সংস্থার প্রশাসক এবং পরামর্শদাতার দায়িত্ব

বর্তমান পর্যায়:
ডক্স প্রোগ্রামের 2019 সিজন 6 মার্চ, 2020 এ শেষ হয়েছে। টাইমলাইন দেখুন।

ডক্সের সিজনে অংশ নেওয়া সংস্থার প্রশাসকদের তাদের ওপেন সোর্স সংস্থার পরামর্শদাতাদের প্রতি, প্রযুক্তিগত লেখক অংশগ্রহণকারীদের প্রতি এবং Google-এর প্রতি কিছু দায়িত্ব রয়েছে৷

ডক্সের সিজনে অংশ নেওয়া ওপেন সোর্স পরামর্শদাতাদেরও তাদের ওপেন সোর্স সংস্থা, প্রযুক্তিগত লেখক অংশগ্রহণকারীদের এবং Google প্রোগ্রাম প্রশাসকদের প্রতি দায়িত্ব রয়েছে৷

এই দস্তাবেজটি সমস্ত অংশগ্রহণকারী ওপেন সোর্স সংস্থাগুলিতে প্রযোজ্য দায়িত্বগুলি বর্ণনা করে৷ স্বতন্ত্র প্রতিষ্ঠানের অতিরিক্ত ভূমিকা এবং দায়িত্ব থাকতে পারে। আরও তথ্যের জন্য আপনার প্রতিষ্ঠানের প্রশাসনিক দলের সাথে কথা বলুন।

সংস্থার প্রশাসকের দায়িত্ব

এগুলি ওপেন সোর্স সংস্থাগুলির মধ্যে প্রশাসকদের দায়িত্ব৷

গুগলের প্রতি আপনার দায়িত্ব

  • সংগঠনের অংশগ্রহণ, সংগঠন নির্বাচনের মানদণ্ড এবং সংস্থা-নির্দিষ্ট অপারেটিং পদ্ধতি সংজ্ঞায়িত করুন
  • প্রতিষ্ঠানের আবেদন জমা দিন এবং প্রতিষ্ঠানের প্রতিনিধি হন
  • Google-এর সাথে যোগাযোগের যোগাযোগ হিসাবে কাজ করুন
    • 36 ঘন্টার মধ্যে Google থেকে যেকোনো অনুসন্ধানের উত্তর দিন
    • অংশগ্রহণকারী চুক্তির লঙ্ঘনের প্রতিবেদন করুন (উদাহরণস্বরূপ, হয়রানি, চুরি, জালিয়াতি)
    • একটি প্রযুক্তিগত লেখকের প্রত্যাহার রিপোর্ট
  • সমস্ত সময়সীমা পূরণ হয়েছে তা নিশ্চিত করুন (উদাহরণস্বরূপ, পরামর্শদাতা মূল্যায়ন, সংস্থার চালান)
  • বিশ্বস্ত, সক্ষম এবং যোগ্য পরামর্শদাতা নির্বাচন করুন এবং আমন্ত্রণ জানান
  • প্রোজেক্ট এবং টাস্ক আইডিয়ার পর্যাপ্ত তালিকা প্রদান এবং বজায় রাখুন
  • সমস্ত পরামর্শদাতা এবং প্রযুক্তিগত লেখকদের কার্যকলাপের তদারকি করুন, দায়িত্বগুলি পূরণ করা হয়েছে তা নিশ্চিত করুন

আপনার পরামর্শদাতাদের প্রতি আপনার দায়িত্ব

  • সংগঠনের অংশগ্রহণ, পরামর্শদাতার প্রয়োজনীয়তা, ব্যর্থতা প্রক্রিয়া এবং পদ্ধতি সংজ্ঞায়িত করুন
  • প্রোগ্রাম শুরু হওয়ার আগে পরামর্শদাতার প্রত্যাশার সাথে যোগাযোগ করুন
  • প্রযুক্তিগত লেখক নির্বাচন, অব্যাহত অংশগ্রহণ, এবং বরখাস্ত নীতি যোগাযোগ করুন
    • ডক্স স্লট বরাদ্দের মরসুমের জন্য নির্বাচনের মানদণ্ড প্রদান করুন
    • বর্ণনা করুন কিভাবে অংশগ্রহণকারী চুক্তি লঙ্ঘন এবং ব্যর্থতা পরিচালনা করা হবে
  • প্রযুক্তিগত লেখকদের সাথে পরামর্শদাতার মিথস্ক্রিয়া ক্রমাগত মূল্যায়ন করুন
    • স্বার্থের দ্বন্দ্ব, আন্তঃব্যক্তিক সমস্যাগুলি সনাক্ত করুন এবং প্রয়োজনে একজন পরামর্শদাতাকে প্রতিস্থাপন করুন
  • পরামর্শদাতাদের জানাতে দিন যখন আরও কাজ বা প্রকল্পের ধারণা প্রয়োজন
  • প্রোগ্রামের আগে এবং চলাকালীন পরামর্শদাতাদের সাথে নিয়মিত যোগাযোগ বজায় রাখুন
  • পর্যাপ্ত এবং উপযুক্ত মেন্টরিং কভারেজ নিশ্চিত করুন, বিশেষ করে ছুটির কাছাকাছি

আপনার প্রযুক্তিগত লেখকদের প্রতি আপনার দায়িত্ব

  • প্রযুক্তিগত লেখকদের জানাতে দিন কিভাবে, কখন, এবং কেন সংস্থার প্রশাসকের সাথে যোগাযোগ করতে হবে
  • প্রযুক্তিগত লেখকদের পরিচয় করিয়ে দেওয়া এবং যথাযথভাবে সংহত হওয়া নিশ্চিত করুন
  • সংগঠন-নির্দিষ্ট প্রয়োজনীয়তার সাথে যোগাযোগ করুন (উদাহরণস্বরূপ, সময়, কোডিং, যোগাযোগ, লাইসেন্সিং)
  • সংগঠন-নির্দিষ্ট প্রত্যাশার সাথে যোগাযোগ করুন (উদাহরণস্বরূপ, আচরণ, সর্বোত্তম অনুশীলন, দৃশ্যমানতা)
  • সময়সীমা, গ্রহণযোগ্যতার মানদণ্ড এবং ব্যর্থতা/বরখাস্ত নীতি যোগাযোগ করুন
  • যোগাযোগ নিরীক্ষণ করুন এবং অনুপযুক্ত আচরণ সুরাহা করা হয়েছে তা নিশ্চিত করুন
  • ব্যর্থতা বা বরখাস্তের ঝুঁকিতে থাকা প্রযুক্তিগত লেখকদের আগাম অবহিত করা নিশ্চিত করুন

পরামর্শদাতার দায়িত্ব

এগুলি হল ওপেন সোর্স সংস্থাগুলির মধ্যে পরামর্শদাতাদের দায়িত্ব৷

আপনার ওপেন সোর্স প্রতিষ্ঠানের প্রতি দায়িত্ব

  • প্রাপ্যতা এবং মিথস্ক্রিয়া প্রত্যাশা যোগাযোগ
  • যত তাড়াতাড়ি সম্ভব মেন্টরিং ক্ষমতা হ্রাস করা হবে তা জানান (উদাহরণস্বরূপ, পরিবার, স্বাস্থ্য, ছুটি)
  • কোন প্রযুক্তিগত লেখকের সাথে কোন সমস্যা হলে জানান, যার মধ্যে রয়েছে:
    • যোগাযোগ, কার্যকলাপ, দৃশ্যমানতা, বা অগ্রগতির অভাব
    • অংশগ্রহণকারী চুক্তি লঙ্ঘন (উদাহরণস্বরূপ, চুরি, হয়রানি, জালিয়াতি)
    • প্রকল্পের জন্য খারাপ ফিট, বা পদত্যাগ
  • আনুষ্ঠানিকভাবে প্রযুক্তিগত লেখক অংশগ্রহণের মূল্যায়ন.
    • প্রকল্পটিকে ব্যর্থ হিসাবে চিহ্নিত করার আগে সংস্থার প্রশাসক এবং প্রযুক্তিগত লেখকের সাথে যোগাযোগ করুন৷

প্রযুক্তিগত লেখকের প্রতি দায়িত্ব

আপনি যে প্রযুক্তিগত লেখককে পরামর্শ দিচ্ছেন তার প্রতি এইগুলি আপনার দায়িত্ব:

  • প্রযুক্তিগত লেখককে সাহায্য করুন এবং/অথবা শেখান কিভাবে
    • আপনার সম্প্রদায়ের একটি অংশ হতে
    • আরও কার্যকরভাবে এবং খোলামেলা যোগাযোগ করুন
    • আপনার প্রতিষ্ঠানের পছন্দের যোগাযোগ চ্যানেলের সাথে কাজ করুন (IRC, Slack, ইত্যাদি)
    • আপনার প্রতিষ্ঠানের সংস্করণ নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা ব্যবহার করুন
    • ভাল প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন এবং তাদের প্রশ্নের উত্তর পান
    • বিশ্বাসযোগ্য প্রযুক্তিগত যুক্তি এবং গঠনমূলক আলোচনা প্রদান
    • স্বাধীনভাবে অনুপ্রাণিত এবং উত্পাদনশীল হতে
    • কঠিন প্রযুক্তিগত সমস্যা সমাধান
  • তাদের অগ্রগতির ট্র্যাক রাখুন, প্রযুক্তিগত লেখককে তাদের অবস্থা সম্পর্কে অবহিত রাখুন
  • নিয়মিত যোগাযোগ করুন:
    • সপ্তাহে অন্তত দুবার নিয়মিত যোগাযোগ করুন
    • 24 ঘন্টার মধ্যে প্রশ্নের উত্তর দিন (কখনও কখনও 36 ঘন্টার নিচে ঠিক আছে)
  • গঠনমূলক প্রতিক্রিয়া দিন, ধৈর্য ধরুন এবং সম্মান করুন
  • বাস্তবসম্মত কাজের উদ্দেশ্য এবং সময়রেখা প্রত্যাশা স্থাপন করুন
  • কারিগরি লেখকের সাথে সুযোগের পুনঃমূল্যায়ন করুন যখন উল্লেখযোগ্যভাবে প্রত্যাশার আগে বা পিছনে
  • প্রযুক্তিগত লেখকের কাজ গ্রহণের সুবিধার্থে বিকাশকারী এবং সম্প্রদায়ের সাথে কাজ করুন