Chọn phương thức chia sẻ nội dung

Trang này mô tả các phương pháp hay nhất mà nhà phát triển nên tuân thủ khi chia sẻ quyền truy cập vào nội dung có kiểm soát. Bạn có thể cập nhật quyền trước khi hoạt động cộng tác bắt đầu hoặc trong khi hoạt động đang diễn ra.

Bạn nên triển khai một phương thức tạo ra ít sự bất tiện hoặc gián đoạn nhất cho người dùng. Nhà phát triển nên duy trì sự cân bằng giữa các ràng buộc trong mô hình kiểm soát quyền truy cập và yêu cầu bảo mật của ứng dụng, cũng như mọi gián đoạn đối với người dùng.

Sau đây là một số cách để cấp quyền truy cập vào các hoạt động cộng tác.

Cấp mã truy cập tạm thời (nên dùng)

Mã truy cập tạm thời (có thời hạn) cung cấp thông tin đăng nhập về quyền truy cập và bảo mật của người dùng, có hiệu lực trong một khoảng thời gian cụ thể. Để biết thêm thông tin, hãy xem bài viết Định cấu hình quyền truy cập tạm thời.

Phương pháp này mang lại trải nghiệm liền mạch nhất cho người dùng. Bất kỳ ai có đường liên kết và mã truy cập tạm thời đều có thể truy cập vào nội dung. Người dùng chỉ có quyền truy cập trong khoảng thời gian được chỉ định trong mã thông báo. Mã thông báo này được tạo khi người khởi tạo bắt đầu hoạt động.

Bạn có thể chia sẻ mã thông báo bằng cách sử dụng trạng thái bắt đầu hoạt động. Bạn có thể đổi mã thông báo để truy cập tạm thời vào nội dung. Mã truy cập tạm thời không phụ thuộc vào thời gian tạo nội dung. Phương pháp này áp dụng cho cả nội dung mới và nội dung hiện có.

Bảng sau đây cho thấy ưu điểm và nhược điểm của việc sử dụng phương pháp này:

Ưu điểm	Nhược điểm
Giảm thiểu rào cản cho người dùng	Nguy cơ chia sẻ nội dung quá mức
Cho phép mọi người tham gia sau khi hoạt động bắt đầu
Không cần biết trước thông tin về người tham gia

Chia sẻ trước khi hoạt động bắt đầu

Một cách khác là thiết kế tiện ích bổ sung Meet để nhắc người dùng bắt đầu hoạt động cập nhật quyền trước khi bắt đầu.

Bảng sau đây cho thấy ưu điểm và nhược điểm của việc sử dụng phương pháp này:

Ưu điểm	Nhược điểm
Việc chia sẻ rõ ràng sẽ giảm thiểu rủi ro	Việc xác định người tham gia có thể gặp khó khăn
	Mức độ cản trở hoặc gián đoạn trung bình khi phê duyệt quyền truy cập khi người dùng tham gia

Chia sẻ theo yêu cầu

Đây là một phương pháp phản ứng, trong đó người khởi tạo hoạt động phê duyệt các yêu cầu theo thời gian thực khi người dùng yêu cầu quyền truy cập vào nội dung. Phương pháp này có thể gây ra nhiều phiền toái cho người dùng nếu bạn xác định không chính xác người tham gia. Do đó, đây là cách ít được đề xuất nhất.

Bảng sau đây cho thấy ưu điểm và nhược điểm của việc sử dụng phương pháp này:

Ưu điểm	Nhược điểm
Không cần biết trước thông tin về người tham gia	Gây ra nhiều phiền toái và làm gián đoạn cuộc họp
Việc chia sẻ rõ ràng sẽ giảm thiểu rủi ro	Yêu cầu một đường dẫn để cập nhật quyền đối với nội dung sau khi hoạt động bắt đầu