当前阶段：
2021 年度 Google 文档计划已于 2021 年 12 月 14 日结束。请参阅时间轴。
Google 通过 Open Collective 向参与 Google 文档季活动的开源组织支付费用。
请按照以下说明创建 Open Collective 账号并管理付款。
向贵组织支付的款项包含哪些内容
- 每个项目将获得 5,000 到 15,000 美元的奖金。贵组织获得的金额将取决于文档项目的需求。您的项目被 Google 文档季接受后，您会收到通知，告知您项目将获得的金额。
- 组织在聘用技术文档撰写者后，将获得 40% 的补助。 自 2021 年 6 月 10 日起，组织将收到提交首笔支出的邀请。
- 组织成功完成 Google 文档季计划后，将获得剩余 60% 的补助金。自 2021 年 12 月 14 日起，组织将收到提交最终费用的邀请。
如何创建 Open Collective 账号
您可以根据自己希望如何使用该平台，注册不同类型的 Open Collective 账号。如需详细了解配置文件类型，请参阅下文：
- 个人：如果付款将发放给您个人，并且您打算将补助金额提现，而不是使用 Open Collective 来管理和支出这些资金。
- 组织：如果付款将发放给您代表的组织（例如公司），并且您打算提取补助金额，而不是使用 Open Collective 来管理和支出资金。
- Collective：Open Collective 可用于管理资助和处理来自技术文档撰写者的支出请求，并自动进行付款和账单结算。您可以设置一个集合，并将您的公益金支付到其预算中。
- 如果您用银行账户（个人或公司）存放资助资金，您可以将其关联到您的集体，拨款资金将支付到该银行账户，您可以通过该银行账户支付相关费用。
- 如果您没有项目专用银行账户，可以注册 Open Source Collective 作为您的财务托管方，这意味着他们会代表您保管资金，直到您支付。您的资助款项不会收取 Open Source Collective 的任何费用。
- 如果您是一家组织，并有多个“图书季”项目，则可以为多个公益组织创建一个财务管理方，以跟踪多个资助预算。
您必须在 2021 年 5 月 12 日晚上 18:00（世界协调时间）之前注册 Open Collective 账号。 请阅读下文，了解如何创建 Open Collective 账号：
- 如果您已经是 Open Collective 用户，并且希望使用现有付款资料（个人、组织或联合体）接收付款，请前往“如何申请付款”部分，填写组织付款信息表单。
- 如果您尚未注册，请按以下步骤操作：
如何领取款项
创建 Open Collective 个人资料后，您必须在 2021 年 5 月 12 日 18:00（世界协调时间）之前提交下方链接的组织付款信息表单。该表单会要求您输入 Open Collective 个人资料中的确切用户名。我们会将款项转入该付款资料，因此请仔细检查您的用户名是否正确！如果省略用户名的任何部分，系统都不会向贵组织发放付款。
无论您的个人资料是个人、组织还是集体，其用户名都是网址中 opencollective.com/ 后面找到的文本字符串。例如，如果“Document Season”的个人资料网址为 https://opencollective.com/season-of-docs-2021，则其用户名为 season-of-docs-2021。
组织付款信息阶段已完成。如果您需要更改贵组织的付款信息，请与 Season of Google 文档管理员联系。
聘用技术文案撰写者，并在 2021 年 5 月 17 日 18:00（世界协调时间）之前填写下方链接的技术文案撰写者聘用证明表单。
技术文档工程师招聘阶段已完成。
注意：如果组织未在 2021 年 5 月 17 日 18:00（世界协调时间）之前聘用技术文档撰写者并提交“技术文档撰写者聘用证明”表单，则不会在首次发放款项之日收到款项。
完成上述第 1 步和第 2 步后，与您的 Open Collective 个人资料相关联的电子邮件地址将收到 Open Collective 发送的两封电子邮件/通知：
- 我们会在聘用技术文案撰写者后发送第一封电子邮件，从 2021 年 6 月 10 日开始。您必须在 2021 年 6 月 24 日之前提交此电子邮件的费用。
- 第二封电子邮件将在计划成功完成后发送（自 2021 年 12 月 14 日起）。您必须在 2021 年 12 月 21 日之前提交本电子邮件中所述的费用。
- Open Collective 发来的电子邮件中会显示以下内容：“Season of Docs 希望您提交一笔支出”。点击电子邮件中的按钮，填写您的信息，然后提交支出。请参阅下文，了解分步指南。
收到邀请您提交费用的电子邮件后，点击显示“OK, let's go!”的蓝色大按钮，然后选择“INVOICE”（账单）。
接下来，您必须输入收款人信息。登录并选择您现有的个人资料。
注意：您的组织应已拥有 Open Collective 个人资料。如果您还没有个人资料，请按照上述说明创建一个，并在个人资料创建完毕后通过 down-of-docs@google.com 与我们联系，让我们了解您的想法。
选择付款方式（PayPal 或银行转账）。如果您是现有 Open Collective 用户，并且已保存付款方式，则可以在此处选择该付款方式。如果没有，请点击“新建银行账号”或“新建 PAYPAL 账号”，然后填写详细信息。
注意：如果您使用的是全球 Payoneer，请从 Payoneer 生成美国银行转账详细信息，然后使用这些详细信息创建银行转账付款方式。
点击“下一步”，确保您的所有详细信息均正确无误，然后点击“提交”。
Google 文档季节管理员会审核您的支出，可能会要求您提供更多信息或进行更改。在 Google 文档季节管理员批准费用后，Open Source Collective 将继续处理付款。
如何向技术文档撰写者和志愿者支付费用
我们强烈建议各组织通过 Open Collective 向技术文档撰写者和志愿者支付报酬。不过，如果您希望通过其他平台/方法向技术文档工程师付费，也可以采用这种方式。
如果您已组建集体组织，并且您的公益金已支付到该组织（请参阅上文的“如何创建 Open Collective Account”部分），技术文案人员可以转到您的集合页面并点击“提交费用”来提交付款请求。
常见问题解答
如何与 Open Collective 支持服务台联系？
如果您对支出有疑问，请在支出中发表评论。Open Collective 支持团队会以回复评论的方式与您联系。
如果问题导致您无法对支出发表评论，或者您对设置账号有疑问，可以发送电子邮件至 support@opencollective.com。请务必附上支出的链接（如果适用），在咨询中提及“季节性文档”，并尽可能详细说明您遇到的问题。
如果您需要帮助设置自己的联合体或财务托管机构来接收和管理您的资助，Open Collective 支持团队非常乐意为您提供帮助。您可能还需要查看 Open Collective 文档，了解该平台的运作方式。
如何获付相应款项？
您会收到 Open Collective 发来的电子邮件，其中会说明“Season of Docs 希望您提交一笔支出”。点击电子邮件中的按钮，填写您的信息，然后提交支出。如需获取分步指导，请参阅上文。
我何时可以获得付款？
获得 Google 文档季管理员批准后，我们每周处理两次支出，因此通常会在几天内处理完毕。您的支出获得批准后，您会收到 Open Collective 发来的通知；支出获得付款后，您会收到另一条通知。如果存在任何问题导致无法付款，Open Collective 将对您的费用发表评论，这也会触发向您发送电子邮件通知。
我可以通过什么方式获得付款？
Open Collective 可以处理向 PayPal 地址和 Transferwise 支持的国家/地区的银行账户发出的付款。
如果您无法通过 Transferwise 使用 PayPal 或银行账户付款，请发送电子邮件至 support@opencollective.com 与 Open Collective 联系，告知他们您的情况，他们会看看是否有其他可用选项，但我们无法做出任何保证。
我的信息会保密吗？
支出金额、标题和您的个人资料名称将显示在 Google 文档季公共页面上，但附件、付款详情、您的电子邮件地址和其他私密详细信息仅供管理员查看。
如何更改或更新我的付款详细信息？
在提交费用时，您需要设置付款详细信息，例如银行账户或 PayPal 地址；请参阅上文中的第 6 步。如果您需要更改这些详细信息或添加其他付款方式，可以在此过程中修改支出，然后点击“新建银行账户”或“新建 PayPal 账号”。要删除之前添加的付款方式，请在此处点击该付款方式旁边的红色 X。
提交支出后，我可以更新支出吗？
可以。如果您需要更改内容，请点击“修改”图标，进行更改，然后保存并重新提交支出。在付款之前，该申请需要再次获得 Google 文档季管理员的批准。
我需要填写纳税表单吗？
如果您的费用超过 600 美元，则需要填写纳税表单。Open Collective 拥有一套用于此目的的自动化系统。如果您需要提交表单，则会在提交支出时看到一条通知，然后会通过 HelloWorks 收到一封电子邮件，要求您填写纳税表单。点击浏览并按照说明操作。
我们无法提供任何税务建议。如果您对纳税表单中的任何问题的答案不确定，请咨询您所在国家/地区的当地会计师。
我是个人，代表我的组织申请退款。我还能通过 Open Collective 获得付款吗？
可以，您可以通过 Open Collective 获得付款。按照上文“如何创建公开联合账号”部分中的说明创建组织或联合个人资料。
如果我的项目没有银行账户怎么办？
如果您的项目没有设置用于接收和支付资金的实体或银行账户（例如 Google 文档季补助金），您可能需要考虑向可为您保管和管理资金的财政资助者注册。方案包括 Software Freedom Conservancy、Open Source Collective 或可为 FLOSS 项目提供基础架构并帮助您管理付款流程的类似组织。