Fase actual:
El programa de la Temporada de Documentos de 2021 finalizó el 14 de diciembre de 2021. Consulta el cronograma.
Google usa Open Collective para pagar a las organizaciones de código abierto que participan en la Gestación de Documentos de Google.
Sigue las instrucciones que se indican a continuación para crear una cuenta de Open Collective y administrar tus pagos.
Qué incluye el pago a tu organización
- Cada proyecto recibirá entre USD 5,000 y USD 15,000. El importe que reciba tu organización dependerá de las necesidades de tu proyecto de documentación. Recibirás una notificación sobre el importe que recibirá tu proyecto cuando se acepte en la Temporada de Documentos de Google.
- Las organizaciones recibirán el 40% de la subvención después de contratar a un escritor técnico. Las organizaciones recibirán invitaciones para enviar sus primeros gastos a partir del 10 de junio de 2021.
- Las organizaciones recibirán el 60% restante de la subvención después de completar con éxito el programa Google Season of Docs. Las organizaciones recibirán invitaciones para enviar sus gastos finales a partir del 14 de diciembre de 2021.
Cómo crear una cuenta de Open Collective
Puedes registrarte para obtener una cuenta de Open Collective con diferentes tipos de perfiles según cómo desees usar la plataforma. Sigue leyendo para obtener más información sobre los tipos de perfiles:
- Individual: Si el pago se realizará a ti personalmente y tienes la intención de retirar el importe de la subvención y no usar Open Collective para administrar y gastar los fondos.
- Organización: Si el pago se realizará a una organización que representas, como una empresa, y tienes la intención de retirar el importe de la subvención y no usar Open Collective para administrar y gastar los fondos.
- Collective: Open Collective se puede usar para administrar la subvención y procesar las solicitudes de gastos de los escritores de tecnología, automatizar los pagos y la facturación. Puedes configurar un colectivo y recibir el importe de la subvención en su presupuesto.
- Si tienes una cuenta bancaria (personal o de la empresa) para conservar los fondos de la subvención, puedes conectarla a tu colectivo. Los fondos de la subvención se pagarán a esa cuenta bancaria y podrás pagar los gastos desde ella.
- Si no tienes una cuenta bancaria para tu proyecto, puedes registrarte en Open Source Collective para que sea tu host fiscal, lo que significa que retendrán los fondos en tu nombre a medida que los pagues. No se aplicarán tarifas de Open Source Collective a tu pago de la subvención.
- Si eres una organización con varios proyectos de la Temporada de Documentos, puedes crear un anfitrión fiscal con varios colectivos para hacer un seguimiento de varios presupuestos de subvenciones.
Debes registrarte para obtener una cuenta de Open Collective antes del 12 de mayo de 2021 a las 6:00 p.m. (UTC). Sigue leyendo para obtener instrucciones sobre cómo crear tu cuenta de Open Collective:
- Si ya eres usuario de Open Collective y deseas usar tu perfil existente (individual, organización o colectivo) para recibir pagos, ve a la sección sobre cómo reclamar tu pago para completar el formulario de información de pago de la organización.
- Si aún no te registraste, haz lo siguiente:
- Persona física: Crea tu perfil aquí.
- Organización: Ve aquí y selecciona CREAR PERFIL DE ORGANIZACIÓN.
- Si ya tienes un perfil personal de Open Collective, pero necesitas crear una cuenta de organización nueva para recibir este pago, ve al menú de usuario en la esquina superior derecha y haz clic en el signo “+” junto a Mis organizaciones para crear un perfil de organización nuevo. Ahora deberías ver tu nueva organización en el menú desplegable del beneficiario.
- Colectivo: Crea un colectivo nuevo aquí. Si retendrás los fondos del colectivo en tu propia cuenta bancaria, selecciona PARA CUALQUIER COMUNIDAD. Si deseas unirte a Open Source Collective como tu host fiscal para retener los fondos de tu proyecto, selecciona OPEN SOURCE.
Cómo reclamar tu pago
Una vez que hayas creado tu perfil de Open Collective, debes enviar el Formulario de información de pago de la organización que se encuentra vinculado a continuación antes del 12 de mayo de 2021 a las 6:00 p.m. UTC. En el formulario, se te pedirá que ingreses el nombre de usuario exacto de tu perfil de Open Collective. Transferiremos los fondos a ese perfil, así que asegúrate de que tienes el nombre de usuario correcto. Si omites alguna parte del nombre de usuario, el pago no se emitirá a tu organización.
Ya sea que tu perfil sea de una persona, una organización o un colectivo, su nombre de usuario es la cadena de texto que se encuentra después de opencollective.com/ en la URL. Por ejemplo, la URL del perfil de la Temporada de documentos es https://opencollective.com/season-of-docs-2021, por lo que su nombre de usuario es season-of-docs-2021.
Se completó la fase de información de pago de la organización. Si necesitas realizar cambios en la información de pago de tu organización, comunícate con los administradores de la Temporada de Documentos.
Contrata a un escritor técnico y completa el formulario de prueba de contratación de escritor técnico que se encuentra vinculado a continuación antes del 17 de mayo de 2021 a las 6:00 p.m. UTC.
Se completó la fase de contratación de escritores técnicos.
Nota: Las organizaciones que no hayan contratado a un escritor técnico y no hayan enviado el formulario de prueba de contratación de escritor técnico antes del 17 de mayo de 2021 a las 6:00 p.m. (UTC) no recibirán fondos en la primera fecha de desembolso.
Después de completar los pasos 1 y 2 anteriores, la dirección de correo electrónico vinculada a tu perfil de Open Collective recibirá dos correos electrónicos o notificaciones de Open Collective:
- El primer correo electrónico se enviará una vez que se contrate a un escritor técnico, a partir del 10 de junio de 2021. Debes enviar los gastos correspondientes a este correo electrónico antes del 24 de junio de 2021.
- El segundo correo electrónico se enviará una vez que se complete correctamente el programa, a partir del 14 de diciembre de 2021. Debes enviar los gastos de este correo electrónico antes del 21 de diciembre de 2021.
- Los correos electrónicos de Open Collective indicarán lo siguiente: “Season of Docs quiere que envíes un gasto”. Haz clic en el botón del correo electrónico, completa tu información y envía el gasto. Consulta la siguiente información para obtener una guía paso a paso.
Cuando recibas el correo electrónico en el que se te invita a enviar los gastos, haz clic en el botón azul grande que dice “De acuerdo, vamos” y selecciona FACTURA.
A continuación, debes ingresar la información del beneficiario. Accede y selecciona tu perfil existente.
Nota: Tu organización ya debería tener un perfil de Open Collective. Si aún no tienes un perfil, sigue las instrucciones anteriores para crear uno y comunícate con nosotros a season-of-docs@google.com una vez que lo hayas creado para informarnos al respecto.
Selecciona tu forma de pago, ya sea PAYPAL o TRANSFERENCIA BANCARIA. Si ya eres usuario de Open Collective y tienes una forma de pago guardada, puedes seleccionarla aquí. Si no es así, haz clic en NUEVA CUENTA BANCARIA o NUEVA CUENTA DE PAYPAL y completa los detalles.
Nota: Si usas Global Payoneer, genera los detalles de la transferencia bancaria de EE.UU. desde Payoneer y usa esos detalles para crear una forma de pago de TRANSFERENCIA BANCARIA.
Haz clic en SIGUIENTE, asegúrate de que todos los detalles sean correctos y, luego, haz clic en ENVIAR.
Los administradores de la Temporada de Documentos de Google revisarán tus gastos y es posible que soliciten más información o requieran cambios. Una vez que los administradores de Google Season of Docs aprueben el gasto, Open Source Collective continuará con el pago.
Cómo pagar a los redactores técnicos y voluntarios
Recomendamos que las organizaciones paguen a los escritores técnicos y voluntarios a través de Open Collective. Sin embargo, si prefieres pagar a los redactores técnicos a través de otra plataforma o método, también es aceptable.
Si configuraste un colectivo y se pagó tu subvención en él (consulta "Cómo crear una cuenta de Open Collective" más arriba), los redactores técnicos pueden enviar una solicitud de pago. Para ello, deben ir a la página del colectivo y hacer clic en ENVIAR GASTO.
Preguntas frecuentes
¿Cómo puedo comunicarme con el departamento de asistencia de Open Collective?
Si tienes preguntas sobre un gasto, publica un comentario al respecto. El equipo de asistencia de Open Collective se comunicará contigo mediante un comentario en la respuesta.
Si el problema te impide comentar sobre tu gasto o tienes una pregunta sobre la configuración de tu cuenta, puedes comunicarte con support@opencollective.com. Asegúrate de incluir el vínculo a tu gasto, si corresponde, y menciona Season of Docs en tu consulta, junto con tantos detalles como sea posible sobre el problema que tienes.
Si necesitas ayuda para configurar tu propio colectivo o anfitrión fiscal para recibir y administrar tu subvención, el equipo de asistencia de Open Collective estará encantado de ayudarte. También te recomendamos consultar la documentación de Open Collective para obtener información general sobre el funcionamiento de la plataforma.
¿Cómo recibo los pagos?
Recibirás un correo electrónico de Open Collective que dirá “Season of Docs quiere que envíes un gasto”. Haz clic en el botón del correo electrónico, completa tu información y envía el gasto. Consulta más arriba para obtener una guía paso a paso.
¿Cuándo recibiré el pago?
Una vez que los administradores de la Temporada de documentos de Google los aprueben, los gastos se procesarán dos veces a la semana, por lo que, por lo general, se procesarán en unos días. Recibirás una notificación de Open Collective cuando se apruebe tu gasto y otra cuando se pague. Si hay algún problema que impida el pago, Open Collective hará un comentario en tu gasto, lo que también te enviará una notificación por correo electrónico.
¿Con qué método puedo recibir los pagos?
Open Collective puede procesar pagos salientes a direcciones de PayPal y a cuentas bancarias en países donde opera Transferwise.
Si no puedes usar PayPal ni pagos con cuenta bancaria a través de Transferwise, comunícate con Open Collective por correo electrónico a support@opencollective.com para informarles al respecto. Ellos te indicarán qué otras opciones podrían estar disponibles, pero no podemos garantizar nada.
¿Mi información será privada?
El importe del gasto, el título y el nombre de tu perfil aparecerán en la página pública de la Temporada de documentos de Google, pero los archivos adjuntos, los detalles del pago, tu dirección de correo electrónico y otros detalles privados solo serán visibles para los administradores.
¿Cómo cambio o actualizo los detalles de mis pagos?
Cuando envías los gastos, configuras los detalles de los pagos, como tu cuenta bancaria o dirección de PayPal. Consulta el paso 6 anterior. Si necesitas cambiar estos detalles o agregar una forma de pago diferente, puedes editar tu gasto y hacer clic en “nueva cuenta bancaria” o “nueva cuenta de PayPal” en este punto del proceso. Para borrar una forma de pago que agregaste anteriormente, haz clic en la X roja que se encuentra junto a ella.
¿Puedo actualizar mi gasto después de enviarlo?
Sí. Si necesitas cambiar algo, haz clic en el ícono de edición, realiza los cambios y, luego, guárdalo y vuelve a enviar el gasto. Los administradores de la Temporada de Documentos de Google deberán volver a aprobarlo antes del pago.
¿Debo completar un formulario fiscal?
Si el gasto supera los USD 600, deberás completar un formulario fiscal. Open Collective tiene un sistema automatizado para esto. Si necesitas enviar un formulario, verás una notificación cuando envíes el gasto y, luego, recibirás un correo electrónico a través de HelloWorks en el que se te pedirá que completes un formulario fiscal. Haz clic en cada uno de ellos y sigue las instrucciones.
No podemos brindar asesoramiento fiscal. Si no estás seguro de las respuestas a alguna de las preguntas del formulario fiscal, consulta a un contador local de tu país.
Soy una persona física que reclama dinero en nombre de mi organización. ¿Open Collective puede pagarme de todos modos?
Sí, puedes recibir pagos a través de Open Collective. Sigue las instrucciones de la sección "Cómo crear una cuenta colectiva abierta" que aparece más arriba para crear una organización o un perfil colectivo.
¿Qué sucede si no tengo una cuenta bancaria para mi proyecto?
Si tu proyecto no tiene una entidad o cuenta bancaria configurada para recibir y desembolsar fondos, como la subvención de la Temporada de documentos, te recomendamos que te registres con un patrocinador fiscal que pueda retener y administrar los fondos por ti. Entre las opciones, se incluyen Software Freedom Conservancy, Open Source Collective o una organización similar que pueda proporcionar infraestructura para proyectos de software libre y de código abierto, y ayudarte a administrar el proceso de pago.