当前阶段：
2019 年 Google 文档季计划已于 2020 年 3 月 6 日结束。请参阅时间轴。
接受日期
技术写作项目（以及与这些项目相关的技术文档作者）的接受日期会在 Google 文档季网站上公布。查看完整时间表。
社区凝聚期
从我们宣布获准的技术文档工程师到预计这些技术文档工程师开始编码的一段时间。在此期间，您可以非常有效地向社区介绍技术文档工程师、邀请他们加入适当的邮寄名单、与导师合作制定项目时间表等。
评估
导师对其工作成果的评价，或技术文档作者对与该导师和开源社区合作的经验的评价。
GSoC
Google 编程之夏（一个类似的计划，但与 Google 文档季无关）。
创意列表 / 项目创意
开源组织针对 Google 希望技术文档撰写季期间的项目而提出的想法列表。组织将项目创意列表发布到其网站上或以其他类型的可公开访问的文档的形式发布。
顾问
负责监督技术文档工程师参与者进度的组织成员。导师必须是开源项目的贡献者，然后才能在“文档季”计划中被指派为技术文档撰写者。
组织
一个为《文档季》提供指导的技术文档作者的免费开源软件或技术相关项目。也称为导师组织。
组织管理员
组织管理员负责监督导师组织及其技术文档工程师在整个计划中的进度。其职责包括创建组织应用以参与文档季、邀请导师、确保已完成所有评估，以及处理导师奖金。
计划管理员
一位执行 Google 文档季计划的 Google 员工。
项目
由技术文档工程师以个人身份参与的开源编码项目。技术文档撰写者的提案被接受后，该提案就会成为“文档季”计划剩余部分中的一个项目。
建议
技术文档工程师提交的书面文档，用于描述他们想要与特定组织合作的项目。大多数组织都有他们想要包含在提案中的模板或特定项。
长时间运行的项目
对于文档季中的标准长度技术写作项目，文档开发阶段为 2019 年 9 月 2 日 - 2019 年 11 月 22 日。不过，一些技术文档工程师可能会申请长时间运行的项目。技术文档工程师根据对项目的预期，在与开源组织协商后做出这一决定。对于长时间运行的项目，文档开发阶段为 2019 年 9 月 2 日至 2020 年 2 月 21 日。在提交季度 Google 文档应用时，技术文档工程师可以为长时间运行的项目指定选项。
UTC
伞状组织
一个较大的项目/导师组织，其中包含一些规模较小的相关开源项目（作为其社区的一部分）。伞形组织的示例包括 Apache Foundation 和 Python Software Foundation。