當前階段：
2021 季的文件計畫已於 2021 年 12 月 14 日結束。請參閱時間表。
Google 使用 Open Collective 支付參與 Google 文件季的開放原始碼組織。
請按照下方操作說明建立 Open Collective 帳戶，並管理付款。
付款給貴機構時，會包含哪些項目
- 每個專案將獲得 $5,000 至 $15,000 美元。貴機構收到的金額將取決於說明文件專案的需求。我們會在 Google 季度文件計畫接受您的專案後，通知您專案可獲得的金額。
- 機構聘僱技術作家後，可獲得 40% 的補助金額。自 2021 年 6 月 10 日起，機構就會收到邀請，可提交第一筆費用。
- 組織在順利完成 Google 季度文件計畫後，即可領取剩餘的 60% 補助金。自 2021 年 12 月 14 日起，機構就會收到邀請，要求他們提交最終費用。
如何建立 Open Collective 帳戶
您可以根據自己想使用的平台類型，註冊 Open Collective 帳戶並建立不同的個人資料。如要進一步瞭解設定檔類型，請參閱下文：
- 個人：如果付款會直接匯入你的帳戶，且你打算提領補助金額，而非使用 Open Collective 管理及支出這筆款項。
- 機構：如果付款對象是您代表的機構 (例如公司)，且您打算提領補助金額，而非使用 Open Collective 管理及支出資金。
- Collective：Open Collective 可用於管理資金來源與處理技術文件撰寫人提出的開支要求、自動支付款項及開立應付憑據。您可以設定共同單位，將獎助金額支付到預算中。
- 如果您有銀行帳戶 (個人或公司) 可用於存放補助金，可以將該帳戶連結至集體，補助金就會匯入該銀行帳戶，您也可以從該帳戶支付費用。
- 如果您沒有專案的銀行帳戶，可以註冊 Open Source Collective，讓對方擔任財務主辦單位，也就是說，您在支付款項時，對方會代您保管款項。您不會因接受 Open Source Collective 的補助而支付任何費用。
- 如果貴機構旗下有多個「Documentaries Season」專案，您可以建立財務主辦單位，並加入多個集體，以便追蹤多個補助金預算。
您必須在 2021 年 5 月 12 日晚上 7 點 (世界標準時間)前註冊 Open Collective 帳戶。請參閱下方說明，瞭解如何建立 Open Collective 帳戶：
- 如果您已經是 Open Collective 使用者，並希望使用現有的個人資料 (個人、機構或集體) 來收取款項，請前往如何領取付款部分的相關說明，以完成機構付款資訊表單。
- 如果您尚未註冊：
如何領取款項
建立 Open Collective 個人資料後，請務必在 2021 年 5 月 12 日晚上 7 點 (世界標準時間)前提交下方連結的機構付款資訊表單。這份表單會要求您輸入 Open Collective 設定檔中的完整使用者名稱。我們會將款項匯入該付款資料，因此請確認您的使用者名稱正確無誤！如果不輸入使用者名稱的任何部分，款項就不會核發至貴機構。
無論你的個人資料是個人、機構或集體，其使用者名稱就是網址中 opencollective.com/ 後方的文字字串。舉例來說，Season of Docs 的設定檔網址為 https://opencollective.com/season-of-docs-2021，因此其使用者名稱為 season-of-docs-2021。
機構付款資訊階段已完成。如要變更貴機構的付款資訊，請與 Season of Docs 管理員聯絡。
聘用技術文件撰稿人，並於 2021 年 5 月 17 日 18:00 (世界標準時間) 前完成「技術文件撰稿人證明文件」連結。
技術作家招募階段已完成。
注意：如果機構未聘用技術作家，且未在 2021 年 5 月 17 日 18:00 (世界標準時間) 前提交「技術作家聘用證明」表單，就不會在第一筆撥款日收到款項。
完成上述步驟 1 和 2 後，與 Open Collective 個人資料連結的電子郵件地址會收到 Open Collective 傳送的兩封電子郵件/通知：
- 從 2021 年 6 月 10 日起，我們會在聘用技術作家後，寄出第一封電子郵件。請務必在 2021 年 6 月 24 日前提交這封電子郵件中的費用。
- 自 2021 年 12 月 14 日起，我們會在計畫順利完成後傳送第二封電子郵件。請務必在 2021 年 12 月 21 日前提交這封電子郵件中的費用。
- Open Collective 會傳送電子郵件，內容如下：「Season of Docs 希望你提交費用」。請按一下電子郵件中的按鈕，填寫你的資訊，然後提交費用。請參閱下方的逐步指南。
收到邀請提交費用的電子郵件後，請按一下「OK, let's go!」藍色大按鈕，然後選取「INVOICE」。
接下來，您必須輸入收款人資訊。登入並選取現有設定檔。
注意：貴機構應已擁有 Open Collective 個人資料。如果您還沒有設定檔，請按照上述的操作說明建立設定檔，並在設定檔建立完成後傳送電子郵件至 season-of-docs@google.com，通知我們。
選取付款方式 (PAYPAL 或銀行轉帳)。如果您是現有的 Open Collective 使用者，且已儲存付款方式，可以在此處選取。如果沒有，請按一下「新增銀行帳戶」或「新增 PayPal 帳戶」，然後填寫詳細資料。
注意：如果您使用 Global Payoneer，請從 Payoneer 產生美國銀行轉帳詳細資料，然後使用這些詳細資料建立「銀行轉帳」付款方式。
按一下「下一步」，確認所有詳細資料都正確無誤，然後點選「提交」。
Google 文件季度管理員會審核您的費用，並可能會要求提供更多資訊或要求變更。一旦 Google 季度文件活動管理員核准支出費用，Open Source Collective 就會繼續處理付款。
如何支付技術作家和志工的費用
我們強烈建議機構透過 Open Collective 支付技術作家和志工的費用。不過，如果您想透過其他平台/方式支付技術作家的費用，我們也接受。
如果您已設定集體，且補助款已匯入集體 (請參閱上方的「如何建立開放式集體帳戶」)，技術作家可以前往集體頁面，然後點選「提交費用」來提交付款要求。
常見問題
如何與 Open Collective 支援團隊聯絡？
如果對費用有任何疑問，請在費用中發布留言。Open Collective 支援團隊會透過回覆留言來回覆你。
如果問題導致你無法評論費用，或是你對帳戶設定有疑問，可以傳送電子郵件至 support@opencollective.com。請務必附上費用連結 (如適用)，並在詢問內容中提及「Docs 季節」，並盡可能詳細說明你遇到的問題。
如果您需要協助設定自己的集體或財務主辦單位，以便接收及管理補助金，Open Collective 支援團隊很樂意提供協助。您也可以查看 Open Collective 說明文件，瞭解平台運作方式的一般資訊。
Google 會透過什麼方式支付費用給我？
你會收到 Open Collective 寄來的電子郵件，信中寫著「Season of Docs 希望你提交一筆支出」。請按一下電子郵件中的按鈕，填寫你的資訊，然後提交支出。如需逐步操作說明，請參閱上方說明。
我何時會收到款項？
一旦 Google 文件管理員核准後，費用每週會處理兩次，因此通常在幾天內就會完成。當費用核准後，您會收到 Open Collective 的通知，付款後也會收到另一則通知。如果有任何問題導致無法付款，Open Collective 會在你的費用上加上註解，並觸發電子郵件通知。
我可以透過哪些方式收取款項？
Open Collective 可處理匯往 PayPal 地址和Transferwise 服務國家/地區的銀行帳戶的付款。
如果您無法透過 Transferwise 使用 PayPal 或銀行帳戶付款，請傳送電子郵件至 support@opencollective.com 與 Open Collective 聯絡，告知對方其他可能可用的選項，但我們無法提供任何保證。
我的資訊是否會保密？
費用金額、所有權和個人資料名稱將會列在 Google 季度文件公開頁面，但只有管理員才能查看附加的檔案、付款資料、電子郵件地址和其他私人詳細資料。
如何變更或更新付款詳細資料？
提交費用時，您會設定匯款詳細資料 (例如銀行帳戶或 PayPal 地址)，請參閱上方的步驟 6。如需變更這些詳細資料或新增其他付款方式，請在這個程序中編輯費用，然後按一下「新增銀行帳戶」或「新增 PayPal 帳戶」。如要刪除先前新增的付款方式，請按一下該付款方式旁邊的紅色 X 圖示。
提交後是否可以更新費用？
可以。如需變更內容，請按一下編輯圖示，進行所需變更，然後儲存並重新提交費用。付款前，Google 文件季節管理員必須再次核准。
我需要填寫稅務表單嗎？
如果支出金額超過 $600 美元，你必須填寫稅務表單。Open Collective 有自動化系統可用於這項作業。如果你需要提交表單，系統會在你提交費用時顯示通知，然後透過 HelloWorks 傳送電子郵件，要求你填寫稅務表單。請點閱並查看操作說明。
我們無法提供任何稅務建議。如果不確定稅務表單中的任何問題的答案，請洽詢你所在國家/地區的當地會計師。
我代表機構請款。我還能收到 Open Collective 的款項嗎？
可以，你可以透過 Open Collective 收款。請按照上方「如何建立開放式集體帳戶」一節的說明建立機構或集體設定檔。
如果我沒有專案的銀行帳戶，該怎麼辦？
如果您的專案沒有實體或銀行帳戶可用於收取及支付資金 (例如季節性文件補助金)，建議您考慮註冊財務贊助者，讓對方代為保管及管理資金。相關選項包括軟體自由保護協會、開放原始碼集體，或是可針對 FLOSS 專案提供基礎架構，並協助您管理付款程序的類似機構。