组织管理员职责

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参与文档季的组织管理员对他们的开源组织和 Google 负有一定责任。

本文档介绍了所有参与计划的开源组织适用的责任。各个组织可能还有其他角色和责任。如需了解详情,请与贵组织的管理团队联系。

组织管理员的责任

这些是开源组织中管理员的责任。

您对 Google 的责任

  • 定义组织参与、组织选择标准和特定于组织的操作流程
  • 提交组织申请并成为组织代表
  • 充当 Google 的沟通联络人
    • 在 72 小时内回复 Google 提出的任何问题
    • 举报违反参与者协议的行为(例如骚扰、抄袭、欺诈)
  • 确保按时完成所有截止日期(例如评估、调查问卷回复)
  • 执行与组织相关的计划管理任务,包括完成申请流程以通过 Open Collective 接收资金;回复 Google 计划管理员的调查;制作项目提案页面、最终评估和案例研究;以及完成跟进评估
  • 提供和维护适当的项目提案页面
  • 在整个计划中监督组织和项目的总体进度

您对社区的责任

  • 明确组织参与和流程
  • 在项目开始前传达预期
  • 传达技术文档编写人员选择、持续参与和解雇政策信息
    • 说明如何处理参与者协议违规行为和失败情形
  • 持续评估社区与技术文档工程师的互动情况
    • 认识利益冲突和人际问题,并在必要时介入
  • 在需要更多帮助时通知社区
  • 确保对技术文档工程师进行适当且适当的响应,尤其是在临近节假日期间

您对技术文档工程师的责任

  • 让技术文档工程师知道如何、何时以及为何与组织管理员联系
  • 确保社区欢迎技术文档工程师
  • 传达组织的特定要求(例如时间、编码、沟通、许可)
  • 传达组织特有的预期(例如,行为、最佳实践、可见性)
  • 与技术文档工程师合作,确定截止日期和可交付成果
  • 监控沟通情况,确保纠正不当行为
  • 确保技术文档工程师了解自己的职责,并在出现任何问题时收到适当的通知
  • 确保技术文档工程师能按计划按计划获得工作成果,并以组织商定的金额支付相应款项