現在のフェーズ:
2021 年の Season of Docs プログラムは 2021 年 12 月 14 日に終了しました。タイムラインをご覧ください。
Google は Open Collective を使用して、Google Season of Docs に参加するオープンソース組織に支払いを行っています。
以下の手順に沿って Open Collective アカウントを作成し、お支払いを管理します。
組織への支払い内容
- 各プロジェクトには 5,000 ～ 15,000 米ドルが支給されます。組織が受け取る金額は、ドキュメント プロジェクトのニーズに基づきます。Google Season of Docs への参加が承認されると、プロジェクトが受け取る金額が通知されます。
- 技術ライターを雇用した後、組織は助成金の 40% を受け取ります。組織には、2021 年 6 月 10 日より、最初の経費を送信するための招待状が届きます。
- 残りの 60% は、Google Season of Docs プログラムの完了後に支払われます。組織には、2021 年 12 月 14 日より、最終費用の提出を依頼する招待状が届きます。
Open Collective アカウントを作成する方法
プラットフォームの使用方法に応じて、Open Collective アカウントにさまざまな種類のプロフィールで登録できます。プロファイルの種類の詳細については、以下をご覧ください。
- 個人: 支払いが個人に対して行われ、助成金の金額を引き出し、Open Collective を使用して資金を管理および支出する予定がない。
- 組織: 支払いが、代表する組織（会社など）に対して行われ、助成金の金額を引き出し、Open Collective を使用して資金を管理および支出しない場合は、このオプションを選択します。
- Collective: Open Collective を使用して、技術ライターからの助成金と経費リクエストを管理し、支払いと請求書発行を自動化できます。共同体を設立して、助成金の金額をその予算に支払うことができます。
- 助成金の受け取り口座として銀行口座（個人または会社）をお持ちの場合は、その口座を共同体に接続できます。助成金はその銀行口座に支払われ、その口座から費用を支払うことができます。
- プロジェクト用の銀行口座がない場合は、Open Source Collective に登録して財務ホストにすることができます。つまり、支払いを行う際に、Open Source Collective があなたの代わりに資金を保有します。助成金の支払いには、Open Source Collective からの手数料は適用されません。
- 複数の Season of Docs プロジェクトを傘下に持つ組織の場合は、複数の団体で財務ホストを作成して、複数の助成金予算を追跡できます。
Open Collective アカウントの登録は、2021 年 5 月 12 日 18 時（UTC）までに行う必要があります。Open Collective アカウントを作成する手順については、以下をご覧ください。
- Open Collective の既存のプロフィール（個人、組織、共同体）を使用して支払いを受け取る場合は、支払いを請求する方法に進み、組織のお支払い情報フォームに記入してください。
- まだ登録していない場合:
- 個人: こちらでプロフィールを作成します。
- 組織: こちらにアクセスして、[組織プロファイルを作成] を選択します。
- すでに個人の Open Collective プロファイルをお持ちで、この支払いを受け取るために新しい組織アカウントを作成する必要がある場合は、右上のユーザー メニューに移動し、[My Organizations] の横にある [+] をクリックして、新しい組織プロファイルを作成します。支払先のプルダウンに新しい組織が表示されます。
- Collective: こちらで新しい Collective を作成します。Collective の資金を自身の銀行口座に保持する場合は、[FOR ANY COMMUNITY] を選択します。プロジェクトの資金を保有する財務ホストとして Open Source Collective に参加する場合は、[OPEN SOURCE] を選択します。
支払いを申請する方法
Open Collective のプロフィールを作成したら、下記の組織のお支払い情報フォームを 2021 年 5 月 12 日午後 6 時（UTC）までに送信する必要があります。フォームには、Open Collective プロフィールの正確なユーザー名を入力するよう求められます。そのプロファイルに資金が送金されますので、ユーザー名が正しいことを再確認してください。ユーザー名の一部を省略すると、組織への支払いが行われなくなります。
プロフィールが個人、組織、または共同体であるかどうかにかかわらず、ユーザー名は URL の opencollective.com/ の後に続くテキストの文字列です。たとえば、Season of Docs のプロフィール URL が https://opencollective.com/season-of-docs-2021 の場合、ユーザー名は season-of-docs-2021 です。
組織のお支払い情報のフェーズが完了しました。組織のお支払い情報を変更する必要がある場合は、Season of Docs 管理者にお問い合わせください。
技術ライターを雇用し、2021 年 5 月 17 日午後 6 時（UTC）までに、下記の技術ライターの雇用証明フォームに記入してください。
テクニカル ライターの採用フェーズが完了しました。
注: 技術ライターを雇用しておらず、2021 年 5 月 17 日午後 6 時（UTC）までに技術ライターの雇用証明フォームを提出していない組織は、最初の支払い日に資金を受け取れません。
上記のステップ 1 と 2 を完了すると、Open Collective プロフィールにリンクされているメールアドレスに Open Collective から 2 通のメールまたは通知が届きます。
- 最初のメールは、技術ライターが雇用された後、2021 年 6 月 10 日より送信されます。このメールに関する費用を 2021 年 6 月 24 日までに提出する必要があります。
- 2 通目のメールは、プログラムが正常に完了した後、2021 年 12 月 14 日より送信されます。このメールに記載されている費用は、2021 年 12 月 21 日までに提出する必要があります。
- Open Collective からのメールには、「シーズン オブ ドキュメントでは経費の提出が必要です」という記載があります。メールのボタンをクリックして情報を記入し、経費を提出してください。詳しい手順については、以下をご覧ください。
経費の提出を促すメールが届いたら、[OK, let's go!] という大きな青いボタンをクリックし、[INVOICE] を選択します。
次に、支払い先の情報を入力する必要があります。ログインして、既存のプロフィールを選択します。
注: 組織には Open Collective プロファイルがすでに必要です。まだプロファイルを作成していない場合は、上記の手順に沿って作成してください。プロファイルの作成が完了したら、season-of-docs@google.com までご連絡ください。
支払い方法（PAYPAL または銀行振込）を選択します。すでに Open Collective のユーザーで、お支払い方法が保存されている場合は、ここで選択できます。そうでない場合は、[新しい銀行口座] または [新しい PayPal アカウント] をクリックして詳細を入力します。
注: Global Payoneer を使用している場合は、Payoneer から米国の銀行振込の詳細情報を生成し、その詳細情報を使用して銀行振込のお支払い方法を作成する。
[次へ] をクリックし、すべての詳細情報が正しいことを確認して、[送信] をクリックしてください。
Google Season of Docs の管理者が費用を確認します。追加情報の提供や変更を求められることがあります。Google シーズンの Google シーズン管理者によって費用が承認されると、Open Source Collective は支払い処理を進めます。
技術ライターとボランティアへの支払い方法
技術ライターとボランティアに Open Collective を通じて支払うことを強くおすすめします。ただし、技術ライターに別のプラットフォームまたは方法で支払うことも可能です。
共同体を設定し、助成金が共同体に支払われている場合（上記の「オープン コレクティブ アカウントを作成する方法」を参照）、技術ライターは共同体ページに移動して [費用を送信] をクリックすることで、支払いリクエストを送信できます。
よくある質問
Open Collective のサポートデスクに連絡するにはどうすればよいですか？
経費についてご不明な点がある場合は、経費にコメントを投稿してください。オープン コレクション サポートが返信コメントで回答します。
問題が原因で経費にコメントできない場合や、アカウントの設定についてご不明な点がある場合は、support@opencollective.com までお問い合わせください。お問い合わせの際には、該当する場合は経費へのリンクを記載し、ドキュメントのシーズンと、発生している問題についてできるだけ詳しく記載してください。
助成金の受け取りと管理のために独自の共同体または財務ホストを設定する際にサポートが必要な場合は、Open Collective サポートにお問い合わせください。プラットフォームの仕組みに関する一般的な情報については、Open Collective のドキュメントもご覧ください。
支払いはどのように受けることができますか？
Open Collective から「Season of Docs would you to submit an ディスカバリー」というメールが届きます。メールのボタンをクリックし、情報を入力して、経費を提出します。詳しい手順については、上記をご覧ください。
支払い時期はいつですか？
Google Season of Docs 管理者によって承認されると、費用は週に 2 回処理されます（通常は数日以内）。経費が承認されると Open Collective から通知が届きます。また、支払いが完了すると、Open Collective から通知が届きます。支払いを妨げる問題がある場合は、Open Collective から費用に関するコメントが送信され、メール通知も送信されます。
支払い方法はどのようなものがありますか？
Open Collective は、PayPal の住所と Transferwise がサービスを提供する国の銀行口座への送金を処理できます。
Transferwise で PayPal または銀行口座による支払いを使用できない場合は、Open Collective（support@opencollective.com）にメールでお問い合わせください。他に利用可能なオプションをご案内しますが、Google では保証できません。
情報は非公開になりますか？
費用の金額、タイトル、プロフィール名は Google Season of Docs の公開ページに表示されますが、添付ファイル、お支払いの詳細、メールアドレスなどの機密情報は管理者のみが閲覧できます。
支払い情報を変更または更新するにはどうすればよいですか？
銀行口座や PayPal の住所など、支払い情報は経費を送信するときに設定します（上記のステップ 6 を参照）。これらの詳細を変更するか、別のお支払い方法を追加する必要がある場合は、費用を編集し、プロセスのこの時点で [新しい銀行口座] または [新しい PayPal アカウント] をクリックします。以前に追加した支払い方法を削除するには、その支払い方法の横にある赤い X をクリックします。
提出後に経費を更新できますか？
はい。変更が必要な場合は、編集アイコンをクリックして変更を加え、保存して経費を再送信します。支払い前に、Google Season of Docs 管理者による再承認が必要になります。
税務フォームに記入する必要はありますか？
費用が $600 を超える場合は、税務フォームに記入する必要があります。Open Collective には、このための自動システムがあります。フォームを送信する必要がある場合は、経費を提出すると通知が表示され、その後、税務フォームの入力を求めるメールが HelloWorks から届きます。クリックして指示に沿って操作します。
税務に関する助言はいたしかねます。税務フォームに関する質問への回答がわからない場合は、お住まいの国のお近くの会計士にご相談ください。
組織の代理人として払い戻しを申請する個人です。Open Collective から引き続き支払いを受け取ることはできますか？
はい。Open Collective を通じて支払いを受け取ることができます。上記の「Open Collective アカウントの作成方法」セクションの手順に沿って、組織プロファイルまたはグループ プロファイルを作成します。
プロジェクト用の銀行口座がない場合はどうすればよいですか？
プロジェクトに資金の受け取りと支払い用の法人や銀行口座（シーズン オブ ドキュメントによる資金援助など）が設定されていない場合は、資金の保有と管理ができる財務スポンサーとの登録を検討することをおすすめします。オプションには、Software Freedom Conservancy、Open Source Collective、または FLOSS プロジェクトのインフラストラクチャを提供し、支払いプロセスの管理を支援できる同様の組織があります。