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Envoyer des contenus sélectionnés

Niveau de programmation : débutant
Durée : 20 minutes
Type de projet : automatisation avec un déclencheur basé sur un événement

Objectifs

Comprendre ce que fait la solution
Comprendre le rôle des services Apps Script dans la solution
Configurez le script.
Exécutez le script.

À propos de cette solution

Si vous souhaitez proposer différents types de contenus à votre audience, vous pouvez laisser les utilisateurs choisir les contenus qu'ils souhaitent recevoir de votre part à l'aide de Google Forms. Cette solution permet aux utilisateurs de sélectionner les thèmes qui les intéressent, puis de recevoir automatiquement par e-mail les contenus de leur choix.

Démonstration de l'envoi de contenu avec Google Forms et Gmail

Fonctionnement

Le script installe un déclencheur événementiel qui s'exécute chaque fois qu'un utilisateur envoie un formulaire. À chaque envoi de formulaire, le script crée et envoie un e-mail à partir d'un modèle Google Docs. L'e-mail inclut le nom de l'utilisateur et le contenu qu'il a sélectionné. Le contenu que vous proposez peut être de n'importe quel type, à condition qu'il soit référencé par une URL.

Services Apps Script

Cette solution utilise les services suivants :

Service de script : installe le déclencheur événementiel qui s'active chaque fois qu'un utilisateur envoie le formulaire.
Service de documents : ouvre le modèle Docs que le script utilise pour créer l'e-mail.
Service de messagerie : crée et envoie l'e-mail avec le nom de l'utilisateur et la sélection de contenu.
Service de feuille de calcul : ajoute une confirmation à la feuille Réponses au formulaire une fois que le script a envoyé l'e-mail.

Prérequis

Pour utiliser cet exemple, vous devez remplir les conditions préalables suivantes :

Un compte Google (l'approbation de l'administrateur peut être nécessaire pour les comptes Google Workspace).
Un navigateur Web avec accès à Internet.

Configurer le script

Cliquez sur le bouton suivant pour copier la feuille de calcul Envoyer du contenu sélectionné. Le projet Apps Script de cette solution est associé à la feuille de calcul.
Créer une copie
Dans la feuille de calcul que vous avez copiée, cliquez sur Extensions > Apps Script.
Dans le menu déroulant des fonctions, sélectionnez installTrigger.
Cliquez sur Exécuter.
Lorsque vous y êtes invité, autorisez le script. Si l'écran de consentement OAuth affiche l'avertissement Cette application n'est pas validée, poursuivez en sélectionnant Avancé > Accéder à {Nom du projet} (non sécurisé).

Important : Si vous exécutez installTrigger plusieurs fois, le script crée plusieurs déclencheurs qui envoient chacun un e-mail lorsqu'un utilisateur envoie le formulaire. Pour supprimer les déclencheurs supplémentaires et éviter les e-mails en double, cliquez sur Déclencheurs . Effectuez un clic droit sur chaque déclencheur supplémentaire, puis cliquez sur Supprimer le déclencheur.

Exécuter le script

Revenez à la feuille de calcul, puis cliquez sur Outils > Gérer le formulaire > Accéder au formulaire en ligne.
Remplissez le formulaire, puis cliquez sur Envoyer.
Consultez votre boîte de réception pour trouver l'e-mail contenant les liens vers les contenus que vous avez sélectionnés.

Examiner le code

Pour consulter le code Apps Script de cette solution, cliquez sur Afficher le code source ci-dessous :

Afficher le code source

Code.gs

solutions/automations/content-signup/Code.js

Afficher sur GitHub

// To learn how to use this script, refer to the documentation:
// https://developers.google.com/apps-script/samples/automations/content-signup

/*
Copyright 2022 Google LLC

Licensed under the Apache License, Version 2.0 (the "License");
you may not use this file except in compliance with the License.
You may obtain a copy of the License at

    https://www.apache.org/licenses/LICENSE-2.0

Unless required by applicable law or agreed to in writing, software
distributed under the License is distributed on an "AS IS" BASIS,
WITHOUT WARRANTIES OR CONDITIONS OF ANY KIND, either express or implied.
See the License for the specific language governing permissions and
limitations under the License.
*/

// To use your own template doc, update the below variable with the URL of your own Google Doc template.
// Make sure you update the sharing settings so that 'anyone'  or 'anyone in your organization' can view.
const EMAIL_TEMPLATE_DOC_URL = 'https://docs.google.com/document/d/1enes74gWsMG3dkK3SFO08apXkr0rcYBd3JHKOb2Nksk/edit?usp=sharing';
// Update this variable to customize the email subject.
const EMAIL_SUBJECT = 'Hello, here is the content you requested';

// Update this variable to the content titles and URLs you want to offer. Make sure you update the form so that the content titles listed here match the content titles you list in the form.
const topicUrls = {
  'Google Calendar how-to videos': 'https://www.youtube.com/playlist?list=PLU8ezI8GYqs7IPb_UdmUNKyUCqjzGO9PJ',
  'Google Drive how-to videos': 'https://www.youtube.com/playlist?list=PLU8ezI8GYqs7Y5d1cgZm2Obq7leVtLkT4',
  'Google Docs how-to videos': 'https://www.youtube.com/playlist?list=PLU8ezI8GYqs4JKwZ-fpBP-zSoWPL8Sit7',
  'Google Sheets how-to videos': 'https://www.youtube.com/playlist?list=PLU8ezI8GYqs61ciKpXf_KkV7ZRbRHVG38',
};

/**
 * Installs a trigger on the spreadsheet for when someone submits a form.
 */
function installTrigger() {
  ScriptApp.newTrigger('onFormSubmit')
      .forSpreadsheet(SpreadsheetApp.getActive())
      .onFormSubmit()
      .create();
}

/**
 * Sends a customized email for every form response.
 * 
 * @param {Object} event - Form submit event
 */
function onFormSubmit(e) {
  let responses = e.namedValues;

  // If the question title is a label, it can be accessed as an object field.
  // If it has spaces or other characters, it can be accessed as a dictionary.
  let timestamp = responses.Timestamp[0];
  let email = responses['Email address'][0].trim();
  let name = responses.Name[0].trim();
  let topicsString = responses.Topics[0].toLowerCase();

  // Parse topics of interest into a list (since there are multiple items
  // that are saved in the row as blob of text).
  let topics = Object.keys(topicUrls).filter(function(topic) {
    // indexOf searches for the topic in topicsString and returns a non-negative
    // index if the topic is found, or it will return -1 if it's not found.
    return topicsString.indexOf(topic.toLowerCase()) != -1;
  });

  // If there is at least one topic selected, send an email to the recipient.
  let status = '';
  if (topics.length > 0) {
    MailApp.sendEmail({
      to: email,
      subject: EMAIL_SUBJECT,
      htmlBody: createEmailBody(name, topics),
    });
    status = 'Sent';
  }
  else {
    status = 'No topics selected';
  }

  // Append the status on the spreadsheet to the responses' row.
  let sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  let row = sheet.getActiveRange().getRow();
  let column = e.values.length + 1;
  sheet.getRange(row, column).setValue(status);

  console.log("status=" + status + "; responses=" + JSON.stringify(responses));
}

/**
 * Creates email body and includes the links based on topic.
 *
 * @param {string} recipient - The recipient's email address.
 * @param {string[]} topics - List of topics to include in the email body.
 * @return {string} - The email body as an HTML string.
 */
function createEmailBody(name, topics) {
  let topicsHtml = topics.map(function(topic) {
  let url = topicUrls[topic];
    return '<li><a href="' + url + '">' + topic + '</a></li>';
  }).join('');
  topicsHtml = '<ul>' + topicsHtml + '</ul>';

  // Make sure to update the emailTemplateDocId at the top.
  let docId = DocumentApp.openByUrl(EMAIL_TEMPLATE_DOC_URL).getId();
  let emailBody = docToHtml(docId);
  emailBody = emailBody.replace(/{{NAME}}/g, name);
  emailBody = emailBody.replace(/{{TOPICS}}/g, topicsHtml);
  return emailBody;
}

/**
 * Downloads a Google Doc as an HTML string.
 * 
 * @param {string} docId - The ID of a Google Doc to fetch content from.
 * @return {string} The Google Doc rendered as an HTML string.
 */
function docToHtml(docId) {

  // Downloads a Google Doc as an HTML string.
  let url = "https://docs.google.com/feeds/download/documents/export/Export?id=" +
            docId + "&exportFormat=html";
  let param = {
    method: "get",
    headers: {"Authorization": "Bearer " + ScriptApp.getOAuthToken()},
    muteHttpExceptions: true,
  };
  return UrlFetchApp.fetch(url, param).getContentText();
}

Contributeurs

Cet exemple est géré par Google avec l'aide des Google Developer Experts.

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