createTime': f'{datetime.datetime(2000, 1, 3).isoformat()}Z',
'deleteTime': f'{datetime.datetime(2000, 1, 4).isoformat()}Z',
'member': {'name': USER, 'type': 'HUMAN'},
},
)
.execute()
)
print(result)
מחליפים את מה שכתוב בשדות הבאים:
EMAIL
: כתובת האימייל של חשבון המשתמש שאתם מתחזים אליו עם הרשאה ברמת הדומיין.SPACE_NAME
: השם של המרחב המשותף שנוצר במצב ייבוא.USER_ID
: המזהה הייחודי של המשתמש.
ייבוא משאבים במרחב משותף חיצוני
אפשר ליצור מרחב משותף חיצוני במצב ייבוא רק באמצעות פרטי כניסה של משתמשים בארגון שלכם ב-Workspace. ההגבלה הזו חלה רק כשהמרחבים המשותפים נמצאים במצב ייבוא. אחרי שהמרחב המשותף משלים את תהליך הייבוא, אפשר להזמין משתמשים חיצוניים להצטרף למרחבים המשותפים שיובאו (ראו קטע הגישה), וניתן להשתמש בפרטי הכניסה שלהם כדי לבצע קריאה ל-Chat API.
אימות משאבים מיובאים
כדי לקרוא ולתקף את התוכן של מרחבים במצב ייבוא באפליקציית Chat, אפשר להפעיל את השיטה list
במשאב Message
.
אפשר לקרוא את המשאבים של Reaction
ו-Attachment
מהשדות emojiReactionSummaries
ו-attachment
של כל הודעה שחוזרת. אפליקציות צ'אט יכולות לבצע קריאה ל-method הזה בשם משתמש רק באמצעות התחזות. מידע נוסף זמין במאמר אישור אפליקציות ב-Chat.
אפליקציית Chat יכולה גם לקרוא הודעות ספציפיות לצורך אימות, על ידי קריאה לmethod get
במשאב Message
.
אפליקציות צ'אט יכולות להפעיל את השיטה הזו רק כדי לקרוא את ההודעות שלהן, באמצעות הרשאה משלהם. מידע נוסף זמין במאמר מתן הרשאה לאפליקציות ב-Chat.
אפליקציות צ'אט יכולות גם להציג רשימה של החברויות ההיסטוריות על ידי קריאה לmethod list
במשאב Membership
.
אחרי שהמרחב יוצא ממצב הייבוא, השיטה list
לא חושפת יותר את החברויות ההיסטוריות. אפליקציות צ'אט יכולות להפעיל את השיטה הזו בשם משתמש רק באמצעות התחזות. מידע נוסף זמין במאמר מתן הרשאה לאפליקציות ב-Chat.
כדי לקרוא את המאפיינים של מרחבים במצב ייבוא, צריך להפעיל את ה-method get
במשאב Space
. התגובה תכלול גם את הערך של importModeExpireTime
, כדי שתוכלו לעקוב בצורה נכונה אחרי מסגרת הזמן להשלמת תהליך הייבוא.
אפליקציות צ'אט יכולות להפעיל את השיטה הזו רק באמצעות הרשאה משלהם.
מידע נוסף זמין במאמר מתן הרשאה לאפליקציות ב-Chat.
התאמת ההבדלים בין המשאבים המיובאים לנתוני המקור
אם משאב שיובא כבר לא תואם לישות המקורית מפלטפורמת ההודעות של המקור בגלל שינויים בישות המקורית במהלך הייבוא, אפליקציות Chat יכולות להפעיל את Chat API כדי לשנות את משאב הצ'אט שיובא. לדוגמה, אם משתמש עורך הודעה בפלטפורמת ההודעות המקורית אחרי שההודעה הזו נוצרה ב-Chat, אפליקציות Chat יכולות לעדכן את ההודעה המיובאת כך שתשקף את התוכן הנוכחי של ההודעה המקורית.
הודעות
כדי לעדכן שדות נתמכים בהודעה במרחב במצב ייבוא, צריך להפעיל את השיטה update
במשאב Message
.
אפליקציות צ'אט יכולות להפעיל את השיטה הזו רק באמצעות אותה הרשאה שבה השתמשו במהלך יצירת ההודעה הראשונית. אם השתמשתם בהתחזות למשתמש במהלך היצירה הראשונית של ההודעה, תצטרכו להשתמש באותו משתמש שהתחזתם אליו כדי לעדכן את ההודעה הזו.
כדי למחוק הודעה במרחב משותף במצב ייבוא, צריך לבצע קריאה ל-method delete
ב-משאב Message
.
הודעות במרחב משותף במצב ייבוא לא צריכות להימחק על ידי היוצר המקורי שלהן, וניתן למחוק אותן על ידי התחזות לכל משתמש בדומיין.
אפליקציות צ'אט יכולות למחוק רק את ההודעות שלהן באמצעות הרשאה משלהם. מידע נוסף זמין במאמר מתן הרשאה לאפליקציות ב-Chat.
תגובות
כדי למחוק תגובה להודעה במרחב משותף במצב ייבוא, משתמשים בשיטה delete
במשאב reactions
. למידע על שיטות המשאבים ועל סוגי התמיכה באימות במרחבים משותפים במצב ייבוא, ראו אימות אפליקציות Chat.
קבצים מצורפים
כדי לעדכן את הקבצים המצורפים להודעה במרחב משותף במצב ייבוא, משתמשים בשיטה upload
במשאב media
. למידע על שיטות המשאבים ועל סוגי התמיכה באימות במרחבים משותפים במצב ייבוא, ראו אימות אפליקציות Chat.
מינויים היסטוריים
כדי למחוק חברות היסטורית במרחב במצב ייבוא, משתמשים בשיטה delete
במשאב Membership
. אחרי שמרחב משותף יוצא ממצב הייבוא, אי אפשר יותר למחוק את החברויות ההיסטוריות באמצעות השיטה delete
.
אי אפשר לעדכן חברות היסטורית במרחב במצב ייבוא. אם רוצים לתקן מינוי היסטורי שיובא באופן שגוי, צריך קודם למחוק אותו ואז ליצור אותו מחדש בזמן שהמרחב עדיין במצב ייבוא.
Spaces
כדי לעדכן את השדות הנתמכים במרחב במצב ייבוא, משתמשים בשיטה patch
במשאב spaces
.
כדי למחוק מרחב משותף במצב ייבוא, משתמשים בשיטה delete
במשאב spaces
.
למידע על שיטות המשאבים ועל סוגי התמיכה באימות במרחבים במצב ייבוא, ראו אימות אפליקציות Chat.
מצב ייבוא מלא
לפני שמפעילים את השיטה completeImport
, צריך לוודא שהשלמתם את האימות והתיקון של הבדלים במשאבים. היציאה ממצב הייבוא במרחב משותף היא תהליך בלתי הפיך, והיא הופכת את המרחב המשותף ממצב הייבוא למרחב משותף רגיל. אין ב-Chat אינדיקטור שמקשר את המרחבים האלה לייבוא נתונים.
שימו לב לתאריך ולשעה שבהם אתם קוראים ל-completeImport
, לשם המשאב של המשתמש שביצע את הקריאה ולתגובה שחוזרת. זה יכול להיות שימושי אם נתקלת בבעיות וצריך לבדוק אותן.
כדי להשלים את תהליך הייבוא ולהפוך את המרחב המשותף לנגיש למשתמשים, אפליקציית Chat יכולה להפעיל את השיטה completeImport
במשאב Space
.
אפליקציות צ'אט יכולות להפעיל את השיטה הזו בשם משתמש רק באמצעות התחזות. מידע נוסף זמין במאמר מתן הרשאה לאפליקציות ב-Chat.
המשתמש שהתחזותם אליו יתווסף למרחב המשותף בתור מנהל המרחב המשותף בסיום השיטה הזו. צריך לקרוא ל-method הזה תוך 90 יום ממועד הקריאה הראשונית ל-method create.space
. אם תנסה לבצע קריאה ל-method הזה אחרי 90 יום, הקריאה תיכשל כי המרחב המשותף במצב הייבוא נמחק ולא ניתן יותר לגשת אליו באפליקציית Chat.
המשתמש שמתחזה אליו בשיטה completeImport
לא חייב להיות היוצר של המרחב המשותף.
אל תפעילו את completeImport
קרוב מדי לתאריך importModeExpireTime
, כי אנחנו לא יכולים להבטיח שהבקשה תגיע לפני importModeExpireTime
, ויכול להיות שיהיו התנגשויות עם עיבוד הנתונים במערכות שמופעלות בזמן התפוגה.
מומלץ להתקשר למספר completeImport
לפחות 30 דקות לפני importModeExpireTime
.
בדוגמה הבאה מוסבר איך להשלים את מצב הייבוא:
Python
"""Complete import."""
from google.oauth2 import service_account
from googleapiclient.discovery import build
# Specify required scopes.
SCOPES = [
'https://www.googleapis.com/auth/chat.import',
]
CREDENTIALS = (
service_account.Credentials.from_service_account_file('credentials.json')
.with_scopes(SCOPES)
.with_subject('EMAIL')
)
# Build a service endpoint for Chat API.
service = build('chat', 'v1', credentials=CREDENTIALS)
NAME = 'spaces/SPACE_NAME'
result = service.spaces().completeImport(name=NAME).execute()
print(result)
מחליפים את מה שכתוב בשדות הבאים:
EMAIL
: כתובת האימייל של חשבון המשתמש שאתם מתחזים אליו עם הרשאה ברמת הדומיין.SPACE_NAME
: השם של המרחב המשותף שנוצר במצב ייבוא.
מתן גישה למרחב המשותף אחרי מצב הייבוא
כדי לתת למשתמשים ב-Chat גישה למרחב המשותף שיובאו לאחרונה, אפליקציות Chat יכולות להמשיך להשתמש בהיקף chat.import
ובהתחזות למשתמש תוך 90 יום ממועד הקריאה הראשונית ל-method create.space()
כדי לבצע את הפעולות הבאות:
- מוסיפים אנשים למרחב המשותף: קוראים לmethod
create()
במשאבMembership
. מומלץ לאפליקציות Chat ליצור משאבים מסוגMembership
מיד אחרי השלמת הייבוא של המרחב המשותף, כדי שהן יוכלו להמשיך להשתמש בהיקףchat.import
ולוודא שלכל המשתתפים שיובאו תהיה גישה למרחב המשותף. כדאי לתת עדיפות להוספת חברים שעשויים להיות כפופים למדיניות ההחזקה לצורך משפטי ב-Vault, שמאפשרת לשמור הודעות שיובאו גם אם הן מחוץ לתקופת השמירה. - הגדרת קהל יעד: קוראים לשיטה
update()
במשאבSpace
. במאמר איך מאפשרים למשתמשים ספציפיים בארגון Google Workspace לגלות מרחב משותף ב-Google Chat מוסבר איך יוצרים ומוסיפים קהלים ייעודיים.
כדי להשתמש בשיטות האלה בהיקף chat.import
, המשתמש שמתחזה אליו צריך להיות מנהל המרחב המשותף.
במרחבים משותפים חיצוניים, שיטת החברות create()
מאפשרת גם להזמין משתמשים מחוץ לארגון ב-Workspace. חשוב להבין את כל המגבלות הידועות למשתמשים חיצוניים.
פתרון בעיות
אם נתקלתם בבעיה בייבוא מרחבים משותפים ב-Chat, תוכלו לעיין בבעיות הבאות כדי לקבל עזרה. אם מופיעה תגובה עם שגיאה, כדאי לרשום אותה (מעתיקים/מדביקים את הטקסט במסמך או שומרים צילום מסך) לשימוש עתידי ולפתרון בעיות.
כשמרחב משותף מיובא בהצלחה, הפונקציה CompleteImportSpace
מסתיימת עם הסטטוס OK
.
לא השלמת את הייבוא לפני שחלון ה-90 יום פג
כפי שמתואר בקטע יצירת מרחב משותף במצב ייבוא, אם המרחב המשותף עדיין נמצא במצב ייבוא אחרי 90 יום ממועד הקריאה ל-create method, הוא נמחק באופן אוטומטי ואי אפשר לגשת אליו או לשחזר אותו.
לצערנו, המרחב המשותף שנמחק כבר לא זמין או ניתן לשחזור, וצריך להתחיל מחדש את תהליך הייבוא.
איתור מרחבים חסרים
אם לא מצאתם את המרחב המשותף החדש ב-Chat, תוכלו לבדוק את התשובה שקיבלת מ-CompleteImportSpace
בטבלה הבאה כדי לקבל הסבר ולגלות איך לפתור את הבעיה.
התקבלה תשובה | שלבי החקירה | הסבר | רזולוציה |
---|---|---|---|
CompleteImportSpace מפעילה חריגה והקריאה ל-GetSpace מחזירה את הערך PERMISSION_DENIED . |
כדאי לבדוק את התאריך שבו המרחב המשותף נוצר. אם הוא נוצר לפני יותר מ-90 יום, הוא נמחק באופן אוטומטי. בנוסף, אין תיעוד של המרחב המיובא בכלי לניהול המרחבים או ביומן הביקורת. | חלפו יותר מ-90 ימים מאז תחילת תהליך הייבוא והמרחב המשותף לא הצליח לצאת מההעברה. | יוצרים מרחב חדש ומפעילים שוב את תהליך הייבוא. |
CompleteImportSpace מחזירה את הערך OK , והקריאה ל-GetSpace מחזירה את הערך PERMISSION_DENIED . |
אין תיעוד של המרחב המשותף שיובאו בכלי לניהול המרחבים המשותפים, אבל הוא מופיע כמחוק ביומן הביקורת. | המרחב המשותף יובא בהצלחה, אבל לאחר מכן נמחק. | יוצרים מרחב חדש ומפעילים שוב את תהליך הייבוא. |