เงินช่วยเหลือสำหรับองค์กร

ข้อควรระวัง: เอกสารประกอบนี้มีไว้สำหรับโปรแกรม Season of Docs ปี 2021 เอกสารปัจจุบันของโปรแกรม

ระยะปัจจุบัน:
โปรแกรม Season of Docs ปี 2021 สิ้นสุดลงแล้วเมื่อวันที่ 14 ธันวาคม 2021 ดูไทม์ไลน์

Google ใช้ Open Collective เพื่อชำระเงินให้กับองค์กรโอเพนซอร์สที่เข้าร่วม Google Season of Docs

ทำตามวิธีการด้านล่างเพื่อสร้างบัญชี Open Collective และจัดการการชำระเงิน

การชำระเงินให้กับองค์กรของคุณมีอะไรบ้าง

• แต่ละโปรเจ็กต์จะได้รับเงิน $5,000 - $15,000 USD เงินที่องค์กรของคุณได้รับจะขึ้นอยู่กับความต้องการของโปรเจ็กต์เอกสารประกอบ คุณจะได้รับแจ้งเกี่ยวกับจำนวนเงินที่โครงการจะได้รับเมื่อยอมรับให้เข้าร่วม Google ซีซันของเอกสาร
• องค์กรจะได้รับเงินสนับสนุน 40% หลังจากจ้างนักเขียนเนื้อหาทางเทคนิค องค์กรจะได้รับคำเชิญให้ส่งค่าใช้จ่ายรายการแรกตั้งแต่วันที่ 10 มิถุนายน 2021 เป็นต้นไป
• องค์กรจะได้รับเงินสนับสนุนอีก 60% หลังจากเข้าร่วมโปรแกรม Google Season of Docs จนเสร็จสมบูรณ์ องค์กรต่างๆ จะได้รับคำเชิญให้ส่งค่าใช้จ่ายสุดท้ายตั้งแต่วันที่ 14 ธันวาคม 2021 เป็นต้นไป

วิธีสร้างบัญชี Open Collective

คุณสามารถลงชื่อสมัครใช้บัญชี Open Collective ด้วยโปรไฟล์ประเภทต่างๆ ขึ้นอยู่กับวิธีที่คุณต้องการใช้แพลตฟอร์ม โปรดอ่านข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับประเภทโปรไฟล์ด้านล่าง

• บุคคลธรรมดา: หากการชำระเงินจะชำระให้คุณเป็นการส่วนตัวและคุณตั้งใจจะถอนเงินทุนสนับสนุนและไม่ใช้ Open Collective ในการจัดการและใช้จ่ายเงิน
• องค์กร: หากการชำระเงินจะไปยังองค์กรที่คุณเป็นตัวแทน เช่น บริษัท และคุณตั้งใจที่จะถอนเงินทุนสนับสนุนและไม่ใช้ Open Collective ในการจัดการและใช้จ่ายเงิน
• Collective: คุณสามารถใช้ Open Collective เพื่อจัดการเงินสนับสนุนและประมวลผลคำขอค่าใช้จ่ายจากผู้เขียนเนื้อหาเทคโนโลยี ชำระเงินและออกใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติ คุณสามารถจัดตั้งกลุ่มและรับเงินงบประมาณสนับสนุน
  • หากคุณมีบัญชีธนาคาร (ส่วนบุคคลหรือบริษัท) ที่จะรับเงินทุนก้อนนั้น คุณสามารถเชื่อมต่อบัญชีธนาคารนั้นกับกลุ่มของคุณ แล้วเงินสมทบจะจ่ายไปยังบัญชีธนาคารนั้นและคุณจะสามารถชำระค่าใช้จ่ายจากบัญชีธนาคารนั้นได้
  • หากไม่มีบัญชีธนาคารสำหรับโปรเจ็กต์ คุณสามารถลงชื่อสมัครใช้กับ Open Source Collective เพื่อเป็นโฮสต์ด้านการเงิน ซึ่งหมายความว่า Open Source Collective จะเก็บเงินไว้ให้ในนามของคุณเมื่อคุณชำระเงิน ไม่มีค่าธรรมเนียมจาก Open Source Collective ต่อการชำระค่าสิทธิของคุณ
  • หากคุณเป็นองค์กรที่มีโปรเจ็กต์ Season of Docs หลายโปรเจ็กต์ภายใต้องค์กรของคุณ คุณสามารถสร้างโฮสต์ด้านการเงินร่วมกับกลุ่มต่างๆ เพื่อติดตามงบประมาณของเงินสนับสนุนหลายรายการ

คุณต้องลงทะเบียนบัญชี Open Collective ภายในวันที่ 12 พฤษภาคม 2021 เวลา 18:00 น. ตามเขตเวลา UTC โปรดอ่านวิธีการสร้างบัญชี Open Collective ด้านล่าง

• หากคุณเป็นผู้ใช้ Open Collective อยู่แล้วและต้องการใช้โปรไฟล์ที่มีอยู่ (บุคคลธรรมดา องค์กร หรือกลุ่ม) เพื่อรับการชำระเงิน โปรดไปที่ส่วนวิธีอ้างสิทธิ์การชำระเงินเพื่อกรอกแบบฟอร์มข้อมูลการชำระเงินขององค์กร
• หากคุณยังไม่ได้ลงทะเบียน
  • บุคคลธรรมดา: สร้างโปรไฟล์ที่นี่
  • องค์กร: ไปที่ที่นี่ แล้วเลือกสร้างโปรไฟล์องค์กร
  • หากคุณมีโปรไฟล์ Open Collective ส่วนบุคคลอยู่แล้ว แต่จำเป็นต้องสร้างบัญชีองค์กรใหม่เพื่อรับการชำระเงินนี้ ให้ไปที่เมนูผู้ใช้ที่มุมขวาบน แล้วคลิกเครื่องหมาย "+" ข้างองค์กรของฉันเพื่อสร้างโปรไฟล์องค์กรใหม่ ตอนนี้คุณควรเห็น "องค์กร" ใหม่ ในเมนูแบบเลื่อนลงของผู้รับเงิน
  • กลุ่ม: สร้างกลุ่มใหม่ที่นี่ หากจะเก็บเงินของกลุ่มในบัญชีธนาคารของคุณเอง ให้เลือก "สำหรับชุมชนใดก็ได้" หากต้องการเข้าร่วม Open Source Collective ในฐานะโฮสต์ด้านการเงินที่จะเก็บเงินสำหรับโปรเจ็กต์ของคุณ ให้เลือก "แหล่งที่มาแบบเปิด"

วิธีอ้างสิทธิ์การชำระเงิน

1. เมื่อสร้างโปรไฟล์ Open Collective แล้ว คุณต้องส่งแบบฟอร์มข้อมูลการชำระเงินขององค์กรที่ลิงก์ไว้ด้านล่างภายในวันที่ 12 พฤษภาคม 2021 เวลา 18:00 น. (UTC) แบบฟอร์มจะขอให้คุณป้อนชื่อผู้ใช้ที่ถูกต้องจากโปรไฟล์ Open Collective เราจะโอนไปยังโปรไฟล์ดังกล่าว ดังนั้นโปรดตรวจสอบอีกครั้งว่าคุณใช้ชื่อผู้ใช้ที่ถูกต้อง การไม่ใช้ส่วนใดของชื่อผู้ใช้จะทำให้ระบบไม่ออกการชำระเงินให้กับองค์กร

   ไม่ว่าโปรไฟล์ของคุณจะเป็นบุคคลธรรมดา องค์กร หรือกลุ่มคน ชื่อผู้ใช้จะเป็นสตริงข้อความที่พบหลัง opencollective.com/ ใน URL เช่น URL ของโปรไฟล์ Season of Docs คือ https://opencollective.com/season-of-docs-2021 ดังนั้นชื่อผู้ใช้ของโปรไฟล์นี้คือ season-of-docs-2021

   ระยะข้อมูลการชำระเงินขององค์กรเสร็จสมบูรณ์ หากต้องการเปลี่ยนแปลงข้อมูลการชำระเงินขององค์กร โปรดติดต่อผู้ดูแลระบบของ Season of Docs

2. จ้างนักเขียนเนื้อหาทางเทคนิคและกรอกแบบฟอร์มหลักฐานการจ้างนักเขียนเนื้อหาทางเทคนิคที่ลิงก์ไว้ด้านล่างภายในวันที่ 17 พฤษภาคม 2021 เวลา 18:00 น. (UTC)

   ระยะการจ้างนักเขียนเนื้อหาทางเทคนิคเสร็จสมบูรณ์แล้ว

   หมายเหตุ: องค์กรที่ไม่ได้จ้างนักเขียนเนื้อหาเทคโนโลยีและส่งแบบฟอร์มหลักฐานการจ้างนักเขียนเนื้อหาเทคโนโลยีภายในวันที่ 17 พฤษภาคม 2021 เวลา 18:00 น.ตามเขตเวลา UTC จะไม่รับเงินในวันที่ชำระเงินครั้งแรก

3. หลังจากทำตามขั้นตอนที่ 1 และ 2 ข้างต้นแล้ว อีเมลที่ลิงก์กับโปรไฟล์ Open Collective ของคุณจะได้รับอีเมล/การแจ้งเตือน 2 รายการจาก Open Collective ดังนี้

   • เราจะส่งอีเมลฉบับแรกเมื่อจ้างนักเขียนเนื้อหาทางเทคนิคแล้ว ซึ่งจะเริ่มตั้งแต่วันที่ 10 มิถุนายน 2021 คุณต้องส่งค่าใช้จ่ายสำหรับอีเมลนี้ภายในวันที่ 24 มิถุนายน 2021
   • โดยจะส่งอีเมลฉบับที่ 2 ให้ทราบเมื่อโปรแกรมเสร็จสมบูรณ์แล้ว โดยจะเริ่มตั้งแต่วันที่ 14 ธันวาคม 2021 คุณต้องส่งค่าใช้จ่ายสำหรับอีเมลนี้ภายในวันที่ 21 ธันวาคม 2021
   • อีเมลจาก Open Collective จะระบุข้อมูลต่อไปนี้ "ซีซันเอกสารต้องการให้คุณส่งค่าใช้จ่าย" คลิกปุ่มในอีเมล กรอกข้อมูล และส่งค่าใช้จ่าย ดูคำแนะนำทีละขั้นตอนด้านล่าง

4. เมื่อได้รับอีเมลที่เชิญให้ส่งค่าใช้จ่าย ให้คลิกปุ่มสีน้ำเงินขนาดใหญ่ที่ระบุว่า "โอเค มาเริ่มกัน" แล้วเลือกใบแจ้งหนี้

5. ถัดไป คุณต้องป้อนข้อมูลผู้รับ ลงชื่อเข้าใช้แล้วเลือก โปรไฟล์ที่มีอยู่

   หมายเหตุ: องค์กรของคุณควรมีโปรไฟล์กลุ่มที่เปิดอยู่แล้ว หากยังไม่มีโปรไฟล์ โปรดสร้างโปรไฟล์โดยทําตามวิธีการด้านบน และติดต่อเราที่ [e-mail] เมื่อสร้างโปรไฟล์แล้ว

6. เลือกวิธีการชำระคืนของคุณ ไม่ว่าจะเป็น PAYPAL หรือการโอนเงินผ่านธนาคาร หากคุณเป็นผู้ใช้ Open Collective ที่ได้บันทึกวิธีการชำระคืนไว้ คุณสามารถเลือกวิธีการชำระเงินได้ที่นี่ หากไม่มี ให้คลิกบัญชีธนาคารใหม่หรือบัญชี PayPal ใหม่ แล้วกรอกรายละเอียด

   หมายเหตุ: หากคุณใช้ Payoneer Global ให้สร้างรายละเอียดการโอนเงินผ่านธนาคารในสหรัฐอเมริกาจาก Payoneer และใช้รายละเอียดดังกล่าวเพื่อสร้างวิธีการชําระเงินแบบ "การโอนเงินผ่านธนาคาร"

7. คลิก "ถัดไป" และตรวจสอบว่ารายละเอียดทั้งหมดถูกต้อง จากนั้นคลิก "ส่ง"

8. ผู้ดูแลระบบ Google ซีซันของเอกสารจะตรวจสอบค่าใช้จ่ายของคุณ และอาจขอข้อมูลเพิ่มเติม หรือต้องมีการเปลี่ยนแปลง เมื่อค่าใช้จ่ายได้รับการอนุมัติจากผู้ดูแลระบบ Google Season of Docs แล้ว Open Source Collective จะดำเนินการชำระเงิน

วิธีการจ่ายเงินให้กับนักเขียนและอาสาสมัครด้านเทคนิค

เราขอแนะนำอย่างยิ่งให้องค์กรจ่ายเงินให้กับนักเขียนเนื้อหาทางเทคนิคและอาสาสมัครผ่าน Open Collective อย่างไรก็ตาม หากต้องการจ่ายเงินให้ผู้เขียนเนื้อหาทางเทคนิคผ่านแพลตฟอร์ม/วิธีอื่น ก็สามารถดำเนินการได้เช่นกัน

หากคุณตั้งค่ากลุ่มไปแล้วและมีการชำระเงินเงินสนับสนุนเข้ากลุ่ม (ดู"วิธีสร้างบัญชีกลุ่มแบบเปิด" ด้านบน) นักเขียนเทคนิคจะส่งคำขอการชำระเงินได้โดยไปที่หน้ากลุ่มแล้วคลิก "ส่งค่าใช้จ่าย"

คำถามที่พบบ่อย

ฉันจะติดต่อทีมสนับสนุนของ Open Collective ได้อย่างไร

หากมีคำถามเกี่ยวกับค่าใช้จ่าย โปรดโพสต์ความคิดเห็นในค่าใช้จ่าย เปิด การสนับสนุนร่วมกันจะติดต่อกลับหาคุณด้วยการแสดงความคิดเห็นในการตอบกลับ

หากปัญหาทำให้คุณไม่สามารถแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายหรือมีคำถามเกี่ยวกับการตั้งค่าบัญชี โปรดติดต่อไปที่ [e-mail] อย่าลืมใส่ลิงก์ไปยังค่าใช้จ่าย (หากมี) และพูดถึง Season of Docs ในคำถามของคุณ พร้อมกับรายละเอียดเกี่ยวกับปัญหาที่คุณพบให้ได้มากที่สุด

หากต้องการความช่วยเหลือในการตั้งค่าโฮสต์รวมหรือโฮสต์ด้านการเงินเพื่อรับและจัดการงบประมาณสนับสนุน Open Collective ยินดีช่วยเหลือคุณ นอกจากนี้ คุณยังดูเอกสารประกอบของ Open Collective เพื่อดูข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับวิธีการทำงานของแพลตฟอร์มได้ด้วย

ฉันจะได้รับการชำระเงินอย่างไร

คุณจะได้รับอีเมลจาก Open Collective แจ้งว่า "Season of Docs ขอให้คุณส่งค่าใช้จ่าย" ให้คลิกปุ่มในอีเมล กรอกข้อมูล แล้วส่งค่าใช้จ่าย ดูคำแนะนำทีละขั้นตอนด้านบน

ฉันจะได้รับเงินเมื่อใด

เมื่อได้รับอนุมัติจากผู้ดูแลระบบ Google Season of Docs ระบบจะประมวลผลค่าใช้จ่ายสัปดาห์ละ 2 ครั้ง ดังนั้นโดยปกติแล้วค่าใช้จ่ายจะได้รับการชำระภายใน 2-3 วัน คุณจะได้รับแจ้งจาก Open Collective เมื่อมีการอนุมัติค่าใช้จ่ายและอีกฉบับเมื่อมีการชําระเงินแล้ว ถ้ามีปัญหาที่ทำให้ไม่สามารถชำระเงินได้ Open Collective จะแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายของคุณ ซึ่งจะทริกเกอร์การแจ้งเตือนทางอีเมลให้คุณด้วย

ฉันจะได้รับเงินด้วยวิธีใด

Open Collective สามารถประมวลผลการชำระเงินขาออกไปยังที่อยู่ PayPal และบัญชีธนาคารในประเทศที่ Transferwise ให้บริการ

หากใช้การชำระเงินผ่าน PayPal หรือบัญชีธนาคารผ่าน Transferwise ไม่ได้ ให้ติดต่อ Open Collective โดยส่งอีเมลไปที่ [e-mail] เพื่อแจ้งให้ทราบ แล้วทาง Open Collective จะดูตัวเลือกอื่นๆ ที่อาจใช้ได้ แต่เราไม่สามารถรับประกันได้

ข้อมูลของฉันจะเป็นส่วนตัวไหม

จำนวนค่าใช้จ่าย ชื่อ และชื่อโปรไฟล์ของคุณจะแสดงในหน้าสาธารณะของ Google ซีซันของเอกสาร แต่เฉพาะผู้ดูแลระบบเท่านั้นที่จะเห็นไฟล์แนบ รายละเอียดการชำระเงิน ที่อยู่อีเมลของคุณ และรายละเอียดส่วนตัวอื่นๆ

ฉันจะเปลี่ยนหรืออัปเดตรายละเอียดการชำระคืนได้อย่างไร

คุณต้องตั้งค่ารายละเอียดการชำระคืน เช่น บัญชีธนาคารหรือที่อยู่ PayPal เมื่อส่งค่าใช้จ่าย ดูขั้นตอนที่ 6 ด้านบน หากต้องการเปลี่ยนรายละเอียดเหล่านี้หรือเพิ่มวิธีการชำระเงินอื่น คุณสามารถแก้ไขค่าใช้จ่ายแล้วคลิก "บัญชีธนาคารใหม่" หรือ "บัญชี PayPal ใหม่" ณ จุดนี้ในกระบวนการ หากต้องการลบวิธีการชำระเงินที่เพิ่มไว้ก่อนหน้านี้ ให้คลิกเครื่องหมายกากบาทสีแดงที่อยู่ติดกับวิธีการนั้น

ฉันจะอัปเดตค่าใช้จ่ายหลังจากส่งไปแล้วได้ไหม

ได้ หากต้องการเปลี่ยนแปลงอะไร ให้คลิกไอคอนแก้ไข ทำการเปลี่ยนแปลง จากนั้นการบันทึกจะส่งค่าใช้จ่ายของคุณอีกครั้ง โดยจะต้องได้รับอนุมัติอีกครั้งจากผู้ดูแลระบบ Google Season of Docs ก่อนชำระเงิน

ฉันจะต้องกรอกแบบฟอร์มภาษีไหม

หากค่าใช้จ่ายเกิน $600 คุณจะต้องกรอกแบบฟอร์มภาษี Open Collective มีระบบอัตโนมัติสำหรับการดำเนินการนี้ หากจำเป็นต้องส่งแบบฟอร์ม คุณจะเห็นการแจ้งเตือนเมื่อส่งค่าใช้จ่าย จากนั้นจะได้รับอีเมลผ่าน HelloWorks ขอให้คุณกรอกแบบฟอร์มภาษี คลิกผ่านและทำตามวิธีการ

เราให้คำแนะนำด้านภาษีไม่ได้ หากไม่แน่ใจเกี่ยวกับคำตอบของคำถามใดๆ ในแบบฟอร์มภาษี โปรดปรึกษานักบัญชีในพื้นที่ของคุณ

ฉันเป็นบุคคลธรรมดาที่อ้างสิทธิ์รับเงินในนามขององค์กร ฉันจะยังได้รับเงินจาก Open Collective ได้ไหม

ได้ คุณรับเงินผ่าน Open Collective ได้ ทำตามวิธีการในส่วน "วิธีสร้างบัญชีร่วมแบบเปิด (Open Collective Account)" ด้านบนเพื่อสร้างโปรไฟล์องค์กรหรือโปรไฟล์ร่วม

ฉันต้องทำอย่างไรหากไม่มีบัญชีธนาคารสำหรับโครงการ

หากโปรเจ็กต์ของคุณไม่ได้ตั้งค่านิติบุคคลหรือบัญชีธนาคารสำหรับการรับและจ่ายเงินทุน เช่น เงินสนับสนุนจาก Season of Docs คุณอาจต้องพิจารณาลงชื่อสมัครใช้กับสปอนเซอร์ด้านการเงินที่สามารถเก็บและจัดการเงินทุนให้คุณ ตัวเลือกต่างๆ ได้แก่ Software Freedom Conservancy, Open Source Collective หรือองค์กรที่คล้ายกันซึ่งสามารถจัดหาโครงสร้างพื้นฐานสำหรับโปรเจ็กต์ FLOSS และช่วยคุณจัดการกระบวนการชําระเงิน