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Google は、ドキュメントのシーズンに参加しているオープンソース団体に、Open Collective を使用して支払いを行っています。
Open Collective アカウントを作成し、支払いを管理するには、次の手順を行います。
組織へのお支払いの内容
- 各プロジェクトには 5,000 ～ 15,000 米ドルが支払われます。組織が受け取る金額は、ドキュメント プロジェクトのニーズによって異なります。プロジェクトが Google ドキュメントのシーズンに承認されると、そのプロジェクトの収益が通知されます。
- テクニカル ライターを雇用すると、補助金の 40% が支払われます。 組織の皆様には、2022 年 6 月 9 日から最初の費用のご提出をお願いするメールが届きます。
- 「ドキュメント シーズン」プログラムを無事修了すると、残りの 60% の資金が団体に支払われます。組織の皆様には、2022 年 12 月 14 日から最終的な費用のご提出をお願いするメールが届きます。承認されたすべてのプロジェクトは、完了タイムライン（3 か月または 6 か月のプロジェクトなど）に関係なく、2022 年 12 月 14 日に最終的な支払いを受け取ります。
Open Collective アカウントを作成する方法
プラットフォームの使用方法に応じて、さまざまなプロファイル タイプで Open Collective アカウントを登録できます。プロファイルの種類の詳細については、以下をご覧ください。
- 個人: 個人への支払いで、補助金を取り消す予定で、資金の管理と使用に Open Collective を使用しない場合。
- 組織: 支払い先が会社などの組織であり、付与金額を取り消す予定であり、Open Collective を使用してファンドの管理と使用を行わない場合。
- Collective: Open Collective を使用すると、テクニカル ライターからの付与や経費のリクエストを管理でき、支払いや請求書の処理を自動化できます。グループを設定し、助成金を予算に支払うことができます。
- 補助金を保有する銀行口座（個人または会社）をお持ちの場合は、それを団体に関連付けることができます。補助金はその銀行口座に支払われ、そこから経費を支払うことができます。
- プロジェクトで使用する銀行口座がない場合は、Open Source Collective に登録して会計ホストとして設定できます。つまり、支払いを行うときに、Open Source Collective がデベロッパーに代わって資金を保持します。助成金の支払いに Open Source Collective の料金は適用されません。
- 組織で複数のシーズンの Google ドキュメント プロジェクトがある場合は、複数のグループからなる会計ホストを作成して、複数の付与予算を追跡できます。
2022 年 5 月 12 日 18:00 UTC までに Open Collective アカウントを登録する必要があります。 Open Collective アカウントの作成方法については、以下をご覧ください。
- すでに Open Collective をご利用で、既存のプロファイル（個人、組織、または共同）を使用して支払いを受け取るには、お支払いの請求方法に進んで、組織のお支払い情報フォームに入力してください。
- まだ登録していない場合:
- 個人: こちらでプロフィールを作成します。
- 組織: こちらに移動し、[組織プロファイルを作成] を選択します。
- 個人の Open Collective プロファイルをすでに持っているものの、この支払いを受け取る新しい組織アカウントを作成する必要がある場合は、右上のユーザー メニューに移動し、[My Organizations] の横にある [+] をクリックして新しい組織プロファイルを作成します。お支払い受取人のプルダウンに新しい組織が表示されます。
- Collective: こちらで新しいコレクティブを作成します。Collective の資金を自身の銀行口座に保持する場合は、コミュニティのいずれかを選択してください。Open Source Collective を財務ホストとして参加してプロジェクトの資金を保持する場合は、[オープンソース] を選択します。
お支払いの受け取り方
Open Collective プロファイルを作成したら、以下のリンク先にある組織のお支払い情報フォームを 2022 年 5 月 12 日 18:00 UTC までに提出する必要があります。このフォームでは、Open Collective プロファイルの正確なユーザー名を入力するよう求められます。このプロフィールに送金されますので、ユーザー名が正しいことをもう一度確認してください。ユーザー名の一部を残さないと、支払いが組織に発行されません。
プロフィールが個人、組織、集団のいずれであっても、ユーザー名は URL の opencollective.com/ の後に続くテキストの文字列です。たとえば、ドキュメント シーズンのプロファイルの URL は https://opencollective.com/season-of-docs-2021 で、ユーザー名は season-of-docs-2021 です。
このフォームはまだご利用いただけません。
2022 年 5 月 16 日 18:00 UTC までに、テクニカル ライターを雇用し、以下のリンク先にあるテクニカル ライターの採用証明フォームに入力します。
テクニカル ライターの採用フェーズが完了しました。
注: テクニカル ライターを採用しておらず、2022 年 5 月 16 日 18:00（UTC）までにテクニカル ライター採用フォームを提出していない組織は、最初の支払い日に資金を受け取ることはできません。
上記の手順 1 と 2 が完了すると、Open Collective のプロファイルにリンクされているメールアドレスに、Open Collective から 2 件のメール/通知が送信されます。
- 2022 年 6 月 9 日から、テクニカル ライターが採用されると最初のメールが送信されます。このメールの費用は 2022 年 6 月 23 日までにご提出ください。
- プログラムが正常に完了すると、2022 年 12 月 14 日以降に 2 通目のメールが送信されます。このメールの費用は 2022 年 12 月 21 日までに提出していただく必要があります。
- Open Collective からのメールには、「Season of Docs you to have an problem（費用の提出が必要です）」という内容が記載されています。メールのボタンをクリックして情報を入力し、経費を提出します。詳しい手順については、以下をご覧ください。
経費の提出を求めるメールが届いたら、[OK, よろしくお願いします] と表示された大きな青色のボタンをクリックして、[請求書] を選択します。
次に、お支払い受取人の情報を入力します。ログインして既存のプロファイルを選択します。
注: 組織には Open Collective のプロファイルがすでにあるはずです。プロフィールをまだ作成していない場合は、上記の手順に沿って作成して、プロフィールの作成後に Google までお知らせください。
お支払い方法（PAYPAL または BANK TRANSFER）を選択します。お支払い方法が保存されている既存の Open Collective ユーザーは、ここで選択できます。そうでない場合は、[新しい銀行口座] または [新しい銀行口座] をクリックして、詳細を入力します。
注: グローバル Payoneer を使用している場合は、Payoneer から米国の銀行振込の詳細を生成し、その詳細情報を使用して銀行送金のお支払い方法を作成します。
[次へ] をクリックし、すべての情報が正しいことを確認して、[送信] をクリックします。
Google ドキュメント シーズンの管理者が費用を確認し、追加情報や変更が必要になる場合があります。Google ドキュメント管理者のシーズンで経費が承認されると、Open Source Collective が支払いを進めます。
テクニカル ライターやボランティアの支払方法
Google では、Open Collective を通じてテクニカル ライターとボランティアに料金を支払うことを強くおすすめします。ただし、別のプラットフォームや方法でテクニカル ライターに料金を支払うこともできます。
共同団体をセットアップし、助成金が支払われている場合（上記の「共同アカウントの作成方法」を参照）、テクニカル ライターは Collective ページに移動して [SUBMIT EXPENSE] をクリックすることで、支払いリクエストを送信できます。
よくある質問
Open Collective のサポートデスクに連絡するにはどうすればよいですか？
経費について質問がある場合は、経費についてコメントを投稿してください。Open Collective のサポートは、返信でコメントしてご連絡します。
問題により費用についてコメントできない場合や、アカウントの設定についてご不明な点がある場合は、support@opencollective.com までお問い合わせください。その際、該当する場合は、費用へのリンクを記載し、発生している問題についてできるだけ詳細な情報とともに、Google ドキュメントのシーズンについて言及してください。
付与を受け取って管理するために独自の共同ホストまたは会計ホストの設定についてサポートが必要な場合は、Open Collective のサポートが喜んでお手伝いします。また、プラットフォームの仕組みに関する一般的な情報については、Open Collective のドキュメントをご覧ください。
支払いはどのように受けることができますか？
Open Collective から「毎シーズンの Google が経費の提出をお願いする」というメールが届きます。メールのボタンをクリックして情報を入力し、経費を提出します。手順ガイドについては、上記をご覧ください。
お支払いの時期
ドキュメントのシーズン管理者によって承認されると、経費は週に 2 回（通常は数日以内に）処理されます。経費が承認されると Open Collective から通知が、支払いが完了すると通知が届きます。支払いを妨げている問題がある場合、Open Collective は経費に関するコメントを作成し、それによってメール通知もトリガーされます。
支払いを受けるにはどうすればよいですか？
Open Collective は、PayPal のアドレスと、Transferworth がサービスを提供している国の銀行口座への支払いを処理できます。
Transferworth で PayPal または銀行口座によるお支払いを使用できない場合は、Open Collective（support@opencollective.com）にメールを送信してお問い合わせください。他の選択肢についてもご説明しますが、Google が保証することはできません。
個人情報は非公開になりますか？
費用の額、役職、プロフィール名は「ドキュメントのシーズン」公開ページに表示されますが、添付ファイル、お支払いの詳細、メールアドレス、その他の個人情報は管理者にのみ表示されます。
支払いの詳細を変更または更新するにはどうすればよいですか？
経費を提出する際に、銀行口座や PayPal の住所などのお支払いの詳細を設定します。上記の手順 6 をご覧ください。詳細を変更したり、別の支払い方法を追加したりする必要がある場合は、この時点で経費を編集し、[新しい銀行口座] または [新しい PayPal アカウント] をクリックします。以前に追加した支払い方法を削除するには、横にある赤い X をクリックします。
提出後に経費を更新できますか？
はい。変更が必要な場合は、編集アイコンをクリックして変更を行い、保存すると経費を再送信できます。支払いの前に、ドキュメント管理者による再承認が必要になります。
税務フォームの提出は必要ですか？
費用が 600 ドルを超える場合は、税務フォームへの入力が必要となります。Open Collective には、そのための自動システムがあります。フォームを提出する必要がある場合は、経費の提出時に通知が表示され、税務フォームの記入を求めるメールが HelloWorks から届きます。クリックして、手順に沿って操作します。
Google は税務に関するアドバイスを提供することはできません。税務フォームの質問の回答が不明な場合は、各国の会計士にお問い合わせください。
組織を代表して個人として支払いの請求をしています。Open Collective での支払いは可能ですか？
はい、Open Collective で支払いを受け取れます。上記の「Open Collective Account の作成方法」の手順に沿って、組織または集団プロファイルを作成します。
プロジェクト用の銀行口座がない場合はどうなりますか？
プロジェクトに、資金の受け取りと支払いを行うための法人や銀行口座が設定されていない場合（シーズン オブ ドキュメントの資金提供など）は、資金の保管と管理ができる財政スポンサーへの登録を検討することをおすすめします。オプションには、Software Freedom Conservancy、Open Source Collective、または FLOSS プロジェクトのインフラストラクチャを提供し、支払いプロセスの管理に役立つ同様の組織があります。