প্রতিক্রিয়া প্রতিক্রিয়া

কোডিং স্তর : শিক্ষানবিস
সময়কাল : ১৫ মিনিট
প্রকল্পের ধরণ : কাস্টম মেনু এবং ইভেন্ট-চালিত ট্রিগার সহ অটোমেশন

উদ্দেশ্য

  • সমাধানটি কী কাজ করে তা বুঝুন।
  • সলিউশনের মধ্যে অ্যাপস স্ক্রিপ্ট সার্ভিসগুলো কী কাজ করে তা বুঝুন।
  • স্ক্রিপ্টটি সেট আপ করুন।
  • স্ক্রিপ্টটি চালান।

এই সমাধান সম্পর্কে

গুগল ফর্ম থেকে পাওয়া ফিডব্যাকের খসড়া ইমেল উত্তর স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি করুন। এই সমাধানটি মূলত শিক্ষার্থীদের কাছ থেকে পাওয়া কোর্স ফিডব্যাকের উপর আলোকপাত করে, কিন্তু আপনি এটি এমন যেকোনো ক্ষেত্রে প্রয়োগ করতে পারেন যেখানে গুগল ফর্ম ব্যবহার করে ফিডব্যাক গ্রহণ করা হয়।

ফর্ম জমা দেওয়ার প্রতিক্রিয়া জিমেইল থেকে পাঠানো হচ্ছে

কিভাবে এটা কাজ করে

এই স্ক্রিপ্টটি একটি ইভেন্ট-ড্রাইভেন ট্রিগার ইনস্টল করে, যা ব্যবহারকারী প্রতিবার একটি ফর্ম জমা দিলে চলে। প্রতিটি ফর্ম জমা দেওয়ার সাথে সাথে, স্ক্রিপ্টটি জিমেইলে একটি ইমেল ড্রাফট তৈরি করে। ইমেলটি ফর্ম জমা দেওয়া ব্যক্তিকে উদ্দেশ্য করে পাঠানো হয় এবং এতে ফর্মের উত্তরগুলো ও একটি সাধারণ ধন্যবাদ বার্তা অন্তর্ভুক্ত থাকে। আপনি ইমেলটি পাঠানোর আগে সম্পাদনা করতে পারেন।

অ্যাপস স্ক্রিপ্ট পরিষেবা

এই সমাধানটি নিম্নলিখিত পরিষেবাগুলি ব্যবহার করে:

পূর্বশর্ত

এই নমুনাটি ব্যবহার করার জন্য আপনার নিম্নলিখিত পূর্বশর্তগুলো প্রয়োজন:

  • একটি গুগল অ্যাকাউন্ট (গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাকাউন্টের জন্য প্রশাসকের অনুমোদনের প্রয়োজন হতে পারে)।
  • ইন্টারনেট সংযোগসহ একটি ওয়েব ব্রাউজার।

স্ক্রিপ্টটি সেট আপ করুন

'Respond to feedback sample Sheets' স্প্রেডশিটটির একটি অনুলিপি তৈরি করতে নিম্নলিখিত বোতামটি ক্লিক করুন:

একটি অনুলিপি তৈরি করুন

স্ক্রিপ্টটি চালান

  1. ফর্ম রিপ্লাই টুল-এ ক্লিক করুন > অটো ড্রাফট রিপ্লাই সক্ষম করুন । এই কাস্টম মেনুটি প্রদর্শিত হওয়ার জন্য আপনাকে পৃষ্ঠাটি রিফ্রেশ করতে হতে পারে।
  2. অনুরোধ করা হলে, স্ক্রিপ্টটিকে অনুমোদন দিন। <<../_snippets/oauth.md>>
  3. ফর্ম রিপ্লাই টুলে ক্লিক করুন > অটো ড্রাফট রিপ্লাই আবার চালু করুন ।
  4. টুলস > ফর্ম পরিচালনা > লাইভ ফর্মে যান-এ ক্লিক করুন।
  5. ফর্মটি পূরণ করুন এবং সাবমিট বাটনে ক্লিক করুন।
  6. জিমেইল খুলুন এবং আপনার ড্রাফটগুলো দেখুন। সেখানে ফর্মের উত্তরসহ একটি নতুন ড্রাফট থাকার কথা।

কোডটি পর্যালোচনা করুন

এই সলিউশনের অ্যাপস স্ক্রিপ্ট কোড পর্যালোচনা করতে, 'ভিউ সোর্স কোড'- এ ক্লিক করুন:

উৎস কোড দেখুন

কোড.জিএস

সমাধান/স্বয়ংক্রিয়করণ/কোর্স-প্রতিক্রিয়া-উত্তর/কোড.জেএস
// To learn how to use this script, refer to the documentation:
// https://developers.google.com/apps-script/samples/automations/course-feedback-response

/*
Copyright 2022 Google LLC

Licensed under the Apache License, Version 2.0 (the "License");
you may not use this file except in compliance with the License.
You may obtain a copy of the License at

    https://www.apache.org/licenses/LICENSE-2.0

Unless required by applicable law or agreed to in writing, software
distributed under the License is distributed on an "AS IS" BASIS,
WITHOUT WARRANTIES OR CONDITIONS OF ANY KIND, either express or implied.
See the License for the specific language governing permissions and
limitations under the License.
*/

/**
 * Creates custom menu for user to run scripts.
 */
function onOpen() {
  const ui = SpreadsheetApp.getUi();
  ui.createMenu("Form Reply Tool")
    .addItem("Enable auto draft replies", "installTrigger")
    .addToUi();
}

/**
 * Installs a trigger on the Spreadsheet for when a Form response is submitted.
 */
function installTrigger() {
  ScriptApp.newTrigger("onFormSubmit")
    .forSpreadsheet(SpreadsheetApp.getActive())
    .onFormSubmit()
    .create();
}

/**
 * Creates a draft email for every response on a form
 *
 * @param {Object} event - Form submit event
 */
function onFormSubmit(e) {
  const responses = e.namedValues;

  // parse form response data
  const timestamp = responses.Timestamp[0];
  const email = responses["Email address"][0].trim();

  // create email body
  const emailBody = createEmailBody(responses);

  // create draft email
  createDraft(timestamp, email, emailBody);
}

/**
 * Creates email body and includes feedback from Google Form.
 *
 * @param {string} responses - The form response data
 * @return {string} - The email body as an HTML string
 */
function createEmailBody(responses) {
  // parse form response data
  const name = responses.Name[0].trim();
  const industry = responses["What industry do you work in?"][0];
  const source = responses["How did you find out about this course?"][0];
  const rating =
    responses["On a scale of 1 - 5 how would you rate this course?"][0];
  const productFeedback =
    responses["What could be different to make it a 5 rating?"][0];
  const otherFeedback = responses["Any other feedback?"][0];

  // create email body
  const htmlBody = `Hi ${name},<br><br>Thanks for responding to our course feedback questionnaire.<br><br>It's really useful to us to help improve this course.<br><br>Have a great day!<br><br>Thanks,<br>Course Team<br><br>****************************************************************<br><br><i>Your feedback:<br><br>What industry do you work in?<br><br>${industry}<br><br>How did you find out about this course?<br><br>${source}<br><br>On a scale of 1 - 5 how would you rate this course?<br><br>${rating}<br><br>What could be different to make it a 5 rating?<br><br>${productFeedback}<br><br>Any other feedback?<br><br>${otherFeedback}<br><br></i>`;

  return htmlBody;
}

/**
 * Create a draft email with the feedback
 *
 * @param {string} timestamp Timestamp for the form response
 * @param {string} email Email address from the form response
 * @param {string} emailBody The email body as an HTML string
 */
function createDraft(timestamp, email, emailBody) {
  console.log("draft email create process started");

  // create subject line
  const subjectLine = `Thanks for your course feedback! ${timestamp}`;

  // create draft email
  GmailApp.createDraft(email, subjectLine, "", {
    htmlBody: emailBody,
  });
}
</section>

অবদানকারীরা

এই নমুনাটি তৈরি করেছেন বেন কলিন্স, যিনি benlcollins.com- এর একজন শিক্ষাবিদ এবং গুগল ডেভেলপার এক্সপার্ট।

এই নমুনাটি গুগল ডেভেলপার বিশেষজ্ঞদের সহায়তায় গুগল দ্বারা রক্ষণাবেক্ষণ করা হয়।

পরবর্তী পদক্ষেপ