Fase attuale:
il programma della Stagione dei documenti 2021 è terminato il 14 dicembre 2021. Consulta la cronologia.
Google utilizza Open Collective per pagare le organizzazioni open source che partecipano alla stagione dei documenti di Google.
Segui le istruzioni riportate di seguito per creare un account Open Collective e gestire i tuoi pagamenti.
Che cosa è incluso nel pagamento alla tua organizzazione
- Ogni progetto riceverà un importo compreso tra 5000 e 15.000 $. L'importo ricevuto dalla tua organizzazione dipenderà dalle esigenze del progetto di documentazione. Ti verrà comunicato l'importo che il tuo progetto riceverà al momento dell'accettazione in Google Season of Docs.
- Le organizzazioni riceveranno il 40% della sovvenzione dopo aver assunto un autore tecnico. Le organizzazioni riceveranno inviti a inviare la prima spesa a partire dal 10 giugno 2021.
- Le organizzazioni riceveranno il 60% rimanente della sovvenzione al termine del programma Google Season of Docs. Le organizzazioni riceveranno invitati a inviare la spesa finale a partire dal 14 dicembre 2021.
Come creare un account Open Collective
Puoi creare un account Open Collective con diversi tipi di profilo, a seconda di come vuoi utilizzare la piattaforma. Continua a leggere per ulteriori informazioni sui tipi di profilo:
- Privato: se il pagamento verrà effettuato a tuo nome personale e intendi ritirare l'importo della sovvenzione e non utilizzare Open Collective per gestire e spendere i fondi.
- Organizzazione:se il pagamento verrà effettuato a un'organizzazione che rappresenti, come un'azienda, e intendi ritirare l'importo del tuo contributo e non utilizzare Open Collective per gestire e spendere i fondi.
- Collective: Open Collective può essere utilizzato per gestire i contributi e elaborare le richieste di spesa dei tecnici, automatizzando i pagamenti e la fatturazione. Puoi
configurare un collettivo
e far pagare l'importo della sovvenzione nel suo budget.
- Se hai un conto bancario (personale o aziendale) su cui detenere i fondi della sovvenzione, puoi collegarlo al tuo collettivo. I fondi della sovvenzione verranno accreditati su quel conto bancario e potrai pagare le spese da lì.
- Se non hai un conto bancario per il tuo progetto, puoi registrarti su Open Source Collective per avere un'azienda fiscale ospitante, che tratterrà i fondi per tuo conto man mano che li paghi. Al pagamento del contributo non verranno applicate commissioni di Open Source Collective.
- Se sei un'organizzazione che gestisce più progetti di Season of Docs, puoi creare un'entità fiscale con più collettivi per monitorare più budget dei contributi.
Devi registrarti per un account Open Collective entro le ore 18:00 UTC del 12 maggio 2021. Leggi di seguito le istruzioni su come creare il tuo account Open Collective:
- Se sei già un utente di Open Collective e vuoi utilizzare il tuo profilo esistente (singolo, organizzazione o collettivo) per ricevere il pagamento, vai alla sezione su come richiedere il pagamento per compilare il modulo relativo ai dati di pagamento dell'organizzazione.
- Se non hai ancora effettuato la registrazione:
- Privato: crea il tuo profilo qui.
- Organizzazione: vai qui e seleziona CREA PROFILO ORGANIZZAZIONE.
- Se hai già un profilo Open Collective personale, ma devi creare un nuovo account dell'organizzazione per ricevere questo pagamento, vai al menu utente nell'angolo in alto a destra e fai clic sul segno "+" accanto a Le mie organizzazioni per creare un nuovo profilo dell'organizzazione. Ora dovresti vedere la nuova organizzazione nel menu a discesa Destinatario.
- Collettivo: crea un nuovo collettivo qui. Se accetti di detenere i fondi per il collettivo sul tuo conto bancario, seleziona PER QUALSIASI COMUNITÀ. Se vuoi partecipare a Open Source Collective come amministratore fiscale per detenere i fondi per il tuo progetto, seleziona OPEN SOURCE.
Come richiedere il pagamento
Dopo aver creato il tuo profilo Open Collective, devi inviare il modulo relativo ai dati di pagamento dell'organizzazione linkato di seguito entro le 18:00 UTC del 12 maggio 2021. Nel modulo ti verrà chiesto di inserire il tuo nome utente esatto dal tuo profilo Open Collective. Trasferiremo i fondi a quel profilo, quindi verifica di avere il nome utente corretto. Se non inserisci alcuna parte del nome utente, il pagamento non verrà emesso per la tua organizzazione.
Che si tratti di un privato, un'organizzazione o un collettivo, il nome utente è la stringa di testo trovata dopo opencollective.com/ nell'URL. Ad esempio, l'URL del profilo di Season of Docs è https://opencollective.com/season-of-docs-2021, pertanto il nome utente è season-of-docs-2021.
Fase relativa ai dati di pagamento dell'organizzazione completata. Se devi apportare modifiche ai dati di pagamento della tua organizzazione, contatta gli amministratori di Season of Docs.
Assumi un autore tecnico e compila il Modulo di prova dell'assunzione di un autore tecnico collegato di seguito entro le ore 18:00 UTC del 17 maggio 2021.
Fase di assunzione di autori tecnici completata.
Nota: le organizzazioni che non hanno assunto un technical writer e non hanno inviato il modulo di prova dell'assunzione di un technical writer entro le ore 18:00 UTC del 17 maggio 2021 non riceveranno i fondi alla prima data di pagamento.
Dopo aver completato i passaggi 1 e 2 precedenti, l'indirizzo email collegato al tuo profilo Open Collective riceverà due email/notifiche da Open Collective:
- La prima email verrà inviata dopo l'assunzione di un redattore tecnico, a partire dal 10 giugno 2021. Devi inviare la spesa relativa a questa email entro il 24 giugno 2021.
- La seconda email verrà inviata al termine del programma, a partire dal 14 dicembre 2021. Devi inviare la spesa relativa a questa email entro il 21 dicembre 2021.
- Le email di Open Collective conterranno il seguente messaggio: "Season of Docs vuole che tu invii una spesa". Fai clic sul pulsante nell'email, compila i tuoi informazioni e invia la spesa. Consulta la sezione che segue per conoscere le istruzioni passo passo.
Una volta ricevuta l'email che ti invita a inviare la spesa, fai clic sul pulsante blu grande "Ok, iniziamo!" e seleziona FATTURA.
A questo punto devi inserire i dati del beneficiario. Accedi e seleziona il tuo profilo esistente.
Nota: la tua organizzazione dovrebbe già avere un profilo Open Collective. Se non hai ancora un profilo, creane uno seguendo le istruzioni riportate sopra e, una volta creato, contattaci all'indirizzo season-of-docs@google.com per comunicarcelo.
Seleziona il metodo di pagamento, PAYPAL o TRAFERIMENTO BANCARIO. Se sei un utente Open Collective esistente con un metodo di pagamento salvato, puoi selezionarlo qui. In caso contrario, fai clic su NUOVO CONTO BANCARIO o NUOVO CONTO PAYPAL e compila i dettagli.
Nota: se utilizzi Global Payoneer, genera i dati del bonifico bancario statunitense da Payoneer e utilizzali per creare un metodo di pagamento tramite BONIFICO BANCARIO.
Fai clic su AVANTI e assicurati che tutti i dettagli siano corretti, poi fai clic su INVIA.
Gli amministratori di Google Season of Docs esamineranno la tua spesa e potrebbero richiedere maggiori informazioni o modifiche. Una volta approvata la spesa dagli amministratori di Google Season of Docs, Open Source Collective procederà con il pagamento.
Come pagare i redattori tecnici e i volontari
Consigliamo vivamente alle organizzazioni di pagare i redattori tecnici e i volontari tramite Open Collective. Tuttavia, se preferisci pagare i redattori tecnici tramite un'altra piattaforma/un altro metodo, è accettabile anche questa opzione.
Se hai creato un collettivo e la tua sovvenzione è stata versata al suo interno (leggi "Come creare un account Open Collective" sopra), i redattori tecnici possono inviare una richiesta di pagamento andando alla pagina del collettivo e facendo clic su INVIA SPESA.
Domande frequenti
Come faccio a contattare l'assistenza di Open Collective?
Se hai domande sulla spesa, pubblica un commento. L'assistenza di Open Collective ti risponderà commentando la tua risposta.
Se il problema ti impedisce di commentare la spesa o hai domande sulla configurazione del tuo account, puoi contattare support@opencollective.com. Assicurati di includere il link alla spesa, se applicabile, e di menzionare la stagione di Docs nella richiesta, insieme a quanti più dettagli possibili sul problema riscontrato.
Se hai bisogno di aiuto per configurare il tuo collettivo o host fiscale per ricevere e gestire il tuo contributo, l'assistenza di Open Collective è a tua disposizione. Ti consigliamo inoltre di consultare la documentazione di Open Collective per informazioni generali sul funzionamento della piattaforma.
Come faccio a ricevere i pagamenti?
Riceverai un'email da Open Collective con il messaggio "Season of Docs vuole che invii una spesa". Fai clic sul pulsante nell'email, compila i tuoi dati e invia la spesa. Consulta la sezione qui sopra per istruzioni dettagliate.
Quando vengono effettuati i pagamenti?
Una volta approvate dagli amministratori di Google Season of Docs, le spese vengono elaborate due volte a settimana, quindi in genere entro pochi giorni. Riceverai una notifica da Open Collective quando la spesa sarà approvata e un'altra quando sarà stata pagata. Se si verificano problemi che impediscono il pagamento, Open Collective farà un commento sulla spesa, che attiverà anche una notifica via email.
Con quale metodo posso ricevere i pagamenti?
Open Collective può elaborare pagamenti in uscita verso indirizzi PayPal e conti bancari nei paesi serviti da Transferwise.
Se non riesci a utilizzare i pagamenti tramite PayPal o conto bancario tramite Transferwise, contatta Open Collective inviando un'email all'indirizzo support@opencollective.com per informarli. Verranno valutate le altre opzioni disponibili, ma non possiamo fare alcuna garanzia.
Le mie informazioni saranno private?
L'importo della spesa, il titolo e il nome del tuo profilo verranno elencati nella pagina pubblica della stagione dei documenti di Google, ma i file allegati, i dettagli di pagamento, il tuo indirizzo email e altri dettagli privati sono visibili solo agli amministratori.
Come faccio a modificare o aggiornare i dati di pagamento?
Imposti i dettagli di pagamento, ad esempio il conto bancario o l'indirizzo PayPal, quando invii la spesa. Consulta il passaggio 6 qui sopra. Se devi modificare questi dettagli o aggiungere un metodo di pagamento diverso, puoi modificare la spesa e fare clic su "Nuovo conto bancario" o "Nuovo account PayPal" in questo punto della procedura. Per eliminare un metodo di pagamento aggiunto in precedenza, fai clic sulla X rossa accanto al metodo.
Posso aggiornare la spesa dopo averla inviata?
Sì. Se devi apportare una modifica, fai clic sull'icona di modifica, apporta le modifiche, poi salva e invia di nuovo la spesa. Prima del pagamento, dovrà essere nuovamente approvata dagli amministratori di Google Season of Docs.
Dovrò compilare un modulo fiscale?
Se la spesa supera i 600 $, dovrai compilare un modulo fiscale. Open Collective ha un sistema automatizzato per questo. Se devi inviare un modulo, visualizza una notifica quando invii la spesa e poi ricevi un'email tramite HelloWorks che ti chiede di compilare un modulo fiscale. Fai clic e segui le istruzioni.
Non possiamo fornire consulenza fiscale. Se hai dubbi sulle risposte a una delle domande del modulo fiscale, rivolgiti a un commercialista locale nel tuo paese.
Sono un privato che richiede denaro per conto della mia organizzazione. Posso comunque ricevere pagamenti da Open Collective?
Sì, puoi ricevere il pagamento tramite Open Collective. Per creare un profilo di un'organizzazione o di un collettivo, segui le istruzioni riportate nella sezione "Come creare un account collettivo aperto" qui sopra.
Cosa succede se non ho un conto bancario per il mio progetto?
Se per il tuo progetto non è stato configurato un'entità o un conto bancario per la ricezione e l'accreditamento dei finanziamenti, come la sovvenzione Season of Docs, ti consigliamo di registrarti con uno sponsor fiscale che possa detenere e gestire i fondi per tuo conto. Tra le opzioni disponibili, rientrano Software Freedom Conservancy, Open Source Collective o un'organizzazione simile che può fornire l'infrastruttura per i progetti FLOSS e aiutarti a gestire la procedura di pagamento.