当前阶段:
2021 年“文档季”活动已于 2021 年 12 月 14 日结束。请参阅时间轴。
在 2021 年文档季活动中,组织需要提交最终评估和案例研究。您可以参考我们的案例研究模板和示例案例研究,为您自己的项目创建案例研究。
最终评估表单将在 2021 年 11 月 30 日世界协调时间 (UTC) 18:00 前至少一个月提供。
案例研究概览
案例研究模板将包含以下部分:
- 问题陈述:您尝试通过新文档或改进后的文档解决了什么问题?
- 提案摘要:原始组织提案的简要摘要
- 项目说明:对项目的叙述性说明。包括:
- 您是如何创建提案的(并链接到原始项目想法页面)。
- 您招募和甄选技术文档工程师或其他参与者的方式。
- 参与过项目的人员(如果参与者要求,请使用用户名)。
- 项目完成所用时间(如果已完成)。
- 哪些方面表现不错?
- 哪些情况出乎意料?您遇到了什么障碍或挫折?
- 创建、更新、改进或移除了哪些文档?
- 此项目在您的组织中产生了任何新的或更新的流程或程序吗?
- 指标:
- 选择了哪些指标来衡量项目的成效?
- 您能收集这些指标吗?
- 这些数据是否与您预期的行为或基准相关?
- 您选择的指标是否发生了变化?您是否移除或添加了任何指标?
- 根据您的指标,您的项目是否取得了成功?(现在可能还为时过早。)
- 您打算多久收集一次指标?
- 摘要:
- 在 2-4 个段落中,总结您的项目体验。您从中学到了什么? 您日后会采取哪些不同的做法?对于尝试通过文档解决类似问题的项目,您会提供什么建议?
案例研究指南
- 每周记录一次项目更新有助于您创建案例研究。 每周记录项目进度(包括拉取请求、问题或对话的链接,如果有用的话)、进展顺利(或不顺利)的情况、学到的东西以及提出的问题。
- 撰写案例研究时,请保持友善。避免指责,并保持建设性。 请注意,案例研究是公开的!
- 在案例研究中采用与博文或教程相同的语气;不要过于正式。
相关信息
- 阅读组织管理员指南,获取有关报告相关任务的帮助。