Hibah untuk organisasi

Tahap saat ini:
Hasil diumumkan linimasa.

Google menggunakan Open Collective untuk membayar organisasi open source yang berpartisipasi dalam Musim Dokumen.

Ikuti petunjuk di bawah untuk membuat akun Open Collective dan mengelola pembayaran Anda.

Yang disertakan dalam pembayaran kepada organisasi Anda

• Setiap proyek akan menerima $5.000 - $15.000 USD. Jumlah yang diterima organisasi Anda akan didasarkan pada kebutuhan project dokumentasi Anda. Anda akan diberi tahu jumlah yang akan diterima project Anda setelah disetujui dalam Season Dokumen.
• Organisasi akan menerima 40% dari hibah setelah mempekerjakan penulis teknis. Organisasi akan menerima undangan untuk mengirimkan pengeluaran pertama mereka mulai 9 Juni 2022.
• Organisasi akan menerima 60% sisa hibah setelah berhasil menyelesaikan program Season of Docs. Organisasi akan menerima undangan untuk mengirimkan pengeluaran terakhir mereka mulai 14 Desember 2022. Perlu diperhatikan bahwa semua project yang berhasil, terlepas dari linimasa penyelesaian project (mis. project 3 bulan vs. 6 bulan), akan mulai menerima pembayaran akhir pada 14 Desember 2022.

Cara membuat akun Open Collective

Anda dapat mendaftar ke akun Open Collective dengan jenis profil yang berbeda bergantung pada cara Anda ingin menggunakan platform. Baca informasi tambahan di bawah ini tentang jenis profil:

• Individu: Jika pembayaran ditujukan untuk Anda secara pribadi dan Anda ingin menarik jumlah hibah serta tidak menggunakan Open Collective untuk mengelola dan membelanjakan dana tersebut.
• Organisasi: Jika pembayaran akan ditujukan untuk organisasi yang Anda wakili, seperti perusahaan, dan Anda ingin menarik jumlah hibah serta tidak menggunakan Open Collective untuk mengelola dan membelanjakan dana tersebut.
• Collective: Open Collective dapat digunakan untuk mengelola hibah dan memproses permintaan pengeluaran dari penulis teknologi, serta mengotomatiskan pembayaran dan invoice. Anda dapat menyiapkan kolektif dan meminta jumlah hibah dibayarkan ke anggarannya.
  • Jika Anda memiliki rekening bank (pribadi atau perusahaan) untuk menyimpan dana hibah, Anda dapat menghubungkannya ke kolektif, dan dana hibah akan dibayarkan ke rekening bank tersebut dan Anda dapat membayar pengeluaran dari rekening tersebut.
  • Jika tidak memiliki rekening bank untuk project, Anda dapat mendaftar ke Open Source Collective untuk menjadi host fiskal Anda, yang berarti host akan menyimpan dana atas nama Anda saat Anda membayarnya. Tidak ada biaya dari Open Source Collective yang akan berlaku untuk pembayaran hibah Anda.
  • Jika Anda adalah organisasi yang memiliki beberapa project Season Dokumen di bawah naungan Anda, Anda dapat membuat Host Fiskal dengan beberapa kolektif untuk melacak beberapa anggaran hibah.

Anda harus mendaftar untuk mendapatkan akun Open Collective paling lambat 12 Mei 2022 pukul 18.00 UTC. Baca petunjuk di bawah ini tentang cara membuat akun Open Collective:

• Jika Anda sudah menjadi pengguna Open Collective dan ingin menggunakan profil yang sudah ada (individu, organisasi, atau kolektif) untuk menerima pembayaran, lanjutkan ke bagian cara mengklaim pembayaran untuk melengkapi formulir informasi pembayaran organisasi.
• Jika Anda belum terdaftar:
  • Perorangan: buat profil Anda di sini.
  • Organisasi: buka di sini dan pilih BUAT PROFIL ORGANISASI.
  • Jika Anda sudah memiliki profil Open Collective pribadi, tetapi perlu membuat akun Organisasi baru untuk menerima pembayaran ini, buka menu pengguna di pojok kanan atas dan klik ‘+’ di samping My Organization untuk membuat profil Organisasi baru. Sekarang Anda akan melihat Organisasi baru Anda di menu dropdown penerima pembayaran.
  • Collective: buat Kolektif baru di sini. Jika Anda ingin menyimpan dana untuk Kolektif di rekening bank Anda sendiri, pilih UNTUK KOMUNITAS MANA PUN. Jika Anda ingin bergabung dengan Open Source Collective sebagai Fiscal Host guna menyimpan dana untuk project Anda, pilih OPEN SOURCE.

Cara mengklaim pembayaran

1. Setelah membuat profil Open Collective, Anda harus mengirimkan Formulir Informasi Pembayaran Organisasi yang ditautkan di bawah paling lambat 12 Mei 2022 pukul 18.00 UTC. Formulir ini akan meminta Anda memasukkan nama pengguna yang tepat dari profil Open Collective Anda. Kami akan mentransfer dana ke profil tersebut, jadi periksa kembali apakah Anda memiliki nama pengguna yang benar. Mengeluarkan bagian apa pun dari nama pengguna akan menyebabkan pembayaran tidak dikirimkan ke organisasi Anda.

   Baik profil Anda adalah individu, organisasi, atau kolektif, nama penggunanya adalah string teks yang ditemukan setelah opencollective.com/ di URL. Misalnya, URL profil Season untuk Dokumen adalah https://opencollective.com/season-of-docs-2021, sehingga nama penggunanya adalah season-of-docs-2021.

   Formulir ini belum tersedia.

2. Pekerjakan penulis teknis dan lengkapi Formulir Perekrutan Proof of Technical Writer yang ditautkan di bawah paling lambat 16 Mei 2022 pukul 18.00 UTC.

   Fase perekrutan penulis teknis selesai.

   Catatan: Organisasi yang belum mempekerjakan penulis teknologi dan mengirimkan Formulir Perekrutan Penulis Teknis paling lambat 16 Mei 2022 pukul 18.00 UTC tidak akan menerima dana pada tanggal pencairan pertama.

3. Setelah Anda menyelesaikan langkah 1 dan 2 di atas, alamat email yang ditautkan ke profil Open Collective Anda akan menerima dua email/notifikasi dari Open Collective:

   • Email pertama akan dikirim setelah penulis teknis dipekerjakan, mulai 9 Juni 2022. Anda harus mengirimkan pengeluaran untuk email ini paling lambat 23 Juni 2022.
   • Email kedua akan dikirim setelah program berhasil diselesaikan, mulai 14 Desember 2022. Anda harus mengirimkan biaya untuk email ini paling lambat 21 Desember 2022.
   • Email dari Open Collective akan menyatakan hal berikut: “Musim Dokumen ingin Anda mengirimkan biaya”. Klik tombol di email, isi informasi Anda, dan kirimkan biaya. Lihat di bawah untuk panduan langkah demi langkah.

4. Setelah menerima email yang mengundang Anda untuk mengirimkan pengeluaran - klik tombol biru besar yang bertuliskan "Oke, ayo mulai!" dan pilih Faktur.

5. Selanjutnya, Anda harus memasukkan informasi penerima pembayaran. Login dan pilih profil yang sudah ada.

   Catatan: Organisasi Anda harus sudah memiliki profil Open Collective. Jika Anda belum memiliki profil, buat profil dengan mengikuti petunjuk di atas dan hubungi kami di [e-mail] setelah profil Anda dibuat untuk memberi tahu kami.

6. Pilih metode pembayaran Anda, PAYPAL atau TRANSFER BANK. Jika Anda sudah menggunakan Open Collective yang menyimpan metode pembayaran, Anda dapat memilihnya di sini. Jika tidak, klik AKUN BANK BARU atau AKUN PAYPAL BARU dan isi detailnya.

   Catatan: Jika Anda menggunakan Global Payoneer, buat detail transfer bank AS dari Payoneer, lalu gunakan detail tersebut untuk membuat metode pembayaran TRANSFER BANK.

7. Klik BERIKUTNYA dan pastikan semua detail Anda sudah benar, lalu klik KIRIM.

8. Musim admin Dokumen akan meninjau pengeluaran Anda dan mungkin meminta informasi lebih lanjut atau memerlukan perubahan. Setelah biaya disetujui oleh Musim admin Dokumen, Open Source Collective akan melanjutkan pembayaran.

Cara membayar penulis teknis dan sukarelawan

Kami sangat menganjurkan organisasi untuk membayar sukarelawan dan penulis teknis melalui Open Collective. Namun, jika Anda lebih suka membayar penulis teknis melalui platform/metode lain, hal ini juga dapat diterima.

Jika Anda telah menyiapkan koleksi dan hibah Anda telah dibayarkan ke dalamnya (lihat “Cara Membuat Akun Kolektif Terbuka” di atas), penulis teknis dapat mengirimkan permintaan pembayaran dengan membuka halaman kolektif dan mengklik KIRIM PENGELUARAN.

FAQ

Bagaimana cara menghubungi layanan dukungan Open Collective?

Jika ada pertanyaan tentang pengeluaran, posting komentar tentang pengeluaran Anda. Buka Dukungan kolektif akan menghubungi Anda dengan memberi komentar sebagai balasan.

Jika masalah Anda menghalangi Anda untuk mengomentari pengeluaran atau ada pertanyaan tentang cara menyiapkan akun, Anda dapat menghubungi [e-mail]. Pastikan untuk menyertakan link ke biaya Anda, jika memungkinkan, dan sebutkan Season Dokumen dalam permintaan Anda, bersama dengan detail sebanyak mungkin tentang masalah yang Anda alami.

Jika Anda memerlukan bantuan untuk menyiapkan host kolektif atau fiskal Anda sendiri untuk menerima dan mengelola hibah, dukungan Open Collective akan membantu dengan senang hati. Anda juga dapat melihat dokumentasi Open Collective untuk mengetahui informasi umum tentang cara kerja platform.

Bagaimana cara menerima pembayaran?

Anda akan menerima email dari Open Collective yang menyatakan “Musim Dokumen ingin Anda mengirimkan biaya”. Klik tombol di email, isi informasi Anda, dan kirimkan biaya. Lihat di atas untuk panduan langkah demi langkah.

Kapankah saya akan menerima pembayaran?

Setelah disetujui oleh admin Season Dokumen, pengeluaran akan diproses dua kali seminggu, biasanya dalam beberapa hari. Anda akan mendapatkan notifikasi dari Open Collective ketika pengeluaran disetujui dan pengeluaran lain telah dibayar. Jika ada masalah yang mencegah pembayaran, Open Collective akan memberikan komentar mengenai pengeluaran Anda, yang juga akan memicu notifikasi email kepada Anda.

Dengan metode apa saya dapat menerima pembayaran?

Open Collective dapat memproses pembayaran keluar ke alamat PayPal, dan ke rekening bank di negara yang dilayani oleh Transferwise.

Jika Anda tidak dapat menggunakan pembayaran PayPal atau rekening bank melalui Transferwise, hubungi Open Collective, dengan mengirim email kepada mereka di [e-mail], untuk memberi tahu mereka dan mereka akan melihat opsi lain yang mungkin tersedia, tetapi kami tidak dapat memberikan jaminan apa pun.

Apakah informasi saya akan bersifat pribadi?

Jumlah biaya, judul, dan nama profil Anda akan dicantumkan di halaman publik Season Dokumen, tetapi file yang dilampirkan, detail pembayaran, alamat email, dan detail pribadi lainnya hanya dapat dilihat oleh admin.

Bagaimana cara mengubah atau memperbarui detail pembayaran?

Anda perlu menetapkan detail pembayaran, seperti rekening bank atau alamat PayPal, saat mengirimkan pengeluaran; lihat langkah 6 di atas. Jika perlu mengubah detail ini atau menambahkan metode pembayaran yang lain, Anda dapat mengedit pengeluaran dan mengklik 'rekening bank baru' atau 'akun PayPal baru' pada tahap ini dalam prosesnya. Untuk menghapus metode pembayaran yang ditambahkan sebelumnya, klik tanda X merah di sampingnya.

Dapatkah saya memperbarui pengeluaran setelah mengirimkannya?

Ya. Jika perlu mengubah sesuatu, klik ikon edit, buat perubahan, lalu simpan dapat mengirimkan ulang pengeluaran. Formulir ini perlu disetujui lagi oleh Musim admin Dokumen sebelum pembayaran.

Apakah saya perlu mengisi formulir pajak?

Jika pengeluaran Anda lebih dari $600, Anda harus mengisi formulir pajak. Open Collective memiliki sistem otomatis untuk ini. Jika perlu mengirimkan formulir, Anda akan melihat notifikasi saat mengirimkan pengeluaran, lalu menerima email melalui HelloWorks yang meminta Anda untuk melengkapi formulir pajak. Klik dan ikuti petunjuknya.

Kami tidak dapat memberikan saran mengenai pajak. Jika tidak yakin dengan jawaban atas pertanyaan formulir pajak, harap konsultasikan dengan akuntan lokal di negara Anda.

Saya adalah perorangan yang mengklaim uang atas nama organisasi saya. Apakah saya masih dapat dibayar oleh Open Collective?

Ya, Anda dapat menerima pembayaran melalui Open Collective. Ikuti petunjuk di bagian “Cara Membuat Akun Bersama yang Terbuka” di atas, untuk membuat profil organisasi atau kolektif.

Bagaimana jika saya tidak memiliki rekening bank untuk project saya?

Jika project Anda tidak memiliki entitas atau rekening bank yang disiapkan untuk menerima dan menyalurkan dana, seperti hibah Season of Docs, Anda dapat mempertimbangkan untuk mendaftar dengan sponsor fiskal yang dapat menyimpan dan mengelola dana untuk Anda. Opsinya meliputi Software Freedom Conservancy, Open Source Collective, atau organisasi serupa yang dapat menyediakan infrastruktur untuk project FLOSS dan membantu Anda mengelola proses pembayaran.