একটি দলের ছুটির ক্যালেন্ডার তৈরি করুন

কোডিং স্তর : শিক্ষানবিস
সময়কাল : 15 মিনিট
প্রকল্পের ধরন : একটি সময়-চালিত ট্রিগার সহ অটোমেশন

উদ্দেশ্য

• বুঝুন সমাধান কি করে।
• সমাধানের মধ্যে অ্যাপস স্ক্রিপ্ট পরিষেবাগুলি কী করে তা বুঝুন।
• স্ক্রিপ্ট সেট আপ করুন।
• স্ক্রিপ্ট চালান।

এই সমাধান সম্পর্কে

একটি ভাগ করা ছুটির ক্যালেন্ডার আপনার দলকে সহযোগিতা করার জন্য একটি দুর্দান্ত সরঞ্জাম; যে কেউ এক নজরে অফিসের বাইরে কে তা নির্ধারণ করতে পারে। এই সমাধানটি আপনাকে দেখতে দেয় যখন আপনার সহকর্মীরা অফিসের বাইরে থাকে, কোন ম্যানুয়াল এন্ট্রির প্রয়োজন নেই।

এটা কিভাবে কাজ করে

এই সমাধানটি একটি Google গ্রুপের প্রতিটি ব্যক্তির পৃথক ক্যালেন্ডারের উপর ভিত্তি করে একটি ভাগ করা ছুটির ক্যালেন্ডার তৈরি করে৷ যখন কেউ বুক অফ টাইম বুক করে, তখন তারা তাদের ব্যক্তিগত Google ক্যালেন্ডারে "অবকাশ" বা "অফিসের বাইরে" এর মতো কীওয়ার্ড ব্যবহার করে একটি ইভেন্ট যোগ করে।

প্রতি ঘণ্টায়, স্ক্রিপ্টটি গ্রুপের সদস্যদের ক্যালেন্ডার স্ক্যান করে এবং শেয়ার করা ক্যালেন্ডারে উপযুক্ত ইভেন্ট সিঙ্ক করে। নতুন ইভেন্টের জন্য স্ক্রিপ্ট কত ঘন ঘন স্ক্যান করবে তা আপনি পরিবর্তন করতে পারেন।

এই সমাধানটি শুধুমাত্র ক্যালেন্ডার ইভেন্টগুলিতে অ্যাক্সেস করে যা আপনার সহকর্মীরা তাদের গোপনীয়তা সেটিংসের মাধ্যমে আপনার কাছে দৃশ্যমান করেছে৷

অ্যাপস স্ক্রিপ্ট পরিষেবা

এই সমাধানটি নিম্নলিখিত পরিষেবাগুলি ব্যবহার করে:

• গ্রুপ পরিষেবা - Google গ্রুপের সদস্যদের নির্ধারণ করে।
• ক্যালেন্ডার উন্নত পরিষেবা - Google ক্যালেন্ডার API- এ অ্যাক্সেস প্রদান করে এবং গ্রুপ সদস্যদের ক্যালেন্ডারে ইভেন্টগুলি অনুসন্ধান করে।

পূর্বশর্ত

এই নমুনা ব্যবহার করতে, আপনার নিম্নলিখিত পূর্বশর্ত প্রয়োজন:

• একটি Google অ্যাকাউন্ট (Google Workspace অ্যাকাউন্টের জন্য অ্যাডমিনিস্ট্রেটরের অনুমোদনের প্রয়োজন হতে পারে)।
• ইন্টারনেট অ্যাক্সেস সহ একটি ওয়েব ব্রাউজার।

স্ক্রিপ্ট সেট আপ করুন

একটি দল ছুটির ক্যালেন্ডার তৈরি করুন

1. গুগল ক্যালেন্ডার খুলুন।
2. "টিম ছুটি" নামে একটি নতুন ক্যালেন্ডার তৈরি করুন ।
3. ক্যালেন্ডারের সেটিংসে, ইন্টিগ্রেট ক্যালেন্ডারের অধীনে, ক্যালেন্ডার আইডিটি অনুলিপি করুন।

অ্যাপস স্ক্রিপ্ট প্রকল্প তৈরি করুন

1. ছুটির ক্যালেন্ডার অ্যাপস স্ক্রিপ্ট প্রকল্পটি খুলতে নিম্নলিখিত বোতামে ক্লিক করুন।
   প্রকল্প খুলুন
2. ওভারভিউ ক্লিক করুন।
3. ওভারভিউ পৃষ্ঠায়, একটি অনুলিপি তৈরি করুন ক্লিক করুন .
4. আপনার অনুলিপি করা Apps স্ক্রিপ্ট প্রকল্পে, পরিবর্তনশীল TEAM_CALENDAR_ID আপনি আগে তৈরি করা ক্যালেন্ডারের আইডিতে সেট করুন৷
5. ভেরিয়েবল GROUP_EMAIL সেট করুন আপনার দলের সদস্যদের সমন্বিত একটি Google গোষ্ঠীর ইমেল ঠিকানায়৷
6. পরিষেবাগুলির পাশে, একটি পরিষেবা করুন ক্লিক করুন৷
7. Google ক্যালেন্ডার API নির্বাচন করুন এবং যোগ করুন ক্লিক করুন।

স্ক্রিপ্ট চালান

1. আপনার অনুলিপি করা অ্যাপস স্ক্রিপ্ট প্রকল্পে, ফাংশন ড্রপডাউনে, সেটআপ নির্বাচন করুন।
2. রান এ ক্লিক করুন।

3. অনুরোধ করা হলে, স্ক্রিপ্ট অনুমোদন করুন. যদি OAuth সম্মতি স্ক্রীন সতর্কতা প্রদর্শন করে, এই অ্যাপটি যাচাই করা হয়নি , তাহলে Advanced > Go to {Project Name} (অনিরাপদ) নির্বাচন করে চালিয়ে যান।

4. সম্পূর্ণ হয়ে গেলে, টিম ভ্যাকেশন ক্যালেন্ডারটি ইভেন্টে ভরপুর হয়েছে তা নিশ্চিত করতে ক্যালেন্ডারে ফিরে যান।

কোড পর্যালোচনা করুন

এই সমাধানের জন্য অ্যাপস স্ক্রিপ্ট কোড পর্যালোচনা করতে, নীচের উৎস কোড দেখুন ক্লিক করুন:

সোর্স কোড দেখুন

Code.gs

solutions/automations/vacation-calendar/Code.js

GitHub এ দেখুন

// To learn how to use this script, refer to the documentation:
// https://developers.google.com/apps-script/samples/automations/vacation-calendar

/*
Copyright 2022 Google LLC

Licensed under the Apache License, Version 2.0 (the "License");
you may not use this file except in compliance with the License.
You may obtain a copy of the License at

    https://www.apache.org/licenses/LICENSE-2.0

Unless required by applicable law or agreed to in writing, software
distributed under the License is distributed on an "AS IS" BASIS,
WITHOUT WARRANTIES OR CONDITIONS OF ANY KIND, either express or implied.
See the License for the specific language governing permissions and
limitations under the License.
*/

// Set the ID of the team calendar to add events to. You can find the calendar's
// ID on the settings page.
let TEAM_CALENDAR_ID = 'ENTER_TEAM_CALENDAR_ID_HERE';
// Set the email address of the Google Group that contains everyone in the team.
// Ensure the group has less than 500 members to avoid timeouts.
// Change to an array in order to add indirect members frrm multiple groups, for example:
// let GROUP_EMAIL = ['ENTER_GOOGLE_GROUP_EMAIL_HERE', 'ENTER_ANOTHER_GOOGLE_GROUP_EMAIL_HERE'];
let GROUP_EMAIL = 'ENTER_GOOGLE_GROUP_EMAIL_HERE';

let ONLY_DIRECT_MEMBERS = false;

let KEYWORDS = ['vacation', 'ooo', 'out of office', 'offline'];
let MONTHS_IN_ADVANCE = 3;

/**
 * Sets up the script to run automatically every hour.
 */
function setup() {
  let triggers = ScriptApp.getProjectTriggers();
  if (triggers.length > 0) {
    throw new Error('Triggers are already setup.');
  }
  ScriptApp.newTrigger('sync').timeBased().everyHours(1).create();
  // Runs the first sync immediately.
  sync();
}

/**
 * Looks through the group members' public calendars and adds any
 * 'vacation' or 'out of office' events to the team calendar.
 */
function sync() {
  // Defines the calendar event date range to search.
  let today = new Date();
  let maxDate = new Date();
  maxDate.setMonth(maxDate.getMonth() + MONTHS_IN_ADVANCE);

  // Determines the time the the script was last run.
  let lastRun = PropertiesService.getScriptProperties().getProperty('lastRun');
  lastRun = lastRun ? new Date(lastRun) : null;

  // Gets the list of users in the Google Group.
  let users = getAllMembers(GROUP_EMAIL);
  if (ONLY_DIRECT_MEMBERS){
    users = GroupsApp.getGroupByEmail(GROUP_EMAIL).getUsers();
  } else if (Array.isArray(GROUP_EMAIL)) {
    users = getUsersFromGroups(GROUP_EMAIL);
  }

  // For each user, finds events having one or more of the keywords in the event
  // summary in the specified date range. Imports each of those to the team
  // calendar.
  let count = 0;
  users.forEach(function(user) {
    let username = user.getEmail().split('@')[0];
    KEYWORDS.forEach(function(keyword) {
      let events = findEvents(user, keyword, today, maxDate, lastRun);
      events.forEach(function(event) {
        importEvent(username, event);
        count++;
      }); // End foreach event.
    }); // End foreach keyword.
  }); // End foreach user.

  PropertiesService.getScriptProperties().setProperty('lastRun', today);
  console.log('Imported ' + count + ' events');
}

/**
 * Imports the given event from the user's calendar into the shared team
 * calendar.
 * @param {string} username The team member that is attending the event.
 * @param {Calendar.Event} event The event to import.
 */
function importEvent(username, event) {
  event.summary = '[' + username + '] ' + event.summary;
  event.organizer = {
    id: TEAM_CALENDAR_ID,
  };
  event.attendees = [];

  // If the event is not of type 'default', it can't be imported, so it needs
  // to be changed.
  if (event.eventType != 'default') {
    event.eventType = 'default';
    delete event.outOfOfficeProperties;
    delete event.focusTimeProperties;
  }

  console.log('Importing: %s', event.summary);
  try {
    Calendar.Events.import(event, TEAM_CALENDAR_ID);
  } catch (e) {
    console.error('Error attempting to import event: %s. Skipping.',
        e.toString());
  }
}

/**
 * In a given user's calendar, looks for occurrences of the given keyword
 * in events within the specified date range and returns any such events
 * found.
 * @param {Session.User} user The user to retrieve events for.
 * @param {string} keyword The keyword to look for.
 * @param {Date} start The starting date of the range to examine.
 * @param {Date} end The ending date of the range to examine.
 * @param {Date} optSince A date indicating the last time this script was run.
 * @return {Calendar.Event[]} An array of calendar events.
 */
function findEvents(user, keyword, start, end, optSince) {
  let params = {
    q: keyword,
    timeMin: formatDateAsRFC3339(start),
    timeMax: formatDateAsRFC3339(end),
    showDeleted: true,
  };
  if (optSince) {
    // This prevents the script from examining events that have not been
    // modified since the specified date (that is, the last time the
    // script was run).
    params.updatedMin = formatDateAsRFC3339(optSince);
  }
  let pageToken = null;
  let events = [];
  do {
    params.pageToken = pageToken;
    let response;
    try {
      response = Calendar.Events.list(user.getEmail(), params);
    } catch (e) {
      console.error('Error retriving events for %s, %s: %s; skipping',
          user, keyword, e.toString());
      continue;
    }
    events = events.concat(response.items.filter(function(item) {
      return shouldImportEvent(user, keyword, item);
    }));
    pageToken = response.nextPageToken;
  } while (pageToken);
  return events;
}

/**
 * Determines if the given event should be imported into the shared team
 * calendar.
 * @param {Session.User} user The user that is attending the event.
 * @param {string} keyword The keyword being searched for.
 * @param {Calendar.Event} event The event being considered.
 * @return {boolean} True if the event should be imported.
 */
function shouldImportEvent(user, keyword, event) {
  // Filters out events where the keyword did not appear in the summary
  // (that is, the keyword appeared in a different field, and are thus
  // is not likely to be relevant).
  if (event.summary.toLowerCase().indexOf(keyword) < 0) {
    return false;
  }
  if (!event.organizer || event.organizer.email == user.getEmail()) {
    // If the user is the creator of the event, always imports it.
    return true;
  }
  // Only imports events the user has accepted.
  if (!event.attendees) return false;
  let matching = event.attendees.filter(function(attendee) {
    return attendee.self;
  });
  return matching.length > 0 && matching[0].responseStatus == 'accepted';
}

/**
 * Returns an RFC3339 formated date String corresponding to the given
 * Date object.
 * @param {Date} date a Date.
 * @return {string} a formatted date string.
 */
function formatDateAsRFC3339(date) {
  return Utilities.formatDate(date, 'UTC', 'yyyy-MM-dd\'T\'HH:mm:ssZ');
}

/**
* Get both direct and indirect members (and delete duplicates).
* @param {string} the e-mail address of the group.
* @return {object} direct and indirect members.
*/
function getAllMembers(groupEmail) {
  var group = GroupsApp.getGroupByEmail(groupEmail);
  var users = group.getUsers();
  var childGroups = group.getGroups();
  for (var i = 0; i < childGroups.length; i++) {
    var childGroup = childGroups[i];
    users = users.concat(getAllMembers(childGroup.getEmail()));
  }
  // Remove duplicate members
  var uniqueUsers = [];
  var userEmails = {};
  for (var i = 0; i < users.length; i++) {
    var user = users[i];
    if (!userEmails[user.getEmail()]) {
      uniqueUsers.push(user);
      userEmails[user.getEmail()] = true;
    }
  }
  return uniqueUsers;
}

/**
* Get indirect members from multiple groups (and delete duplicates).
* @param {array} the e-mail addresses of multiple groups.
* @return {object} indirect members of multiple groups.
*/
function getUsersFromGroups(groupEmails) {
  let users = [];
  for (let groupEmail of groupEmails) {
    let groupUsers = GroupsApp.getGroupByEmail(groupEmail).getUsers();
    for (let user of groupUsers) {
      if (!users.some(u => u.getEmail() === user.getEmail())) {
        users.push(user);
      }
    }
  }
  return users;
}

পরিবর্তন

আপনি টিম অবকাশ ক্যালেন্ডার অটোমেশন যতটা আপনি আপনার প্রয়োজনের সাথে মানানসই করতে চান সম্পাদনা করতে পারেন৷ নীচে ট্রিগার পরিবর্তন করার জন্য একটি ঐচ্ছিক পরিবর্তন রয়েছে৷

নতুন ইভেন্টের জন্য স্ক্রিপ্ট কত ঘন ঘন স্ক্যান করে তা পরিবর্তন করুন

স্ক্রিপ্টটি কত ঘন ঘন চলে তা পরিবর্তন করতে, নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি নিন:

1. অ্যাপস স্ক্রিপ্ট প্রকল্পে, ট্রিগার ক্লিক করুন।
2. ট্রিগারের পাশে, ট্রিগার সম্পাদনা করুন ক্লিক করুন।
3. আপনার পরিবর্তনগুলি নির্বাচন করুন এবং সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।

অবদানকারী

এই নমুনা Google ডেভেলপার বিশেষজ্ঞদের সাহায্যে Google দ্বারা রক্ষণাবেক্ষণ করা হয়।

পরবর্তী পদক্ষেপ

• সময় চালিত ট্রিগার
• গুগল ক্যালেন্ডার ইভেন্ট