Fase saat ini:
Program Season of Docs 2021 berakhir pada 14 Desember 2021. Lihat
linimasa.
Google menggunakan Open Collective untuk membayar organisasi open source yang berpartisipasi dalam Google Season of Docs.
Ikuti petunjuk di bawah untuk membuat akun Open Collective dan mengelola pembayaran Anda.
Yang disertakan dalam pembayaran ke organisasi Anda
- Setiap project akan menerima $5.000 - $15.000 USD. Jumlah yang diterima organisasi Anda akan didasarkan pada kebutuhan project dokumentasi Anda. Anda akan diberi tahu jumlah yang akan diterima project Anda setelah diterima ke dalam Google Season of Docs.
- Organisasi akan menerima 40% hibah setelah mempekerjakan penulis teknis. Organisasi akan menerima undangan untuk mengirimkan pengeluaran pertama mereka mulai 10 Juni 2021.
- Organisasi akan menerima 60% sisanya dari hibah setelah berhasil menyelesaikan program Google Season of Docs. Organisasi akan menerima undangan untuk mengirimkan biaya akhir mereka mulai 14 Desember 2021.
Cara membuat akun Open Collective
Anda dapat mendaftar ke akun Open Collective dengan berbagai jenis profil, bergantung pada cara Anda ingin menggunakan platform ini. Baca di bawah untuk mengetahui informasi tambahan tentang jenis profil:
- Individu: Jika pembayaran akan diberikan kepada Anda secara pribadi dan Anda ingin menarik jumlah hibah dan tidak menggunakan Open Collective untuk mengelola dan membelanjakan dana.
- Organisasi: Jika pembayaran akan dilakukan ke organisasi yang Anda wakili, seperti perusahaan, dan Anda ingin menarik jumlah hibah dan tidak menggunakan Open Collective untuk mengelola dan membelanjakan dana.
- Collective: Open Collective dapat digunakan untuk mengelola hibah dan memproses
permintaan biaya dari penulis teknologi, mengotomatiskan pembayaran dan invoice. Anda dapat
menyiapkan kolektif
dan meminta jumlah hibah Anda dibayarkan ke anggarannya.
- Jika memiliki rekening bank (pribadi atau perusahaan) untuk menyimpan dana hibah, Anda dapat menghubungkannya ke kolektif, dan dana hibah akan dibayarkan ke rekening bank tersebut dan Anda dapat membayar pengeluaran dari rekening tersebut.
- Jika tidak memiliki rekening bank untuk project, Anda dapat mendaftar ke Open Source Collective untuk menjadi host fiskal, yang berarti mereka akan menyimpan dana atas nama Anda saat Anda membayarnya. Tidak ada biaya dari Open Source Collective yang akan berlaku untuk pembayaran hibah Anda.
- Jika Anda adalah organisasi dengan beberapa project Season of Docs dalam organisasi Anda, Anda dapat membuat Penyelenggara Fiskal dengan beberapa kolektif untuk melacak beberapa anggaran hibah.
Anda harus mendaftar ke akun Open Collective paling lambat 12 Mei 2021 pukul 18.00 UTC. Baca petunjuk di bawah untuk mengetahui cara membuat akun Open Collective:
- Jika Anda sudah menjadi pengguna Open Collective dan ingin menggunakan profil yang ada (individu, organisasi, atau kolektif) untuk menerima pembayaran, harap lanjutkan ke bagian cara mengklaim pembayaran, untuk melengkapi formulir informasi pembayaran organisasi.
- Jika Anda belum terdaftar:
- Individu: buat profil Anda di sini.
- Organisasi: buka di sini, lalu pilih BUAT PROFIL ORGANISASI.
- Jika Anda sudah memiliki profil Open Collective pribadi, tetapi perlu membuat akun Organisasi baru untuk menerima pembayaran ini, buka menu pengguna di sudut kanan atas, lalu klik '+' di samping Organisasi Saya untuk membuat profil Organisasi baru. Sekarang Anda akan melihat Organisasi baru di dropdown penerima pembayaran.
- Kolektif: buat Kolektif baru di sini. Jika Anda akan menyimpan dana untuk Komunitas di rekening bank Anda sendiri, pilih UNTUK KOMUNITAS APA PUN. Jika Anda ingin bergabung dengan Open Source Collective sebagai Host Fiskal untuk menyimpan dana project Anda, pilih OPEN SOURCE.
Cara mengklaim pembayaran
Setelah membuat profil Open Collective, Anda harus mengirimkan Formulir Informasi Pembayaran Organisasi yang ditautkan di bawah ini paling lambat 12 Mei 2021 pukul 18.00 UTC. Formulir akan meminta Anda memasukkan nama pengguna yang tepat dari profil Open Collective Anda. Kami akan mentransfer dana ke profil tersebut, jadi periksa kembali apakah Anda memiliki nama pengguna yang benar. Jika Anda tidak menyertakan bagian apa pun dari nama pengguna, pembayaran tidak akan diberikan ke organisasi Anda.
Baik profil Anda adalah individu, organisasi, maupun kolektif, nama penggunanya adalah string teks yang ditemukan setelah opencollective.com/ di URL. Misalnya, URL profil Season of Docs adalah https://opencollective.com/season-of-docs-2021, sehingga nama penggunanya adalah season-of-docs-2021.
Fase informasi pembayaran organisasi selesai. Jika Anda perlu mengubah informasi pembayaran organisasi, hubungi administrator Season of Docs.
Mempekerjakan penulis teknis dan melengkapi Formulir Bukti Mempekerjakan Penulis Teknis yang ditautkan di bawah ini paling lambat 17 Mei 2021 pukul 18.00 UTC.
Fase perekrutan penulis teknis selesai.
Catatan: Organisasi yang belum mempekerjakan penulis teknis dan mengirimkan Formulir Bukti Perekrutan Penulis Teknis paling lambat 17 Mei 2021 pukul 18.00 UTC tidak akan menerima dana pada tanggal pencairan pertama.
Setelah Anda menyelesaikan langkah 1 dan 2 di atas, alamat email yang ditautkan ke profil Open Collective Anda akan menerima dua email/notifikasi dari Open Collective:
- Email pertama akan dikirim setelah penulis teknis direkrut, mulai 10 Juni 2021. Anda harus mengirimkan pengeluaran untuk email ini paling lambat 24 Juni 2021.
- Email kedua akan dikirim setelah program berhasil diselesaikan, mulai 14 Desember 2021. Anda harus mengirimkan pembelanjaan untuk email ini paling lambat 21 Desember 2021.
- Email dari Open Collective akan menyatakan hal berikut: “Season of Docs ingin Anda mengirimkan pengeluaran”. Klik tombol di email, isi informasi Anda, lalu kirimkan pengeluaran. Lihat di bawah untuk panduan langkah demi langkah.
Setelah Anda menerima email yang mengundang Anda untuk mengirimkan pengeluaran, klik tombol biru besar yang bertuliskan "Oke, mari kita mulai" dan pilih INVOICE.
Selanjutnya, Anda harus memasukkan informasi penerima pembayaran. Login dan pilih profil yang sudah ada.
Catatan: Organisasi Anda seharusnya sudah memiliki profil Open Collective. Jika Anda belum memiliki profil, buat profil dengan mengikuti petunjuk di atas dan hubungi kami di season-of-docs@google.com setelah profil Anda dibuat untuk memberi tahu kami.
Pilih metode pembayaran Anda, PAYPAL atau TRANSFER BANK. Jika Anda adalah pengguna Open Collective lama dengan metode pembayaran tersimpan, Anda dapat memilihnya di sini. Jika belum, klik REKENING BANK BARU atau AKUN PAYPAL BARU, lalu isi detailnya.
Catatan: Jika Anda menggunakan Global Payoneer, buat detail transfer bank AS dari Payoneer, dan gunakan detail tersebut untuk membuat metode pembayaran TRANSFER BANK.
Klik BERIKUTNYA dan pastikan semua detail Anda sudah benar, lalu klik KIRIM.
Admin Google Season of Docs akan meninjau pengeluaran Anda dan dapat meminta informasi selengkapnya atau mewajibkan perubahan. Setelah biaya disetujui oleh admin Google Season of Docs, Open Source Collective akan melanjutkan pembayaran.
Cara membayar penulis teknis dan sukarelawan
Sebaiknya organisasi membayar penulis teknis dan sukarelawan melalui Open Collective. Namun, jika Anda lebih memilih untuk membayar penulis teknis melalui platform/metode lain, hal ini juga dapat diterima.
Jika Anda telah menyiapkan kolektif dan hibah telah dibayarkan ke dalamnya (lihat “Cara Membuat Akun Open Collective” di atas), penulis teknis dapat mengirimkan permintaan pembayaran dengan membuka halaman kolektif Anda dan mengklik KIRIM BIAYA.
FAQ
Bagaimana cara menghubungi meja bantuan Open Collective?
Jika ada pertanyaan tentang pengeluaran, posting komentar pada pengeluaran Anda. Dukungan Open Collective akan menghubungi Anda dengan memberikan komentar sebagai balasan.
Jika masalah Anda mencegah Anda memberi komentar pada pengeluaran atau Anda memiliki pertanyaan tentang penyiapan akun, Anda dapat menghubungi support@opencollective.com. Pastikan untuk menyertakan link ke pengeluaran Anda, jika ada, dan sebutkan Season of Docs dalam pertanyaan Anda, beserta detail sebanyak mungkin tentang masalah yang Anda alami.
Jika Anda memerlukan bantuan untuk menyiapkan host kolektif atau fiskal Anda sendiri guna menerima dan mengelola hibah, dukungan Open Collective siap membantu. Anda juga dapat melihat dokumentasi Open Collective untuk mengetahui informasi umum tentang cara kerja platform ini.
Bagaimana cara menerima pembayaran?
Anda akan menerima email dari Open Collective yang menyatakan “Season of Docs ingin Anda mengirimkan tagihan”. Klik tombol di email, isi informasi Anda, lalu kirimkan tagihan. Lihat di atas untuk panduan langkah demi langkah.
Kapankah saya akan menerima pembayaran?
Setelah disetujui oleh admin Google Season of Docs, pengeluaran akan diproses dua kali seminggu, jadi biasanya dalam beberapa hari. Anda akan mendapatkan notifikasi dari Open Collective saat pengeluaran disetujui dan notifikasi lain saat telah dibayar. Jika ada masalah yang mencegah pembayaran, Open Collective akan memberikan komentar pada biaya Anda, yang juga akan memicu notifikasi email kepada Anda.
Dengan metode apa saya dapat menerima pembayaran?
Open Collective dapat memproses pembayaran keluar ke alamat PayPal, dan ke rekening bank di negara yang dilayani oleh Transferwise.
Jika Anda tidak dapat menggunakan pembayaran PayPal atau rekening bank melalui Transferwise, hubungi Open Collective, dengan mengirim email ke support@opencollective.com, untuk memberi tahu mereka dan mereka akan melihat opsi lain yang mungkin tersedia, tetapi kami tidak dapat memberikan jaminan apa pun.
Apakah informasi saya akan bersifat pribadi?
Jumlah, judul, dan nama profil Anda akan tercantum di halaman publik Google Season of Docs, tetapi file yang dilampirkan, detail pembayaran, alamat email Anda, dan detail pribadi lainnya hanya dapat dilihat oleh admin.
Bagaimana cara mengubah atau memperbarui detail pembayaran saya?
Anda menetapkan detail pembayaran, seperti rekening bank atau alamat PayPal, saat mengirimkan pengeluaran; lihat langkah 6 di atas. Jika perlu mengubah detail ini atau menambahkan metode pembayaran lain, Anda dapat mengedit pengeluaran dan mengklik 'rekening bank baru' atau 'akun PayPal baru' pada tahap ini dalam prosesnya. Untuk menghapus metode pembayaran yang ditambahkan sebelumnya, klik X merah di sampingnya di sini.
Dapatkah saya memperbarui pengeluaran setelah mengirimkannya?
Ya. Jika Anda perlu mengubah sesuatu, klik ikon edit, buat perubahan, lalu simpan untuk mengirim ulang pengeluaran Anda. Dokumen tersebut harus disetujui lagi oleh admin Google Season of Docs sebelum pembayaran.
Apakah saya perlu mengisi formulir pajak?
Jika pengeluaran Anda lebih dari $600, Anda harus mengisi formulir pajak. Open Collective memiliki sistem otomatis untuk hal ini. Jika perlu mengirimkan formulir, Anda akan melihat notifikasi saat mengirimkan pengeluaran, lalu Anda akan menerima email melalui HelloWorks yang meminta Anda untuk mengisi formulir pajak. Klik dan ikuti petunjuknya.
Kami tidak dapat memberikan saran terkait pajak. Jika Anda tidak yakin dengan jawaban atas pertanyaan formulir pajak, hubungi akuntan lokal di negara Anda.
Saya adalah individu yang mengklaim uang atas nama organisasi saya. Apakah saya masih dapat dibayar oleh Open Collective?
Ya, Anda dapat menerima pembayaran melalui Open Collective. Ikuti petunjuk di bagian “Cara Membuat Akun Open Collective” di atas, untuk membuat profil organisasi atau kolektif.
Bagaimana jika saya tidak memiliki rekening bank untuk project saya?
Jika project Anda tidak memiliki entitas atau rekening bank yang disiapkan untuk menerima dan mengalirkan pendanaan, seperti hibah Season of Docs, sebaiknya pertimbangkan untuk mendaftar ke sponsor fiskal yang dapat menyimpan dan mengelola dana untuk Anda. Opsi meliputi Software Freedom Conservancy, Open Source Collective, atau organisasi serupa yang dapat menyediakan infrastruktur untuk project FLOSS dan membantu Anda mengelola proses pembayaran.