Niveau de codage: Débutant
Durée: 15 minutes
Type de projet: Automatisation avec un menu personnalisé et un déclencheur basé sur les événements
Objectifs
- Comprendre ce que la solution fait
- Comprendre ce que font les services Apps Script dans la solution
- Configurez le script.
- Exécutez le script.
À propos de cette solution
Créez automatiquement des brouillons de réponses par e-mail aux commentaires reçus via Google Forms. Cette solution se concentre sur les commentaires des élèves sur le cours, mais vous pouvez l'appliquer à tout cas d'utilisation pour lequel vous recevez des commentaires via Google Forms.
Fonctionnement
Le script installe un déclencheur basé sur les événements qui s'exécute chaque fois qu'un utilisateur envoie un formulaire. À chaque envoi de formulaire, le script crée un brouillon d'e-mail dans Gmail. L'e-mail est adressé à la personne qui a envoyé le formulaire. Il inclut les réponses au formulaire et un message de remerciement générique. Vous pouvez modifier l'e-mail avant de l'envoyer.
Services Apps Script
Cette solution utilise les services suivants:
- Service de script : installe le déclencheur basé sur les événements qui se déclenche lorsqu'un utilisateur envoie un formulaire.
- Service de feuille de calcul : envoie les réponses au formulaire à Gmail.
- Service Gmail : crée le brouillon d'e-mail avec le message de remerciement et les réponses aux formulaires.
Prérequis
Pour utiliser cet exemple, vous devez remplir les conditions préalables suivantes:
- Un compte Google (l'approbation de l'administrateur peut être nécessaire pour les comptes Google Workspace).
- Un navigateur Web avec accès à Internet
Configurer le script
Cliquez sur le bouton suivant pour créer une copie de l'exemple de feuille de calcul Répondre aux commentaires. Le projet Apps Script de cette solution est joint à la feuille de calcul.
Créer une copie
Exécuter le script
- Cliquez sur Outil de réponse aux formulaires > Activer la création automatique de réponses. Vous devrez peut-être actualiser la page pour que ce menu personnalisé s'affiche.
Lorsque vous y êtes invité, autorisez le script. Si l'écran d'autorisation OAuth affiche l'avertissement Cette application n'est pas validée, sélectionnez Avancé > Accéder à {nom du projet} (non sécurisé).
Cliquez sur Outil de réponse aux formulaires > Activer la création automatique de brouillons de réponses.
Cliquez sur Outils > Gérer le formulaire > Accéder au formulaire en direct.
Remplissez le formulaire, puis cliquez sur Envoyer.
Ouvrez Gmail et vérifiez vos brouillons. Vous devriez avoir une nouvelle version avec la réponse au formulaire.
Examiner le code
Pour consulter le code Apps Script de cette solution, cliquez sur Afficher le code source ci-dessous:
Afficher le code source
Code.gs
Contributeurs
Cet exemple a été créé par Ben Collins, éducateur sur benlcollins.com et expert Google pour les développeurs.
- Retrouvez Ben sur Twitter : @benlcollins.
- Lisez le blog de Ben.
Cet exemple est géré par Google avec l'aide des experts Google pour les développeurs.