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Google 使用 Open Collective 向参与 Google 文档季的开源组织付款。
请按照以下说明创建 Open Collective 帐号并管理您的付款。
向贵组织支付的款项中所包含的内容
- 每个项目将获得 5,000 - 15,000 美元。您的组织收到的金额将取决于您的文档项目需求。您接受加入 Google 文档季后，系统会通知您项目将收到的金额。
- 组织在聘请技术文档撰写者后将获得 40% 的补助金。 自 2022 年 6 月 9 日起，组织将收到提交第一笔费用的邀请。
- 在成功完成“文档季”计划后，组织将获得剩余 60% 的公益金。自 2022 年 12 月 14 日起，各组织将收到提交最终费用的邀请。请注意，无论项目完成时间如何（例如 3 个月与 6 个月的项目），所有成功的项目都将从 2022 年 12 月 14 日开始收到最终付款。
如何创建 Open Collective 帐号
您可以根据自己希望如何使用平台，注册具有不同个人资料类型的 Open Collective 帐号。有关配置文件类型的更多信息，请参阅以下内容：
- 个人：如果款项将由您个人支付，并且您打算提取补助金，而不是使用 Open Collective 管理和支出资金。
- 组织：如果款项将支付您代表的组织（例如公司），并且您打算提取补助金，并且不使用 Open Collective 管理和支出资金，
- Collective:：Open Collective 可用于管理授权和处理来自技术文档工程师的费用申请，以及自动执行付款和账单结算。您可以建立一个集体，将您的补助金金额支付到其预算中。
- 如果您有银行账户（个人或公司）用于存放补助金，您可以将其关联到您的团体，补助金将支付到该银行账户，您可以用其支付费用。
- 如果您的项目没有银行账户，可以通过 Open Source Collective 注册成为您的财务主机，这意味着在您付款时，他们会代表您持有这些资金。您的公益金不会来自 Open Source Collective 的任何收费。
- 如果您的组织拥有多个“文档季”项目，则可以创建具有多个集体的 Fiscal Host 来跟踪多项捐赠预算。
您必须在 2022 年 5 月 12 日 18:00（世界协调时间）之前注册 Open Collective 帐号。 请参阅下文，了解如何创建 Open Collective 帐号：
- 如果您已经是 Open Collective 用户并希望使用您现有的付款资料（个人、组织或集体）接收付款，请前往“如何申领付款”部分，填写组织付款信息表单。
- 如果您尚未注册：
- 个人：请点击此处创建个人资料。
- 组织：点击此处，然后选择“创建组织配置文件”。
- 如果您已拥有个人 Open Collective 个人资料，但需要创建新的组织帐号来接收这笔付款，请转到右上角的用户菜单，然后点击我的组织旁边的“+”以创建新的组织资料。现在，您应该会在收款人下拉菜单中看到您的新组织。
- Collective：请点击此处创建一个新的集体。 如果您要使用自己的银行账户为 Collective 持有资金，请选择“FOR ANY COMMUNITY”（针对任何社区）。如果您想加入 Open Source Collective 作为您的 Fiscal Host 来为您的项目保留资金，请选择“OPEN SOURCE”（开源）。
如何领取款项
创建 Open Collective 个人资料后，您必须在 2022 年 5 月 12 日 18:00（世界协调时间）之前提交下方链接指向的组织付款信息表单。该表单会要求您输入您的 Open Collective 个人资料中的确切用户名。我们会将资金转账到该付款资料，因此请仔细检查您的用户名是否正确！不填写用户名的任何部分都会导致无法将付款发放给您的组织。
无论您的个人资料是个人、组织还是集体，其用户名都是网址中的 opencollective.com/ 后面的文本字符串。例如，文档的剧季个人资料网址是 https://opencollective.com/season-of-docs-2021，因此其用户名是 season-of-docs-2021。
此表单尚不可用。
聘请技术文档工程师，并在 2022 年 5 月 16 日 18:00（世界协调时间）之前填写下方链接指向的技术文档工程师招聘表单。
技术文档工程师招聘阶段已完成。
注意：如果组织未在 2022 年 5 月 16 日 18:00（世界协调时间 [UTC] 之前提交《技术文档撰写证明》招聘表单）且未聘请技术文档撰写者，则无法在首次付款日收到资金。
完成上述第 1 步和第 2 步后，与您的 Open Collective 个人资料相关联的电子邮件地址将收到来自 Open Collective 的两封电子邮件/通知：
- 自 2022 年 6 月 9 日起，当技术文档工程师被聘用后，系统会发送第一封电子邮件。您必须在 2022 年 6 月 23 日之前通过此电子邮件提交相关费用。
- 自 2022 年 12 月 14 日起，第二封电子邮件将在项目成功完成后发送。您必须在 2022 年 12 月 21 日之前提交这封电子邮件的相关费用。
- Open Collective 发送的电子邮件将说明以下内容：“Season of Google 文档希望您提交费用”。请点击电子邮件中的按钮，填写相应信息，然后提交费用。请参阅下文，了解分步指南。
收到邀请您提交费用的电子邮件后，点击标有“好的，我们开始！”的蓝色大按钮，然后选择“INVOICE”。
接下来，您必须输入收款人信息。登录并选择您现有的个人资料。
注意：您的组织应已具有 Open Collective 个人资料。如果您还没有个人资料，请按照上述说明创建一个，并在创建好个人资料后通过 Seat-of-docs@google.com 与我们联系。
选择您的付款方式（“PAYPAL”或“BANK TRANSFER”）。如果您是现有 Open Collective 用户并且已保存付款方式，可以在此处选择。如果没有，请点击“新建银行账号”或“新建 PAYPAL 账号”，并填写详细信息。
注意：如果您使用的是 Global Payoneer，请从 Payoneer 生成美国银行转账详细信息，然后使用这些详细信息创建 BANK TRANSFER 付款方式。
点击“下一步”，确保所有详细信息都正确无误，然后点击“提交”。
Google 文档季的管理员会审核您的费用，并可能会要求您提供更多信息或要求进行更改。该费用获得 Season of Google 文档管理员批准后，Open Source Collective 将处理付款。
如何向技术文档工程师和志愿者付款
我们强烈建议组织通过 Open Collective 向技术文档工程师和志愿者付款。不过，如果您更愿意通过其他平台/方法向技术文档工程师付费，也可以接受。
如果您已建立一个集体，且您的补助已支付（请参阅上文的“如何创建开放集体帐号”），技术文档工程师可以转到您的集体页面并点击“提交费用”来提交付款请求。
FAQ
如何联系 Open Collective 支持台？
如果您对自己的支出有疑问，请对您的支出发表评论。Open Collective 支持团队会通过评论回复您。
如果您的问题导致您无法评论费用，或者对设置帐号有疑问，您可以发送电子邮件至 support@opencollective.com。请务必附上您的费用链接（如适用），并在咨询问题中提及“Google 文档季”，并尽可能详细说明您遇到的问题。
如果您在设置自己的集体或财政托管主机以接收和管理补助金方面需要帮助，Open Collective 支持团队很乐意提供帮助。您可能还需要查看 Open Collective 文档，了解有关平台工作原理的一般信息。
如何获付相应款项？
您将收到 Open Collective 发送的一封电子邮件，内容为“Season of Google 文档希望您提交费用”。请点击电子邮件中的按钮，填写您的信息，然后提交费用。如需查看分步指南，请参阅上文。
我何时能收到付款？
相关费用在获得 Google 文档季管理员的批准后，每周处理两次，通常在几天内。当您的费用获得批准时，您会收到来自 Open Collective 的通知，并在费用已支付时收到另一次通知。如果因任何问题而无法付款，Open Collective 将对您的费用发表评论，这也会触发系统向您发送电子邮件通知。
我可以通过什么方式获得付款？
Open Collective 可以处理向 PayPal 地址以及向 Transferwise 提供服务的国家/地区的银行账户付款的款项。
如果您无法通过 Transferwise 使用 PayPal 或银行账户付款方式，请发送电子邮件至 support@opencollective.com 联系 Open Collective，向他们告知，他们会看到其他可能的备选方案，但我们无法保证任何保证。
我的信息会保密吗？
费用金额、标题和您的个人资料名称将列在文档季的公开页面上，但附加的文件、付款信息、您的电子邮件地址和其他隐私详细信息仅对管理员可见。
如何更改或更新付款明细？
在提交费用时，您需要设置付款信息，例如您的银行账户或 PayPal 地址；请参阅上面的第 6 步。如果您需要更改这些详细信息或添加其他付款方式，可以修改费用并在此过程中点击“新的银行账户”或“新的 PayPal 帐号”。要删除之前添加的付款方式，请在此处点击该付款方式旁边的红色 X。
提交后，我可以更新费用吗？
可以。如果您需要更改某些内容，请点击“修改”图标，进行更改并保存，然后即可重新提交费用。它需要经过 Season of Google 文档管理员的重新批准，然后才能付款。
我需要填写纳税表单吗？
如果您的费用超过 600 美元，则需要填写纳税表单。Open Collective 为此提供了一个自动化系统。如果您需要提交表单，则会在提交费用时看到通知，然后您会通过 HelloWorks 收到要求您填写纳税表单的电子邮件。点击并按照说明操作。
我们无法提供任何税务建议。如果您不确定纳税表单上的任何问题的答案，请咨询您所在国家/地区的当地会计师。
我代表组织领取款项的个人。Open Collective 仍然能向我付款吗？
可以，您可以通过 Open Collective 获得付款。按照上面“如何创建开放集体帐号”部分中的说明创建组织或集体资料。
如果我的项目没有银行账户，该怎么办？
如果您的项目没有设置用于接收和支付资金的实体或银行账户（例如“文档季”补助金），您可能需要考虑注册一个可以为您持有和管理资金的财政赞助商。选项包括 Software Freedom Conservancy、Open Source Collective 或类似组织，它们可以为 FLOSS 项目提供基础架构并帮助您管理付款流程。