প্রতিক্রিয়া প্রতিক্রিয়া

কোডিং স্তর : শিক্ষানবিস
সময়কাল : 15 মিনিট
প্রকল্পের ধরন : একটি কাস্টম মেনু এবং একটি ইভেন্ট-চালিত ট্রিগার সহ অটোমেশন

উদ্দেশ্য

  • বুঝুন সমাধান কি করে।
  • সমাধানের মধ্যে অ্যাপস স্ক্রিপ্ট পরিষেবাগুলি কী করে তা বুঝুন।
  • স্ক্রিপ্ট সেট আপ করুন।
  • স্ক্রিপ্ট চালান।

এই সমাধান সম্পর্কে

Google ফর্ম থেকে প্রতিক্রিয়ার জন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে খসড়া ইমেল উত্তর তৈরি করুন। এই সমাধানটি শিক্ষার্থীদের কাছ থেকে কোর্সের প্রতিক্রিয়ার উপর ফোকাস করে, কিন্তু আপনি Google ফর্মের মাধ্যমে যেকোন ব্যবহারের ক্ষেত্রে এটি প্রয়োগ করতে পারেন।

Gmail থেকে ফর্ম জমা দেওয়ার প্রতিক্রিয়া পাঠানো হচ্ছে

এটা কিভাবে কাজ করে

স্ক্রিপ্টটি একটি ইভেন্ট-চালিত ট্রিগার ইনস্টল করে যা প্রতিটি ব্যবহারকারী যখন একটি ফর্ম জমা দেয় তখন চলে৷ প্রতিটি ফর্ম জমা দেওয়ার সাথে, স্ক্রিপ্টটি Gmail-এ একটি ইমেল খসড়া তৈরি করে। ইমেলটি সেই ব্যক্তিকে সম্বোধন করা হয়েছে যিনি ফর্ম জমা দিয়েছেন এবং এতে ফর্মের প্রতিক্রিয়া এবং একটি সাধারণ ধন্যবাদ বার্তা রয়েছে৷ আপনি এটি পাঠানোর আগে ইমেল সম্পাদনা করতে পারেন.

অ্যাপস স্ক্রিপ্ট পরিষেবা

এই সমাধানটি নিম্নলিখিত পরিষেবাগুলি ব্যবহার করে:

পূর্বশর্ত

এই নমুনা ব্যবহার করতে, আপনার নিম্নলিখিত পূর্বশর্ত প্রয়োজন:

  • একটি Google অ্যাকাউন্ট (Google Workspace অ্যাকাউন্টের জন্য অ্যাডমিনিস্ট্রেটরের অনুমোদনের প্রয়োজন হতে পারে)।
  • ইন্টারনেট অ্যাক্সেস সহ একটি ওয়েব ব্রাউজার।

স্ক্রিপ্ট সেট আপ করুন

প্রতিক্রিয়ার নমুনা স্প্রেডশীটের একটি অনুলিপি তৈরি করতে নিম্নলিখিত বোতামে ক্লিক করুন৷ এই সমাধানের জন্য অ্যাপস স্ক্রিপ্ট প্রকল্পটি স্প্রেডশীটের সাথে সংযুক্ত রয়েছে৷
একটি কপি করুন

স্ক্রিপ্ট চালান

  1. ফর্ম উত্তর টুল ক্লিক করুন > স্বয়ংক্রিয় খসড়া উত্তর সক্ষম করুন । এই কাস্টম মেনু প্রদর্শিত হওয়ার জন্য আপনাকে পৃষ্ঠাটি রিফ্রেশ করতে হতে পারে।

  2. অনুরোধ করা হলে, স্ক্রিপ্ট অনুমোদন করুন. যদি OAuth সম্মতি স্ক্রীন সতর্কতা প্রদর্শন করে, এই অ্যাপটি যাচাই করা হয়নি , তাহলে Advanced > Go to {Project Name} (অনিরাপদ) নির্বাচন করে চালিয়ে যান।

  3. ফর্ম উত্তর টুল ক্লিক করুন > আবার স্বয়ংক্রিয় খসড়া উত্তর সক্ষম করুন .

  4. টুলস > ম্যানেজ ফর্ম > লাইভ ফর্মে যান ক্লিক করুন।

  5. ফর্মটি পূরণ করুন এবং Submit এ ক্লিক করুন।

  6. জিমেইল খুলুন এবং আপনার খসড়া চেক করুন। আপনার ফর্মের প্রতিক্রিয়া সহ একটি নতুন খসড়া থাকা উচিত।

কোড পর্যালোচনা করুন

এই সমাধানের জন্য অ্যাপস স্ক্রিপ্ট কোড পর্যালোচনা করতে, নীচের উৎস কোড দেখুন ক্লিক করুন:

সোর্স কোড দেখুন

Code.gs

solutions/automations/course-feedback-response/Code.js
// To learn how to use this script, refer to the documentation:
// https://developers.google.com/apps-script/samples/automations/course-feedback-response

/*
Copyright 2022 Google LLC

Licensed under the Apache License, Version 2.0 (the "License");
you may not use this file except in compliance with the License.
You may obtain a copy of the License at

    https://www.apache.org/licenses/LICENSE-2.0

Unless required by applicable law or agreed to in writing, software
distributed under the License is distributed on an "AS IS" BASIS,
WITHOUT WARRANTIES OR CONDITIONS OF ANY KIND, either express or implied.
See the License for the specific language governing permissions and
limitations under the License.
*/

/**
 * Creates custom menu for user to run scripts.
 */
function onOpen() {
  let ui = SpreadsheetApp.getUi();
  ui.createMenu('Form Reply Tool')
      .addItem('Enable auto draft replies', 'installTrigger')
      .addToUi();
}

/**
 * Installs a trigger on the Spreadsheet for when a Form response is submitted.
 */
function installTrigger() {
  ScriptApp.newTrigger('onFormSubmit')
      .forSpreadsheet(SpreadsheetApp.getActive())
      .onFormSubmit()
      .create();
}

/**
 * Creates a draft email for every response on a form
 *
 * @param {Object} event - Form submit event
 */
function onFormSubmit(e) {
  let responses = e.namedValues;

  // parse form response data
  let timestamp = responses.Timestamp[0];
  let email = responses['Email address'][0].trim();

  // create email body
  let emailBody = createEmailBody(responses);

  // create draft email
  createDraft(timestamp, email, emailBody);
}

/**
 * Creates email body and includes feedback from Google Form.
 *
 * @param {string} responses - The form response data
 * @return {string} - The email body as an HTML string
 */
function createEmailBody(responses) {
  // parse form response data
  let name = responses.Name[0].trim();
  let industry = responses['What industry do you work in?'][0];
  let source = responses['How did you find out about this course?'][0];
  let rating = responses['On a scale of 1 - 5 how would you rate this course?'][0];
  let productFeedback = responses['What could be different to make it a 5 rating?'][0];
  let otherFeedback = responses['Any other feedback?'][0];

  // create email body
  let htmlBody = 'Hi ' + name + ',<br><br>' +
    'Thanks for responding to our course feedback questionnaire.<br><br>' +
      'It\'s really useful to us to help improve this course.<br><br>' +
        'Have a great day!<br><br>' +
          'Thanks,<br>' +
            'Course Team<br><br>' +
              '****************************************************************<br><br>' +
                '<i>Your feedback:<br><br>' +
                  'What industry do you work in?<br><br>' +
                    industry + '<br><br>' +
                      'How did you find out about this course?<br><br>' +
                        source + '<br><br>' +
                          'On a scale of 1 - 5 how would you rate this course?<br><br>' +
                            rating + '<br><br>' +
                              'What could be different to make it a 5 rating?<br><br>' +
                                productFeedback + '<br><br>' +
                                  'Any other feedback?<br><br>' +
                                    otherFeedback + '<br><br></i>';

  return htmlBody;
}

/**
 * Create a draft email with the feedback
 *
 * @param {string} timestamp Timestamp for the form response
 * @param {string} email Email address from the form response
 * @param {string} emailBody The email body as an HTML string
 */
function createDraft(timestamp, email, emailBody) {
  console.log('draft email create process started');

  // create subject line
  let subjectLine = 'Thanks for your course feedback! ' + timestamp;

  // create draft email
  GmailApp.createDraft(
      email,
      subjectLine,
      '',
      {
        htmlBody: emailBody,
      }
  );
}

অবদানকারী

এই নমুনাটি বেন কলিন্স, benlcollins.com- এর শিক্ষাবিদ এবং Google বিকাশকারী বিশেষজ্ঞ দ্বারা তৈরি করা হয়েছে৷

  • টুইটারে বেনকে খুঁজুন @benlcollins ।
  • বেনের ব্লগ পড়ুন।

এই নমুনা Google ডেভেলপার বিশেষজ্ঞদের সাহায্যে Google দ্বারা রক্ষণাবেক্ষণ করা হয়।

পরবর্তী পদক্ষেপ