Giai đoạn hiện tại:
Chương trình Season of Docs 2021 đã kết thúc vào ngày 14 tháng 12 năm 2021. Xem tiến trình.
Google sử dụng Open Collective để thanh toán cho các tổ chức nguồn mở tham gia Google Season of Docs.
Hãy làm theo hướng dẫn bên dưới để tạo tài khoản Open Collective và quản lý các khoản thanh toán.
Nội dung thanh toán cho tổ chức của bạn
- Mỗi dự án sẽ nhận được từ 5.000 đến 15.000 USD. Số tiền mà tổ chức của bạn nhận được sẽ dựa trên nhu cầu của dự án tài liệu. Bạn sẽ được thông báo về số tiền dự án của mình sẽ nhận được khi được chấp nhận tham gia Google Season of Docs.
- Các tổ chức sẽ nhận được 40% số tiền tài trợ sau khi thuê một người viết nội dung kỹ thuật. Kể từ ngày 10 tháng 6 năm 2021, các tổ chức sẽ nhận được lời mời gửi khoản chi tiêu đầu tiên.
- Các tổ chức sẽ nhận được 60% còn lại của khoản tài trợ sau khi hoàn thành thành công chương trình Google Season of Docs. Các tổ chức sẽ nhận được lời mời gửi chi phí cuối cùng kể từ ngày 14 tháng 12 năm 2021.
Cách tạo tài khoản Open Collective
Bạn có thể đăng ký tài khoản Open Collective với nhiều loại hồ sơ tuỳ thuộc vào cách bạn muốn sử dụng nền tảng này. Vui lòng đọc phần bên dưới để biết thêm thông tin về các loại hồ sơ:
- Cá nhân: Nếu khoản thanh toán sẽ được chuyển đến bạn và bạn dự định rút số tiền tài trợ và không sử dụng Open Collective để quản lý và chi tiêu số tiền đó.
- Tổ chức: Nếu khoản thanh toán sẽ được chuyển đến một tổ chức mà bạn đại diện, chẳng hạn như một công ty, và bạn dự định rút khoản tiền tài trợ và không sử dụng Open Collective để quản lý và chi tiêu số tiền đó.
- Tổ chức tập thể: Bạn có thể sử dụng Open Collective để quản lý khoản tài trợ và xử lý các yêu cầu về chi phí của nhà văn công nghệ, tự động hoá việc thanh toán và lập hoá đơn. Bạn có thể thiết lập một tổ chức tập thể và yêu cầu khoản tài trợ được chuyển vào ngân sách của tổ chức đó.
- Nếu có tài khoản ngân hàng (cá nhân hoặc công ty) để giữ khoản tiền tài trợ, bạn có thể kết nối tài khoản đó với tổ chức của mình. Khoản tiền tài trợ sẽ được thanh toán vào tài khoản ngân hàng đó và bạn có thể chi tiêu từ tài khoản đó.
- Nếu không có tài khoản ngân hàng cho dự án của mình, bạn có thể đăng ký với Open Source Collective để họ trở thành bên lưu trữ tài chính cho bạn. Điều này có nghĩa là họ sẽ thay mặt bạn giữ các khoản tiền khi bạn thanh toán. Không có khoản phí nào của Open Source Collective sẽ áp dụng cho khoản thanh toán tài trợ của bạn.
- Nếu là một tổ chức có nhiều dự án Season of Docs, bạn có thể tạo một Bên lưu trữ tài chính với nhiều nhóm để theo dõi nhiều ngân sách tài trợ.
Bạn phải đăng ký tài khoản Open Collective muộn nhất vào 18:00 ngày 12 tháng 5 năm 2021 (theo giờ UTC). Vui lòng đọc phần dưới đây để biết hướng dẫn cách tạo tài khoản Open Collective:
- Nếu bạn đã là người dùng Open Collective và muốn sử dụng hồ sơ hiện có (cá nhân, tổ chức hoặc tập thể) để nhận thanh toán, vui lòng chuyển đến phần cách xác nhận khoản thanh toán để hoàn tất biểu mẫu thông tin thanh toán của tổ chức.
- Nếu bạn chưa đăng ký:
- Cá nhân: tạo hồ sơ tại đây.
- Tổ chức: truy cập vào đây rồi chọn TẠO HỒ SƠ TỔ CHỨC.
- Nếu bạn đã có hồ sơ cá nhân trên Open Collective nhưng cần tạo một tài khoản Tổ chức mới để nhận khoản thanh toán này, hãy chuyển đến trình đơn người dùng ở góc trên cùng bên phải rồi nhấp vào biểu tượng "+" bên cạnh Tổ chức của tôi để tạo hồ sơ Tổ chức mới. Bây giờ, bạn sẽ thấy Tổ chức mới của mình trong trình đơn thả xuống bên cạnh người nhận thanh toán.
- Nhóm cộng đồng: tạo một Nhóm cộng đồng mới tại đây. Nếu bạn sẽ giữ tiền cho Cộng đồng trong tài khoản ngân hàng của riêng mình, hãy chọn ĐỐI VỚI MỌI CỘNG ĐỒNG. Nếu bạn muốn tham gia Open Source Collective với tư cách là Nhà tài trợ tài chính để giữ tiền cho dự án của mình, hãy chọn OPEN SOURCE (MỞ NGUỒN).
Cách nhận khoản thanh toán
Sau khi tạo hồ sơ Open Collective, bạn phải gửi Bảng thông tin thanh toán của tổ chức được liên kết ở bên dưới muộn nhất vào 18:00 (giờ UTC) ngày 12 tháng 5 năm 2021. Biểu mẫu này sẽ yêu cầu bạn nhập tên người dùng chính xác trong hồ sơ của bạn trên Open Collective. Chúng tôi sẽ chuyển tiền vào hồ sơ đó, vì vậy, vui lòng kiểm tra kỹ để đảm bảo bạn có tên người dùng chính xác! Việc bỏ qua bất kỳ phần nào trong tên người dùng sẽ khiến hệ thống không phát hành khoản thanh toán cho tổ chức của bạn.
Cho dù hồ sơ của bạn là một cá nhân, tổ chức hay tập thể, tên người dùng của hồ sơ đó là chuỗi văn bản xuất hiện sau opencollective.com/ trong URL. Ví dụ: URL hồ sơ của Season of Docs là https://opencollective.com/season-of-docs-2021, vì vậy, tên người dùng của Season of Docs là season-of-docs-2021.
Bước cung cấp thông tin thanh toán của tổ chức đã hoàn tất. Nếu bạn cần thay đổi thông tin thanh toán của tổ chức, vui lòng liên hệ với quản trị viên của chương trình Season of Docs.
Thuê một người viết nội dung kỹ thuật và hoàn tất Biểu mẫu chứng minh việc thuê người viết nội dung kỹ thuật được liên kết bên dưới muộn nhất vào 18:00 ngày 17 tháng 5 năm 2021 (theo giờ UTC).
Đã hoàn tất giai đoạn tuyển dụng nhân viên viết nội dung kỹ thuật.
Lưu ý: Những tổ chức chưa thuê người viết nội dung kỹ thuật và chưa gửi Biểu mẫu bằng chứng về việc thuê người viết nội dung kỹ thuật muộn nhất vào lúc 18:00 (giờ UTC) ngày 17 tháng 5 năm 2021 sẽ không nhận được tiền vào ngày thanh toán đầu tiên.
Sau khi bạn hoàn tất các bước 1 và 2 ở trên, địa chỉ email được liên kết với hồ sơ Open Collective của bạn sẽ nhận được 2 email/thông báo từ Open Collective:
- Email đầu tiên sẽ được gửi sau khi chúng tôi thuê được một nhà văn kỹ thuật, bắt đầu từ ngày 10 tháng 6 năm 2021. Bạn phải gửi chi phí liên quan đến email này trước ngày 24 tháng 6 năm 2021.
- Email thứ hai sẽ được gửi sau khi chương trình hoàn tất, bắt đầu từ ngày 14 tháng 12 năm 2021. Bạn phải gửi chi phí cho email này muộn nhất vào ngày 21 tháng 12 năm 2021.
- Email của Open Collective sẽ có nội dung như sau: "Season of Docs muốn bạn gửi chi phí". Hãy nhấp vào nút trên email, điền thông tin của bạn rồi gửi chi phí. Hãy xem hướng dẫn từng bước bên dưới.
Sau khi bạn nhận được email mời gửi chi phí, hãy nhấp vào nút lớn màu xanh dương có nội dung "OK, let's go!" (OK, bắt đầu thôi!) rồi chọn HÓA ĐƠN.
Tiếp theo, bạn phải nhập thông tin người nhận thanh toán. Đăng nhập và chọn hồ sơ hiện có của bạn.
Lưu ý: Tổ chức của bạn phải có hồ sơ trên Open Collective. Nếu bạn chưa có hồ sơ, vui lòng tạo hồ sơ bằng cách làm theo hướng dẫn ở trên và liên hệ với chúng tôi theo địa chỉ season-of-docs@google.com sau khi bạn tạo hồ sơ để cho chúng tôi biết.
Chọn phương thức thanh toán, PAYPAL hoặc CHUYỂN NGÂN HÀNG. Nếu là người dùng hiện tại của Open Collective và đã lưu phương thức thanh toán, bạn có thể chọn phương thức đó tại đây. Nếu không, hãy nhấp vào TÀI KHOẢN NGÂN HÀNG MỚI hoặc TÀI KHOẢN PAYPAL MỚI rồi điền thông tin chi tiết.
Lưu ý: Nếu bạn đang sử dụng Payoneer Toàn cầu, hãy tạo thông tin chuyển khoản ngân hàng ở Hoa Kỳ từ Payoneer và sử dụng thông tin đó để tạo phương thức thanh toán CHUYỂN KHOẢN NGÂN HÀNG.
Nhấp vào TIẾP THEO và đảm bảo rằng tất cả thông tin của bạn đều chính xác, sau đó nhấp vào GỬI.
Quản trị viên của Google Season of Docs sẽ xem xét chi phí của bạn và có thể yêu cầu thêm thông tin hoặc yêu cầu bạn thay đổi. Sau khi các khoản chi phí được quản trị viên của Google Season of Docs phê duyệt, Open Source Collective sẽ tiến hành thanh toán.
Cách thanh toán cho người viết nội dung kỹ thuật và tình nguyện viên
Các tổ chức nên trả phí cho người viết nội dung kỹ thuật và tình nguyện viên thông qua Open Collective. Tuy nhiên, nếu bạn muốn thanh toán cho người viết nội dung kỹ thuật thông qua một nền tảng/phương thức khác, thì chúng tôi cũng chấp nhận điều này.
Nếu bạn đã thiết lập một nhóm và khoản tài trợ đã được thanh toán vào nhóm đó (xem phần "Cách tạo tài khoản Open Collective" ở trên), thì các nhà văn kỹ thuật có thể gửi yêu cầu thanh toán bằng cách truy cập vào trang nhóm của bạn rồi nhấp vào GỬI CHI PHÍ.
Câu hỏi thường gặp
Làm cách nào để liên hệ với bộ phận hỗ trợ của Open Collective?
Nếu bạn có câu hỏi về khoản chi tiêu, hãy đăng bình luận về khoản chi tiêu đó. Nhóm hỗ trợ Open Collective sẽ trả lời bạn bằng cách bình luận.
Nếu sự cố khiến bạn không thể bình luận về khoản chi tiêu của mình hoặc bạn có thắc mắc về cách thiết lập tài khoản, bạn có thể liên hệ với support@opencollective.com. Hãy nhớ cung cấp đường liên kết đến khoản chi tiêu của bạn (nếu có) và đề cập đến Season of Docs trong yêu cầu của bạn, cùng với càng nhiều thông tin chi tiết càng tốt về vấn đề bạn đang gặp phải.
Nếu bạn cần được trợ giúp để thiết lập tổ chức tập thể hoặc tổ chức tài chính lưu trữ của riêng mình nhằm nhận và quản lý khoản tài trợ, nhóm hỗ trợ của Open Collective rất sẵn lòng trợ giúp. Bạn cũng nên xem tài liệu về Open Collective để biết thông tin chung về cách hoạt động của nền tảng này.
Tôi nhận thanh toán bằng cách nào?
Bạn sẽ nhận được email từ Open Collective có nội dung "Season of Docs muốn bạn gửi chi phí". Nhấp vào nút trên email, điền thông tin của bạn rồi gửi chi phí. Hãy xem phần trên để biết hướng dẫn từng bước.
Khi nào tôi sẽ nhận được tiền thanh toán?
Sau khi được quản trị viên của Google Season of Docs phê duyệt, các khoản chi phí sẽ được xử lý hai lần một tuần, nên thường là trong vòng vài ngày. Bạn sẽ nhận được thông báo từ Open Collective khi khoản chi tiêu của bạn được phê duyệt và một thông báo khác khi khoản chi tiêu đó được thanh toán. Nếu có bất kỳ vấn đề nào ngăn cản việc thanh toán, Open Collective sẽ đưa ra nhận xét về chi phí của bạn. Nhận xét này cũng sẽ kích hoạt thông báo qua email cho bạn.
Tôi có thể nhận tiền thanh toán bằng phương thức nào?
Open Collective có thể xử lý các khoản thanh toán đi đến địa chỉ PayPal và đến tài khoản ngân hàng ở những quốc gia mà Transferwise phục vụ.
Nếu bạn không thể sử dụng PayPal hoặc thanh toán qua tài khoản ngân hàng thông qua Transferwise, hãy liên hệ với Open Collective bằng cách gửi email đến địa chỉ support@opencollective.com để cho họ biết. Họ sẽ xem xét các phương thức khác có thể áp dụng, nhưng chúng tôi không thể đảm bảo điều gì.
Thông tin của tôi có được bảo mật không?
Số tiền chi tiêu, tiêu đề và tên hồ sơ của bạn sẽ xuất hiện trên trang công khai của Google Season of Docs, nhưng chỉ quản trị viên mới thấy được tệp đính kèm, thông tin thanh toán, địa chỉ email và các thông tin riêng tư khác.
Làm cách nào để thay đổi hoặc cập nhật thông tin thanh toán?
Bạn thiết lập thông tin thanh toán, chẳng hạn như tài khoản ngân hàng hoặc địa chỉ PayPal, khi gửi chi phí; xem bước 6 ở trên. Nếu cần thay đổi những thông tin này hoặc thêm một phương thức thanh toán khác, bạn có thể chỉnh sửa chi phí rồi nhấp vào "tài khoản ngân hàng mới" hoặc "tài khoản PayPal mới" tại bước này. Để xoá một phương thức thanh toán đã thêm trước đó, hãy nhấp vào dấu X màu đỏ bên cạnh phương thức thanh toán đó tại đây.
Tôi có thể cập nhật khoản chi tiêu sau khi gửi không?
Có. Nếu bạn cần thay đổi nội dung nào đó, hãy nhấp vào biểu tượng chỉnh sửa, chỉnh sửa rồi lưu để gửi lại chi phí. Quản trị viên của Google Season of Docs sẽ cần phê duyệt lại trước khi thanh toán.
Tôi có cần điền tờ khai thuế không?
Nếu chi phí của bạn trên 600 USD, bạn sẽ phải điền vào tờ khai thuế. Open Collective có một hệ thống tự động để thực hiện việc này. Nếu cần gửi biểu mẫu, bạn sẽ thấy thông báo khi gửi chi phí, sau đó bạn sẽ nhận được email thông qua HelloWorks yêu cầu bạn hoàn tất biểu mẫu thuế. Nhấp vào và làm theo hướng dẫn.
Chúng tôi không thể tư vấn cho bạn về thuế. Nếu bạn không chắc chắn về câu trả lời cho bất kỳ câu hỏi nào trong tờ khai thuế, vui lòng tham khảo ý kiến của một kế toán viên tại địa phương ở quốc gia của bạn.
Tôi là một cá nhân thay mặt tổ chức của mình yêu cầu tiền. Open Collective có thể tiếp tục thanh toán cho tôi không?
Có, bạn có thể nhận thanh toán thông qua Open Collective. Làm theo hướng dẫn trong phần "Cách tạo tài khoản tập thể mở" ở trên để tạo hồ sơ tổ chức hoặc tập thể.
Nếu tôi không có tài khoản ngân hàng cho dự án của mình thì sao?
Nếu dự án của bạn chưa thiết lập pháp nhân hoặc tài khoản ngân hàng để nhận và phân bổ tài trợ, chẳng hạn như khoản tài trợ của Chương trình Mùa tài liệu, thì bạn nên cân nhắc đăng ký với một đơn vị tài trợ tài chính có thể giữ và quản lý tiền cho bạn. Bạn có thể chọn Software Freedom Conservancy, Open Source Collective hoặc một tổ chức tương tự có thể cung cấp cơ sở hạ tầng cho các dự án FLOSS và giúp bạn quản lý quy trình thanh toán.