Tổng quan về bộ nhớ dùng chung

Bộ nhớ dùng chung là một cơ cấu tổ chức trong Google Drive hoạt động song song với Drive của tôi. Bộ nhớ dùng chung hỗ trợ các tệp thuộc sở hữu của một tổ chức chứ không phải của một người dùng cá nhân. Bạn có thể sắp xếp một tệp riêng lẻ trong bộ nhớ dùng chung hoặc Drive của tôi, nhưng không thể sắp xếp cả hai. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng lối tắt trong Drive để trỏ đến các tệp hoặc thư mục từ bộ nhớ dùng chung đến Drive của tôi hoặc ngược lại.

Kiểm soát ra vào

Bộ nhớ dùng chung sử dụng mô hình quyền tương tự như nội dung khác trong Drive. Không giống như các tệp trong Drive của tôi, một nhóm người dùng sở hữu nội dung trong một bộ nhớ dùng chung. Để biết thêm thông tin về các quyền, hãy xem bài viết Chia sẻ tệp, thư mục và ổ đĩa.

Truyền quyền

Giống như các mục trong Drive của tôi, quyền đối với các mục mẹ truyền xuống dưới cho các mục con. Tuy nhiên, trong bộ nhớ dùng chung, các quyền sẽ được mở rộng đáng kể. Ví dụ: cấp truy cập của một người dùng có role=commenter cho bộ nhớ dùng chung không thể bị giảm tại một thời điểm khác trong hệ phân cấp thư mục. Tuy nhiên, quyền truy cập của các tệp này có thể tăng lên đối với một nhóm tệp nhất định.

Các tệp trên bộ nhớ dùng chung phải có đúng một phần tử mẹ. Điều này có nghĩa là các tệp trong bộ nhớ dùng chung thuộc về một bộ nhớ dùng chung và nằm tại một vị trí duy nhất trong bộ nhớ dùng chung đó. Việc có một vị trí giúp đơn giản hoá các quy tắc cấp quyền đối với tệp trong bộ nhớ dùng chung.

So sánh quyền truy cập thành viên và quyền truy cập tệp

Có hai lớp permissions trong bộ nhớ dùng chung:

  • Quyền của thành viên là quyền dành cho những người dùng đã được cấp quyền truy cập vào bộ nhớ dùng chung, trực tiếp hoặc thông qua một nhóm. Thành viên có thể xem siêu dữ liệu của bộ nhớ dùng chung, chẳng hạn như tên của bộ nhớ dùng chung. Thành viên có quyền truy cập vào tất cả các tệp trong bộ nhớ dùng chung, với cấp truy cập phụ thuộc vào role được cấp cho thành viên, chẳng hạn như commenter hoặc reader.

  • Quyền truy cập vào tệp là dành cho những người dùng đã được cấp quyền truy cập vào một tập hợp con các tệp trong bộ nhớ dùng chung. Ví dụ: việc chia sẻ một tệp với người dùng sẽ tạo ra một quyền truy cập vào tệp.

Một người dùng cá nhân có thể là thành viên của bộ nhớ dùng chung và có quyền truy cập vào tệp đối với các tệp có trong bộ nhớ dùng chung đó. Quyền truy cập vào tệp có thể được thay thế nếu tư cách thành viên của người dùng trong bộ nhớ dùng chung cấp cho họ cấp truy cập lớn hơn.

Quyền truy cập vào tệp sẽ bị thu hồi khi người dùng không còn là thành viên của bộ nhớ dùng chung hoặc nếu cấp truy cập của thành viên giảm xuống. Người dùng cũng mất quyền truy cập vào mọi tệp và thư mục trong bộ nhớ dùng chung được chia sẻ trực tiếp với họ.

Vai trò đối với bộ nhớ dùng chung

Tương tự như với các mục trong Drive của tôi, mỗi người dùng trong bộ nhớ dùng chung được cấp quyền truy cập với một vai trò cụ thể. Các vai trò sau được dùng cho bộ nhớ dùng chung:

  • Vai trò fileOrganizer cho phép người dùng sắp xếp các tệp trong bộ nhớ dùng chung và chuyển nội dung vào thùng rác.

  • Vai trò organizer có các đặc quyền tương tự như fileOrganizer. Ứng dụng này cũng cho phép người dùng xoá vĩnh viễn nội dung và sửa đổi tên cũng như gói thành viên của bộ nhớ dùng chung.

  • Vai trò writer cho phép người dùng thêm tệp vào bộ nhớ dùng chung và chia sẻ một mục trong bộ nhớ dùng chung.

Bạn không được phép dùng vai trò owner trong bộ nhớ dùng chung.

Để biết thêm thông tin về các vai trò và hoạt động được phép trong bộ nhớ dùng chung, hãy xem bài viết Vai trò và quyền.

Quy tắc về thành viên và người tổ chức

Bộ nhớ dùng chung có cả trường organizerCount và memberCount. Giá trị của các trường này có thể quyết định ai có thể truy cập vào bộ nhớ dùng chung. Sau đây là quy tắc cho các trường organizerCount và memberCount:

  • Chỉ quản trị viên mới có thể quản lý bộ nhớ dùng chung có organizerCount là 0.

  • Chỉ quản trị viên mới có thể truy cập vào bộ nhớ dùng chung có memberCount bằng 0.

  • Chỉ quản trị viên mới có thể truy cập vào bộ nhớ dùng chung có organizerCount hoặc memberCount lớn hơn 0. Cách này chỉ áp dụng nếu các quyền còn lại là dành cho các nhóm trống hoặc người dùng bên ngoài đã được thêm trước khi tắt tính năng chia sẻ ra bên ngoài miền.

  • Các trường organizerCount và memberCount không phân biệt giữa các thành viên của tổ chức và các thành viên bên ngoài.

  • Các thực thể được ghi dựa trên quyền đối với tệp có thể truy cập vào các tệp bên trong bộ nhớ dùng chung có memberCount bằng 0.

Để biết thêm thông tin, hãy xem bài viết Tìm kiếm bộ nhớ dùng chung.